【正文】 事代理機構(gòu)可以為員工迅速辦理各項與其息息相關(guān)的福利及勞動人事事務(wù)，個人的后顧之憂能夠得到解決，員工能和睦相處、專注工作，對企業(yè)的滿意度和忠誠度就會不斷地得到提升，有助于企業(yè)塑造良好的企業(yè)文化。二、人事代理的對象及形式 中共中央組織部、人事部關(guān)于《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā)〔1996〕118號）明確規(guī)定，下列流動人員的人事檔案必須由縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動服務(wù)機構(gòu)管理，其他任何單位不得擅自管理流動人員的人事檔案。 第一，辭職或被辭退的機關(guān)工作人員，企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；第二，與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；第三，待業(yè)的大中專畢業(yè)生人事檔案；第四，自費出國留學(xué)人員的人事檔案；第五，外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；第六，外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；第七，其他流動人員的人事檔案。除國家規(guī)定的上述七種類型流動人員外，下列情況也予以代理：第一，被單位除名和自動離職者；第二，國家規(guī)定以外的單位委托代理；第三，以管理、技術(shù)人員為主體的代理單位的職工；第四，異地代理。 二、 人事代理內(nèi)容根據(jù)目前的人事代理政策，畢業(yè)生辦理人事代理可以解決以下幾個方面的問題。（1） 本人檔案的保管、轉(zhuǎn)移；戶籍關(guān)系的掛靠；黨、團組織關(guān)系的掛靠、接轉(zhuǎn)。（2） 代辦養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險和社會保險項目。（3） 見習期滿后轉(zhuǎn)正、定級、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格評審。（4） 出具因公、因私出國、出境等政審材料。（5） 代理期間工齡連續(xù)計算，負責檔案工資的核定調(diào)整。（6） 為畢業(yè)生辦理改簽手續(xù)。（7） 對畢業(yè)生未找到就業(yè)單位的畢業(yè)生，人才服務(wù)中心可以為其辦理求職登記并提供就業(yè)崗位。（8） 辦理人事代理后，不論流動到單位，其工齡、身份、職稱、社會保險、檔案等方面，都由人才交流服務(wù)機構(gòu)提供配套服務(wù)。三、 人事代理的程序根據(jù)畢業(yè)生的不同情況，畢業(yè)生人事代理手續(xù)辦理程序也有所不同，具體程序分別是：（一）擇業(yè)期內(nèi)已聯(lián)系到接受單位的畢業(yè)生 憑接受單位簽章的就業(yè)協(xié)議書到省、市人才中心，由省、市人才中心審核后簽署人事代理意見；畢業(yè)生將就業(yè)協(xié)議書送交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理就業(yè)報到證、戶口遷移證，并將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省、市人才中心；畢業(yè)生持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等到接受單位辦理戶口遷入手續(xù)，接收單位無集體戶口的，可直接落入省、市人才中心集體戶口。（二）擇業(yè)期內(nèi)暫未聯(lián)系到接受單位或準備復(fù)習考研的大專以上畢業(yè)生 持就業(yè)協(xié)議書到省、市人才中心，由省、市人才中心審核簽署人事代理意見（學(xué)校也可以集中為畢業(yè)生辦理人事代理手續(xù)）；畢業(yè)生將就業(yè)協(xié)議書交所在學(xué)校，由學(xué)校統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理就業(yè)報到證、戶口遷移證，并將其檔案轉(zhuǎn)交省、市人才中心；畢業(yè)生持就業(yè)報到證、戶口遷移證、身份證等材料到省、市人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶籍落入省、市人才中心。（三）擇業(yè)期內(nèi)已就業(yè)，按要求到省、市人才中心實行人事代理的畢業(yè)生和由省外院校到本省二次擇業(yè)的畢業(yè)生 持就業(yè)報到證（改簽的還須提供原接受單位或省轄市人事部門統(tǒng)一改簽的證明）到省、市人才中心，由省、市人才中心出具接收函；憑省、市人才中心的接收函和原就業(yè)報到證直接到省畢業(yè)生就業(yè)辦辦理改簽手續(xù)，并憑新的就業(yè)報到證將畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)交省、市人才中心；持新的就業(yè)報到證。