計劃管理流程圖-資料下載頁
2025-05-30 00:24本頁面
【正文】 般合同本單位留三份，并分發(fā)各相關(guān)部門，作為部門執(zhí)行事務(wù)的依據(jù)。（5）合同原始會審資料，應(yīng)作為合同一部分由專業(yè)部門妥善保管。（6）對于有關(guān)非一般業(yè)務(wù)性合同，要報公司法律顧問處咨詢、審定，再按以上明確程序，履行簽字儀式。 合同糾紛管理（1）合同糾紛司法解決方式為訴訟和仲裁。按照合同簽訂時雙方約定解決爭議的方式解決。（2）如發(fā)生合同糾紛，首先到公司法律顧問處咨詢，并請示法律顧問處協(xié)助合同糾紛相關(guān)事務(wù)。（3）合同糾紛處理實行“尊重事實、平等協(xié)商、相互諒解、依法進行”。 合同印章管理（1）合同印章管理實行“統(tǒng)一名稱、分級管理、專人管理、規(guī)范使用”。（2）合同專用章設(shè)專人保管。（3）合同印章加蓋和保管執(zhí)行《印章使用管理辦法》。為規(guī)范合同管理流程，明確合同擬訂、審核、簽訂、實施監(jiān)督及歸檔管理工作，特制定本管理辦法。 外部合同管理辦法 適用范圍本辦法適用于礦礦建工程、土建工程、安裝工程及設(shè)計、勘察、監(jiān)理、技術(shù)服務(wù)等工程項目。各部門依據(jù)相關(guān)程序執(zhí)行。 合同擬定依據(jù)（1）集團公司或礦招、投標文件；（2）集團公司或礦招標答疑紀要；（3）集團公司或礦招投標領(lǐng)導(dǎo)小組審查會議紀要；（4）所下發(fā)中標通知書。合同應(yīng)采用由集團公司建設(shè)部制訂的范本。 職責（1）各施工單位、中標單位負責工程合同的擬訂工作。（2）經(jīng)營科為工程合同主管部門，負責合同的初審、報批及歸檔管理工作。（3）礦、土、安工程主管人員負責合同的內(nèi)部審定及合同內(nèi)容具體實施情況的監(jiān)督管理工作。（4）設(shè)備主管人員負責設(shè)備合同（合同審核、簽訂工作在集團物資公司）的實施監(jiān)督、歸檔管理及其它相關(guān)管理工作。 管理流程（1）經(jīng)過招標或直接委托形式確定為工程的中標單位，于2個工作日內(nèi)報送相關(guān)資質(zhì)、招標評分匯總表、投標報價確認表于經(jīng)營科合同管理員審核。（2）經(jīng)經(jīng)營科初審后，按照礦內(nèi)部會簽程序，首先由經(jīng)營科相關(guān)主管人員、礦、土、安工程主管人員進行審核，修改完畢后，經(jīng)合同主管領(lǐng)導(dǎo)審核、修改后，最終由礦長簽批認可。（3）經(jīng)礦內(nèi)部審核確定后的合同文本，經(jīng)營科按照集團公司合同審定程序，依次經(jīng)集團建設(shè)部工程一礦、投資部、財務(wù)公司、法律事務(wù)部會審、簽批后，由法律事務(wù)部辦理、發(fā)放經(jīng)董事長簽發(fā)的委托授權(quán)書。（4）經(jīng)營科與中標單位商議合同正式簽訂日期，并在委托授權(quán)3個工作日內(nèi)與中標單位正式簽訂合同及備案工作。（5）合同有效期限應(yīng)至合同所有權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。（6）合同文本一式十份，經(jīng)營科按照相關(guān)規(guī)定發(fā)送合同文本。其中：集團建設(shè)部、投資部、財務(wù)公司、法律事務(wù)部各1份，施工單位2份，礦財務(wù)科1份，經(jīng)營科存檔兩份，礦相關(guān)部門一份。 合同的變更和解釋（1）變更或解除合同，應(yīng)符合法定或約定的形式及程序。（2）變更或解除合同的通知或答復(fù)應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)做出。（3）變更或解除合同未達成書面協(xié)議前，原合同繼續(xù)有效。（變更解除的電報、圖表、書信等也應(yīng)作為資料保管）。（4）合同變更或解除程序與合同簽訂程序相同。 合同糾紛的處理（1）合同發(fā)生糾紛時，首先采用協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達成一致時，依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議；協(xié)商或調(diào)解不能達成協(xié)議時，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。（2）合同發(fā)生糾紛時，應(yīng)及時通知有關(guān)部門和負責人，并迅速收集下列有關(guān)證據(jù)：1）合同文本，包括附件、變更或解除合同的協(xié)議、有關(guān)電報、信函、圖表、視聽材料等；2）有關(guān)票據(jù)、票證；3）有關(guān)質(zhì)量標準的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報告、檢測結(jié)果等；4）證人證言；5）其它有關(guān)證據(jù)材料。（1）合同發(fā)生糾紛后，礦應(yīng)及時將糾紛的原因及處理情況報業(yè)務(wù)部門及法律顧問礦備案。（2）仲裁或訴訟解決糾紛時，礦應(yīng)指定專人，會同法律顧問礦協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向法定代表人報告。（3）法律訴訟中形成的調(diào)解書、協(xié)議書、裁決書、判決書，與合同文本一并由法律顧問礦歸檔，副本或復(fù)印本交有關(guān)部門或人員使用。（4）對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決的，礦應(yīng)及時會商法律顧問礦并經(jīng)集團同意，向人民法院申請強制執(zhí)行。 考 核（1）對不按照經(jīng)營科規(guī)定，不能按期報送合同文本（包括電子版）初稿的中標單位，每遲報一天，將給予該單位500元罰款處理。（2）合同審批過程中，中標單位不能按期報送工程預(yù)算，并在規(guī)定期限內(nèi)按相關(guān)程序進行審定的，每推遲一天，將給予該單位500元罰款處理。（3）未能按照集團公司下發(fā)的合同管理辦法，逾期簽訂合同及備案工作的，造成的一切損失自負。 其 他施工單位在正式簽訂合同前，必須交納合同工本、手續(xù)費（35元/本）和合同條款中規(guī)定的相關(guān)款額，否則停辦下月度工程結(jié)算，且造成的一切損失自負。28 / 2
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