【正文】 委會(huì)辦公室主任辦公會(huì)，進(jìn)行全面動(dòng)員和置任務(wù)。C. 組織召開商業(yè)展覽籌備工作第一次會(huì)議，明確籌備工作的責(zé)任、分工和要求；D. 完成邀請函制作，會(huì)場布置等方案；E. 聯(lián)系前期啟動(dòng)經(jīng)費(fèi)；F. 開始匯編工作大綱，確定商業(yè)展會(huì)會(huì)刊編輯方案；G. 確定各工作機(jī)構(gòu)組成人員，建立工作通信聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)；H. 配合做好新聞發(fā)布會(huì)的準(zhǔn)備工作；I. 開始商業(yè)展覽志愿人員的招募工作；7月A. 確定印發(fā)工作大綱；B. 確定證件、禮品、服裝、志愿人員招募等方案；C. 收集匯編活動(dòng)安排情況；D. 配合完成新聞發(fā)布會(huì)的工作；E. 基本擬定各工作部經(jīng)費(fèi)核定數(shù)量。F. 召開籌備工作第二次會(huì)議，檢查各工作部工作進(jìn)度落實(shí)情況；G. 對工作機(jī)構(gòu)、各項(xiàng)活動(dòng)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面系統(tǒng)的檢查；H. 完成有關(guān)材料的起草；I. 建立工作簡報(bào)一天一報(bào)制度；J. 落實(shí)志愿人員和工作人員后勤保障等工作。8月A. 開始實(shí)行每日碰頭會(huì)制度；B. 召開組委會(huì)全體會(huì)議即預(yù)備會(huì)議；C. 參與做好領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排及銜接等工作；D. 按計(jì)劃實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)，及時(shí)報(bào)道活動(dòng)成果；E. 匯總整理會(huì)議資料、檔案；F. 編制會(huì)議經(jīng)費(fèi)決算；G. 做好會(huì)議的總結(jié)、跟進(jìn)工作。4. 閉幕式（1） 活動(dòng)時(shí)間：2013年8月（2） 活動(dòng)地點(diǎn)：世紀(jì)城新會(huì)展中心（3） 參加人員：A. 組委會(huì)名單(略)B. 嘉賓名單(略)C. 客戶名單(略)（略）（略）（4） 活動(dòng)流程：A. 主持人宣布閉幕式開始B. 主要領(lǐng)導(dǎo)致辭C. 熊貓節(jié)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總結(jié)D. 熊貓節(jié)電影周頒獎(jiǎng)典禮E. 主要領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影（5） 具體活動(dòng)安排：A. 秘書活動(dòng)組a) 落實(shí)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示；b) 協(xié)助和協(xié)調(diào)解決各市(地)之間、各國熊貓城市市長、組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)之間的有關(guān)問題；c) 了解掌握組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門單位完成各項(xiàng)任務(wù)的落實(shí)情況；d) 及時(shí)向組委會(huì)反映在籌備和實(shí)施階段工作中存在的有關(guān)問題；e) 承擔(dān)組委會(huì)辦公室總值班室日常工作等。B. 簡報(bào)材料組a) 全面了解、掌握會(huì)議各部門工作動(dòng)態(tài)，及時(shí)編發(fā)工作簡報(bào)；b) 起草閉幕式工作方案、工作大綱和活動(dòng)實(shí)施方案；c) 制訂有關(guān)會(huì)議工作制度，籌備工作進(jìn)度計(jì)劃方案；d) 起草組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)講話材料、組委會(huì)的丈件和有關(guān)文稿；e) 制訂有關(guān)會(huì)議方案；f) 做好會(huì)議總結(jié)、跟進(jìn)等工作。C. 資金運(yùn)籌組a) 負(fù)責(zé)制訂會(huì)議總體經(jīng)費(fèi)及閉幕式總體經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案；b) 審核組委會(huì)各工作機(jī)構(gòu)上報(bào)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；c) 向財(cái)政部門提出撥款報(bào)告，做好資金到位的聯(lián)系落實(shí)工作；d) 對資金運(yùn)用實(shí)行全過程監(jiān)控。D. 