戶口遷移證、身份證等材料到省、市人才中心報到，簽訂人事檔案管理合同，戶口遷入省、市人才中心集體戶口。 四、 人事代理應(yīng)該注意的事項人事代理是一項非常重要的檔案管理托管方式，其中有許多細節(jié)問題需要需要畢業(yè)生在檔案在進行人事代理的時候注意：第一，不是任何一個職業(yè)介紹機構(gòu)能夠從事人事代理事務(wù)，只有政府人事部門批準的人才交流服務(wù)中心才能夠從事人事代理事務(wù)。所以，在選擇人事代理機構(gòu)時一定要看該機構(gòu)是否具備人事代理資格；第二，是否需要人事代理還要看用人單位是不是人事代理單位，需不需要人事代理。第三， 根據(jù)就業(yè)的方式和途徑，應(yīng)按照人才交流服務(wù)中心的要求辦理有關(guān)手續(xù)。第四， 在與人才交流服務(wù)中心簽訂代理協(xié)議后，要嚴格按照協(xié)議條款執(zhí)行，同時要用好代理政策，保證自己的合法權(quán)益。第五， 主動并及時與人才交流服務(wù)中心溝通信息，保證信息暢通。第五節(jié) 畢業(yè)生常見問題的處理一、就業(yè)報到證的改簽程序 畢業(yè)生已落實就業(yè)單位且辦理就業(yè)手續(xù)后，原則上不得改簽。如因特殊情況、確需改簽《就業(yè)報到證》的，在擇業(yè)期內(nèi)，可以申請改簽。超過擇業(yè)期，不得辦理就業(yè)報道證的改簽，改簽《就業(yè)報到證》須提供以下材料：（1） 原接受單位同意解除協(xié)議的證明；（2） 與新接收單位簽訂的《就業(yè)協(xié)議書》或接收函；（3） 原《就業(yè)報到證》。省內(nèi)普通高等學(xué)校畢業(yè)生改簽到省轄市、省直（含省直非國有單位）、部屬單位和省外的，由省畢業(yè)生就業(yè)主管部門負責辦理改簽手續(xù)；在省轄市范圍內(nèi)改簽的，由省轄市畢業(yè)生就業(yè)主管部門負責辦理改簽手續(xù)。二、就業(yè)報到證的丟失補辦程序：畢業(yè)生《就業(yè)報到證》不慎遺失的，須由畢業(yè)生本人提出補辦申請，同時由畢業(yè)生就業(yè)單位出具“遺失證明”。注意：因用人單位不慎遺失的，須用人單位出具“遺失證明”；因畢業(yè)生本人不慎遺失的，由個人提出申請，不需要用人單位開具“遺失證明”。：畢業(yè)生憑補辦申請或就業(yè)單位的《遺失證明》，到學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門辦理。：在擇業(yè)期內(nèi)，由學(xué)校統(tǒng)一到省就業(yè)辦辦理，重新補發(fā)新證，并在備注欄內(nèi)注明“遺失補證”；超過擇業(yè)期的，省就業(yè)辦不再補發(fā)新證，只開具《遺失證明》。三、畢業(yè)證丟失補辦程序 按照國家規(guī)定，高校畢業(yè)生《畢業(yè)證書》遺失后，可以申請補辦《學(xué)歷證明書》，不能補發(fā)《畢業(yè)證書》?！秾W(xué)歷證明書》具有《畢業(yè)證書》同等效力，出國使用者可由公證處公證。補辦《學(xué)歷證明書》一般應(yīng)遵循下列程序：第一，《畢業(yè)證書》丟失后，應(yīng)登報聲明原《畢業(yè)證書》作廢，并向畢業(yè)學(xué)校申請補辦，寫出書面材料，寫清自己的入學(xué)時間和畢業(yè)時間，以及所學(xué)專業(yè)、年齡、性別、和現(xiàn)工作單位等；第二，畢業(yè)學(xué)校對其情況核查無誤后，將上述材料和錄取審批表等一同報省教育主管部門申請補辦《學(xué)歷證明書》；第三，省教育主管部門對其情況核準后，可補發(fā)《學(xué)歷證明書》；第四，由原畢業(yè)學(xué)校具體辦理并加蓋公章。四、戶籍關(guān)系遺失第一，本人寫出書面申請，寫清證件丟失原因，證件遷出和遷往的地點及編號，申請補辦；第二，由遷往所在地鄉(xiāng)鎮(zhèn)戶籍關(guān)系管理部門及縣以上戶籍關(guān)系管理部門出具未入戶的證明；第三，到學(xué)校戶籍關(guān)系管理部門申請補辦，并填寫《戶籍關(guān)系補發(fā)審批表》；第四，由戶籍關(guān)系遷出部門依據(jù)遷出原始材料，核對無誤，給予審批補發(fā)，并在補發(fā)證件上注明原號碼的證件作廢。五、 學(xué)籍檔案丟失第一，本人提交書面申請。第二，出示《畢業(yè)證書》原件及單位介紹信。第三，到校招生部門復(fù)印錄取花名冊并加蓋招生辦公章。第四，到校教務(wù)部門辦理學(xué)籍材料手續(xù)并加蓋學(xué)籍管理章。第五，到校就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)部門領(lǐng)取《高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》并辦理相關(guān)手續(xù)。第六，到畢業(yè)時所在院系辦理有關(guān)材料等。以上手續(xù)辦理完畢后，由校檔案管理部門密封后按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到畢業(yè)生所在就業(yè)單位。