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正文內(nèi)容

金蝶信息化建設總體規(guī)劃咨詢工作指南-資料下載頁

2025-05-23 18:19本頁面
  

【正文】 表示,如倉庫管理、物資管理,注意不要使用 BOM 或物料清單、MRP 或物料需求計劃等帶有應用軟件模塊痕跡的用詞) ;信息集成目標;支撐系統(tǒng)(又成為支持系統(tǒng),系統(tǒng)平臺)的建設目標;可量化經(jīng)濟技術指標(效益目標) ;不可量化的管理目標。整個企業(yè)信息化建設要分階段進行,在此要列出各個階段的建設目標。注意:企業(yè)信息化建設的時間范圍與在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的計劃期相同,范圍25 / 33為 35 年。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“ 企業(yè)信息化建設的目標”的撰寫,并通過企業(yè)確認。26 / 33第六章、規(guī)劃與設計階段6.1 階段目標完成應用系統(tǒng)、系統(tǒng)配置、總體結構、項目組織和實施計劃、經(jīng)費概算、投資效益分析、風險及防范措施的規(guī)劃設計,并且通過企業(yè)確認。6.2 階段任務規(guī)劃與設計階段:? 應用系統(tǒng)規(guī)劃設計? 系統(tǒng)配置規(guī)劃? 總體結構設計? 項目組織、培訓與實施計劃? 經(jīng)費概算? 投資效益分析? 風險及防范措施6.2.1 應用系統(tǒng)規(guī)劃設計應用系統(tǒng)規(guī)劃設計包括建立功能模型、信息模型、業(yè)務流程模型。金蝶咨詢?nèi)藛T的工作步驟如下:(1) 、首先明確應用功能子系統(tǒng)劃分的原則。(2) 、確定技術路線:技術路線主要說明應用系統(tǒng)實現(xiàn)的方式和策略(購買商品化軟件產(chǎn)品、自行或合作開發(fā)、利用并改造原系統(tǒng)等) 。要旗幟鮮明的提出建議盡量采用成熟技術和商品化軟件產(chǎn)品。強調(diào)國內(nèi)商品化軟件的優(yōu)點。(3) 、建立功能模型:功能模型規(guī)劃設計依據(jù):企業(yè)信息化建設目標以及需求分析。功能模型建模方法及工具:功能結構用功能樹表示,具體分解到三層,如財務,分解到總帳應收帳、應付帳等;再以文字簡要對各個模塊的功能進行說明。最后用 IDEF0 方法繪制功能模型圖。IDEF0 方法自上而下進行功能分解展27 / 33開,原則分解到可以把各個部門處理的信息表示清楚為止。(4) 、業(yè)務流程模型:用業(yè)務流程圖和簡要文字描述建立業(yè)務流程模型。對于擬采用商品軟件的系統(tǒng),業(yè)務流程模型可以簡化,可以文字描述具體那個部門運行那個子系統(tǒng)或模塊,處理什么業(yè)務,輸出什么信息。實質(zhì)就是應用軟件在企業(yè)的運行模式。(5) 、信息模型:信息模型規(guī)劃設計依據(jù):設計依據(jù)為功能模型涉及的信息,以及相互之間的邏輯關系。信息模型規(guī)劃信息分類及特點:在分析企業(yè)現(xiàn)行系統(tǒng)信息流程的基礎上,將企業(yè)信息分為以下三類:(A)由計算機自動生成,并在各子系統(tǒng)之間或分系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)計算機傳遞的信息并進行處理。(B)由人工錄入計算機,并在各子系統(tǒng)之間或子系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)計算機傳遞并進行處理的信息和由計算機自動生成后打印輸出,由人工進行傳遞的信息。(C)人工書寫和人工傳遞信息。人工書寫和人工傳遞信息不在信息模型中出現(xiàn)。對于擬采用商品軟件的系統(tǒng),可以不繪制信息模型圖。信息模型建模方法和工具:用 IDEF1X 方法表示信息模型。首先從功能模型提煉出全局信息實體,然后確定實體之間的聯(lián)系。