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正文內(nèi)容

水電合同管理操作手冊-資料下載頁

2025-05-14 12:05本頁面
  

【正文】 、計財部相關(guān)人員。? 用戶選擇對應(yīng)付款單號,通過 編輯按鈕:錄入收款單位、經(jīng)辦部門、開戶銀行、銀行帳號、合同金額、預(yù)防款金額、本期結(jié)算金額、應(yīng)款款項金額、返還金額、本期實際支付金額等,保存后返回 ?;蚴侨∠? 用戶編輯完畢后在“操作”菜單中選擇“掛接流程” ,歸口領(lǐng)導(dǎo)可以依次進入系統(tǒng)對該付款單進行審批確認(rèn)。? 歸口領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后,用戶可在操作菜單中選擇資金支付審批表,進行查看打印。主要字段描述:? “收款單位”是字符型字段,必填字段,值列表錄入。? “經(jīng)辦部門”是字符型字段,系統(tǒng)自動帶入。? “開戶銀行”是字符型字段,系統(tǒng)自動帶入。38 / 52? “銀行帳號”是字符型字段,由用戶錄入。? “本期扣材料款” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期代扣稅金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期扣質(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期扣安全基金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期扣環(huán)?;稹?是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期扣安全保證金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期代扣稅金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期其它扣款” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期代扣電費” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還質(zhì)保金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還質(zhì)量基金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還安全基金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還環(huán)?;稹?是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還安全保證金” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “本期返還其它” 是數(shù)字型字段,由用戶錄入。 工程量指標(biāo)計劃業(yè)務(wù)約定:工程量指標(biāo)計劃是分類展示工程量的變化量、計劃量、調(diào)整量、完成情況、累計情況等相關(guān)信息,方便用戶統(tǒng)計某一合同在其開工年至完工年,每個月份的工程指標(biāo)完成情況。操作說明操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 工程量指標(biāo)計劃39 / 52操作人:阿海各分管領(lǐng)導(dǎo)、阿海工程部、計財部相關(guān)人員。? 用戶需要在工程量指標(biāo)計劃界面,創(chuàng)建需要查詢工程量指標(biāo)計劃的相關(guān)信息,輸入合同編號、計劃年份,保存后系統(tǒng)會自動計算出當(dāng)年每個月份工程量指標(biāo)的相關(guān)信息。主要字段描述:? “合同編號”是字符型字段,必填字段,值列表錄入。? “合同名稱”是字符型字段,系統(tǒng)自動帶入。? “合同類型”是字符型字段,系統(tǒng)自動帶入。? “計劃年份”是字符型字段,由用戶錄入。 其它合同管理 其他合同明細(xì)信息業(yè)務(wù)約定合同應(yīng)該在合同簽訂后,由中游公司合同歸口人員、阿海合同歸口人員。將其它合同明細(xì)項目維護進入系統(tǒng)。40 / 52操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同明細(xì)項目操作人:中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員? 合同管理員打開“合同管理” ,查詢需要建立合同清單的合同;? 點擊“合同明細(xì)項目”標(biāo)簽頁;? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入合同明細(xì)編碼、項目名稱、合同量、單價,保存后返回 ?;蛘弑4婧笮陆??;蚴侨∠? 合同編碼在保存后不可修改。? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入合同明細(xì)項目,或者取消 。主要字段描述:? “明細(xì)行號”是數(shù)字型字段,必填字段,由用戶錄入。? “合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段,必填字段,由用戶錄入。? “數(shù)量”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。41 / 52? “單價”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “合價”是數(shù)字型字段,計算字段(合同工程量*單價) 。? “概算編碼”是字符型字段,由用戶從值列表選取錄入。? “分?jǐn)偨ㄖM用”是字符型字段,由用戶錄入。? “分?jǐn)偘惭b費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “分?jǐn)傇O(shè)備費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “分?jǐn)偲渌M用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “備注”是字符型字段,由用戶錄入。 建立其他合同與概算的關(guān)系業(yè)務(wù)約定建立合同明細(xì)與概算明細(xì)的對應(yīng)關(guān)系,主要目的是為了實現(xiàn)概算體系中,編制概算投資計劃、統(tǒng)計概算口徑完成價和合同口徑完成價。主要是由基本建設(shè)處和阿海計財部完成。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同明細(xì)項目操作人:中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員42 / 52? 合同管理員打開“合同明細(xì)項目”窗口,查詢需要建立對應(yīng)關(guān)系的合同;? 點擊“合同明細(xì)”標(biāo)簽頁;? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入合同明細(xì)項對應(yīng)的概算編碼、概算分?jǐn)偨ㄖM用、概算分?jǐn)偘惭b費用、概算分?jǐn)傇O(shè)備費用、概算分?jǐn)偲渌M用,保存后返回 。或者保存后新建 ?;蚴侨∠?其他合同支付業(yè)務(wù)約定其它合同支付:公司及阿海合同各歸口部門專責(zé)維護相應(yīng)信息,保存后,提交給歸口領(lǐng)導(dǎo)進行審批確認(rèn)操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同支付申請操作人:中游公司合同相關(guān)人員、阿海合同相關(guān)人員43 / 52? 合同管理員打開“合同支付申請” ,查詢需要建立支付申請的合同;? 