【正文】 后勤保障工作安排來訪人員就餐、休息調(diào)整引導(dǎo)來訪車輛停車餐飲安排午餐將由學(xué)校食堂提供，到場(chǎng)嘉賓人員都會(huì)有一張用餐券，菜肴可以任選。由于與會(huì)人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，避免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到晚宴在上海財(cái)富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風(fēng)俗習(xí)慣。場(chǎng)地安排提前將作為開幕式大廳的貴賓席的作為名牌擺放整齊，名牌應(yīng)前后都有署名必須準(zhǔn)備備用的桌椅，以免人員較多出現(xiàn)尷尬場(chǎng)地的音響、燈光效果必須經(jīng)過嚴(yán)格檢測(cè)以防出現(xiàn)斷檔每個(gè)座位上都配備礦泉水、紙、筆等必需品內(nèi)場(chǎng)前后都安排志愿者等待服務(wù)。教學(xué)樓和會(huì)議廳的管理處都配備一個(gè)緊急醫(yī)療箱重新粉刷寢室和教學(xué)樓的墻壁，避免出現(xiàn)脫落現(xiàn)象組織對(duì)學(xué)校道路等重點(diǎn)區(qū)域花卉的擺放工作。環(huán)境保潔增加校園內(nèi)垃圾桶的數(shù)量定期對(duì)水電安全進(jìn)行排查，如有安全隱患的及時(shí)登記上報(bào)。洗學(xué)校所有校道和廣場(chǎng)，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進(jìn)行看守。對(duì)過于茂盛的樹枝草叢及時(shí)修剪，以及對(duì)荒地進(jìn)行綠化車輛安排和引導(dǎo)為來訪車輛發(fā)放臨時(shí)通行證以便管理對(duì)非自駕來訪的同意由學(xué)校組織車輛接送校內(nèi)個(gè)停車場(chǎng)均安排志愿者來引導(dǎo)停車位設(shè)置醒目的重要地點(diǎn)的指向牌安全保障組工作方案負(fù)責(zé)人：?jiǎn)螊I軍一、領(lǐng)導(dǎo)指揮小組安全保衛(wèi)工作組組 長(zhǎng)：XXX（電話：XXXXXXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XX XX XX校衛(wèi)隊(duì)員31人，（人數(shù)待定），安保志愿者72人 校保衛(wèi)室電話： 02165642222一、 重點(diǎn)事項(xiàng)1. 防火設(shè)備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進(jìn)行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正常使用）2. 檢查教學(xué)樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應(yīng)急照明設(shè)備是否配備齊全并在關(guān)鍵時(shí)刻是否能起作用3. 檢查電器設(shè)備是否符合云高興規(guī)定，用電設(shè)施是否有落實(shí)專人負(fù)責(zé)，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況二、 值班巡邏情況1. 值班人員必須提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對(duì)接2. 檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器、通訊設(shè)施等運(yùn)行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。3. 對(duì)進(jìn)出的可疑人員進(jìn)行身份排查二、工作職責(zé)（一）、保衛(wèi)處國(guó)際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責(zé),具體如下： （1） 負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作。 （2） 負(fù)責(zé)校園及國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作。 （3） 負(fù)責(zé)國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作。 （4） 完成國(guó)際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（二）、三個(gè)專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自職責(zé)，完成各自的安保任務(wù)。具體職責(zé)分別是: 校園環(huán)境綜合治理組 （1） 從方案通過之日起，開始對(duì)校園治安、消防、道路交通、擺攤設(shè)點(diǎn)、門衛(wèi)等方面進(jìn)行全面檢查、整頓及綜合治理工作。 （2） 對(duì)學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用。 （3） 負(fù)責(zé)秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常管理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 秘書節(jié)活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)組： （1）做好國(guó)際秘書節(jié)各種大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案及計(jì)劃；并對(duì)相關(guān)大型活動(dòng)場(chǎng)所事先進(jìn)行安全檢查。 （2） 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)場(chǎng)所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場(chǎng)指揮和調(diào)度工作。 （3） 及時(shí)處置各種意外事件，確保秘書節(jié)各項(xiàng)大型活動(dòng)安全有序進(jìn)行。 （4）完成保衛(wèi)處國(guó)際秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)校園交通管理組： （1） 負(fù)責(zé)制定秘書節(jié)活動(dòng)車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案。 （2）秘書節(jié)活動(dòng)開始前一周，必須完成對(duì)校內(nèi)所有交通標(biāo)志、設(shè)施及泊車位檢查、修補(bǔ)、劃線及刷新工作。 （3） 負(fù)責(zé)秘書節(jié)活動(dòng)日校園車輛進(jìn)出、行駛、停泊工作，完成主要路段的交通指揮與調(diào)度任務(wù)，確保秘書節(jié)活動(dòng)日的校園交通安全，并力保交通秩序良好。 （4） 完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。三、要求杜絕重大治安事件保護(hù)學(xué)生和來賓的人生財(cái)產(chǎn)安全大型設(shè)備和貴重物品在儲(chǔ)存與安裝期間不發(fā)生盜竊事件對(duì)講機(jī)按規(guī)定使用，手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)。確保通信設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、秘書節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)案學(xué)校（會(huì)場(chǎng)）內(nèi)設(shè)施安全事故預(yù)案：1. 各學(xué)院排查室內(nèi)辦公器材或者建筑設(shè)施存在的安全隱患在，在活動(dòng)舉辦前必須上報(bào)到校保安組進(jìn)行登記2. 對(duì)校園內(nèi)的門窗、課桌椅等設(shè)施進(jìn)行安全隱患排查，有問題的及時(shí)登記上報(bào)進(jìn)行消防安全事故預(yù)案：3. 國(guó)際秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職員工一旦發(fā)現(xiàn)寢室使用違禁電器，必須一律沒收。4. 在開幕式現(xiàn)場(chǎng)顯眼處放置消防栓，并清理安全通道上的雜物堆積交通安全事故預(yù)案：秘書節(jié)活動(dòng)車輛以及嘉賓車輛一律事先做好記錄發(fā)放通行證，非此類車輛在活動(dòng)期間禁止入內(nèi)；在校園主干道均設(shè)置學(xué)生志愿者來引導(dǎo)車輛出入，封鎖水泥籃球場(chǎng)作為臨時(shí)停車場(chǎng)，同時(shí)聯(lián)系校周邊的停車場(chǎng)保留車位以備不時(shí)之需。校園秩序安全事故預(yù)案：國(guó)際秘書節(jié)期間，在活動(dòng)舉辦的前一周內(nèi)，增加每天校園保安的巡邏人次，4小時(shí)/班，分6個(gè)班次，24小時(shí)不間斷。在校園廣播中加入關(guān)于活動(dòng)期間的一些安保措施宣傳醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案：對(duì)于因公共衛(wèi)生、突發(fā)疾病、意外傷害等人為或自然災(zāi)害導(dǎo)致的醫(yī)療安全事故，任何秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向秘書節(jié)醫(yī)療衛(wèi)生救援小組、副總指揮、總指揮層層匯報(bào)，同時(shí)迅速組織開展現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療衛(wèi)生救援；醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急小組在接到救援指令后要迅速趕赴現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)救治、安置、轉(zhuǎn)送傷病人員。在實(shí)施醫(yī)療衛(wèi)生救援中，既要積極開展救治，又要確保安全，防止次生事故發(fā)生。財(cái)務(wù)管理工作方案（一）小組成員及負(fù)責(zé)事項(xiàng)財(cái)務(wù)管理組總負(fù)責(zé)人：張浚祺銀行賬戶管理：張浚祺 票務(wù)管理：張浚祺 5. 負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理組工作方案；6. 對(duì)籌委會(huì)全部資金的運(yùn)作負(fù)總責(zé)，編制本次節(jié)日活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)；7. 嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理；8. 負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收入、支出和報(bào)賬制度；（二）贊助事項(xiàng)本次活動(dòng)由江陽傳播公司贊助，江陽傳播公司為本次活動(dòng)提供最低8萬元，不超過12萬元的贊助。（三）預(yù)計(jì)花費(fèi)明細(xì)備注：本次活動(dòng)最高預(yù)算為12萬元，餐券、紀(jì)念品、宣傳費(fèi)等可浮動(dòng)項(xiàng)目，在可預(yù)算范圍都可變動(dòng)，但需要變動(dòng)前必須做好記錄并迅速交與財(cái)務(wù)管理組總負(fù)責(zé)人張浚祺處記錄報(bào)批，一旦發(fā)現(xiàn)私自挪用備用資金的行為將被嚴(yán)懲。（四）獎(jiǎng)品獎(jiǎng)金詳細(xì)附件 江陽傳播公司國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)會(huì)議方案一、 會(huì)議名稱：江陽傳播公司國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)二、 會(huì)議時(shí)間：2012年2月4日～2月5日9：00三、 會(huì)議地點(diǎn)： 江陽傳播公司會(huì)議中心二樓多功能廳四、 會(huì)議主題：研討江陽傳播公司國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)具體事宜五、 與會(huì)人員1．組委會(huì)名單(略) 2．嘉賓名單(略) 3．客戶名單(略) 六、 議程安排2012年2月4日1. 通達(dá)文化傳播總公司代表講話2. 江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國(guó)際秘書節(jié)情況。3. 上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)介紹秘書節(jié)慶典的活動(dòng)安排。4. 全國(guó)商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長(zhǎng)就國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)流程做發(fā)言。5. 