【正文】 后勤保障工作安排來訪人員就餐、休息調(diào)整引導(dǎo)來訪車輛停車餐飲安排午餐將由學(xué)校食堂提供，到場嘉賓人員都會有一張用餐券，菜肴可以任選。由于與會人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，避免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到晚宴在上海財富酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風(fēng)俗習(xí)慣。場地安排提前將作為開幕式大廳的貴賓席的作為名牌擺放整齊，名牌應(yīng)前后都有署名必須準備備用的桌椅，以免人員較多出現(xiàn)尷尬場地的音響、燈光效果必須經(jīng)過嚴格檢測以防出現(xiàn)斷檔每個座位上都配備礦泉水、紙、筆等必需品內(nèi)場前后都安排志愿者等待服務(wù)。教學(xué)樓和會議廳的管理處都配備一個緊急醫(yī)療箱重新粉刷寢室和教學(xué)樓的墻壁，避免出現(xiàn)脫落現(xiàn)象組織對學(xué)校道路等重點區(qū)域花卉的擺放工作。環(huán)境保潔增加校園內(nèi)垃圾桶的數(shù)量定期對水電安全進行排查，如有安全隱患的及時登記上報。洗學(xué)校所有校道和廣場，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進行看守。對過于茂盛的樹枝草叢及時修剪，以及對荒地進行綠化車輛安排和引導(dǎo)為來訪車輛發(fā)放臨時通行證以便管理對非自駕來訪的同意由學(xué)校組織車輛接送校內(nèi)個停車場均安排志愿者來引導(dǎo)停車位設(shè)置醒目的重要地點的指向牌安全保障組工作方案負責(zé)人：單婭軍一、領(lǐng)導(dǎo)指揮小組安全保衛(wèi)工作組組 長：XXX（電話：XXXXXXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XX XX XX校衛(wèi)隊員31人，（人數(shù)待定），安保志愿者72人 校保衛(wèi)室電話： 02165642222一、 重點事項1. 防火設(shè)備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正常使用）2. 檢查教學(xué)樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應(yīng)急照明設(shè)備是否配備齊全并在關(guān)鍵時刻是否能起作用3. 檢查電器設(shè)備是否符合云高興規(guī)定，用電設(shè)施是否有落實專人負責(zé)，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況二、 值班巡邏情況1. 值班人員必須提前十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接2. 檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報警器、通訊設(shè)施等運行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。3. 對進出的可疑人員進行身份排查二、工作職責(zé)（一）、保衛(wèi)處國際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責(zé),具體如下： （1） 負責(zé)校園環(huán)境整治工作。 （2） 負責(zé)校園及國際秘書節(jié)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。 （3） 負責(zé)國際秘書節(jié)活動車輛進出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作。 （4） 完成國際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（二）、三個專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自職責(zé)，完成各自的安保任務(wù)。具體職責(zé)分別是: 校園環(huán)境綜合治理組 （1） 從方案通過之日起，開始對校園治安、消防、道路交通、擺攤設(shè)點、門衛(wèi)等方面進行全面檢查、整頓及綜合治理工作。 （2） 對學(xué)校的安防設(shè)施進行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用。 （3） 負責(zé)秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動期間校園環(huán)境的日常管理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 秘書節(jié)活動場所安全保衛(wèi)組： （1）做好國際秘書節(jié)各種大型活動的安全保衛(wèi)工作方案及計劃；并對相關(guān)大型活動場所事先進行安全檢查。 （2） 負責(zé)大型活動場所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。 （3） 及時處置各種意外事件，確保秘書節(jié)各項大型活動安全有序進行。 （4）完成保衛(wèi)處國際秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 國際秘書節(jié)活動校園交通管理組： （1） 負責(zé)制定秘書節(jié)活動車輛校門進出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案。 （2）秘書節(jié)活動開始前一周，必須完成對校內(nèi)所有交通標志、設(shè)施及泊車位檢查、修補、劃線及刷新工作。 （3） 負責(zé)秘書節(jié)活動日校園車輛進出、行駛、停泊工作，完成主要路段的交通指揮與調(diào)度任務(wù)，確保秘書節(jié)活動日的校園交通安全，并力保交通秩序良好。 （4） 完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。三、要求杜絕重大治安事件保護學(xué)生和來賓的人生財產(chǎn)安全大型設(shè)備和貴重物品在儲存與安裝期間不發(fā)生盜竊事件對講機按規(guī)定使用，手機保持開機狀態(tài)。確保通信設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。四、秘書節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)案學(xué)校（會場）內(nèi)設(shè)施安全事故預(yù)案：1. 各學(xué)院排查室內(nèi)辦公器材或者建筑設(shè)施存在的安全隱患在，在活動舉辦前必須上報到校保安組進行登記2. 對校園內(nèi)的門窗、課桌椅等設(shè)施進行安全隱患排查，有問題的及時登記上報進行消防安全事故預(yù)案：3. 國際秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職員工一旦發(fā)現(xiàn)寢室使用違禁電器，必須一律沒收。4. 在開幕式現(xiàn)場顯眼處放置消防栓，并清理安全通道上的雜物堆積交通安全事故預(yù)案：秘書節(jié)活動車輛以及嘉賓車輛一律事先做好記錄發(fā)放通行證，非此類車輛在活動期間禁止入內(nèi)；在校園主干道均設(shè)置學(xué)生志愿者來引導(dǎo)車輛出入，封鎖水泥籃球場作為臨時停車場，同時聯(lián)系校周邊的停車場保留車位以備不時之需。校園秩序安全事故預(yù)案：國際秘書節(jié)期間，在活動舉辦的前一周內(nèi)，增加每天校園保安的巡邏人次，4小時/班，分6個班次，24小時不間斷。在校園廣播中加入關(guān)于活動期間的一些安保措施宣傳醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案：對于因公共衛(wèi)生、突發(fā)疾病、意外傷害等人為或自然災(zāi)害導(dǎo)致的醫(yī)療安全事故，任何秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職員工一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即向秘書節(jié)醫(yī)療衛(wèi)生救援小組、副總指揮、總指揮層層匯報，同時迅速組織開展現(xiàn)場醫(yī)療衛(wèi)生救援；醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急小組在接到救援指令后要迅速趕赴現(xiàn)場，及時救治、安置、轉(zhuǎn)送傷病人員。在實施醫(yī)療衛(wèi)生救援中，既要積極開展救治，又要確保安全，防止次生事故發(fā)生。財務(wù)管理工作方案（一）小組成員及負責(zé)事項財務(wù)管理組總負責(zé)人：張浚祺銀行賬戶管理：張浚祺 票務(wù)管理：張浚祺 5. 負責(zé)擬定財務(wù)管理組工作方案；6. 對籌委會全部資金的運作負總責(zé)，編制本次節(jié)日活動的經(jīng)費總預(yù)算，把好經(jīng)費開支關(guān)；7. 嚴格開支關(guān)，嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理；8. 負責(zé)編制財務(wù)收入、支出和報賬制度；（二）贊助事項本次活動由江陽傳播公司贊助，江陽傳播公司為本次活動提供最低8萬元，不超過12萬元的贊助。（三）預(yù)計花費明細備注：本次活動最高預(yù)算為12萬元，餐券、紀念品、宣傳費等可浮動項目，在可預(yù)算范圍都可變動，但需要變動前必須做好記錄并迅速交與財務(wù)管理組總負責(zé)人張浚祺處記錄報批，一旦發(fā)現(xiàn)私自挪用備用資金的行為將被嚴懲。（四）獎品獎金詳細附件 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會會議方案一、 會議名稱：江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會二、 會議時間：2012年2月4日～2月5日9：00三、 會議地點： 江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳四、 會議主題：研討江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會具體事宜五、 與會人員1．組委會名單(略) 2．嘉賓名單(略) 3．客戶名單(略) 六、 議程安排2012年2月4日1. 通達文化傳播總公司代表講話2. 江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國際秘書節(jié)情況。3. 上海復(fù)旦大學(xué)校長介紹秘書節(jié)慶典的活動安排。4. 全國商務(wù)秘書委員會秘書長就國際秘書節(jié)活動流程做發(fā)言。5. 