【正文】 藝術正是開始之后，進行剪彩儀式，剪彩后進行火炬點火及傳遞儀式，最后是游園會啟動。啟動儀式由湖南科技大學學生社團聯(lián)合會承辦。流程圖為：宣布開始剪 彩火炬點火火炬?zhèn)鬟f游 園 會啟動儀式初選位置為新田徑場前的籃球場，在籃球場中央搭建一舞臺，作為主場區(qū)，在主場區(qū)附近搭建游園會舞臺。游園會包括社團表演、游戲娛樂、作品圖片展示等。（場地分布圖見附件二）第二版塊：精典呈現(xiàn)—看今朝社團秀佳績，展未來科大盡風采（參考主題請見附件一）此版塊由社團的經典活動、特色活動和創(chuàng)新活動等組成，例如：義務維修、攝影大賽等?；顒用嫦驅ο鬄閺V大學生。第三版塊：脫穎而出—揚起青春船帆，開創(chuàng)就業(yè)航道（參考主題請見附件一）此版塊是一個專門針對就業(yè)創(chuàng)業(yè)而設計的版塊，活動內容要強求緊扣就業(yè)創(chuàng)業(yè)，活動類型不限，例如：一“簡”鐘情、模擬會客廳、創(chuàng)業(yè)沙盤等?；顒用嫦驅ο鬄閺V大學生。第四版塊：完美比拼—匯聚社團之光，詮釋精彩華章（參考主題請見附件一）此版塊是一個為加強社團與社團之間溝通和聯(lián)系建立的版塊，活動的主體是社團，即以社團為單位參與活動，活動舉例如：社團辯論賽、籃球賽、社團發(fā)展大論壇、社團會旗會徽設計大賽等。第五版塊：社團文化藝術節(jié)閉幕式暨頒獎晚會該版塊主要是文藝演出、頒獎活動和火炬在社團負責人手中傳遞最后熄滅的儀式。附件1： 活動主題塑造社團形象，展現(xiàn)青春風采激情點燃夢想，社團凝聚力量活躍校園生活，傳承社團文化；提高自身素養(yǎng)，打造精品社團繽紛社團，和諧校園星星之火，引領夢想匯聚社團之光，詮釋精彩華章突顯校園社團文化，弘揚科大學子精神迎時代創(chuàng)新風，展社團才藝夢發(fā)揚創(chuàng)新精神 繁榮社團文化第二版塊活動主題千錘百煉，鉛華盡現(xiàn)，譜寫校園杰章；姹紫嫣紅，別樣風華，還看今朝綽影精選社團碩果，典藏科大文化看今朝社團秀佳績，展未來科大盡風采第三版塊活動主題創(chuàng)就業(yè)之藍圖，點校園人生路繼往開來添佳績，引航明天創(chuàng)輝煌揚起青春船帆，開創(chuàng)就業(yè)航道第四版塊活動主題展新星之夢，現(xiàn)華章之彩場上高低難分曉，場下又堪伯仲間風雨同舟，芳馨四溢攜手共進，同奏凱歌附件2：新田徑場的體育館舞 臺12米（長）6米（寬）↑長34米↓展覽區(qū)14米（寬）（長） ↑過 道寬5米 ↓表演區(qū)14米（寬）（長）↑長34米↓游 園區(qū)20米（寬）（長）游園區(qū)20米（寬）（長）← 道路（40米） →外語樓 面積：40米34米附件三：關于開展湖南科技大學“周末驛站”主題活動項目招標的通知各分團委（直屬團總支）、學生社團：為全面貫徹黨的教育方針，豐富大學生課余文化生活，促進校園文化活動的開展，搭建青年學生提高綜合素質的舞臺，營造和諧校園，校團委決定舉辦湖南科技大學“周末驛站”主題活動。整個活動采取招標形式，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、指導思想以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀為指導，以豐富學生課余生活為宗旨，廣泛開展各類有益于學生發(fā)展的大眾型、趣味性的活動，充分調動和發(fā)揮各學生組織和廣大學生的積極性，豐富和充實大學生的課外生活，展示青年學生的青春風采，力爭將“周末驛站”主題活動打造成校園的精品文化活動，大力推進校園文化建設，全面提升大學生素質教育。二、組織機構為切實加強對本次“周末驛站”主題活動的指導，保證各期工作的順利開展，學校決定成立“周末驛站”主題活動組委會，其組成人員如下：顧 問：田銀華 劉德順 劉建武主 任：吳建軍副主任：王 婷委 員：舒 艷 劉 韌 虢利剛 王 虎 肖建剛 吳成義 黃 朋 劉學泳 孫 嬋 王宏冀 蔡繼紅 羅振軍 楊金娥 劉 婷 胡銀華 羅登輝 張晶晶 李 理 李 玲 組委會下設辦公室，辦公室設在團委辦公室。