【正文】 部。在人力、物力上得到充分保證，并實(shí)行矩陣. .. . ..學(xué)習(xí)參考式組織進(jìn)行管理。項(xiàng)目采購部在項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)執(zhí)行該項(xiàng)目的采購任務(wù)。公司采購部是項(xiàng)目采購部人員的派出部門，為項(xiàng)目采購部人員提供技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)等各項(xiàng)人力資源的支持。下圖顯示了項(xiàng)目采購部與公司本部采購部的組織管理關(guān)系。實(shí)線表示連續(xù)的工作報(bào)告關(guān)系，虛線表示必要的指導(dǎo)和支持關(guān)系。公司采購部項(xiàng)目采購副經(jīng)理運(yùn)輸工程師檢驗(yàn)工程師催交監(jiān)造工程師采買工程師計(jì)劃統(tǒng)計(jì)合同管理文件資料項(xiàng)目采購經(jīng)理綜合管理工程師項(xiàng)目經(jīng)理倉儲(chǔ)工程師圖 1 項(xiàng)目采購部與公司采 購部關(guān)系圖. .. . ..學(xué)習(xí)參考 公司采購部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 公司采購部的機(jī)構(gòu)組成如下設(shè)立六個(gè)專業(yè)組：綜合管理組、采買組、催交監(jiān)造組、檢驗(yàn)組、運(yùn)輸組、倉儲(chǔ)組。如圖所示：公司采購部綜合管理組綜合管理工程師綜合管理組綜合管理工程師采買組采買工程師催交監(jiān)造工程師催交監(jiān)造組檢驗(yàn)工程師檢驗(yàn)組運(yùn)輸工程師運(yùn)輸組綜合管理工程師綜合管理組倉儲(chǔ)工程師倉儲(chǔ)組圖 2 公司采購部組織 機(jī)構(gòu). .. . ..學(xué)習(xí)參考 公司采購部的職責(zé)范圍 公司采購部歸口管理公司工程總承包項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購工作。 在項(xiàng)目報(bào)價(jià)和合同談判階段，派員參加項(xiàng)目報(bào)價(jià)工作，提供設(shè)備、材料采購的有關(guān)價(jià)格數(shù)據(jù)和采購風(fēng)險(xiǎn)等資料，并參加合同有關(guān)條款的談判。 總承包中標(biāo)后，向項(xiàng)目部(組) 派出項(xiàng)目采購經(jīng)理及采購專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、綜合管理工程師、倉儲(chǔ)工程師等)，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，完成項(xiàng)目采購任務(wù)。 組織制訂采購工作程序、作業(yè)文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、工作手冊(cè)、統(tǒng)一格式等基礎(chǔ)工作。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目采購經(jīng)理和采購專業(yè)人員的工作。 負(fù)責(zé)合格供貨廠商的資格審查，合格供貨廠商名單的更新和管理。 協(xié)助項(xiàng)目采購經(jīng)理進(jìn)行采購招標(biāo)，或經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購合同。 調(diào)配采購人員，保證公司各個(gè)項(xiàng)目的采購任務(wù)全面完成。 協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目采購部與設(shè)計(jì)部、工程技術(shù)部、經(jīng)營部之間的關(guān)系。 收集商情，積累設(shè)備、材料的價(jià)格資料。 負(fù)責(zé)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，管理和改進(jìn)采購《工作手冊(cè)》 。 考核和培訓(xùn)職工，提高職工的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。 公司采購部的崗位設(shè)置采購部經(jīng)理、采買工程師、催交監(jiān)造工程師、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、倉儲(chǔ)管理工程師、綜合管理師 公司采購部的崗位職責(zé). .. . ..學(xué)習(xí)參考 公司采購部經(jīng)理(1) 負(fù)責(zé)歸口管理公司工程總承包項(xiàng)目或采購服務(wù)項(xiàng)目的物資采購工作。(2) 負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)、報(bào)價(jià)和合同談判工作；提供物資采購的有關(guān)價(jià)格數(shù)據(jù)和采購風(fēng)險(xiǎn)等資料，并參加合同有關(guān)條款的談判工作；經(jīng)公司授權(quán)簽訂采購合同。(3) 負(fù)責(zé)向中標(biāo)項(xiàng)目派出項(xiàng)目采購經(jīng)理、采購副經(jīng)理采購專業(yè)人員(采買工程師、催交監(jiān)造主管、檢驗(yàn)工程師、運(yùn)輸工程師、綜合管理師)。