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2025-05-26 18:03本頁面
  

【正文】 和控制,使不相容責權得以分隔。避免對計算機進行未經(jīng)授權的操作或越權的非法操作,以保證系統(tǒng)的正常工作。 ? 五、其他因素變化帶來的問題 1. 新技術引入會計工作所帶來的問題 2. 新領域的開辟帶來的問題 第二節(jié) 計算機會計制度設計的原則 ? 一、計算機系統(tǒng)管理制度設計的基本依據(jù) (一)財政部、國家審計總署有關計算機會計管理的法令、法規(guī)和制度 (二)計算機系統(tǒng)工作的基本特點 ? 二、計算機會計信息系統(tǒng)管理制度設計原則 1. 合法性原則 2. 業(yè)務處理程序標準化原則 3. 經(jīng)濟性原則 第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的管理體制和組織結構 ? 一、建立計算機會計系統(tǒng)管理體制的必要性 計算機引入會計工作,解決了會計工作中長期存在的信息量十分有限、會計信息的提供不及時和不準確的難題,為會計工作從單純的報帳型會計向經(jīng)營管理型會計轉變提供了物質條件。計算機會計信息系統(tǒng)的建立不僅改變了會計工作的操作方式,而且引起會計業(yè)務的工作流程、信息數(shù)據(jù)的流轉方式、人員的組織方式的一系列的變革。從而對會計管理方法、程序和會計管理制度提出新的要求。因此必須建立適合計算機會計信息系統(tǒng)條件的管理體制,以保證會計工作順利的開展和有關管理制度的順利執(zhí)行。 ? 二、幾種常用的管理體制與組織機構 1. 集中管理的信息中心 2. 分散管理形式 3. 集中管理下的分散組織形式 第四節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)管理制度的設計 ? 一、計算機軟件和硬件管理制度設計 計算機軟件和硬件管理制度主要包括: (一)機房設備安全和計算機網(wǎng)絡正常運轉的制度 (二)建立嚴格的防范計算機病毒侵害制度 ? 二、應用軟件的安全控制制度 應用軟件的安全控制應包括: 1. 開發(fā)設計過程的控制 2. 會計軟件的安全保密控制 3. 修改會計軟件的控制 ? 三、計算機系統(tǒng)操作和會計數(shù)據(jù)安全管理制度設計 (一)操作管理制度 操作管理制度的要點是 ( 1)系統(tǒng)的開發(fā),維護人員,系統(tǒng)日常操作人員,現(xiàn)金的保管,這三類人員的職責應嚴格分隔,互相不得兼任。 ( 2)日常使用中數(shù)據(jù)輸入,審核和數(shù)據(jù)檔案及系統(tǒng)開發(fā)文檔資料保管的職責應嚴格分隔。 ( 3)在計算機會計系統(tǒng)中工作人員的權限分配和口令密碼設置、自動上機操作登記,是系統(tǒng)實行不相容職責分隔的重要技術措施。 ( 4)建立嚴格的操作時序性控制。 (二)會計數(shù)據(jù)的管理制度 計算機會計信息系統(tǒng)中,會計數(shù)據(jù)的管理是保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和可靠的重要方面。數(shù)據(jù)管理的主要工作是數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復和數(shù)據(jù)維護。其中數(shù)據(jù)備份和恢復是數(shù)據(jù)管理的最主要的內容。計算機會計系統(tǒng)都設有充分的備份和恢復機內數(shù)據(jù)的功能。這種功能可以保證機內數(shù)據(jù)受到破壞可以及時得到恢復,保證機內數(shù)據(jù)的安全。但是如果疏于防范,備份和恢復功能也會成為竊取企業(yè)商業(yè)秘密和篡改機內數(shù)據(jù)的有利途徑,因此必須建立對備份和恢復功能的嚴格控制。 ? 四、會計檔案管理制度設計 會計檔案管理控制的措施包括: 1. 磁介質檔案的防高溫、防磁、防霉、防盜等安全措施 2. 會計軟件源程序和系統(tǒng)開發(fā)過程中形成的文檔資料必須嚴格保管 3. 對每日備份的機內數(shù)據(jù)資料的軟磁盤或磁帶實行專人保管并應有必要的登記制度
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