【正文】 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)策劃方案 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室二○一二年二月 目 錄 國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)籌備委員會(huì)單…………………………………………………………4 國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)籌備方案………………………………………………………………4 附表：活動(dòng)安排表…………………………………………………………………………9 秘書組工作方案 ……………………………………………………………………………10 （一）相關(guān)文稿………………………………………………………………………………10 關(guān)于國際秘書節(jié)場地的申請 …………………………………………… ………11 國際秘書節(jié)慶典的公告 ………………………………………………… ………11 （二）主持人及各級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言………………………………………………………………12 主持人稿 …………………………………………………………………………12 校長致辭……………………………………………………………………………13 上海市政府秘書長致辭 …………………………………………………………14 閉幕式致辭 ………………………………………………………………………15 秘書節(jié)宣傳組工作方案……………………………………………………………………16 （一）秘書節(jié)宣傳工作方案…………………………………………………………………16 （二）秘書節(jié)宣傳工作具體完成情況匯總…………………………………………………20 出席證、工作證、記者證的設(shè)計(jì)…………………………………………………20 秘書節(jié)請柬設(shè)計(jì) …………………………………………………………………22 會(huì)務(wù)組工作方案……………………………………………………………………………23 （一）秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場布置…………………………………………………………………23 席位布置 ……………………………………………………………………………24 環(huán)境建設(shè) ……………………………………………………………………………24 多媒體控制 …………………………………………………………………………25 六、接待聯(lián)絡(luò)組工作方案 …………………………………………………………………25 邀請名單 ………………………………………………………………………………26 禮儀接待 ………………………………………………………………………………27 慶典日的接待工作……………………………………………………………………27 附件：嘉興學(xué)院慶典會(huì)場簽到簿………………………………………………………………28 附件：校友通訊錄 ……………………………………………………………………………29 秘書技能大賽報(bào)名表…………………………………………………………………30 志愿者報(bào)名表…………………………………………………………………………30 秘書節(jié)邀請函，會(huì)議回執(zhí)………………………………………………………………30七、后勤保障組工作方案 ………………………………………………………………………32 后勤保障工作方案 ……………………………………………………………………32八、安全保衛(wèi)組工作方案 ………………………………………………………………………34 安全保衛(wèi)工作方案 ……………………………………………………………………36九、財(cái)務(wù)管理組工作方案 ………………………………………………………………………36 （一）財(cái)務(wù)管理工作方案……………………………………………………………………37 籌資事項(xiàng) ………………………………………………………………………………37 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 ………………………………………………………………………………37 江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會(huì)會(huì)議方案……………………………………………38 會(huì)議議程表………………………………………………………………………………43國際秘書節(jié)籌備委員會(huì)：組長：林華俊 成員：李文雷、徐緯舟、錢晨暉、單婭軍、張浚祺 55 / 55 國際秘書節(jié)活動(dòng)籌備方案（一）活動(dòng)背景近年來，本公司注重加強(qiáng)與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的發(fā)展做出了卓越貢獻(xiàn)。恰逢每年的4月的第三個(gè)星期天為國際秘書節(jié)（2012年為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達(dá)文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶祝活動(dòng)，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案。（2） 活動(dòng)目的　　 ，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員2. 加深同學(xué)們對秘書職業(yè)的了解，有利于秘書開展工作3. 提高公司知名度，有助于開拓市場4. 校企合作，發(fā)掘人才，雙方共贏（3） 活動(dòng)主題：“校企合作，實(shí)現(xiàn)共贏”（四）時(shí)間安排　　2012年4月25日（五）國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)　?。ㄒ唬┏闪H秘書節(jié)籌備委員會(huì)主 任：李雷 、許寧生 　　副 主 任：吳良、張志勇委 員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強(qiáng)、任友群　主要職責(zé)：　　確定國際秘書節(jié)籌備工作機(jī)構(gòu)，任命相關(guān)工作人員；　　審定國際秘書節(jié)活動(dòng)方案；　　委會(huì)下設(shè)七個(gè)組織，即秘書組、宣傳組、會(huì)務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)管理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。（2） 各組人員及職責(zé) 秘書組組長：林華俊組員： 主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定秘書組工作方案；（2）協(xié)助辦制定籌備工作總體方案；（3）不斷修訂和充實(shí)國際秘書節(jié)工作計(jì)劃；（4）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦；（5）負(fù)責(zé)起草和發(fā)布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學(xué)校和上級領(lǐng)導(dǎo)講話稿，總結(jié)材料；（6）負(fù)責(zé)各種資料的打字復(fù)印等。