辦公室5s推行實(shí)施方案-資料下載頁(yè)
2025-05-31 05:49本頁(yè)面
【正文】 后,辦公設(shè)備電源是否及時(shí)關(guān)閉5 小計(jì)15分 節(jié)約報(bào)廢的辦公室設(shè)備是否及時(shí)回收處理3 辦公用品是否合理使用2 過(guò)期的辦公文件廢紙是否及時(shí)清理3 是否節(jié)約辦公用紙、電2 小計(jì)10分 評(píng)語(yǔ) 八、辦公區(qū)域5S檢查考核方法：方法說(shuō)明定期巡查方法每周至少巡查一次，由部門(mén)5S推行小組制定檢查時(shí)間到現(xiàn)場(chǎng)巡查和督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)做好記錄。不定期巡查方法不定期到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡查和督導(dǎo)，隨時(shí)發(fā)現(xiàn)5S活動(dòng)推行中的問(wèn)題，以便迅速采取措施解決。5S推行小組檢查工作的步驟：（1）、確定時(shí)間和地點(diǎn)開(kāi)展巡查工作前，確定巡查的時(shí)間和地點(diǎn)。（2）、開(kāi)展巡查工作到辦公區(qū)域現(xiàn)場(chǎng)巡查，并多與現(xiàn)場(chǎng)人員溝通、交流，以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。（3）、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題在開(kāi)展巡查工作的過(guò)程中，通過(guò)仔細(xì)觀察和詢問(wèn)，發(fā)現(xiàn)5S活動(dòng)推行中存在的問(wèn)題。（4）、發(fā)出改善通知向存在問(wèn)題的單位或責(zé)任區(qū)由郵件形式通知區(qū)域責(zé)任人，要求其立即改善。（5）、跟蹤監(jiān)督改善及時(shí)跟蹤問(wèn)題改善的進(jìn)度，監(jiān)督改善情況，必要時(shí)適當(dāng)進(jìn)行指導(dǎo)。檢查考核程序:（1）、由5S推行小組制訂計(jì)劃?rùn)z查時(shí)間,由于本部門(mén)涉及其他部門(mén)(秘書(shū)部、人力資源部、ISO部)可以制訂分組到各區(qū)域進(jìn)行5S活動(dòng)檢查,記錄相關(guān)結(jié)果,然后在辦公室根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分。當(dāng)天下午5:30前將有關(guān)檢查記錄發(fā)以郵件形式發(fā)布到每個(gè)辦公人員的郵箱。（2）、推行小組成績(jī)后由每個(gè)月底30日于次日早晨9:30前公布成績(jī)。（3）、推行小組于成績(jī)公布當(dāng)日下午2:30召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，辦公檢查結(jié)果和指導(dǎo)問(wèn)題改善。（4）、每月3日公布上月結(jié)果并由部門(mén)經(jīng)理頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)員工積極參與5S活動(dòng)評(píng)比方法：（1）、實(shí)行分組制，并選出一名區(qū)域負(fù)責(zé)人。（2）、按照少數(shù)服從多數(shù)的原則,決定是否問(wèn)題點(diǎn).申訴制度：對(duì)5S活動(dòng)檢查評(píng)比結(jié)果，若有任何認(rèn)為與實(shí)際情況不符或不合理情況，可以郵件形式或會(huì)議提出，由5S活動(dòng)推行小組成員表決裁決問(wèn)題決策權(quán)。申訴人申訴前，必須核對(duì)最新檢查標(biāo)準(zhǔn)，確定評(píng)比有誤，并與相關(guān)檢查人員協(xié)商。
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