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正文內(nèi)容

幾種材料書(shū)寫(xiě)格式-資料下載頁(yè)

2025-05-29 22:25本頁(yè)面
  

【正文】 情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫(xiě)散會(huì)二字,如中途休會(huì),要寫(xiě)明休會(huì)字樣。會(huì)議記錄的重點(diǎn)(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。會(huì)議記錄的寫(xiě)作技巧有四條:一快、二要、三省、四代。一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。二要,即擇要而記。三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱(chēng)。四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。 通知的格式通知的格式,包括標(biāo)題、稱(chēng)呼、正文、落款。 ①標(biāo)題:寫(xiě)在第一行正中??芍粚?xiě)“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫(xiě)“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫(xiě)上發(fā)通知的單位名稱(chēng),還有的寫(xiě)上通知的主要內(nèi)容,如“關(guān)于。的通知”。 ②稱(chēng)呼:寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng)或單位名稱(chēng)。在第二行頂格寫(xiě)。(有時(shí),因通知事項(xiàng)簡(jiǎn)短 ,內(nèi)容單一,書(shū)寫(xiě)時(shí)略去稱(chēng)呼,直起正文。) ③正文:正文因內(nèi)容而異。布置工作的通知,要寫(xiě)清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。④落款:寫(xiě)在正文右下方,一行署名,一行寫(xiě)日期。
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