三、活動主題：“感受周末文化，暢游周末驛站”四、活動時間、地點時間：10月25日——12月27日地點：（1）南校：美食廣場前（晴天）；南校區(qū)活動中心（下雨）（2）北校：電信路口（晴天）；北校區(qū)活動中心（下雨）五、活動內容：詳見附件六、參與對象：湖南科技大學全體在籍學生七、活動要求各級團組織和廣大團干部要廣泛宣傳；各學院團委要積極指導、支持其院屬社團及學生組織開展好各項活動，讓廣大學生積極參與“周末驛站”主題活動。全校同學要密切配合，積極參加各類活動，展示才華，鍛煉能力，陶冶情操，營造和諧的校園周末文化。附件1：湖南科技大學大學“周末驛站”主題活動項目管理辦法附件2：“周末驛站”主題活動競標書附件3：“周末驛站”主題活動總結表共青團湖南科技大學委員會二○○九年九月三十日 主題詞：共青團 學生社團 周末驛站 通知抄報：校黨委、團省委共青團湖南科技大學委員會辦公室 2009年09月30日印發(fā)附件1：湖南科技大學“周末驛站”主題活動項目管理辦法一、競標單位各學院團委學生會、學生社團、黨支部、基層團組織、班級、寢室、樓棟二、競標活動活動類型為大眾型、趣味性活動，可以包括周末舞會、文體競賽、才藝展示等。任何一項需要招標的活動，必須在規(guī)定的活動招標時間內向校團委提出申請，在校團委審定批準后開展。三、運作機制“周末驛站”主題活動實行項目化運作，面向全校各社團、班級或寢室、樓棟等學生組織進行項目招標。投標單位根據項目計劃提交切實可行的競標書，競標書內容包括活動策劃書及活動經費預算，并填寫活動項目競標表（見附件二），向校團委申報。校團委將組織評議小組對投標單位的競標書進行可行性論證，依據公平、公正、擇優(yōu)的原則決定中標項目和中標單位。對中標項目，校團委根據各項活動的預算和實際需要劃撥活動經費，鼓勵各承辦單位多渠道籌措資金。校團委對活動項目實行目標管理，針對每項活動提出具體要求，加強對活動實施過程的指導和監(jiān)督，并保留隨時收回活動承辦的權力。四、實施辦法校團委公布“周末驛站“主題活動招標截止時間及遞交方案地址。（1）活動招標截止時間2009年10月15日8：00—20：00（2）遞交方案地址：校社聯(lián)辦公室九教301各投標單位遞交競標書及項目活動得策劃書，策劃書內容包括：（1）活動的形式，活動的主題，活動的意義及預期效果；（2）活動的宣傳(包括新聞媒體的介入，校園內外宣傳的形式)； （3）活動的進度表(包括具體的人員安排，時間的進度安排表)；（4）活動的經費預算（或者活動的贊助形式和贊助商）。評審：審議小組對各投標單位提交得活動競標書進行評審，標準如下：（1）、活動內容必須積極健康，同時務必確保安全；（2）活動主題新穎，符合校園文化與學生興趣愛好；（3）活動的目的和內容符合并體現(xiàn)該活動舉辦的現(xiàn)實意義；（4）活動內容充實，形式獨特，有利于校園文化氣氛的形成；（5）活動策劃書內容齊全，經費預算合理；（6）活動可行性強，易于組織開展。招標公示本著公平、公正、公開的原則，在審議小組初步篩選后，提交團委老師審議，校團委批準后當天予以公示，若有異議，可在三天內向校團委主管老師提出，公示三天后，活動正式啟動?；顒臃答伡翱偨Y：（1）、主題活動開展之前以及之中應加大宣傳力度，讓更多的人了解“周末驛站”的活動，讓更多的人參與。（2）、及時反饋活動中存在的問題和困難，使問題、困難得到解決。（3）、活動結束后，提交兩份主題活動總結表，一份遞交團委備案，一份自留。（4）、總結表評估活動的優(yōu)點和不足，為后續(xù)的活動的開展提供活動經驗。（5）、各中標單位需在活動結束一周內將文字材料（見附件三）遞交至校社聯(lián)9教301辦公室（每周五下午2點至5點），其電子文檔遞交xslbgs105@。招標監(jiān)督校團委將成立活動監(jiān)督小組（校社聯(lián)紀檢部組成），主要是對競標單位進行活動監(jiān)督，確保活動如期順利開展。監(jiān)督小組根據競標單位開展活動的具體情況，及時記錄相關情況 。五、考核獎勵對于中標的單位,視活動影響效果，結合主題活動參與人數、組織人數以及資料整理情況對其進行評比，每學期評出若干名“優(yōu)秀組織獎”，對獲獎單位頒發(fā)相應證書。