【正文】 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動策劃方案 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會辦公室二○一二年二月 目 錄 國際秘書節(jié)慶典活動籌備委員會單…………………………………………………………4 國際秘書節(jié)慶典活動籌備方案………………………………………………………………4 附表：活動安排表…………………………………………………………………………9 秘書組工作方案 ……………………………………………………………………………10 （一）相關(guān)文稿………………………………………………………………………………10 關(guān)于國際秘書節(jié)場地的申請 …………………………………………… ………11 國際秘書節(jié)慶典的公告 ………………………………………………… ………11 （二）主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言………………………………………………………………12 主持人稿 …………………………………………………………………………12 校長致辭……………………………………………………………………………13 上海市政府秘書長致辭 …………………………………………………………14 閉幕式致辭 ………………………………………………………………………15 秘書節(jié)宣傳組工作方案……………………………………………………………………16 （一）秘書節(jié)宣傳工作方案…………………………………………………………………16 （二）秘書節(jié)宣傳工作具體完成情況匯總…………………………………………………20 出席證、工作證、記者證的設(shè)計…………………………………………………20 秘書節(jié)請柬設(shè)計 …………………………………………………………………22 會務(wù)組工作方案……………………………………………………………………………23 （一）秘書節(jié)活動會場布置…………………………………………………………………23 席位布置 ……………………………………………………………………………24 環(huán)境建設(shè) ……………………………………………………………………………24 多媒體控制 …………………………………………………………………………25 六、接待聯(lián)絡(luò)組工作方案 …………………………………………………………………25 邀請名單 ………………………………………………………………………………26 禮儀接待 ………………………………………………………………………………27 慶典日的接待工作……………………………………………………………………27 附件：嘉興學(xué)院慶典會場簽到簿………………………………………………………………28 附件：校友通訊錄 ……………………………………………………………………………29 秘書技能大賽報名表…………………………………………………………………30 志愿者報名表…………………………………………………………………………30 秘書節(jié)邀請函，會議回執(zhí)………………………………………………………………30七、后勤保障組工作方案 ………………………………………………………………………32 后勤保障工作方案 ……………………………………………………………………32八、安全保衛(wèi)組工作方案 ………………………………………………………………………34 安全保衛(wèi)工作方案 ……………………………………………………………………36九、財務(wù)管理組工作方案 ………………………………………………………………………36 （一）財務(wù)管理工作方案……………………………………………………………………37 籌資事項 ………………………………………………………………………………37 經(jīng)費預(yù)算 ………………………………………………………………………………37 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會會議方案……………………………………………38 會議議程表………………………………………………………………………………43國際秘書節(jié)籌備委員會：組長：林華俊 成員：李文雷、徐緯舟、錢晨暉、單婭軍、張浚祺 55 / 55 國際秘書節(jié)活動籌備方案（一）活動背景近年來，本公司注重加強與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻。恰逢每年的4月的第三個星期天為國際秘書節(jié)（2012年為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶?；顒?，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。（2） 活動目的　　 ，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員2. 加深同學(xué)們對秘書職業(yè)的了解，有利于秘書開展工作3. 提高公司知名度，有助于開拓市場4. 校企合作，發(fā)掘人才，雙方共贏（3） 活動主題：“校企合作，實現(xiàn)共贏”（四）時間安排　　2012年4月25日（五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)　　（一）成立國際秘書節(jié)籌備委員會主 任：李雷 、許寧生 　　副 主 任：吳良、張志勇委 員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強、任友群　主要職責(zé)：　　確定國際秘書節(jié)籌備工作機構(gòu)，任命相關(guān)工作人員；　　審定國際秘書節(jié)活動方案；　　委會下設(shè)七個組織，即秘書組、宣傳組、會務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組、財務(wù)管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。（2） 各組人員及職責(zé) 秘書組組長：林華俊組員： 主要任務(wù)：（1）負責(zé)擬定秘書組工作方案；（2）協(xié)助辦制定籌備工作總體方案；（3）不斷修訂和充實國際秘書節(jié)工作計劃；（4）負責(zé)國際秘書節(jié)活動的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦；（5）負責(zé)起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學(xué)校和上級領(lǐng)導(dǎo)講話稿，總結(jié)材料；（6）負責(zé)各種資料的打字復(fù)印等。