【導(dǎo)讀】膂莁螂膇膁薄肇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻肀芇螞袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊芀芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁羈襖芁蚃螄膃莀莃羀聿荿蒅螂羅荿薈羈袁莈螀螁艿莇蒀蚄膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃蒄蒆蝕膂蒃薈袆肈蒂蟻蚈肄蒁蒀襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅蒈螇螅肁蒈蕆羈羇膄蕿螃袃膃螞罿膁膂莁螂膇膁薄肇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻肀芇螞袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊芀芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁羈襖芁蚃螄膃莀莃羀聿荿蒅螂羅荿薈羈袁莈螀螁艿莇蒀蚄膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃蒄蒆蝕膂蒃薈袆肈蒂蟻蚈肄蒁蒀襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅蒈螇螅肁蒈蕆羈羇膄蕿螃袃膃螞罿膁膂莁螂膇膁薄肇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋腿蒈袈膄膈薀蟻肀芇螞袆羆芆莂蠆袂芅蒄裊芀芅蚇蚈膆芄蝿羃肂芃葿螆羈節(jié)薁羈襖芁蚃螄膃莀莃羀聿荿蒅螂羅荿薈羈袁莈螀螁艿莇蒀蚄膅莆薂衿肁蒞蚄螞羇莄莄袇袃蒄蒆蝕膂蒃薈袆肈蒂蟻蚈肄蒁蒀襖羀蒀薃螇艿葿蚅膅蒈螇螅肁蒈蕆羈羇膄蕿螃袃膃螞罿膁膂莁螂膇膁薄肇肅膁蚆袀罿膀螈蚃羋

　　

【正文】 統(tǒng)自身內(nèi)置的一個小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在辦公平臺內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的 Inter 郵件。電子郵件管理模塊頁面友好、操作簡單、便于管理，《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 22 極大地方便了辦公平臺用戶與用戶之間以及用戶與外部的信息交流。 功能包括： 內(nèi)部郵件收發(fā)管理、外部郵箱設(shè)置、收發(fā) Inter 郵件、郵件夾 功能特點： ? 個性化郵件簽名信息設(shè)置 ? 內(nèi)部成員點擊發(fā)送 ? 內(nèi)部郵件快捷、安全 ? 個性化黑名單管理 郵件按類型提示，清晰明了 郵件編輯器支持圖片、文字格式以及附件，功能強大，完全滿足郵件編寫的需要 工程管理 該模塊主要對 星級酒店 工程部相關(guān)工作的進行流程化管理，利用 LKOA5 提供的強大的工作流引擎，應(yīng)用表單自定義平臺和流程自定義平臺對用戶單位各種報修，維修處理，日常保養(yǎng)等工作進行登記，工作流轉(zhuǎn)，統(tǒng)計等，并可按照一定的邏 輯規(guī)則設(shè)置各種維修工作的相關(guān)系數(shù)，進行工作的量化評估。 主要實現(xiàn)的工作流程是： 由客房部，餐飲部等部門按照實際情況填寫派修單 工程部相關(guān)人員收到派修單后按照單據(jù)內(nèi)容下派給相關(guān)部門 維修部門維修之后填寫維修情況 維修單按類存檔，隨時進行統(tǒng)計查詢 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 23 功能特點： ＊ 支持 維修單，報修單等單據(jù)自定義 ＊ 支持處理流程自定義 ＊ 支持 多種統(tǒng)計查詢 ＊ 支持 自定義工程工作的種類，具體項目 ＊ 支持 按照工作內(nèi)容設(shè)置工作量系數(shù) ＊ 支持 工程管理的文件分類 歸檔 ＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配 收入日報管理 收入日報的管理 是 星級酒店 日常管理的重要內(nèi)容，是酒店管理層及時調(diào)整管理方法及市場策略的重要決策依據(jù)，目前的收入日報的填報還是依靠夜審人員填報后，手工上報。為了實現(xiàn)對收入日報的精確管理和統(tǒng)計，并實現(xiàn)同期對比等功能特設(shè)計此管理模塊。 該模塊主要是實現(xiàn) 對收入日報的 填報管理 及相關(guān)統(tǒng)計。功能包括： ? 收入日報的格式自定義 ? 收入日報的填報及審批 ? 當天累積，當月累計，當年累計等相關(guān)統(tǒng)計 ? 收入日報的歷史數(shù)據(jù)查詢 ? 同期收入日報的調(diào)出和對比 宴會及會議管理 該模塊主要實現(xiàn)對 星級酒店 宴會 /會議廳的調(diào)度和管理，實現(xiàn)對多 個宴會 /會議廳的使用情況的管理以及統(tǒng)一調(diào)配。 功能包括： ? 宴會 /會議廳使用時間及預(yù)定情況登記 ? 宴會 /會議廳使用審批 ? 