，如社團，活動納入社團常規(guī)活動，可作年度社團評優(yōu)參考指標。對于中標單位首先支付30%活動經費，依據活動開展情況，后期支付剩余的活動經費。六、相關說明活動競標既可以一個組織獨立申報，也可以幾個組織聯(lián)合申報。 各承辦單位對所承辦的活動負相關責任。本管理辦法由校團委負責解釋。附件2： “周末驛站”主題活動競標書日期： 年 月 日競標單位擬定競標項目項目名稱活動類別□科技創(chuàng)新類□論壇講座類□文體類□競賽類□實踐類□其他活動形式□報告□講座□論壇□競賽□表演□展示□實踐□其他活動時間活動地點主要負責人聯(lián)系方式主要活動內容（可另附頁）經費預算（可另附頁）安全責任聲明活動應遵循湖南科技大學相關安全規(guī)定，活動過程中要注意安全，提高防范意識，服從統(tǒng)一安排，確保學生人身和財產安全，確?；顒拥捻樌瓿伞τ诨顒又谐霈F(xiàn)的問題，承辦單位應及時向主管部門反饋并解決。責任人： 年 月 日學院意見簽章：年 月 日備注：此表一式兩份，一份與活動策劃方案一起遞交到校社聯(lián)辦公室，一份自留存檔。附件3：“周末驛站”主題活動總結表日期： 年 月 日活動名稱活動日期活動地點活動類別參與人數承辦單位主要負責人聯(lián)系方式活動簡介活 動 優(yōu)點存在的不足校團委意見301辦公室（每周五下午2點至5點），其電子文檔遞交xslbgs105@。備注：該表需正反打印，在活動結束一周內將文字材料遞交至校社聯(lián)9教附件四：關于社團調查咨詢租賃服務活動策劃書一、活動背景:社團是大學里最活躍的學生組織,使校園生活更加豐富多彩,但是社團的發(fā)展總會碰到一系列的問題,阻礙社團朝著健康穩(wěn)定的方向發(fā)展,或活動方案不夠完善大型,或社團組織結構不健全,或資金不足無以購買到相應設備等等諸多問題.二、活動目的:,在社團的發(fā)展過程中,找出阻礙社團發(fā)展的因素,在積極為社團服務的同時,獲得相應的報酬更好的促進社團的發(fā)展,同時鍛煉本公司成員的能力.三、活動主題: 四、活動服務對象:湖南科技大學所有社團及類是社團組織五、服務形式: 策劃各類活動、租借活動設備及道具、機構完善方案等等六、服務時間:每周一至周六8~17時七、前期準備：一、 宣傳 網絡宣傳：建立本公司的特色網站，通過網絡平臺，介紹本公司和宣傳公司的特色服務。 會議宣傳：召集所有科大社團的負責人，召開一個介紹本公司的服務的會議。 傳單宣傳：找一家彩印公司，制作兩千份彩印宣傳單。 活動宣傳：免費為兩個社團量身打造一兩個特色活動，通過活動效果宣傳本公司。二、 設備道具 走訪不同類型的社團，查看社團活動需要哪些常用的設備及其道具。 走訪多家商店，購買高質量低價格的設備和道具。三、 贊助商 尋找長期的活動贊助商，通過對贊助商的長期宣傳，簽訂長期合作的協(xié)議。八、服務流程：（一）社團機構健全服務流程 社團自身通過日常工作管理發(fā)現(xiàn)其存在的問題 社團希望通過本公司的服務完善社團機構，提高社團凝聚力，可以到本公司網站下載相應表格。 本公司派遣經驗豐富的專業(yè)人士，通過認真分析該社團機構，提出相應的解決方案。 在社團完善過程中，可以隨時與本公司專人聯(lián)系，幫助其解決問題。 本公司免費為該公司提供一年的售后服務。（二）社團策劃服務流程 社團沒有能力策劃出大型具有特色和影響力的活動。 社團到本公司網站下載相應表格申請大型有特色活動方案。 本公司通過經驗豐富的專業(yè)人士，根據社團自身的特色，精心為其打造一份獨一無二的方案。 本公司為其活動聯(lián)系贊助商，提供相應的活動贊助。 社團在活動進行中，可與公司專業(yè)人士隨時聯(lián)系解決突發(fā)問題。 在活動進行后，本公司對該活動效果進行一份調查問卷，將調查信息向該社團反饋。（三）設備道具租賃服務流程本社團無或缺少活動相應設備。社團到本公司網站下載相應租賃申請表格，填寫租借設備和道具。申請表格經過該公司同意簽字。到本公司指定地領取相應設備和道具。設備領取進行社團的活動。設備和道具歸還，經過本公司人員的檢查，設備和道具完好無缺，歸還到租借地點。