【正文】 變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關(guān)部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二． 參加分部分項工程的驗收工作1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程等備案資料進行核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；每項工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三． 負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。2. 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。四． 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。、歸檔工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒?。五?完成項目經(jīng)理交辦的其他任務。材料員崗位職責一、全面負責公司各類材料設備、供應、運輸、工作。負責供方質(zhì)量情況資料的收集、分析、記錄工作。二、根據(jù)施工生產(chǎn)的要求設備，合理的組織材料、設備供應。三、及時準確掌握全公司材料設備庫存、消耗、調(diào)動狀況，建立健全材料設備管理臺賬。四、建立積累有效完整的材料設備供應商資料檔案。認真執(zhí)行財務管理手續(xù)，及時準確完成各類相關(guān)報表，采購結(jié)束，按公司規(guī)定清理借款。五、及時為生產(chǎn)技術(shù)科和公司領(lǐng)導提供現(xiàn)行的市場價格信息。協(xié)調(diào)配合其它科室工作為工地提供相應的材質(zhì)證明和相關(guān)文件。 六、根據(jù)材料設備計劃保質(zhì)保量及時供應，杜絕工地停工待料現(xiàn)象發(fā)生。如因資金原因發(fā)生上述現(xiàn)象，應以采購計劃資金計劃的批示為驗證。否則視為失職。保管員崗位職責一、認真學習建筑材料、建筑設備基本知識和有關(guān)建筑材料、建筑設備保管要求，認真負責地保管材料、設備以及器材。二、材料、設備入庫時必須做到：檢驗名、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、材質(zhì)證明；材料與單據(jù)相符時及時入庫，分別作好登記，掛標識牌。三、入庫材料、設備器材應分類堆放，妥善保管，嚴防受潮、變質(zhì)、丟失，經(jīng)常檢查倉庫的門、窗、鎖的完好情況，加強防火、防盜。四、及時、真實辦理結(jié)算、入帳，日清月結(jié)，定期盤點，帳物相符，發(fā)現(xiàn)帳、物不符時及時向領(lǐng)導匯報。五、回收利用好廢料、邊角料，如：木料頭、鋼筋頭、水泥袋、鐵桶等，建立回收臺帳。六、建立領(lǐng)料臺帳，指導控制材料消耗，對周轉(zhuǎn)性材料和施工器材要認真盤點，妥善保管，準確入帳。沒有領(lǐng)導批準，設備、材料不得外借，嚴禁私人動用材料、設備及施工器材。七、保管員對磚、砂、石、鋼筋、白灰、構(gòu)件等不能進庫的材料應認真驗收，按總平面布置圖的規(guī)劃位置堆放整齊，掛標識牌。八、對施工操作人員使用的工具、設備要認真入帳，作為工資發(fā)放的依據(jù)。公司衛(wèi)生員崗位職責一、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生、室內(nèi)陳設的擺放、擦拭、清洗、除塵、室內(nèi)花草盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作。二、負責辦公樓道、會議室、辦公室的清掃工作。三、負責辦公樓前廳衛(wèi)生及花、草、盆景的修飾、澆灌、養(yǎng)植工作。四、負責衛(wèi)生間的清掃、消毒工作。五、負責外樓梯的清掃工作。六、負責辦公樓燈具擦拭和衛(wèi)生用具保管工作。司機崗位職責一、認真遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及規(guī)定的各種法律、法規(guī)。二、認真貫徹公司關(guān)于車輛管理的各項規(guī)章制度，服從命令、聽從指揮，嚴肅認真的履行駕駛員的職責。三、按時檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常。出現(xiàn)問題，及時向領(lǐng)導匯報，嚴禁帶“病”出車。四、提高安全思想意識，牢記安全第一，杜絕麻痹思想，嚴禁違章操作、違章駕駛。五、杜絕不經(jīng)批準，擅自換車或找其他人替補駕車的情況發(fā)生。六、堅持做好請銷假制度，未經(jīng)批準，嚴禁私自出車。七、嚴禁酒后駕車、打架斗毆。八、搞好車輛衛(wèi)生，出勤中要主動、勤快、文明服務、講禮貌，樹立良好形象。九、完成公司臨時交辦的工作。31