用戶可以在合同管理界面,選擇需要進行支付的合同,在右側(cè)“操作”菜單欄中選擇 ,手動填入合同支付申請信息,保存后返回?;蛘弑4婧笮陆??;蚴侨∠?;系統(tǒng)自動生成“本期實付” ;主要字段描述主信息? “申請單號”是字符型字段,必填字段,系統(tǒng)自動生成。? “報量單號”是數(shù)字型字段,值列表錄入。? “電廠類別”是字符型字段,下拉列表選擇錄入。? “支付年份”是字符型字段,由用戶錄入。? “支付月份”是字符型字段,由用戶錄入。? “已生成憑證”是字符型字段,系統(tǒng)自動。? “狀態(tài)編號”是字符型字段,系統(tǒng)自動。? “狀態(tài)名稱”是字符型字段,系統(tǒng)自動。44 / 52? “狀態(tài)組編號”是字符型字段,系統(tǒng)自動。? “狀態(tài)組名稱”是字符型字段,系統(tǒng)自動。? “合同編號”是字符型字段,值列表選擇。? “合同名稱”是字符型字段,合同編號錄入后自動帶入。? “投標(biāo)項目編號”是字符型字段,值列表錄入。? “投標(biāo)項目名稱”是字符型字段,投標(biāo)項目編號錄入后帶入。? “收款單位”是字符型字段,值列表選擇。? “合同價款”是數(shù)字型字段,手工錄入。? “申請金額”是數(shù)字型字段,手工錄入。? “實際支付金額”是數(shù)字型字段,手工錄入。? “付款內(nèi)容”是字符型字段,手工錄入。? “款項類別”是字符型字段,值列表錄入。? “款項描述”是字符型字段,款項類別錄入后帶入。? “經(jīng)辦人”是字符型字段,值列表選擇。? “經(jīng)辦人描述”是字符型字段,經(jīng)辦人錄入后帶入。? “批準(zhǔn)人”是字符型字段,手工錄入。? “批準(zhǔn)日期”是日期型字段,從日期中選擇錄入。? “財務(wù)付款日期”是日期型字段,從日期中選擇錄入。? “填報日期”是日期型字段,從日期中選擇錄入。? “申請付款日期”是日期型字段,從日期中選擇錄入。? “累計支付總計”是數(shù)字型字段,計算值。? “備注”是字符型字段,由用戶錄入。合同明細(xì)概算項目? “申請行號”是數(shù)字型字段,必填字段,系統(tǒng)自動生成。45 / 52? “合同明細(xì)行”是數(shù)字型字段,手工錄入。? “明細(xì)行總計”是數(shù)字型字段,計算字段。? “累計支付總計”是數(shù)字型字段,計算字段。? “建筑費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “安裝費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “設(shè)備費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “其他費用”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “合計”是數(shù)字型字段,計算字段。? “申請付款時間”是日期型字段,系統(tǒng)自動。 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 合同類型業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合同類型,進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/合同類型操作人:阿海計財部專責(zé)46 / 52? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入合同類型,或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入合同類型,保存后返回?;蛘弑4婧笮陆?。或是取消 。主要字段描述:? “編號”是數(shù)字型字段,系統(tǒng)自動生成。? “名稱”是字符型字段,必填字段,由用戶錄入。? “預(yù)算單價”是字符型字段,系統(tǒng)自動生成。? “預(yù)付款”由用戶選擇是否勾選。? “質(zhì)量保證金”由用戶選擇是否勾選。? “外幣付款”由用戶選擇是否勾選。47 / 52 合同狀態(tài)業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)合同狀態(tài),進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/合同狀態(tài)操作人:阿海計財部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入合同狀態(tài)信息,或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入合同狀態(tài)信息,保存后返回?;蛘弑4婧笮陆?。或是取消 。主要字段描述:? “編號”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “名稱”是字符型型字段,由用戶錄入。48 / 52? “備注”是字符型字段,由用戶錄入。 款項類別業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)款項類別,進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/款項類別操作人:阿海計財部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入款項類別,或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入款項類別,保存后返回。或者保存后新建 。或是取消 。主要字段描述:49 / 52? “編號”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “名稱”是字符型字段,由用戶錄入。? “備注”是字符型字段,由用戶錄入。 運輸方式業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)運輸方式,進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/運輸方式操作人:阿海計財部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入運輸方式,或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入運輸方式,保存后返回?;蛘弑4婧笮陆??;蚴侨∠?。50 / 52主要字段描述:? “運輸方式編號”是數(shù)字型字段,系統(tǒng)自動生成。? “運輸方式”是字符型字段,必填字段,由用戶錄入。 付款方式業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)付款方式,進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/付款方式操作人:阿海計財部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入付款方式,或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入付款方式,保存后返回51 / 52。或者保存后新建 ?;蚴侨∠?。主要字段描述:? “編號”是數(shù)字型字段,系統(tǒng)自動生成。? “描述”是字符型字段,必填字段,由用戶錄入。? “備注”是字符型字段,由用戶錄入。 扣補款類別業(yè)務(wù)約定由阿海計財部專責(zé)對合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)扣補款類別,進行維護。操作說明:操作路徑:IFS 應(yīng)用程序/合同管理/ 合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/扣補款類別操作人:阿海計財部專責(zé)? 用戶可以 查找按鈕:選擇“已保存的查詢”下拉菜單,選擇“刪除查詢”或者單擊“保存查詢” ,錄入“查詢名稱” ,點擊 OK。錄入扣補款類別,52 / 52或者取消 。? 用戶可以通過 新建按鈕:錄入扣補款類別,保存后返回?;蛘弑4婧笮陆?。或是取消 。主要字段描述:? “扣補款編號”是數(shù)字型字段,由用戶錄入。? “扣補款名稱”是字符型型字段,由用戶錄入。? “備注”是字符型字段,由用戶錄入
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