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增值稅稅控發(fā)票開票軟件(稅控盤版)操作手冊(20xx年版)-資料下載頁

2025-05-31 12:02本頁面
  

【正文】 操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/發(fā)票修復管理/發(fā)票修復”菜單項,彈出“稅控盤發(fā)票修復”窗口,如圖5411所示。圖5411 發(fā)票修復窗口【第二步】選擇發(fā)票種類,設置日期查詢或號段查詢等條件限制,點擊修復。系統(tǒng)開始進行發(fā)票修復。修復成功后,提示發(fā)票已全部修復。如圖5412所示。圖5412 發(fā)票修復窗口2 說明:①日期查詢和號段查詢兩個修復條件只能設置一個,不能同時設置。②由于稅控盤中可以存儲發(fā)票票面各項信息,因此在進行已開發(fā)票查詢時,對從稅控盤中修復的發(fā)票可以查詢明細和打印。 打印格式設計 發(fā)票打印格式設計主要功能:調(diào)出系統(tǒng)已設定好的各種發(fā)票打印格式并查看。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/打印格式設計/發(fā)票打印格式設計”菜單項便彈出發(fā)票設計窗口,如圖5511所示。圖5511 發(fā)票打印格式模板列表窗口【第二步】選中列表中的發(fā)票打印格式模板,例如,選擇增值稅專用發(fā)票打印模板,然后點擊工具條中的“查看”按鈕,便彈出系統(tǒng)已設定好的發(fā)票格式窗口,如圖5512所示。在此窗口中用戶只能查看不能修改。圖5512 發(fā)票打印模板窗口 銷貨清單打印格式設計主要功能:由用戶根據(jù)實際要求自行設計兩種發(fā)票銷貨清單的套打格式與全打格式。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/打印格式設計/銷貨清單打印格式設計”菜單項便彈出發(fā)票銷貨清單打印格式模板列表,如圖5521所示,有各種發(fā)票“全打”和“套打”兩種模板。圖5521 銷貨清單打印格式模板列表窗口【第二步】選擇一種模板,例如選擇專用發(fā)票銷貨清單模板(全打),然后點擊工具條中的“查看”按鈕,系統(tǒng)彈出該表格的格式設計窗口,如圖5522所示。在此窗口中用戶只能查看不能修改。圖5522 專用發(fā)票銷貨清單全打模板窗口 紅字發(fā)票管理 增值稅專票紅字信息表填開主要功能:在開票子系統(tǒng)中填開和上傳增值稅專用發(fā)票紅字發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表填開”菜單,彈出紅字發(fā)票信息表信息選擇界面,如圖5611所示。圖5611 紅字發(fā)票信息表信息選擇【第二步】在紅字發(fā)票信息表信息選擇界面中,提供兩種申請方式:購買方申請和銷售方申請,具體情況視納稅人需要而定。購買方申請由購買方申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)對應藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況,分已抵扣和未抵扣兩種方式:(一)當選擇已抵扣時,只要選擇發(fā)票種類后,不需要填寫對應藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“下一步”進入填開界面,如圖5612所示。圖5612 購方申請已抵扣時填開界面(2)當選擇未抵扣時,應根據(jù)實際情況選擇對應的具體未抵扣原因后,選擇發(fā)票種類,并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼,點“下一步”進入填開界面,如圖5613所示。圖5613 購方申請未抵扣時填開界面銷售方申請由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)實際情況選擇理由后,選擇發(fā)票種類,并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼,點“確定”按鈕后,如果數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票,則彈出如圖5614所示的界面,查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入信息表填開界面,如圖5615所示。圖5614 對應的正數(shù)發(fā)票票面信息圖5615 銷方申請紅字發(fā)票信息表填開界面【第三步】對于購買方申請,購方信息自動帶出不可修改,其他項需要手工填寫。對于銷售方申請但數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票信息的,銷方信息自動帶出不可修改,需手工填寫其它各項信息。對于銷售方申請且數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息的,系統(tǒng)會自動填寫信息表信息如圖5615所示,確認無誤后點“打印”按鈕,系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票信息表,并彈出打印預覽界面,如圖5616所示。圖5616 紅字發(fā)票信息表打印界面【第四步】已經(jīng)填寫完成的紅字信息表,納稅人可以通過兩種方式申請審核處理:一種是通過打印、導出方式,到稅務機關進行辦理;另一種方式,可以直接使用“上傳”按鈕,聯(lián)網(wǎng)進行上傳,稅務機關進行自動或手動審核,上傳提示“校驗成功”之后,可以直接在“增值稅專票紅字信息表審核下載”中下載審核通過的信息表開具紅字發(fā)票。