【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 客戶信息，避免了之前系統(tǒng)中復(fù)雜的搜索操作。 增值稅類商品編碼主要功能：用來(lái)錄入本企業(yè)所銷售的增值稅類商品信息，也可以對(duì)已錄入的增值稅類商品信息進(jìn)行修改、查詢和刪除操作。填開發(fā)票時(shí)，“商品信息”可以從增值稅類商品編碼庫(kù)中選取。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/增值稅類商品編碼”菜單項(xiàng)，彈出“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口；【第二步】在“增值稅類商品編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 貨物運(yùn)輸類商品編碼主要功能：用來(lái)對(duì)貨運(yùn)增值稅產(chǎn)品庫(kù)中商品的類別名稱等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/貨物運(yùn)輸類商品編碼”菜單項(xiàng)，彈出“貨物運(yùn)輸類商品編碼”窗口；【第二步】在“貨物運(yùn)輸類產(chǎn)品編碼”窗口中，可以對(duì)商品編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品設(shè)置主要功能：用來(lái)對(duì)機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品庫(kù)中商品的類別名稱等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品設(shè)置”菜單項(xiàng)，彈出“機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品設(shè)置”窗口；【第二步】在“機(jī)動(dòng)車產(chǎn)品設(shè)置”窗口中，可以對(duì)稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 稅目編碼主要功能：用來(lái)對(duì)稅目編碼庫(kù)中商品的類別名稱、稅率和征收率等信息進(jìn)行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，也可以對(duì)已錄入的稅目信息進(jìn)行修改和刪除。增加商品編碼時(shí)，“商品稅目、稅率”必須從稅目編碼庫(kù)中選取。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/基本編碼設(shè)置/稅目編碼”菜單項(xiàng)，彈出“稅目編碼設(shè)置”窗口；【第二步】在“稅目編碼設(shè)置”窗口中，可以對(duì)稅目編碼數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、刪除、查詢等一系列編輯操作；【第三步】數(shù)據(jù)編輯完畢，點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移至其它記錄行，系統(tǒng)將當(dāng)前編輯的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)。如果當(dāng)前行數(shù)據(jù)輸入完畢后，沒(méi)有點(diǎn)擊本窗口工具條中的修改生效按鈕或?qū)⒐鈽?biāo)移到其它記錄行，則當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)，此時(shí)如果點(diǎn)擊退出按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口并直接將當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)；如果點(diǎn)擊本窗口右上角的“”按鈕，系統(tǒng)退出當(dāng)前編輯窗口但當(dāng)前編輯行數(shù)據(jù)不存入數(shù)據(jù)庫(kù)。 稅控設(shè)備設(shè)置 稅控設(shè)備狀態(tài)查詢主要功能：用于查詢稅控盤和報(bào)稅盤當(dāng)前的監(jiān)控管理信息，以及授權(quán)發(fā)票的監(jiān)控信息。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備狀態(tài)信息”菜單項(xiàng)，便彈出“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示在監(jiān)控管理信息選項(xiàng)卡下，如圖421所示。圖4211 監(jiān)控管理信息查詢窗口2 監(jiān)控管理信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：1) 發(fā)票種類：當(dāng)前稅控盤中發(fā)行的發(fā)票種類。2) 開票截止日期：發(fā)票開票終止日期。3) 數(shù)據(jù)報(bào)送起始日期：當(dāng)前軟件抄送起始日期。4) 數(shù)據(jù)報(bào)送終止日期：當(dāng)前軟件抄送終止日期。