會計電算化工作中存在的風(fēng)險及防范施-資料下載頁
2025-05-29 23:11本頁面
【正文】 構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整,如人員崗位責(zé)任制:人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位,其中基本會計崗位分為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任,還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度,且分工科學(xué),責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán),并用密碼控制,防止非法操作,越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動,能防止違法行為的發(fā)生并能及時的發(fā)現(xiàn)錯誤。(3)加強操作控制。會計電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會計業(yè)務(wù)和處理流程進行,在會計軟件中購置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序,如違反操作規(guī)程和操作時間應(yīng)及時予以提示和制止。建立操作日志制度,計算機程序中應(yīng)對所有操作留有記錄,包括操作時間,操作人員姓名,操作內(nèi)容等。對日記賬和已結(jié)賬業(yè)務(wù)設(shè)置不可修改或逆操作程序,要修改必須通過編制記賬憑證沖正或補充登記來更正,以保證會計數(shù)據(jù)的完整性、真實性。(4)數(shù)據(jù)輸入(出)控制。會計電算化系統(tǒng)主要是由數(shù)據(jù)整理,數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)通訊,數(shù)據(jù)保存,數(shù)據(jù)輸出幾個部分構(gòu)成。在這些環(huán)節(jié)中分析出現(xiàn)風(fēng)險的可能性,分析系統(tǒng)設(shè)計過程中是否在實現(xiàn)各個功能時嵌入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施,嵌入的內(nèi)部控制措施是否發(fā)揮作用,對于一些潛在的可預(yù)見風(fēng)險是否在系統(tǒng)中采取預(yù)防措施,是否對不可預(yù)見風(fēng)險的處理留有系統(tǒng)空間等等。由此保證各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效和全過程會計電算化的安全完整。在會計電算化工作中,電腦原始數(shù)據(jù)是由人工事先進行審核和確認(rèn)后輸入計算機內(nèi),因而自動處理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完全依賴原始數(shù)據(jù)輸入時的準(zhǔn)確性。會計資料是單位的絕對機密,一旦泄露將給單位帶來不應(yīng)有的損失,而磁性介質(zhì)的可復(fù)制性又使會計資料極易泄露而不易發(fā)現(xiàn)。故會計電算化系統(tǒng)的輸出不論是磁性文件還是打印資料,輸出后均應(yīng)立即受到嚴(yán)格管理,以防被人竊取或篡改。(5)加強處理控制。要健全企業(yè)內(nèi)部定期檢查制度,對會計資料定期檢查,主要檢查會計電算化賬務(wù)處理正確與否,看是否遵照會計法規(guī)行事,審核費用簽字是不是符合本單位的內(nèi)控制度要求,憑證附件是否完整等。審核計算機內(nèi)部數(shù)據(jù)與書面資料的一致性,如輸出的工資單與職工花名冊進行對照檢查,防止錯發(fā)工資等。另外,計算機犯罪具有智能化、隱蔽化的特點。我國雖已采用各種技術(shù)防止外部入侵打擊,但“病毒”屢屢得逞。因此,加強網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè),加大網(wǎng)上執(zhí)法力度,對不法分子的不法行為進行打擊以起到威懾作用已迫在眉睫。同時還應(yīng)配備殺毒軟件,定期或不定期地查“毒”、殺“毒”?？傊?會計電算化的風(fēng)險是客觀存在,只要我們正視各種風(fēng)險,并認(rèn)真分析,積極采取正確有效的防范措施,進行嚴(yán)密監(jiān)督與控制,那么會計電算化的風(fēng)險是完全可以減少與控制的,會計電算化一定能在合法健康的軌道上有效運行
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