點擊“上傳”之后的頁面如下圖所示:圖5617 發(fā)票紅字信息表上傳界面2 說明:1. 信息表中的商品數(shù)量和金額必須為負數(shù)。2. 一張信息表上最多可以開具8行商品信息。3. 在紅字發(fā)票信息表填開界面中,商品信息可以直接手工輸入,也可以從商品編碼庫 中選擇。4. 對帶折扣的藍字發(fā)票開具對應信息表時,若數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息,系統(tǒng)會自動將折扣分攤反映在對應的商品行上。5. 對帶銷貨清單的藍字發(fā)票開具對應信息表時,若數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息,系 統(tǒng)在信息表填開界面不顯示商品明細信息。6. 說明框中顯示的信息表申請信息,對應藍票的發(fā)票種類、代碼和號碼為自動帶出項,不能在填開界面手動修改。7. 信息表界面的合計金額不能大于原藍票的合計金額。8. 作廢發(fā)票、負數(shù)發(fā)票不能開具紅字信息表。9. 系統(tǒng)對信息表提供了全打和套打兩種模式,企業(yè)可根據(jù)實際情況自行選擇。 增值稅專票紅字信息表查詢主要功能:查看、修改、刪除、導出已填開的紅字發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表查詢”菜單,系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息表修改查詢導出”界面?!镜诙健吭O置好查詢?nèi)掌诤?,點“查詢”按鈕,系統(tǒng)將設定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細按序排列顯示,如圖5621所示。在此界面對信息表進行查看明細、修改、刪除和導出操作。圖5621 紅字發(fā)票信息表查詢界面【第三步】選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),雙擊該明細行,彈出該信息表的詳細信息,如圖5622所示。用戶可在該界面對信息表信息進行修改操作。圖5622 紅字發(fā)票信息表修改界面【第四步】選擇要刪除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“刪除”按鈕,彈出刪除確認窗口,如圖5623所示。點擊“是”,成功刪除選擇數(shù)據(jù)。圖5623 紅字發(fā)票信息表修改界面【第五步】選擇要導出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“導出”按鈕,彈出導出確認窗口,如圖5624所示。點擊“是”,彈出路徑選擇窗口,如圖5625所示。選擇后點擊“確定”,彈出成功導出對話框,點擊是,將進入存儲目錄以方便用戶查找導出數(shù)據(jù)。圖5624 紅字發(fā)票信息表導出確認界面圖5625 導出路徑選擇按鈕圖5626 紅字發(fā)票信息表導出成功界面2 說明:①.對已開具的信息表進行修改時,修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應正數(shù)發(fā)票的總金額,否則系統(tǒng)提示“信息表填開金額超出對應正數(shù)發(fā)票”,無法修改成功。②.開票系統(tǒng)中對已開具信息表的修改、刪除或?qū)С霾僮骶鶡o時間限制,但企業(yè)應根據(jù)實際情況進行所需操作。 增值稅專票紅字信息表導出主要功能:查看、修改、刪除、導出已填開的紅字發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表導出”菜單,系統(tǒng)彈出“紅字發(fā)票信息表修改查詢導出”界面?!镜诙健吭O置好查詢?nèi)掌诤螅c“查詢”按鈕,系統(tǒng)將設定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細按序排列顯示,如圖5631所示。在此界面對信息表進行查看明細、修改、刪除和導出操作。圖5631 紅字發(fā)票信息表查詢界面【第三步】選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),雙擊該明細行,彈出該信息表的詳細信息,如圖5632所示。用戶可在該界面對信息表信息進行修改操作。圖5632 紅字發(fā)票信息表修改界面【第四步】選擇要刪除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“刪除”按鈕,彈出刪除確認窗口,如圖5633所示。點擊“是”,成功刪除選擇數(shù)據(jù)。圖5633 紅字發(fā)票信息表修改界面【第五步】選擇要導出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“導出”按鈕,彈出導出確認窗口,如圖5634所示。點擊“是”,彈出路徑選擇窗口,如圖5625所示。選擇后點擊“確定”,彈出成功導出對話框,點擊是,將進入存儲目錄以方便用戶查找導出數(shù)據(jù)。圖5634 紅字發(fā)票信息表修改界面圖5635 導出路徑選擇按鈕圖5636 紅字發(fā)票信息表導出成功界面 增值稅專票紅字信息表審核下載主要功能:下載稅務機關審核通過的增值稅專票紅字信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/增值稅發(fā)票紅字信息表審核下載”菜單,系統(tǒng)彈出“紅字信息表下載增值稅”界面。【第二步】設置好下載保存地址,申請日期后,界面如圖5641所示:圖5641 紅字信息表下載界面【第三步】選點“查詢”按鈕,系統(tǒng)將設定日期范圍內(nèi)的上傳到局端的紅字信息表進行自動下載,并保存到設置的“下載保存地址”中,下載之后的界面如圖5642所示:圖5642 紅字信息表下載結(jié)果界面2 說明:審核通過的紅字信息表,可以直接下載成功。 