在本階段對屬性的定義還沒有完全表示,只確定了各個實體的主關鍵字和外來關鍵字(從父實體繼承下來的關鍵字)。最后在 VISIO 軟件中選用 Datebasa/IDEF1X ERD,繪制 IDEF1X 信息模型圖。并對在信息模型圖的信息的實體、聯(lián)系作出文字說明。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“5.1.功能模型設計原則” 、“5.2.信息模型的規(guī)劃設計原則” 、 “5.3 業(yè)務流程設計原則”以及“5.4.應用子系統(tǒng)設計”的各個應用子系統(tǒng)內(nèi)容的撰寫,并通過企業(yè)確認。6.2.2 系統(tǒng)配置規(guī)劃金蝶咨詢?nèi)藛T確定系統(tǒng)配置,包括應用軟件配置、支撐系統(tǒng)配置。支撐系統(tǒng)包括計算機、數(shù)據(jù)庫、軟件開發(fā)工具、網(wǎng)絡等計算機計算環(huán)境。(1) 、應用軟件配置:根據(jù)應用系統(tǒng)要求,提出應用軟件選型配置原則,確定實現(xiàn)方式(購買商品軟件、對現(xiàn)行系統(tǒng)改造、專題開發(fā)等) ;28 / 33(2) 、計算機硬件選型配置:根據(jù)應用軟件配置,提出硬件選型配置原則,再具體分別描述各個應用系統(tǒng)采用的服務器和工作站硬件配置和系統(tǒng)軟件配置;工作站硬件配置和系統(tǒng)軟件配置、打印機、掃描儀以及在各個部門配備數(shù)量。(3) 、網(wǎng)絡設計:根據(jù)應用軟件配置、計算機硬件選型配置,以及對企業(yè)硬件的地理分布,確定網(wǎng)絡需求,進行網(wǎng)絡設計,包括網(wǎng)絡拓撲圖、網(wǎng)絡安全設計、網(wǎng)絡設備配置、機房和人員配備。計算機網(wǎng)絡設備要確定廠家,在附錄說明確定的廠家以及選擇的產(chǎn)品情況。(4) 、接口軟件接口:說明不同應用系統(tǒng)軟件之間的聯(lián)系。包括那些子系統(tǒng)提供那些信息給那些子系統(tǒng),以及不同應用軟件之間的信息集成實現(xiàn)方式。說明子系統(tǒng)之間的主要信息接口。硬件接口:說明計算機及交換機等網(wǎng)絡設備的硬件連接接口方式以及通信協(xié)議。子網(wǎng)間接口:說明子網(wǎng)之間硬件以及軟件的連接方式。外部接口:說明內(nèi)部 Intra 與企業(yè)外部數(shù)據(jù)通信的方式(包括Inter 連接方式) ;說明在外部如何連接內(nèi)部 Intra。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“” 、 “接口” 、 “”和“9..硬件應用軟件配置” 的撰寫,并通過企業(yè)確認。6.2.3 總體結構設計企業(yè)信息化建設總體結構:即組成企業(yè)信息化的應用系統(tǒng)結構和滿足應用系統(tǒng)的計算機支撐系統(tǒng)結構的總體框架。以圖形表示總體框架,最上層為不同應用系統(tǒng)以及包含的子系統(tǒng),其次為應用系統(tǒng)所支持的數(shù)據(jù)庫等軟件平臺,在往下一層是網(wǎng)絡協(xié)議,最底層為計算機硬件和操作系統(tǒng)。以文字簡要說明系統(tǒng)框架以及不同軟件平臺的信息集成、不同網(wǎng)絡的數(shù)據(jù)通信方式。金蝶咨詢?nèi)藛T之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“ 企業(yè)信息化建設的總體結構” 、 “ 支撐系統(tǒng)結構”的撰寫,并通過企業(yè)確認。29 / 336.2.4 項目組織和實施計劃金蝶咨詢?nèi)藛T確定企業(yè)信息化組織機構和人員配置、培訓計劃、項目實施步驟及計劃。(1)企業(yè)信息化組織機構和人員配置:明確企業(yè)信息化管理、實施組織機構和人員配置構成、素質(zhì)要求、時間要求??蓞⒄諈⒄?K/3 實施金手指六步法的建立企業(yè)信息化建設組織機構。(2)培訓計劃:根據(jù)應用系統(tǒng)結構及配置原則、支撐系統(tǒng)配置,明確企業(yè)信息化建設培訓內(nèi)容、課時、培訓對象、人數(shù)、時間。