【正文】 成實(shí)施時間、二次開發(fā)或用戶化時間過長而影響效益的兌現(xiàn)。所以軟件的投資一般包括：　　軟件費(fèi)用+服務(wù)支持費(fèi)用+二次開發(fā)費(fèi)用+因?qū)嵤┭诱`而損失的收益。在此基礎(chǔ)之上加以全面平衡?！　∑髽I(yè)原有資源的保護(hù)。這里所說的資源，不僅指硬件資源，還包括已有的數(shù)據(jù)資源。這樣在選擇軟件時，就要考慮軟件產(chǎn)品對硬件平臺的要求是否過高，原有的PC機(jī)能否使用，原有的數(shù)據(jù)資源能否平滑地移植到新的系統(tǒng)中。做好準(zhǔn)備工作　　ERP在企業(yè)的實(shí)施，必將迅速提升企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力。但是，必須認(rèn)識到，ERP與現(xiàn)代企業(yè)管理之間不是一件簡單的因果關(guān)系，不是說只要有錢買來軟件，安裝上就可以萬事大吉，還需要企業(yè)做大量的工作。知識更新?！　RP是信息技術(shù)和管理技術(shù)的完美結(jié)合，這就需要企業(yè)決策人和管理者，甚至普通員工，要不斷學(xué)習(xí)、研究、掌握現(xiàn)代企業(yè)管理思想、方法以及計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的最新發(fā)展，用現(xiàn)代管理理論和信息技術(shù)武裝頭腦，開拓眼界。數(shù)據(jù)規(guī)范。　　ERP作為一種管理信息系統(tǒng)，處理的對象是數(shù)據(jù)，因此，要求數(shù)據(jù)必須規(guī)范化，也就是必須有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)規(guī)范化是實(shí)現(xiàn)信息集成的首要條件，在此基礎(chǔ)上，才能保證數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確、完整。機(jī)構(gòu)重組?！　RP中的信息實(shí)現(xiàn)了最小冗余和最大共享，傳統(tǒng)需要幾步或幾個部門完成的工作，可能在ERP中一次就可以完成。ERP軟件模塊雖然按功能劃分，但是每個模塊中的應(yīng)用程序并不限定在某個部門使用，也就是說，ERP是面向工作流，而工作流可以因企業(yè)、因時間而異。這樣，企業(yè)就有可能和必要在業(yè)務(wù)流程和組織機(jī)構(gòu)方面加以調(diào)整和變革，實(shí)行機(jī)構(gòu)重組。而這點(diǎn)正是ERP系統(tǒng)實(shí)施難度最大的環(huán)節(jié)。全員動員?！　RP是對企業(yè)級的信息集成，它應(yīng)用到企業(yè)的方方面面，涉及到每個員工，其包含的全面質(zhì)量管理思想，更要求全體員工的積極參與，各負(fù)其責(zé)。另外，企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人的親自參與，也是保證ERP系統(tǒng)成功實(shí)施的必不可少的因素。風(fēng)險控制?！　RP系統(tǒng)內(nèi)容龐大，模塊繁多，模塊間的關(guān)聯(lián)也較復(fù)雜，其實(shí)施周期長，難度大，相應(yīng)的系統(tǒng)實(shí)施風(fēng)險也很大。很多企業(yè)在ERP產(chǎn)品的選型、項目的管理、費(fèi)用的控制以及未來企業(yè)業(yè)務(wù)的重組等等方面考慮不足，造成ERP系統(tǒng)的實(shí)施往往半途而廢，不但浪費(fèi)大量金錢、時間，而且還對ERP本身發(fā)生懷疑，對現(xiàn)代企業(yè)管理產(chǎn)生畏懼情緒。ERP項目實(shí)施的方法和步驟　　ERP項目是一個龐大的系統(tǒng)工程，涉及面廣，投入大，實(shí)施周期長，存在一定的風(fēng)險。所以應(yīng)建立一套科學(xué)的實(shí)施辦法和程序來保證項目的成功。總結(jié)國內(nèi)外眾多ERP項目的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，一般要經(jīng)過以下步驟：總體規(guī)劃，分布實(shí)施?！　RP項目包含內(nèi)容很廣，如財務(wù)、分銷、生產(chǎn)、人力資源、決策支持、質(zhì)量管理等等。每一部分中又包含很多模塊，如UFERP財務(wù)系統(tǒng)又包括了總帳、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨核算、工資等13個模塊。