貨運專票紅字信息表填開主要功能:填開和上傳貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/貨運專票紅字信息表填開”菜單,彈出紅字發(fā)票信息表選擇界面,如圖5651所示。圖5651 紅字發(fā)票信息表信息選擇【第二步】在紅字發(fā)票信息表選擇界面中,可以選擇兩種方式:實際受票方申請和承運人申請。實際受票方申請由實際受票方申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)對應藍字專用發(fā)票抵扣增值稅銷項稅額情況,分已抵扣和未抵扣兩種方式:(二)當選擇已抵扣時,只要選擇發(fā)票種類后,不需要填寫對應藍字發(fā)票代碼和發(fā)票號碼,點“下一步”進入填開界面,如圖5652所示。圖5652 購方申請已抵扣時填開界面(3)當選擇未抵扣時,應根據(jù)實際情況選擇對應的具體未抵扣原因后,選擇發(fā)票種類,并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼,點“下一步”進入填開界面,如圖5653所示。圖5653 購方申請未抵扣時填開界面承運人申請由承運人申請開具紅字專用發(fā)票,根據(jù)實際情況選擇理由后,選擇發(fā)票種類,并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼,點“確定”按鈕后,如果數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票,則彈出如圖5654所示的界面,查看信息無誤后點擊“確定”按鈕進入信息表填開界面,如圖5655所示。圖5654 對應的正數(shù)發(fā)票票面信息圖5655 銷方申請信息表填開界面【第三步】對于實際受票方申請,受票方信息自動帶出不可修改,其他項需要手工填寫。對于承運人申請但數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票信息的,承運人信息自動帶出不可修改,需手工填寫其它各項信息。對于承運人申請且數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票信息的,系統(tǒng)會自動填寫信息表信息如圖5655所示,確認無誤后點“打印”按鈕,系統(tǒng)保存此張紅字發(fā)票信息表,并彈出打印界面,如圖5656所示。圖5656 紅字發(fā)票信息表打印界面【第四步】已經(jīng)填寫完成的紅字信息表,納稅人可以通過兩種方式申請審核,一種是通過打印、導出方式,到稅務機關進行辦理;另一種方式,可以直接使用“上傳”按鈕,聯(lián)網(wǎng)進行上傳,稅務機關收到紅字信息表會進行自動或手動審核。上傳成功之后的提示界面如圖5657所示:圖5657 發(fā)票紅字信息表上傳界面2 說明:1. 信息表中的合計金額和稅額必須為負數(shù)。2. 一張信息表上最多可以開具18行費用項目。3. 在紅字發(fā)票信息表填開界面中,費用項目可以直接手工輸入,也可以從編碼庫 中選擇。4. 說明框中顯示的信息表信息,對應藍票的發(fā)票種類、代碼和號碼為自動帶出項,不能在填開界面手動修改。5. 信息表界面的合計金額不能大于原藍票的合計金額。6. 作廢發(fā)票、負數(shù)發(fā)票不能開具紅字信息表。7. 系統(tǒng)對信息表提供了全打和套打兩種模式,企業(yè)可根據(jù)實際情況自行選擇。 貨運專票紅字信息表查詢主要功能:查看、修改、刪除、導出已填開的貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/貨運專票紅字信息表查詢”菜單,系統(tǒng)彈出“貨運專票紅字信息表填開修改查詢導出”界面。【第二步】設置好查詢?nèi)掌诤?,點“查詢”按鈕,系統(tǒng)將設定日期范圍內(nèi)的發(fā)票明細按序排列顯示,如圖5661所示。在此界面對信息表進行查看明細、修改、刪除和導出操作。圖5661 紅字發(fā)票信息表查詢界面【第三步】選擇一條紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),雙擊該明細行,彈出該信息表的詳細信息,如圖5662所示。用戶可在該界面對信息表信息進行修改操作。圖5662 紅字發(fā)票信息表修改界面【第四步】選擇要刪除的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“刪除”按鈕,彈出刪除確認窗口,如圖5663所示。點擊“是”,成功刪除選擇數(shù)據(jù)。圖5663 紅字發(fā)票信息表修改界面【第五步】選擇要導出的一行或多行紅字發(fā)票信息表行數(shù)據(jù),點擊工具條上的“導出”按鈕,彈出導出確認窗口,如圖5664所示。點擊“是”,彈出路徑選擇窗口,如圖5665所示。選擇后點擊“確定”,彈出成功導出對話框,點擊是,將進入存儲目錄以方便用戶查找導出數(shù)據(jù)。圖5664 紅字發(fā)票信息表修改界面圖5665 導出路徑選擇按鈕圖5666 紅字發(fā)票信息表導出成功界面2 說明:② 對已開具的信息表進行修改時,修改后的總金額不能大于發(fā)票庫中對應正數(shù)發(fā)票的總金額。②.開票系統(tǒng)中對已開具信息表的修改、刪除或?qū)С霾僮骶鶡o時間限制,但企業(yè)應根據(jù)實際情況進行所需操作。 貨運專票紅字信息表導出主要功能:查看、修改、刪除、導出已填開的貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票信息表。操作步驟:【第一步】點擊“發(fā)票管理/紅字發(fā)票管理/貨運專票紅字信息表查詢”菜
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