會(huì)刊票證組a) 設(shè)計(jì)、布置會(huì)場及周邊熊貓節(jié)主題氛圍；b) 設(shè)計(jì)、制發(fā)開幕式部分證件(請柬、工作證、通行證、入場券、資料袋等)；a) 閉幕式前調(diào)整好音響，話筒，燈光，耳機(jī)，LED等設(shè)備；b) 音樂、視頻等相關(guān)文件的播放；c) 閉幕式時(shí)保持相關(guān)設(shè)備的正常運(yùn)行；d） 突然停電時(shí)進(jìn)行發(fā)電a）控制會(huì)議現(xiàn)場秩序，保證閉幕式有序進(jìn)行b）遇到特殊情況時(shí)對會(huì)場進(jìn)行緊急疏散a) 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓接待；b) 閉幕式領(lǐng)導(dǎo)嘉賓會(huì)場服務(wù)；五、 宣傳推廣方案1. 傳播方式：報(bào)紙、雜志、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)、基于地點(diǎn)廣告、附著于產(chǎn)品上廣告。2. 傳播策略構(gòu)成： （1） 第一階段（圓桌會(huì)議前）新聞炒作 （2） 第二階段（圓桌會(huì)議到熊貓節(jié)閉幕式前）廣告投放、宣傳活動(dòng)、其他渠道宣傳（3） 第三階段（熊貓節(jié)閉幕式后）新聞、問卷調(diào)差活動(dòng)：第一階段：（1）確定參會(huì)城市后，在熊貓友好國家開展熊貓角色扮演有獎(jiǎng)?wù){(diào)查活動(dòng)（獎(jiǎng)品為熊貓小公仔），配合合作商家在不同的地點(diǎn)上演不同的情景，了解各國人民對待熊貓的態(tài)度以及不同年齡人群平時(shí)獲取信息的方式比例；（2）根據(jù)調(diào)差結(jié)果，制作出各式廣告及宣傳片，用其進(jìn)行立體媒體廣告攻勢，嫁接電視、戶外等進(jìn)行感性傳播；（3）在各國主流網(wǎng)站做新聞炒作，論壇做影響力公關(guān)；（4）以熊貓全家福為背景配合報(bào)紙、廣播、附著在產(chǎn)品上的廣告等同時(shí)宣傳；（5）在各國通過喜愛熊貓的名人以該國熊貓使者的身份配合宣傳；（6）說服熊貓友好城市的市長配合宣傳推廣；（7）互聯(lián)網(wǎng)傳播借助政府、名人明星、草根人氣微博平臺(tái)傳播活動(dòng)宣傳片(剪切板) 。第二階段：（1）電視：開幕式前一個(gè)月開始到閉幕式結(jié)束，將熊貓節(jié)宣傳視頻視頻（剪切版）通過中央電視臺(tái)、電臺(tái)，各地方電臺(tái)、電視臺(tái)投放。（尤其是四川各地地方電臺(tái)、電視臺(tái)投放）； （2）互聯(lián)網(wǎng)：開幕式前一月到閉幕式結(jié)束，在各國主流網(wǎng)絡(luò)媒體投放宣傳視頻（剪切版）；（3）視頻：開幕式前一個(gè)月到閉幕式結(jié)束，在熊貓節(jié)現(xiàn)場，大型商場，主要城市廣場LED投放各友好城市代表祝福視頻（圓桌會(huì)議后進(jìn)行錄制），并在視頻中穿插“大熊貓的足跡”（大熊貓?jiān)诟饔押贸鞘械纳钜约按笮茇堅(jiān)趪业貥?biāo)建筑前的合影）以及熊貓“全家福”；（4）報(bào)紙：在開幕式前一個(gè)月到開幕式結(jié)束，以“熊貓全家?！睘楸尘皩?huì)展創(chuàng)意信息在全國主流報(bào)紙刊登； （5）雜志：在開幕式前一個(gè)月到閉幕式結(jié)束，在科學(xué)、環(huán)保、地理、財(cái)經(jīng)、人文類雜志將圓桌會(huì)議和會(huì)展創(chuàng)意設(shè)計(jì)以及“關(guān)愛大熊貓保護(hù)地球”等為主題的文章圖片投放；（6）基于地點(diǎn)廣告：開幕式前一月到閉幕式結(jié)束A. 在飛機(jī)場、火車站、公交站、地鐵站、停車場、校園、電影院、電梯等人流量大的地方以“熊貓全家福”投放創(chuàng)意廣告；B. 在學(xué)校、電影院、繁華街區(qū)等地以派發(fā)宣傳冊、小公仔等活動(dòng)讓群眾參加免費(fèi)體驗(yàn)熊貓節(jié)抽獎(jiǎng)活動(dòng)；C. 將宣傳視頻（完整版）在各友好城市商業(yè)中心、購物中心等人流聚集的用LED顯示屏循環(huán)播放。將創(chuàng)意廣告植入公車車身；D. 將國際熊貓節(jié)廣告植入在中央電視臺(tái)天氣預(yù)報(bào)欄目中。第三階段：（1）舉行閉幕式，邀請各國友好城市代表及我國國家重要領(lǐng)導(dǎo)人參加；（2）建立熊貓網(wǎng)，記錄熊貓節(jié)全過程；（3）建立“關(guān)愛地球”基金會(huì)，將基金用于動(dòng)物保護(hù)中；（4）在報(bào)紙中刊登本次活動(dòng)精彩瞬間；（5）在活動(dòng)舉行地點(diǎn)附近采訪游客，進(jìn)行滿意度調(diào)查；（6）利用電視媒體做活動(dòng)后續(xù)報(bào)道。在報(bào)紙中刊登本次活動(dòng)精彩瞬間；（7）附著在產(chǎn)品上的廣告：將可愛的大熊貓形象使用于四川特色產(chǎn)品包裝上（如雅安蒙頂山茶）。將本次大會(huì)的創(chuàng)意熊貓形象用于游戲、電影中。34 / 34