上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記就國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)舉辦地點(diǎn)做發(fā)言。6. 上海交通大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)前期籌辦工作程序做發(fā)言。7. 華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)宣傳工作做發(fā)言。8. 上海大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)秘書工作做發(fā)言。9. 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。10. 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。11. 5大高校代表、江陽傳播公司總經(jīng)理與秘書學(xué)專家現(xiàn)場(chǎng)交流。2012年2月5日1. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海復(fù)旦大學(xué)考察場(chǎng)地。2. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海交通大學(xué)考察場(chǎng)地。3. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往華東師范大學(xué)考察場(chǎng)地。4. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海財(cái)經(jīng)大學(xué)考察場(chǎng)地。5. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海大學(xué)考察場(chǎng)地。6. 5大高校領(lǐng)導(dǎo)與江陽傳播公司總經(jīng)理返回公司會(huì)議中心休息。 日程安排2012年2月4日時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主要內(nèi)容報(bào)告人2992月4日9：009:10江陽傳播公司會(huì)議中心二樓多功能廳通達(dá)文化傳播總公司代表講話通達(dá)文化傳播總公司代表9:109:50江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國(guó)際秘書節(jié)情況。江陽傳播公司總經(jīng)理9:5011:20上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)介紹秘書節(jié)慶典的活動(dòng)安排。上海復(fù)旦大學(xué)校長(zhǎng)11:2011:40上午會(huì)議小結(jié)會(huì)議主持人11:50一樓大廳就餐全體會(huì)議人員12:3013:20休息室午休13:3014:10江陽傳播公司會(huì)議中心二樓多功能廳全國(guó)商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長(zhǎng)就國(guó)際秘書節(jié)活動(dòng)流程做發(fā)言。全國(guó)商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長(zhǎng)14:1014:50上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記就國(guó)際秘書節(jié)慶典大會(huì)舉辦地點(diǎn)做發(fā)言。上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記2月5日14:5015:20江陽傳播公司會(huì)議中心二樓多功能廳上海交通大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)前期籌辦工作程序做發(fā)言。上海交通大學(xué)副校長(zhǎng)15:2015:40華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)宣傳工作做發(fā)言。華東師范大學(xué)副校長(zhǎng)15:4016:00上海大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)秘書工作做發(fā)言。上海大學(xué)副校長(zhǎng)16:0016:20上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng)就秘書節(jié)活動(dòng)接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副校長(zhǎng)16:2017:005大高校代表、江陽傳播公司總經(jīng)理與秘書學(xué)專家現(xiàn)場(chǎng)交流。江陽傳播公司總經(jīng)理17:0017:30會(huì)議總結(jié)會(huì)議主持人2012年2月5日時(shí)間會(huì)議地點(diǎn)主要內(nèi)容報(bào)告人9月28日8:009：00上海復(fù)旦大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海復(fù)旦大學(xué)考察場(chǎng)地。上海復(fù)旦大學(xué)負(fù)責(zé)人9:3010:30上海交通大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海交通大學(xué)考察場(chǎng)地。上海交通大學(xué)負(fù)責(zé)人11:0012:00華東師范大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往華東師范大學(xué)考察場(chǎng)地。華東師范大學(xué)負(fù)責(zé)人12:0012:30華東師范大學(xué)食堂就餐全體會(huì)議人員13:0014:00上海財(cái)經(jīng)大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海財(cái)經(jīng)大學(xué)考察場(chǎng)地。上海財(cái)經(jīng)大學(xué)負(fù)責(zé)人14:3015:30上海大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海大學(xué)考察場(chǎng)地。上海大學(xué)負(fù)責(zé)人17:0017:305大高校領(lǐng)導(dǎo)與江陽傳播公司總經(jīng)理返回公司會(huì)議中心休息。全體會(huì)議人員