(4) 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司采購部與各部門的接口關(guān)系。(5) 負(fù)責(zé)組織編寫公司采購部的管理程序和作業(yè)文件，并負(fù)責(zé)實(shí)施。(6) 負(fù)責(zé)合格供貨廠商的 資格審查，并組織編制、維護(hù)和管理《公司合格供貨廠商名錄》的工作。(7) 負(fù)責(zé)公司采購管理軟件平臺(tái)的建立和配合公司建立集成平臺(tái)的工作。(8) 負(fù)責(zé)采購人力資源的合理配置，保證公司各項(xiàng)目的采購任務(wù)全面完成。(9) 負(fù)責(zé)采購部員工的考核和培訓(xùn)工作。(10) 負(fù)責(zé)部門員工執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度的工作。(11) 負(fù)責(zé)公司采購部內(nèi)部的其他管理工作。(12) 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目建設(shè)部經(jīng)理安排的其它工作。 采買工程師(1) 負(fù)責(zé)管理采買工作的文件，資料，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2) 作為項(xiàng)目部采買工程師和現(xiàn)場采買工程師的人員儲(chǔ)備，必要時(shí)也作為項(xiàng)目采購部催交工程師、檢驗(yàn)工程師和運(yùn)輸工程師的人員儲(chǔ)備。(3) 參加收集商情、積累物資的價(jià)格資料工作。. .. . ..學(xué)習(xí)參考(4) 參加采購部的標(biāo)準(zhǔn)化工作。(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 催交監(jiān)造工程師(1) 負(fù)責(zé)管理催交監(jiān)造工作的文件、資料，項(xiàng)目結(jié)束整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場催交監(jiān)造工程師的人員儲(chǔ)備。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 檢驗(yàn)工程師(1) 負(fù)責(zé)管理檢驗(yàn)工作的文件、資料，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場檢驗(yàn)工程師的人員儲(chǔ)備。(4) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 運(yùn)輸工程師(1) 負(fù)責(zé)管理運(yùn)輸工作的文件、資料，項(xiàng)目結(jié)束時(shí)整理、歸檔。(2) 作為現(xiàn)場運(yùn)輸工程師的人員儲(chǔ)備。(3) 參加采購文件商務(wù)部分的編制工作。(4) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 倉儲(chǔ)工程師師(1) 歸口管理各項(xiàng)目的物資倉儲(chǔ)工作及倉儲(chǔ)管理單位的工作。(2) 負(fù)責(zé)指導(dǎo)對(duì)倉儲(chǔ)管理單位進(jìn)行培訓(xùn)。(3) 是項(xiàng)目倉儲(chǔ)管理工程師的人員儲(chǔ)備。(4) 參加倉儲(chǔ)管理單位招標(biāo)文件的編制。. .. . ..學(xué)習(xí)參考(5) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 綜合管理師(1) 在采購部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，按照質(zhì)量體系文件和項(xiàng)目采購管理程序及作業(yè)文件，完成規(guī)定的計(jì)劃管理、合同管理和文件管理工作。(2) 負(fù)責(zé)匯總各項(xiàng)目采購部采購報(bào)告的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，并經(jīng)采購部經(jīng)理審閱后交項(xiàng)目建設(shè)部。(3) 負(fù)責(zé)提出采購費(fèi)用計(jì)劃和申請(qǐng)。(4) 負(fù)責(zé)編寫采購合同、費(fèi)用、變更臺(tái)帳；(5) 負(fù)責(zé)采購工作文件、聯(lián)絡(luò)函件臺(tái)帳的管理工作。(6) 參加編制《公司合格供 應(yīng)商名錄》 工作，并負(fù)責(zé)維護(hù) 和管理。(7) 參加編制報(bào)價(jià)數(shù)據(jù)庫工作，并負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。(8) 負(fù)責(zé)通知各項(xiàng)目部的采購人員關(guān)于公司的各項(xiàng)新的規(guī)定和政策。(9) 參加采購招標(biāo)及文件資料的管理工作。(10) 作為現(xiàn)場綜合管理工程師的人員儲(chǔ)備。(11) 負(fù)責(zé)整理采購部的各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要。(12) 負(fù)責(zé)采購部文件的收發(fā)和管理工作。(13) 完成采購部經(jīng)理交辦的其他工作。 