(3)項目實施步驟及計劃:根據(jù)企業(yè)信息化建設的總目標和分階段目標,首先分解任務,對任務進行文字描述;然后落實各個任務的工期;最后編寫計劃表(以甘特圖表示) 。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“”和“”的撰寫,并通過企業(yè)確認。6.2.5 經(jīng)費概算金蝶咨詢?nèi)藛T根據(jù)應用軟件配置、計算機硬件和網(wǎng)絡配置、培訓計劃、咨詢等,考慮出差費用、資料等費用,編制分期、分類的經(jīng)費概算,并匯總為總概算。其中應用軟件要考慮開發(fā)或二次開發(fā)費用,一般要先估算工作量,再按收費標準行情計算費用。此外要企業(yè)考慮應用軟件選型費用。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“”的撰寫,并通過企業(yè)確認。6.2.6 投資效益分析金蝶咨詢?nèi)藛T分別進行企業(yè)信息化建設目標實現(xiàn)后預期的可量化經(jīng)濟效益分析和不可量化經(jīng)濟效益進行分析。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“13 投資效益分析”的撰寫,并通過企業(yè)確認。6.2.7 風險及防范對策金蝶咨詢?nèi)藛T針對企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃實施的風險(即影響企業(yè)信息30 / 33化建設成功的因素) ,逐項對風險進行描述,并提出防范對策,包括采取的技術組織方法、負責人員、技術培訓、計劃進度等。之后完成“企業(yè)信息化總體規(guī)劃大綱”的“13 風險及防范對策”的撰寫,并通過企業(yè)確認。31 / 33第七章、總體規(guī)劃報告7.1 階段目標金蝶咨詢?nèi)藛T完成總體規(guī)劃報告的撰寫,并征求企業(yè)意見,修改定稿。7.2 階段任務總體規(guī)劃報告階段:? 完成總體規(guī)劃(建議稿)的編寫? 完成總體規(guī)劃(正式稿)的編寫7.2.1 完成總體規(guī)劃(建議稿)的編寫金蝶咨詢?nèi)藛T在需求分析、企業(yè)信息化模型規(guī)劃設計、實施組織、計劃、費用概算以及風險和防范措施得到用戶認可的情況下,完成總體規(guī)劃(建議稿)整個報告的撰寫,并提交用戶。7.2.2 完成總體規(guī)劃(正式稿)的編寫金蝶咨詢?nèi)藛T分頭征求企業(yè)領導和技術業(yè)務部門意見,必要時召開專題會議,經(jīng)過雙方討論,達成共識,在此基礎上修改完成企業(yè)信息化建設總體規(guī)劃(正式稿)的編寫,提交企業(yè)。32 / 33第八章、總體規(guī)劃驗收8.階段目標:金蝶咨詢?nèi)藛T協(xié)調(diào)用戶進行企業(yè)信息化總體報告驗收;根據(jù)專家評審意見對總體規(guī)劃進行最后的修改;進行項目工作總結。8.2 階段任務總體規(guī)劃驗收階段:? 召開總體規(guī)劃驗收會議? 總體規(guī)劃報告最后修改定稿? 項目工作總結8.2.1 召開總體規(guī)劃驗收會議雙方充分的溝通,就總體規(guī)劃驗收會議達成共識,確定會議事項,進行驗收會議準備。企業(yè)組織評審驗收專家小組(企業(yè)可能邀請專家) 。金蝶咨詢?nèi)藛T協(xié)調(diào)配合企業(yè)召開驗收會議,介紹總體規(guī)劃,回答驗收小組提出的問題,對總體規(guī)劃報告進行驗收。8.2.2 總體規(guī)劃報告最后修改定稿金蝶咨詢?nèi)藛T根據(jù)評審驗收意見,對總體規(guī)劃報告作最后修改定稿。8.2.3 項目工作總結金蝶咨詢?nèi)藛T進行項目工作總結。項目工作總結報告主要包括內(nèi)容如下:項目背景介紹(企業(yè)概況、項目概況)項目組織工作項目完成情況33 / 33項目主要工作過程項目效果說明項目成功經(jīng)驗不足與建議下期工作展望
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