上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記就國際秘書節(jié)慶典大會舉辦地點做發(fā)言。6. 上海交通大學(xué)副校長就秘書節(jié)前期籌辦工作程序做發(fā)言。7. 華東師范大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動宣傳工作做發(fā)言。8. 上海大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動秘書工作做發(fā)言。9. 上海財經(jīng)大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。10. 上海財經(jīng)大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。11. 5大高校代表、江陽傳播公司總經(jīng)理與秘書學(xué)專家現(xiàn)場交流。2012年2月5日1. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海復(fù)旦大學(xué)考察場地。2. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海交通大學(xué)考察場地。3. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往華東師范大學(xué)考察場地。4. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海財經(jīng)大學(xué)考察場地。5. 江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海大學(xué)考察場地。6. 5大高校領(lǐng)導(dǎo)與江陽傳播公司總經(jīng)理返回公司會議中心休息。 日程安排2012年2月4日時間會議地點主要內(nèi)容報告人2992月4日9：009:10江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳通達文化傳播總公司代表講話通達文化傳播總公司代表9:109:50江陽傳播公司總經(jīng)理介紹歷屆國際秘書節(jié)情況。江陽傳播公司總經(jīng)理9:5011:20上海復(fù)旦大學(xué)校長介紹秘書節(jié)慶典的活動安排。上海復(fù)旦大學(xué)校長11:2011:40上午會議小結(jié)會議主持人11:50一樓大廳就餐全體會議人員12:3013:20休息室午休13:3014:10江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳全國商務(wù)秘書委員會秘書長就國際秘書節(jié)活動流程做發(fā)言。全國商務(wù)秘書委員會秘書長14:1014:50上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記就國際秘書節(jié)慶典大會舉辦地點做發(fā)言。上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記2月5日14:5015:20江陽傳播公司會議中心二樓多功能廳上海交通大學(xué)副校長就秘書節(jié)前期籌辦工作程序做發(fā)言。上海交通大學(xué)副校長15:2015:40華東師范大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動宣傳工作做發(fā)言。華東師范大學(xué)副校長15:4016:00上海大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動秘書工作做發(fā)言。上海大學(xué)副校長16:0016:20上海財經(jīng)大學(xué)副校長就秘書節(jié)活動接待聯(lián)絡(luò)工作做發(fā)言。上海財經(jīng)大學(xué)副校長16:2017:005大高校代表、江陽傳播公司總經(jīng)理與秘書學(xué)專家現(xiàn)場交流。江陽傳播公司總經(jīng)理17:0017:30會議總結(jié)會議主持人2012年2月5日時間會議地點主要內(nèi)容報告人9月28日8:009：00上海復(fù)旦大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海復(fù)旦大學(xué)考察場地。上海復(fù)旦大學(xué)負責(zé)人9:3010:30上海交通大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海交通大學(xué)考察場地。上海交通大學(xué)負責(zé)人11:0012:00華東師范大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往華東師范大學(xué)考察場地。華東師范大學(xué)負責(zé)人12:0012:30華東師范大學(xué)食堂就餐全體會議人員13:0014:00上海財經(jīng)大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海財經(jīng)大學(xué)考察場地。上海財經(jīng)大學(xué)負責(zé)人14:3015:30上海大學(xué)江陽傳播公司總經(jīng)理與5大高校領(lǐng)導(dǎo)前往上海大學(xué)考察場地。上海大學(xué)負責(zé)人17:0017:305大高校領(lǐng)導(dǎo)與江陽傳播公司總經(jīng)理返回公司會議中心休息。全體會議人員