宣傳組組長：錢晨暉組員： 主要任務(wù)：（1） 負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案；（2） 策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)宣傳活動(dòng)；（3） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)；（4） 負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定國際秘書節(jié)宣傳口號、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等； （5）建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 （6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號橫幅等）；（7）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會(huì)和國際秘書節(jié)編輯組，負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)畫冊的編制； 會(huì)務(wù)組組長：李文雷組員： 主要任務(wù)：（1） 負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)會(huì)場組活動(dòng)方案；（2） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間慶典活動(dòng)會(huì)場席位布置、區(qū)域劃分等；（3） 負(fù)責(zé)會(huì)場的環(huán)境建設(shè)，確保會(huì)場干凈整潔；（4） 負(fù)責(zé)會(huì)場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建；（5） 協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者；（6） 負(fù)責(zé)慶典會(huì)場多媒體控制；（7） 負(fù)責(zé)校國際秘書節(jié)間服務(wù)聯(lián)絡(luò)；（8） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間的禮儀接待和引導(dǎo)工作；（9） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。接待聯(lián)絡(luò)組組長：徐緯舟組員： 主要任務(wù)：（1） 負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)聯(lián)絡(luò)組工作方案；（2） 收集對國際秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整國際秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度；（3） 與5大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊(duì)伍參加在復(fù)旦大學(xué)舉行的秘書技能大賽。（4）負(fù)責(zé)起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知；（5）負(fù)責(zé)嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。財(cái)務(wù)管理組組長：張浚祺組員： 主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)管理組工作方案；（2）對籌委會(huì)全部資金的運(yùn)作負(fù)責(zé)，編制本次國際秘書節(jié)的經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)；（3）嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理；（4）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收入、支出和報(bào)賬制度；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。后勤保障組組長：單婭軍組員： 主要任務(wù)：（1） 校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改善項(xiàng)目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度；（2） 負(fù)責(zé)安排車輛停放；（3） 負(fù)責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)；（4） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間所需物品的采購；（5） 完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。安全保衛(wèi)組組長：單婭軍組員： 主要任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作；（2）負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作； （3）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等管理工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用；（5）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)籌備及慶典活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常管理工作；（6）負(fù)責(zé)制定國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通管理方案；（7）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。(六)實(shí)施步驟　　國際秘書節(jié)籌備工作分兩個(gè)階段進(jìn)行：　　前期準(zhǔn)備(2月2日3月31日)?！　?1)2月2日成立國際秘書節(jié)籌劃小組　　(2)2月4日5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會(huì)討論會(huì)，決定地點(diǎn)方案?！　?3)2月10日2月25日江陽傳播公司準(zhǔn)備好慶典大會(huì)所需的物品清單　　(4)2月26日3月31日慶典所在學(xué)校進(jìn)行志愿者招募以及培訓(xùn)　　(5)3月1日3月31日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳　　后期準(zhǔn)備(4月1日24日)。（1）4月1日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請函。（2）4月5日4月15日對慶典所在學(xué)校場地進(jìn)行清理。 (3) 4月2024日對慶典所在學(xué)校進(jìn)行布置。七、 國際秘書節(jié)重點(diǎn)工作設(shè)計(jì)國際秘書節(jié)宣傳計(jì)劃，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會(huì)各界發(fā)送有關(guān)在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息?！　±m(xù)編續(xù)寫秘書節(jié)史?！　∨e辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、秘書節(jié)史展?！　?