【正文】 部。在人力、物力上得到充分保證，并實行矩陣. .. . ..學習參考式組織進行管理。項目采購部在項目經(jīng)理和項目采購經(jīng)理的領(lǐng)導下負責執(zhí)行該項目的采購任務(wù)。公司采購部是項目采購部人員的派出部門，為項目采購部人員提供技術(shù)指導、培訓等各項人力資源的支持。下圖顯示了項目采購部與公司本部采購部的組織管理關(guān)系。實線表示連續(xù)的工作報告關(guān)系，虛線表示必要的指導和支持關(guān)系。公司采購部項目采購副經(jīng)理運輸工程師檢驗工程師催交監(jiān)造工程師采買工程師計劃統(tǒng)計合同管理文件資料項目采購經(jīng)理綜合管理工程師項目經(jīng)理倉儲工程師圖 1 項目采購部與公司采 購部關(guān)系圖. .. . ..學習參考 公司采購部組織機構(gòu)及職責 公司采購部的機構(gòu)組成如下設(shè)立六個專業(yè)組：綜合管理組、采買組、催交監(jiān)造組、檢驗組、運輸組、倉儲組。如圖所示：公司采購部綜合管理組綜合管理工程師綜合管理組綜合管理工程師采買組采買工程師催交監(jiān)造工程師催交監(jiān)造組檢驗工程師檢驗組運輸工程師運輸組綜合管理工程師綜合管理組倉儲工程師倉儲組圖 2 公司采購部組織 機構(gòu). .. . ..學習參考 公司采購部的職責范圍 公司采購部歸口管理公司工程總承包項目的設(shè)備、材料采購工作。 在項目報價和合同談判階段，派員參加項目報價工作，提供設(shè)備、材料采購的有關(guān)價格數(shù)據(jù)和采購風險等資料，并參加合同有關(guān)條款的談判。 總承包中標后，向項目部(組) 派出項目采購經(jīng)理及采購專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗工程師、運輸工程師、綜合管理工程師、倉儲工程師等)，在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，完成項目采購任務(wù)。 組織制訂采購工作程序、作業(yè)文件、標準、規(guī)定、工作手冊、統(tǒng)一格式等基礎(chǔ)工作。 負責指導項目采購經(jīng)理和采購專業(yè)人員的工作。 負責合格供貨廠商的資格審查，合格供貨廠商名單的更新和管理。 協(xié)助項目采購經(jīng)理進行采購招標，或經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購合同。 調(diào)配采購人員，保證公司各個項目的采購任務(wù)全面完成。 協(xié)調(diào)各個項目采購部與設(shè)計部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部之間的關(guān)系。 收集商情，積累設(shè)備、材料的價格資料。 負責經(jīng)驗總結(jié)，管理和改進采購《工作手冊》 。 考核和培訓職工，提高職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 公司采購部的崗位設(shè)置采購部經(jīng)理、采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗工程師、運輸工程師、倉儲管理工程師、綜合管理師 公司采購部的崗位職責. .. . ..學習參考 公司采購部經(jīng)理(1) 負責歸口管理公司工程總承包項目或采購服務(wù)項目的物資采購工作。(2) 負責組織人員進行項目投標、報價和合同談判工作；提供物資采購的有關(guān)價格數(shù)據(jù)和采購風險等資料，并參加合同有關(guān)條款的談判工作；經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購合同。(3) 負責向中標項目派出項目采購經(jīng)理、采購副經(jīng)理采購專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造主管、檢驗工程師、運輸工程師、綜合管理師)。(4) 負責協(xié)調(diào)公司采購部與各部門的接口關(guān)系。(5) 負責組織編寫公司采購部的管理程序和作業(yè)文件，并負責實施。(6) 負責合格供貨廠商的 資格審查，并組織編制、維護和管理《公司合格供貨廠商名錄》的工作。(7) 負責公司采購管理軟件平臺的建立和配合公司建立集成平臺的工作。(8) 負責采購人力資源的合理配置，保證公司各項目的采購任務(wù)全面完成。(9) 負責采購部員工的考核和培訓工作。(10) 負責部門員工執(zhí)行公司各項管理制度的工作。(11) 負責公司采購部內(nèi)部的其他管理工作。(12) 負責完成項目建設(shè)部經(jīng)理安排的其它工作。 采買工程師(1) 負責管理采買工作的文件，資料，項目結(jié)束時整理、歸檔。(2) 作為項目部采買工程師和現(xiàn)場采買工程師的人員儲備，必要時也作為項目采購部催交工程師、檢驗工程師和運輸工程師的人員儲備。(3) 參加收集商情、積累物資的價格資料工作。. .. . ..學習參考(4) 參加采購部的標準化工作。(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 催交監(jiān)造工程師(1) 負責管理催交監(jiān)造工作的文件、資料，項目結(jié)束整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場催交監(jiān)造工程師的人員儲備。