5) 單張發(fā)票開票金額限額（元）：?jiǎn)螐埌l(fā)票所能開具最高金額。6) 正數(shù)發(fā)票累計(jì)金額限額（元）：正數(shù)發(fā)票所能開具最高累計(jì)金額。7) 負(fù)數(shù)發(fā)票累計(jì)金額限額（元）：負(fù)數(shù)發(fā)票所能開具最高累計(jì)金額。8) 負(fù)數(shù)發(fā)票標(biāo)志：開具負(fù)數(shù)發(fā)票時(shí)判斷原票是否在稅控盤內(nèi)。9) 退票限定天數(shù)：允許退票的限定天數(shù)。10) 最新報(bào)稅日期：企業(yè)最近一次報(bào)稅的時(shí)間。11) 上傳截止日期：企業(yè)已開具發(fā)票的最終上傳日期。12) 離線開票時(shí)長(zhǎng)：允許離線開具發(fā)票的最長(zhǎng)時(shí)間。13) 離線累計(jì)金額：允許離線開具發(fā)票的最大金額?！镜诙健奎c(diǎn)擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項(xiàng)卡，顯示稅控盤的相關(guān)信息，如圖4212所示。圖4212 稅控盤信息查詢窗口2 稅控盤信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：①　稅控盤號(hào)：當(dāng)前稅控盤號(hào)。②　稅控盤版本號(hào)：當(dāng)前稅控盤版本號(hào)。③　稅控盤時(shí)鐘：當(dāng)前稅控盤時(shí)間?！镜谌健奎c(diǎn)擊“稅控設(shè)備狀態(tài)查詢”中的“稅控盤信息”選項(xiàng)卡，顯示稅控盤的相關(guān)信息，如圖4213所示。圖4213 報(bào)稅盤信息查詢窗口2 報(bào)稅盤信息窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：①　報(bào)稅盤號(hào)：當(dāng)前報(bào)稅盤號(hào)。②　報(bào)稅盤版本號(hào)：當(dāng)前報(bào)稅盤版本號(hào)。③　報(bào)稅盤時(shí)鐘：當(dāng)前報(bào)稅盤時(shí)間。④　分發(fā)標(biāo)志：是否支持分發(fā)。% 注意：1 如果不插入報(bào)稅盤，則報(bào)稅盤信息選項(xiàng)卡不顯示，如圖4214所示。圖4214 不插報(bào)稅盤時(shí)不顯示報(bào)稅盤信息 稅控設(shè)備口令設(shè)置主要功能：稅控盤和報(bào)稅盤的默認(rèn)口令為“88888888”，如果用戶需要修改稅控設(shè)備的口令，則利用該模塊進(jìn)行口令的修改設(shè)置。 稅控盤口令設(shè)置操作與報(bào)稅盤相同，此處以報(bào)稅盤口令設(shè)置的操作步驟為例。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/稅控設(shè)備設(shè)置/稅控設(shè)備口令設(shè)置”菜單項(xiàng)，便彈出“稅控設(shè)備口令設(shè)置”窗口，系統(tǒng)默認(rèn)顯示報(bào)稅盤口令設(shè)置的窗口，如圖4221所示。點(diǎn)擊稅控盤口令設(shè)置選項(xiàng)卡，顯示稅控盤口令設(shè)置的窗口，如圖4222所示。圖4221 報(bào)稅盤口令設(shè)置窗口圖4222 稅控盤口令設(shè)置窗口【第二步】按照提示正確輸入原口令,并輸入兩遍新口令。點(diǎn)擊“確定”，口令修改成功。2 說(shuō)明：①報(bào)稅盤編號(hào)、稅控盤編號(hào)從稅盤設(shè)備中自動(dòng)讀取，不可修改。②口令只能是數(shù)字，最大允許長(zhǎng)度是8個(gè)字符。③原口令必須輸入正確，否則提醒用戶原口令輸入錯(cuò)誤，如圖4223所示。圖4223 原口令輸入錯(cuò)誤提示④新口令最短長(zhǎng)度是4個(gè)字符，若設(shè)置的新口令長(zhǎng)度小于4個(gè)字符，提醒用戶錯(cuò)誤信息，如圖4224所示圖4224 新口令輸入錯(cuò)誤提示⑤新口令兩次輸入必須一致，否則提醒用戶兩次口令不一致，如圖4225所示。圖4225 新口令不一致提醒% 注意：1 如果不插入報(bào)稅盤，則報(bào)稅盤口令設(shè)置窗口置灰不可編輯。如圖4226所示。圖4226 不插報(bào)稅盤，報(bào)稅盤口令設(shè)置窗口置灰色 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入主要功能：將老版開票軟件中的數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入新版開票軟件內(nèi)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”菜單項(xiàng)，如果系統(tǒng)未安裝老版開票軟件則彈出提示信息如圖4311所示。如果系統(tǒng)安裝老版開票軟件則彈出“歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入”窗口，如圖4312所示。