信封與信函的批量制作-資料下載頁
2025-05-16 01:47本頁面
【正文】 姓名”、“地址”、“郵編”等字段，如果沒有現(xiàn)成的數(shù)據(jù)源文件，則要根據(jù)主文檔對數(shù)據(jù)源的要求進(jìn)行建立，使用Word、Excel、Access建立都可以，實(shí)際工作時，經(jīng)常使用Excel制作。第五步：在彈出的“郵件合并收件人”對話框中，選擇要合并到主文檔的記錄，這里選擇默認(rèn)狀態(tài)，單擊“確定”按鈕，返回Word編輯窗口，如圖1415所示。圖1415 “郵件合并收件人”對話框第六步：單擊下一步，撰寫信函鏈接，進(jìn)入“郵件合并向?qū)А钡牡谒牟?。這個步驟是郵件合并的核心，將光標(biāo)定于主文檔合適的位置，單擊任務(wù)窗格中的“其它項(xiàng)目”鏈接，打開“插入合并域”對話框，依次插入“郵編”、“詳細(xì)地址”、“姓名”域，將數(shù)據(jù)源中的字段合并到主文檔中。第七步：預(yù)覽信封，完成合并。說明：“工具”菜單中“信函與郵件”下的“中文信封向?qū)А币部膳縿?chuàng)建信封，操作方法更簡單。 拓展訓(xùn)練1．某公司將于10月3日在科學(xué)會堂舉行公司成立十周年慶典，請利用WORD中的“郵件合并”工具設(shè)計(jì)并批量制作此次活動邀請函。2．運(yùn)用“信封和標(biāo)簽”工具設(shè)計(jì)制作個人名片。1．總結(jié)WORD中的“郵件合并”功能在日常生活中，工作中的實(shí)際應(yīng)用。2．熟練掌握郵件合并的操作過程。3．掌握利用“信封和標(biāo)簽”工具制作名片的操作過程。1．根據(jù)任務(wù)要求，設(shè)計(jì)邀請函的主文檔。2．制作所需邀請人員的數(shù)據(jù)源。3．將數(shù)據(jù)源合并到主文檔中合適的位置。4．查看合并后的文檔，并打印輸出。6
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