項(xiàng)目采購部組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)現(xiàn)場項(xiàng)目采購部成立以后，與公司本部采用矩陣式組織管理方式，各崗位人員由公司本部采購部相應(yīng)的部門人員組成，接受項(xiàng)目采購經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，公司本部提供必要的人力支援。 項(xiàng)目采購部組織機(jī)構(gòu). .. . ..學(xué)習(xí)參考項(xiàng)目采購經(jīng)理綜合管理工程師采買工程師檢驗(yàn)工程師催交監(jiān)造工程師項(xiàng)目采購副經(jīng)理運(yùn)輸工程師倉儲(chǔ)工程師供貨商 監(jiān)造分包商倉儲(chǔ)管理分包商圖 3 項(xiàng)目采購部組織 機(jī)構(gòu) 人員配置根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展過程中，現(xiàn)場采購相關(guān)工作對(duì)招標(biāo)采買、生產(chǎn)監(jiān)造、到貨檢驗(yàn)人員需求的差異性，項(xiàng)目采購部人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)合理配置，如下：崗位名稱/工作 階段 招標(biāo)采買為主 設(shè)備生產(chǎn)監(jiān)造為主 到貨檢驗(yàn)為主 設(shè)備消缺為主項(xiàng)目采購部經(jīng)理 1項(xiàng)目采購部副經(jīng)理 1綜合管理工程師 1 2采買工程師 3 2 1 1催交監(jiān)造工程師 2～3 1 1檢驗(yàn)工程師 1 4～5 運(yùn)輸工程師 1 倉儲(chǔ)工程師 1合 計(jì) 7 11～12 12～13 7注：本項(xiàng)目設(shè)備監(jiān)造、物資倉儲(chǔ)都將分包給專業(yè)的管理公司，因此本項(xiàng)目派駐的催交監(jiān)造工. .. . ..學(xué)習(xí)參考程師 、 倉 儲(chǔ) 工 程 師 都 為 管 理 工 程 師 ， 負(fù) 責(zé) 協(xié) 調(diào) 和 歸 口 管 理 監(jiān) 造 分 包 商 、 倉 儲(chǔ) 分 包 商 的 工 作 。 擬派駐本項(xiàng)目主要崗位人員簡歷執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)序號(hào)姓 名 崗 位 年齡項(xiàng)目名稱 項(xiàng)目規(guī)模 在建 /完成備注1 采購部經(jīng)理2采購部副經(jīng)理3 采買工程師4 采買工程師. .. . ..學(xué)習(xí)參考5 采買工程師6催交監(jiān)造工程師7催交監(jiān)造工程師8 檢驗(yàn)工程師9 檢驗(yàn)工程師10 檢驗(yàn)工程師11 檢驗(yàn)工程師12綜合管理工程師. .. . ..學(xué)習(xí)參考13綜合管理工程師 項(xiàng)目采購部職責(zé)范圍在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，項(xiàng)目采購經(jīng)理組織項(xiàng)目采購部公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康、安全體系文件的要求，在公司《采購控制程序 》的基礎(chǔ)上完善以下文件，并作為本項(xiàng)目的執(zhí)行依據(jù)： 本項(xiàng)目的采購協(xié)調(diào)程序。并于規(guī)定的時(shí)間上交業(yè)主審核批準(zhǔn)。 本項(xiàng)目的采購實(shí)施計(jì)劃，在項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。我公司全面負(fù)責(zé)物資管理流程，包括物資供應(yīng)策略的定義、執(zhí)行和實(shí)施工作，及材料識(shí)別、材料制造的要求、裕量申請(qǐng)、采購、催交、清關(guān)和質(zhì)量保證所要求的合適文件、貨運(yùn)及清關(guān)、開箱檢驗(yàn)等工作的組織和參與。我公司還負(fù)責(zé)材料交付至倉庫、預(yù)制廠或工地，解決工地現(xiàn)場對(duì)溢、短損的疑問，施工缺料的確定及余料的處理。我公司提供所有的倉儲(chǔ)、現(xiàn)場物流和協(xié)調(diào)施工實(shí)體，負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工階段的正確物資管理程序和流程。我公司接受業(yè)主為物資管理計(jì)劃的應(yīng)用和實(shí)施提供的支持和監(jiān)督。 項(xiàng)目采購部主要工作內(nèi)容 綜合管理(1) 項(xiàng)目采購計(jì)劃管理及計(jì)劃調(diào)整；(2) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析和采購工作報(bào)告；. .. . ..學(xué)習(xí)參考(3) 采購合同管理；(4) 采購費(fèi)用計(jì)劃和申請(qǐng)；(5) 直接材料相關(guān)費(fèi)用管理及采購分包合同管理；(6) 文件資料管理(7) 負(fù)責(zé)通知業(yè)主、監(jiān)理和各部門參加招標(biāo)、評(píng)標(biāo)、驗(yàn)收等工作。 