圖4311 系統(tǒng)未安裝老版開票軟件圖4312 歷史數(shù)據(jù)導(dǎo)入【第二步】設(shè)置相關(guān)條件，點(diǎn)擊“查詢”按鈕顯示相關(guān)信息。【第三步】點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕，將所查詢到的信息導(dǎo)入到新版開票軟件內(nèi)。 基本信息主要功能：系統(tǒng)在使用過(guò)程中，如果企業(yè)的基本信息發(fā)生更改，企業(yè)可以使用該模塊進(jìn)行基本信息的修改維護(hù)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/基本信息”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4321所示。圖4321 系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口【第二步】正確填寫各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。2 說(shuō)明：①納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱從稅控設(shè)備中自動(dòng)讀取，不可修改。②可使用右側(cè)工具條的“”和“”按鈕，添加或刪除一個(gè)銀行帳號(hào)信息。③其他數(shù)據(jù)項(xiàng)校驗(yàn)規(guī)則與31系統(tǒng)注冊(cè)初始化時(shí)設(shè)置基本信息中的一致，請(qǐng)參考。 運(yùn)行參數(shù)設(shè)置主要功能：設(shè)置程序運(yùn)行中相關(guān)參數(shù)。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/運(yùn)行參數(shù)”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4331所示。圖4331 系統(tǒng)運(yùn)行參數(shù)設(shè)置窗口【第二步】正確填寫各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。 網(wǎng)絡(luò)配置主要功能：設(shè)置網(wǎng)上抄報(bào)、實(shí)時(shí)上傳的服務(wù)器相關(guān)參數(shù)，這是納稅人能夠?qū)崟r(shí)上傳和網(wǎng)上抄報(bào)的前提?！笆止ど蟼靼l(fā)票明細(xì)”用于手工上傳未上傳到稅務(wù)機(jī)關(guān)的發(fā)票明細(xì)，此功能配合“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未上傳發(fā)票查詢”功能使用。操作步驟：【第一步】點(diǎn)擊“系統(tǒng)設(shè)置/系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置/參數(shù)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)配置”菜單項(xiàng)，彈出系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口，如圖4341所示：圖4341 系統(tǒng)基本信息設(shè)置窗口【第二步】點(diǎn)擊“測(cè)試連接”按鈕，如果提示“測(cè)試連接成功”，說(shuō)明已經(jīng)正確填寫各項(xiàng)信息，點(diǎn)擊確定后，信息設(shè)置成功。注：“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能使用說(shuō)明。.使用條件：正常情況下，納稅人不需要點(diǎn)擊操作，此功能在“發(fā)票管理／發(fā)票查詢／未 上傳發(fā)票查詢”模塊查詢到發(fā)票數(shù)據(jù)信息后才需要使用。.使用方法：直接點(diǎn)擊該按鈕，系統(tǒng)會(huì)提示“未上傳發(fā)票份數(shù)XX份，確定上傳嗎？”的信息，點(diǎn)擊“確定”按鈕后，系統(tǒng)啟用“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能；點(diǎn)擊“取消”則“手工上傳發(fā)票明細(xì)”功能不啟用。6. 第五章 發(fā)票管理 發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理 發(fā)票讀入主要功能：用于將企業(yè)老版報(bào)稅盤中領(lǐng)購(gòu)的增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、貨運(yùn)增值稅專票和機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票電子信息一次性讀入到稅控盤中，該功能是開具發(fā)票的前提。操作步驟：【第一步】首先持本機(jī)報(bào)稅盤到稅務(wù)局領(lǐng)取發(fā)票，再將報(bào)稅盤、稅控盤連接到本機(jī)USB接口上，進(jìn)入開票系統(tǒng)?！镜诙健奎c(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)，彈出發(fā)票讀入窗口，該窗口顯示當(dāng)前稅控盤中可用發(fā)票庫(kù)存信息，如圖5111所示。