所以在上一個ERP系統(tǒng)的時候，一般要有總體規(guī)劃，按管理上的急需程度、實(shí)施中的難易程度等確定優(yōu)先次序，在效益驅(qū)動、重點(diǎn)突破的指導(dǎo)下，分階段、分步驟實(shí)施?？傊?，科學(xué)的實(shí)施方法可以起到事半功倍的作用，保證ERP項目的順利推行。專項機(jī)構(gòu)?！　榱隧樌麑?shí)施ERP系統(tǒng)，在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)成立完善的三級組織機(jī)構(gòu)即領(lǐng)導(dǎo)小組、項目小組和職能小組。ERP系統(tǒng)不僅是一個軟件系統(tǒng)，它更多的是先進(jìn)管理思想的體現(xiàn)，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部管理模式的調(diào)整、業(yè)務(wù)流程的變化及相關(guān)人員的變動，所以企業(yè)的最高決策人要親自參加到領(lǐng)導(dǎo)小組中，負(fù)責(zé)制定計劃的優(yōu)先級；資源的合理配置；重大問題的改變及政策的制定等。項目小組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)層和部門，其負(fù)責(zé)人員一般應(yīng)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，要有足夠的權(quán)威和協(xié)調(diào)能力，同時要有豐富的項目管理和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。職能小組是實(shí)施ERP系統(tǒng)的核心，負(fù)責(zé)保證ERP系統(tǒng)在本部門的順利實(shí)施，由各部門的關(guān)鍵人物組成。教育與培訓(xùn)?！　RP作為管理技術(shù)和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，其在管理上所反應(yīng)出的思想和理論比實(shí)際運(yùn)作中的要先進(jìn)，這就首先要求企業(yè)各級管理層要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理論如精良生產(chǎn)、準(zhǔn)時制生產(chǎn)、全面質(zhì)量管理等，對ERP項目涉及的人員分不同層次、不同程度做軟件具體功能的培訓(xùn)。原型測試。　　通過培訓(xùn)后，了解了ERP系統(tǒng)能干些什么，再結(jié)合自己的需求，即想要解決哪些問題，進(jìn)行適應(yīng)性實(shí)驗(yàn)，來驗(yàn)證系統(tǒng)對目標(biāo)問題解決的程度，決定有哪些用戶化的工作，有多少二次開發(fā)的工作量。原型測試的數(shù)據(jù)可以是模擬的，不必采用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備?！　RP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)數(shù)據(jù)的全局共享，它只有運(yùn)行在準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)之上，才能發(fā)揮實(shí)際作用。所以在實(shí)施ERP項目時，要花費(fèi)大量時間準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如基本產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等。模擬運(yùn)行?！　≡谕瓿闪擞脩艋投伍_發(fā)后，就可以用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行模擬運(yùn)行。這時可以選擇一部分比較成熟的業(yè)務(wù)進(jìn)行試運(yùn)行，以實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面，由粗到細(xì)，保證新系統(tǒng)進(jìn)行平穩(wěn)過渡。切換。　　經(jīng)過一段時間的試運(yùn)行后，如果沒有發(fā)生什么異?，F(xiàn)象，就可以把原來的業(yè)務(wù)系統(tǒng)拋棄掉。只有這樣，整個ERP系統(tǒng)才能盡快走出磨合期，完整并獨(dú)立地運(yùn)做下去。11 /