宴會 /會議廳的時間沖突提醒 ? 支持自定義統(tǒng)計和查詢各種數(shù)據(jù) 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 24 資源管理 1）． 辦公用品管理 用品管理為針對 用戶 需要進行采購、領(lǐng)用、庫存統(tǒng)計的各類用品信息以及 各種低值易耗品 進行綜合管理。 功能包括： ＊ 用品管理 ＊ 采購管理 ＊ 領(lǐng)用管理 ＊ 統(tǒng)計查詢 2）． 車輛管理 車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。 功能包括： ＊ 車輛檔案 ＊ 用車管理 ＊ 維修管理 ＊ 年檢管理 總務(wù)管理 1）．會議管理 會議管理主要實現(xiàn)是對用戶 企業(yè) 相關(guān)會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng)一登記管理功能。 功能包括： ＊ 會議安排 ＊ 會議通知 ＊ 紀要管理 ＊ 會議查詢 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 25 ＊ 會議室預(yù)約 2）．加值班管理 加值班管理是對 企業(yè) 加值班信息進行綜合管理。 功能包括： ＊ 加值班安排 ＊ 加值班通知 ＊ 加值班查詢 3） ．接待管理 接待管理主要實現(xiàn)對于用戶 企業(yè) 的各類交流接待活動有關(guān)信息的登 記管理。 功能包括： ＊ 接待登記 ＊ 住宿管理 ＊ 用餐管理 ＊ 統(tǒng)計查詢 文件檔案管理 文檔管理是對 星級酒店 內(nèi)部管理中 的各類文書檔案， 文件 檔案 ，相關(guān)表單 進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn) 企業(yè) 內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。 功能包括 ： ＊ 文件登記 ＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷） ＊ 瀏覽使用 ＊ 統(tǒng)計查詢等 功能特點 ： ＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則 ＊ 支持自定義多維權(quán)限管理 ＊ 自定義查 詢統(tǒng)計格式 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 26 ＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷 ＊ 支持密級管理規(guī)范 ＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱 ＊ 支持瀏覽日志管理 考勤管理 本模塊的 功能主要是公司內(nèi)部員工日?？记诘暮灥胶炌?、請假、 排班等。 并實現(xiàn)相關(guān)的統(tǒng)計和查詢。 1）基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置 基礎(chǔ)考勤參數(shù)設(shè)置 班種設(shè)置 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 27 班種分配 2）考勤登記 考勤登記 該功能支持手工考勤和系統(tǒng)自動考勤多種考 勤模式 考勤明細 3）統(tǒng)計查詢 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 28 個人月統(tǒng)計 部門月統(tǒng)計 月統(tǒng)計部門設(shè)置 4）考勤管理 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 29 排班管理 排班調(diào)整 《 OA辦公自動化系統(tǒng)》 30 統(tǒng)計生成 系統(tǒng)管理 系統(tǒng)管理是為辦公系統(tǒng)的正常運行提供管理設(shè)置功能，在部署好辦公系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構(gòu)管理功能建立起單位管理體系結(jié)構(gòu)及辦公系統(tǒng)的用戶信息。該功能同時支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。 功能包括： 組織機構(gòu)部門設(shè)置、用戶管理、流程管理、表單管理、公文模版管理、角色管理、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)管理 增強功能 模塊介紹 安全身份認證 模塊 在對于安全級別要求較高的系 統(tǒng)建設(shè)方案中，我們建議采用單獨的安全防護方法，能夠解決由密碼泄露導(dǎo)致的入侵問題，即用戶身份認證系統(tǒng)替代基本的密碼安全機制。 用戶身份認證系統(tǒng)安全解決方案建立在“雙因素認證”的基礎(chǔ)上。該方法的前提是一個單一的記憶因素，如密碼，但密碼本身只能對真實性進行低級的認證因為任何聽到或盜竊密碼的人都會顯得完全真實 ,因此需要增加第二個物理認證因素，以