圖5111 發(fā)票讀入窗口【第三步】點(diǎn)擊發(fā)票讀入窗口中的“從報(bào)稅盤讀入”按鈕，彈出讀入確認(rèn)窗口，如圖5112所示。圖5112 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口【第四步】點(diǎn)擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報(bào)稅盤中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5113所示。圖5113 發(fā)票讀入確認(rèn)窗口% 注意：①如果不插入報(bào)稅盤， “發(fā)票讀入”菜單項(xiàng)不顯示。②發(fā)票讀入會(huì)將報(bào)稅盤中的所有票種的所有發(fā)票段一次性全部讀入稅控盤，用戶不能 選擇發(fā)票種類和發(fā)票段數(shù)。③稅局端發(fā)售的電子發(fā)票種類包括增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng) 一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)專用發(fā)票四種，紙質(zhì)發(fā)票也是四種，使用時(shí)需加以區(qū)分。④在領(lǐng)購(gòu)發(fā)票時(shí)，企業(yè)購(gòu)買某一類發(fā)票的一個(gè)連續(xù)號(hào)碼段稱之為一段。一個(gè)報(bào)稅盤中可存放多種發(fā)票的多段發(fā)票信息，稅控盤中每個(gè)種類的發(fā)票最多存放10段發(fā)票信息。⑤ 如下情況將不能成功讀入發(fā)票：l 報(bào)稅盤中無(wú)領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票。l 報(bào)稅盤中領(lǐng)購(gòu)的發(fā)票已經(jīng)成功讀入到稅控盤，再次讀入時(shí)，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)。l 稅控盤中存在某種發(fā)票的發(fā)票段信息，加上將要讀入的該發(fā)票種類的發(fā)票段的 段數(shù)大于10段，系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)，不允許讀入?！镜谒牟健奎c(diǎn)擊發(fā)票讀入確認(rèn)窗口中的“確定”按鈕，系統(tǒng)便讀取報(bào)稅盤中的發(fā)票信息如果讀入成功，則購(gòu)票信息記入本機(jī)稅控盤中，并顯示發(fā)票讀入成功的提示信息，如圖5113所示。注：發(fā)票讀入功能在當(dāng)前開票系統(tǒng)中已禁用。 發(fā)票分發(fā)主要功能：大中型企業(yè)有多套稅控盤、報(bào)稅盤。所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)行稅控設(shè)備時(shí)，稅控盤沒(méi)有主次之分，報(bào)稅盤中必須選定一個(gè)標(biāo)注為主報(bào)稅盤。企業(yè)通過(guò)主報(bào)稅盤進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購(gòu)，其它分報(bào)稅盤不能進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購(gòu)和分發(fā)。然后根據(jù)企業(yè)需要，通過(guò)主報(bào)稅盤將未使用的某種發(fā)票的電子發(fā)票信息分發(fā)到各稅控盤中；如果企業(yè)使用的是新版報(bào)稅盤，使用此功能進(jìn)行發(fā)票分配。操作步驟：此處以主分機(jī)結(jié)構(gòu)為例，非主分機(jī)結(jié)構(gòu)以此為參考。主分機(jī)結(jié)構(gòu)：【第一步】插入主報(bào)稅盤，再插入稅控盤，成功進(jìn)入開票系統(tǒng)后，點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票分發(fā)”菜單項(xiàng)，彈出“發(fā)票分發(fā)”窗口，如圖5121所示。圖5121 發(fā)票分發(fā)窗口2 發(fā)票分發(fā)窗口結(jié)構(gòu)說(shuō)明：①　發(fā)票分發(fā)區(qū)：顯示選中的將要分發(fā)的發(fā)票段的信息。包括發(fā)票類型、發(fā)票代碼、發(fā) 票起號(hào)、剩余份數(shù)、分發(fā)份數(shù)和發(fā)票止號(hào)。其中發(fā)票類型、發(fā)票代碼、 發(fā)票起號(hào)、剩余份數(shù)為不能修改項(xiàng)；分發(fā)份數(shù)是手動(dòng)錄入項(xiàng)；發(fā)票止 號(hào)發(fā)票止號(hào)是根據(jù)用戶填寫的分發(fā)份數(shù)自動(dòng)計(jì)算所得，不能修改。②　報(bào)稅盤領(lǐng)購(gòu)信息區(qū)：顯示報(bào)稅盤中領(lǐng)購(gòu)的，可以進(jìn)行分發(fā)的票段信息。該區(qū)域的信16