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 檢驗工程師(1) 負責管理檢驗工作的文件、資料，項目結(jié)束時整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場檢驗工程師的人員儲備。(4) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 運輸工程師(1) 負責管理運輸工作的文件、資料，項目結(jié)束時整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場運輸工程師的人員儲備。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 倉儲工程師師(1) 歸口管理各項目的物資倉儲工作及倉儲管理單位的工作。(2) 負責指導對倉儲管理單位進行培訓。(3) 是項目倉儲管理工程師的人員儲備。(4) 參加倉儲管理單位招標文件的編制。. .. . ..學習參考(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 綜合管理師(1) 在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導下，按照質(zhì)量體系文件和項目采購管理程序及作業(yè)文件，完成規(guī)定的計劃管理、合同管理和文件管理工作。(2) 負責匯總各項目采購部采購報告的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并經(jīng)采購部經(jīng)理審閱后交項目建設(shè)部。(3) 負責提出采購費用計劃和申請。(4) 負責編寫采購合同、費用、變更臺帳；(5) 負責采購工作文件、聯(lián)絡(luò)函件臺帳的管理工作。(6) 參加編制《公司合格供 應(yīng)商名錄》 工作，并負責維護 和管理。(7) 參加編制報價數(shù)據(jù)庫工作，并負責維護和管理。(8) 負責通知各項目部的采購人員關(guān)于公司的各項新的規(guī)定和政策。(9) 參加采購招標及文件資料的管理工作。(10) 作為現(xiàn)場綜合管理工程師的人員儲備。(11) 負責整理采購部的各項會議紀要。(12) 負責采購部文件的收發(fā)和管理工作。(13) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 項目采購部組織機構(gòu)及職責現(xiàn)場項目采購部成立以后，與公司本部采用矩陣式組織管理方式，各崗位人員由公司本部采購部相應(yīng)的部門人員組成，接受項目采購經(jīng)理的領(lǐng)導，公司本部提供必要的人力支援。 項目采購部組織機構(gòu). .. . ..學習參考項目采購經(jīng)理綜合管理工程師采買工程師檢驗工程師催交監(jiān)造工程師項目采購副經(jīng)理運輸工程師倉儲工程師供貨商 監(jiān)造分包商倉儲管理分包商圖 3 項目采購部組織 機構(gòu) 人員配置根據(jù)項目進展過程中，現(xiàn)場采購相關(guān)工作對招標采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗人員需求的差異性，項目采購部人員進行動態(tài)合理配置，如下：崗位名稱/工作 階段 招標采買為主 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗為主 設(shè)備消缺為主項目采購部經(jīng)理 1項目采購部副經(jīng)理 1綜合管理工程師 1 2采買工程師 3 2 1 1催交監(jiān)造工程師 2～3 1 1檢驗工程師 1 4～5 運輸工程師 1 倉儲工程師 1合 計 7 11～12 12～13 7注：本項目設(shè)備監(jiān)造、物資倉儲都將分包給專業(yè)的管理公司，因此本項目派駐的催交監(jiān)造工. .. . ..學習參考程師 、 倉 儲 工 程 師 都 為 管 理 工 程 師 ， 負 責 協(xié) 調(diào) 和 歸 口 管 理 監(jiān) 造 分 包 商 、 倉 儲 分 包 商 的 工 作 。 擬派駐本項目主要崗位人員簡歷執(zhí)行項目經(jīng)驗序號姓 名 崗 位 年齡項目名稱 項目規(guī)模 在建 /完成備注1 采購部經(jīng)理2采購部副經(jīng)理3 采買工程師4 采買工程師. .. . ..學習參考5 采買工程師6催交監(jiān)造工程師7催交監(jiān)造工程師8 檢驗工程師9 檢驗工程師10 檢驗工程師11 檢驗工程師12綜合管理工程師. .. . ..學習參考13綜合管理工程師 項目采購部職責范圍在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，項目采購經(jīng)理組織項目采購部公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全體系文件的要求，在公司《采購控制程序 》的基礎(chǔ)上完善以下文件，并作為本項目的執(zhí)行依據(jù)： 本項目的采購協(xié)調(diào)程序。并于規(guī)定的時間上交業(yè)主審核批準。 本項目的采購實施計劃，在項目經(jīng)理批準后執(zhí)行。