采 買(1) 編寫采購計(jì)劃；(2) 接受請(qǐng)購單，包括設(shè)備材料清冊(cè)、設(shè)備技術(shù)性能、數(shù)據(jù)表、采購說明書、圖紙等；(3) 與招標(biāo)代理單位共同編制招標(biāo)與詢價(jià)文件的商務(wù)部分，并與技術(shù)部分整合成完整的招標(biāo)書和詢價(jià)文件；(4) 選擇合格供應(yīng)商，并組織對(duì)投標(biāo)廠商的資格評(píng)審；(5) 管理招標(biāo)代理發(fā)出招標(biāo)和詢價(jià)文件、接收?qǐng)?bào)價(jià)；(6) 管理組織報(bào)價(jià)評(píng)審；(7) 組織召開廠商協(xié)調(diào)會(huì)；(8) 按流程確定中標(biāo)廠商、督促招標(biāo)代理單位發(fā)出中標(biāo)通知，簽訂訂貨合同。 催交監(jiān)造(1) 與監(jiān)造分包商共同編制催交監(jiān)造計(jì)劃，特別是復(fù)雜設(shè)備和特殊散裝材料的催交監(jiān)造計(jì)劃；(2) 負(fù)責(zé)催交供貨廠商的配合資料，并在確認(rèn)后按時(shí)返回供貨廠商；(3) 了解并督促供貨廠商的生產(chǎn)進(jìn)度、外協(xié)件的落實(shí)情況等；(4) 保證交貨日期；. .. . ..學(xué)習(xí)參考(5) 編制物資到貨狀態(tài)報(bào)告。 檢 驗(yàn)(1) 編制設(shè)備、散裝材料檢驗(yàn)計(jì)劃；(2) 原材料檢驗(yàn)；(3) 中間檢驗(yàn)；(4) 成品檢驗(yàn)、試驗(yàn)；(5) 辦理委托第三方檢驗(yàn)；(6) 提交檢驗(yàn)報(bào)告。 運(yùn) 輸(1) 編制物資運(yùn)輸計(jì)劃；(2) 確定國際或國內(nèi)運(yùn)輸公司，辦理運(yùn)輸委托手續(xù)；(3) 超限設(shè)備、大件設(shè)備運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)問題處理；(4) 物資的包裝、發(fā)運(yùn)前裝箱檢查、驗(yàn)收；(5) 報(bào)關(guān)、運(yùn)輸保險(xiǎn)、商檢等手續(xù)辦理或委托；(6) 完成進(jìn)出口貨物的核銷。 倉儲(chǔ)管理(1) 編制倉儲(chǔ)管理計(jì)劃；(2) 物資的接貨、卸貨(3) 物資的驗(yàn)收、入庫；(4) 物資的保管、保養(yǎng)(5) 物資的出庫、發(fā)放；(6) 做好倉儲(chǔ)管理臺(tái)帳。. .. . ..學(xué)習(xí)參考 項(xiàng)目采購部崗位職責(zé) 項(xiàng)目采購經(jīng)理項(xiàng)目采購經(jīng)理在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)工程的采購工作，對(duì)工程采購質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用全面負(fù)責(zé)，主要職責(zé)如下：(1) 組織編寫本項(xiàng)目的采購協(xié)調(diào)程序，該程序應(yīng)涵蓋所有采購事項(xiàng)以滿足采購要求。該程序應(yīng)說明項(xiàng)目采購部與業(yè)主的所有界面以及各方所應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)工作；(2) 對(duì)于所有采購工作進(jìn)行全面的管理與協(xié)調(diào)，進(jìn)行一切必要的記錄工作，發(fā)布一切必要的報(bào)告，并采取一切必要的措施及跟進(jìn)工作以保證采購工作能夠順利完成；(3) 詳細(xì)列明需編制和發(fā)布的各項(xiàng)須經(jīng)業(yè)主審查的記錄、登記和報(bào)告，在完成上述記錄、登記和報(bào)告的過程中應(yīng)遵循業(yè)主和國內(nèi)有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的所有要求；(4) 組織須經(jīng)業(yè)主、監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的事項(xiàng)的工作，按相關(guān)要求上報(bào)審批文件，并接受業(yè)主、監(jiān)理工程師的監(jiān)督；(5) 組織編制采購計(jì)劃，申報(bào)采購費(fèi)用；(6) 組織編制采購文件的商務(wù)部分，并協(xié)調(diào)、匯總設(shè)計(jì)部編制的物資的技術(shù)規(guī)范部分，以組成完整的采購文件；(7) 組織審核投標(biāo)商的資格，包括償付能力、現(xiàn)有工作負(fù)荷以及其與業(yè)主對(duì)于制造廠在履約前的各項(xiàng)要求的吻合度。審核后提出合格的邀請(qǐng)招標(biāo)/詢價(jià)廠商名單，并附審核評(píng)估情況的詳細(xì)資料報(bào)業(yè)主審批；(8) 組織須向業(yè)主進(jìn)行采購申請(qǐng)及規(guī)格等工作的審批。在向業(yè)主發(fā)出材料采購申請(qǐng)時(shí)，我公司可同時(shí)與制造廠(制造商) 接洽材料采 購事宜。我公司應(yīng)負(fù)責(zé)將業(yè)主的所有意見納入該物料材料采購工作；. .. . ..學(xué)習(xí)參考(9) 按規(guī)定的程序組織貨物采購的邀請(qǐng)招標(biāo)/詢價(jià)或分承包操作；(10) 組織報(bào)價(jià)的商務(wù)評(píng)審和綜合評(píng)審，按規(guī)定確定供貨