宣傳組組長：錢晨暉組員： 主要任務(wù)：（1） 負責(zé)擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案；（2） 策劃在媒體中進行國際秘書節(jié)宣傳活動；（3） 負責(zé)國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)；（4） 負責(zé)征集設(shè)計、確定國際秘書節(jié)宣傳口號、標語、標志、海報等； （5）建設(shè)、維護公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 （6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報、宣傳標語、口號橫幅等）；（7）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會和國際秘書節(jié)編輯組，負責(zé)國際秘書節(jié)畫冊的編制； 會務(wù)組組長：李文雷組員： 主要任務(wù)：（1） 負責(zé)擬定活動會場組活動方案；（2） 負責(zé)國際秘書節(jié)期間慶典活動會場席位布置、區(qū)域劃分等；（3） 負責(zé)會場的環(huán)境建設(shè)，確保會場干凈整潔；（4） 負責(zé)會場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建；（5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者；（6） 負責(zé)慶典會場多媒體控制；（7） 負責(zé)校國際秘書節(jié)間服務(wù)聯(lián)絡(luò)；（8） 負責(zé)國際秘書節(jié)期間的禮儀接待和引導(dǎo)工作；（9） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。接待聯(lián)絡(luò)組組長：徐緯舟組員： 主要任務(wù)：（1） 負責(zé)擬定國際秘書節(jié)聯(lián)絡(luò)組工作方案；（2） 收集對國際秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整國際秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進度；（3） 與5大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊伍參加在復(fù)旦大學(xué)舉行的秘書技能大賽。（4）負責(zé)起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知；（5）負責(zé)嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。財務(wù)管理組組長：張浚祺組員： 主要任務(wù)：（1）負責(zé)擬定財務(wù)管理組工作方案；（2）對籌委會全部資金的運作負責(zé)，編制本次國際秘書節(jié)的經(jīng)費總預(yù)算，把好經(jīng)費開支關(guān)；（3）嚴格開支關(guān)，嚴格執(zhí)行收支兩條線的管理；（4）負責(zé)編制財務(wù)收入、支出和報賬制度；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。后勤保障組組長：單婭軍組員： 主要任務(wù)：（1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度；（2） 負責(zé)安排車輛停放；（3） 負責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)；（4） 負責(zé)國際秘書節(jié)期間所需物品的采購；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。安全保衛(wèi)組組長：單婭軍組員： 主要任務(wù)：（1）負責(zé)校園環(huán)境整治工作；（2）負責(zé)校園及國際秘書節(jié)慶典活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作； （3）負責(zé)國際秘書節(jié)慶典活動車輛進出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作；（4）負責(zé)學(xué)校的安防設(shè)施進行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用；（5）負責(zé)國際秘書節(jié)籌備及慶典活動期間校園環(huán)境的日常管理工作；（6）負責(zé)制定國際秘書節(jié)慶典活動車輛校門進出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案；（7）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。(六)實施步驟　　國際秘書節(jié)籌備工作分兩個階段進行：　　前期準備(2月2日3月31日)?！　?1)2月2日成立國際秘書節(jié)籌劃小組　　(2)2月4日5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會討論會，決定地點方案。　　(3)2月10日2月25日江陽傳播公司準備好慶典大會所需的物品清單　　(4)2月26日3月31日慶典所在學(xué)校進行志愿者招募以及培訓(xùn)　　(5)3月1日3月31日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳　　后期準備(4月1日24日)。（1）4月1日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請函。（2）4月5日4月15日對慶典所在學(xué)校場地進行清理。 (3) 4月2024日對慶典所在學(xué)校進行布置。七、 國際秘書節(jié)重點工作設(shè)計國際秘書節(jié)宣傳計劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會各界發(fā)送有關(guān)在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息?！　±m(xù)編續(xù)寫秘書節(jié)史?！　∨e辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、秘書節(jié)史展?！　?