我公司全面負責物資管理流程，包括物資供應(yīng)策略的定義、執(zhí)行和實施工作，及材料識別、材料制造的要求、裕量申請、采購、催交、清關(guān)和質(zhì)量保證所要求的合適文件、貨運及清關(guān)、開箱檢驗等工作的組織和參與。我公司還負責材料交付至倉庫、預(yù)制廠或工地，解決工地現(xiàn)場對溢、短損的疑問，施工缺料的確定及余料的處理。我公司提供所有的倉儲、現(xiàn)場物流和協(xié)調(diào)施工實體，負責項目施工階段的正確物資管理程序和流程。我公司接受業(yè)主為物資管理計劃的應(yīng)用和實施提供的支持和監(jiān)督。 項目采購部主要工作內(nèi)容 綜合管理(1) 項目采購計劃管理及計劃調(diào)整；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析和采購工作報告；. .. . ..學習參考(3) 采購合同管理；(4) 采購費用計劃和申請；(5) 直接材料相關(guān)費用管理及采購分包合同管理；(6) 文件資料管理(7) 負責通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標、評標、驗收等工作。 采 買(1) 編寫采購計劃；(2) 接受請購單，包括設(shè)備材料清冊、設(shè)備技術(shù)性能、數(shù)據(jù)表、采購說明書、圖紙等；(3) 與招標代理單位共同編制招標與詢價文件的商務(wù)部分，并與技術(shù)部分整合成完整的招標書和詢價文件；(4) 選擇合格供應(yīng)商，并組織對投標廠商的資格評審；(5) 管理招標代理發(fā)出招標和詢價文件、接收報價；(6) 管理組織報價評審；(7) 組織召開廠商協(xié)調(diào)會；(8) 按流程確定中標廠商、督促招標代理單位發(fā)出中標通知，簽訂訂貨合同。 催交監(jiān)造(1) 與監(jiān)造分包商共同編制催交監(jiān)造計劃，特別是復(fù)雜設(shè)備和特殊散裝材料的催交監(jiān)造計劃；(2) 負責催交供貨廠商的配合資料，并在確認后按時返回供貨廠商；(3) 了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進度、外協(xié)件的落實情況等；(4) 保證交貨日期；. .. . ..學習參考(5) 編制物資到貨狀態(tài)報告。 檢 驗(1) 編制設(shè)備、散裝材料檢驗計劃；(2) 原材料檢驗；(3) 中間檢驗；(4) 成品檢驗、試驗；(5) 辦理委托第三方檢驗；(6) 提交檢驗報告。 運 輸(1) 編制物資運輸計劃；(2) 確定國際或國內(nèi)運輸公司，辦理運輸委托手續(xù)；(3) 超限設(shè)備、大件設(shè)備運輸?shù)挠嘘P(guān)問題處理；(4) 物資的包裝、發(fā)運前裝箱檢查、驗收；(5) 報關(guān)、運輸保險、商檢等手續(xù)辦理或委托；(6) 完成進出口貨物的核銷。 倉儲管理(1) 編制倉儲管理計劃；(2) 物資的接貨、卸貨(3) 物資的驗收、入庫；(4) 物資的保管、保養(yǎng)(5) 物資的出庫、發(fā)放；(6) 做好倉儲管理臺帳。. .. . ..學習參考 項目采購部崗位職責 項目采購經(jīng)理項目采購經(jīng)理在項目經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責組織、協(xié)調(diào)、指導工程的采購工作，對工程采購質(zhì)量、進度、費用全面負責，主要職責如下：(1) 組織編寫本項目的采購協(xié)調(diào)程序，該程序應(yīng)涵蓋所有采購事項以滿足采購要求。該程序應(yīng)說明項目采購部與業(yè)主的所有界面以及各方所應(yīng)承擔的相應(yīng)工作；(2) 對于所有采購工作進行全面的管理與協(xié)調(diào)，進行一切必要的記錄工作，發(fā)布一切必要的報告，并采取一切必要的措施及跟進工作以保證采購工作能夠順利完成；(3) 詳細列明需編制和發(fā)布的各項須經(jīng)業(yè)主審查的記錄、登記和報告，在完成上述記錄、登記和報告的過程中應(yīng)遵循業(yè)主和國內(nèi)有關(guān)管理機構(gòu)的所有要求；(4) 組織須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師批準的事項的工作，按相關(guān)要求上報審批文件，并接受業(yè)主、監(jiān)理工程師的監(jiān)督；(5) 組織編制采購計劃，申報采購費用；(6) 組織編制采購文件的商務(wù)部分，并協(xié)調(diào)、匯總設(shè)計部編制的物資的技術(shù)規(guī)范部分，以組成完整的采購文件；(7) 組織審核投標商的資格，包括償付能力、現(xiàn)有工作負荷以及其與業(yè)主對于制造廠在履約前的各項要求的吻合度。審核后提出合格的邀請招標/詢價廠商名單，并附審核評估情況的詳細資料報業(yè)主審批；(8) 組織須向業(yè)主進行采購申請及規(guī)格等工作的審批。在向業(yè)主發(fā)出材料采購申請時，我公司可同時與制造廠(制造商) 接洽材料采 購事宜。我公司應(yīng)負責將業(yè)主的所有意見納入該物料材料采購工作；. .. . ..學習參考(9) 按規(guī)定的程序組織貨物采購的邀請招標/詢價或分承包操作；(10) 組織報價的商務(wù)評審和綜合評審，按規(guī)定確定供貨