【正文】 流程設(shè)計(jì)，我們認(rèn)為在初始化期間和啟用后的一段時(shí)間都不必進(jìn)行設(shè)置，可以用多種方式錄入或下推、上拉生成下游單據(jù)，以使操作員全面掌握系統(tǒng)，當(dāng)進(jìn)行BPR以后，新的業(yè)務(wù)流程固定下來，再按照實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)，這時(shí)候?qū)τ诓僮鲉T來講已經(jīng)駕輕就熟。如果開始就固定下業(yè)務(wù)流程，很有可能造成對系統(tǒng)除主線以外的其他流程不熟，不能靈活應(yīng)用（請不要高估操作員的技能。我們有時(shí)候需要使用一些傻瓜式的教學(xué)法。原諒我如此用詞。）六、多級審核管理多級審核，是對業(yè)務(wù)單據(jù)處理時(shí)采用多角度、多級別、順序?qū)徍说墓芾矸椒?，體現(xiàn)工作流管理的思路，屬于K/3系統(tǒng)的用戶授權(quán)性質(zhì)的基本管理設(shè)置。多級審核的需求在實(shí)際業(yè)務(wù)中是非常普遍的。 針對同一個(gè)業(yè)務(wù)，除了對單據(jù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)描述的正確性作出審核之外，還必須對該項(xiàng)業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評價(jià)，確認(rèn)其合法性、并對合理性進(jìn)行審核和批準(zhǔn)。 特別是一些涉及大型項(xiàng)目管理、重要業(yè)務(wù)合同的處理更是慎重。 同時(shí)，多級審核也是崗位負(fù)責(zé)制的體現(xiàn)，對企業(yè)人員職責(zé)管理起到重要作用。但是，多級審核相對單級業(yè)務(wù)審核而言，業(yè)務(wù)規(guī)范必須嚴(yán)密，操作處理比較繁瑣，對企業(yè)管理水平的要求較高。 如果沒有相關(guān)業(yè)務(wù)需要的用戶，對該項(xiàng)設(shè)置可以忽略不用。多級審核授權(quán)多級審核設(shè)置的權(quán)限只授予系統(tǒng)管理員。多級審核管理模塊實(shí)際上是一個(gè)授權(quán)工作平臺(tái)，類似用戶管理，是對多級審核、審核人、審核權(quán)限、審核效果等進(jìn)行授權(quán)的工作。 審核授權(quán)之前，最好先在【用戶管理】中對所有用戶執(zhí)行授權(quán)。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，系統(tǒng)管理員都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)維護(hù)】→【多級審核管理】，打開窗口來進(jìn)行多級審核的授權(quán)工作。在界面上，將所有單據(jù)按不同管理系統(tǒng)排列，置于左邊，選中后，在右邊進(jìn)行多級審核設(shè)置，需要設(shè)置的內(nèi)容包括以下內(nèi)容：在該窗口中，左邊列示工業(yè)供需鏈所有業(yè)務(wù)單據(jù)，右邊顯示某種單據(jù)的多級審核設(shè)置。 系統(tǒng)默認(rèn)對所有業(yè)務(wù)單據(jù)均不啟用多級審核授權(quán)，如果系統(tǒng)管理員對每種單據(jù)進(jìn)行多級審核授權(quán)工作，先將光標(biāo)移至選中的單據(jù)，（1）用鼠標(biāo)單擊界面右上角【管理】按鈕、（2）選擇〖編輯〗→〖管理〗、（3）使用快捷鍵CTRL＋M等方法，即調(diào)出相應(yīng)某單據(jù)‘多級審核設(shè)置’窗口，系統(tǒng)設(shè)置多級審核最高級次為六級。在該窗口中，包括單據(jù)多級審核級次設(shè)定、用戶列表、審核級次和參數(shù)幾項(xiàng)設(shè)置。 對操作員授權(quán)包括以下兩方面： 參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置是多級審核授權(quán)的首要步驟。用鼠標(biāo)單擊某單據(jù)‘多級審核設(shè)置’窗口右下角【參數(shù)】按鈕，即調(diào)出相應(yīng)該單據(jù)‘參數(shù)設(shè)置’窗口， 針對多級審核授權(quán)，系統(tǒng)提供了以下六個(gè)參數(shù)，使用鼠標(biāo)單擊每個(gè)參數(shù)即可將未選中改為選中，或者相反。 下面對于相應(yīng)參數(shù)進(jìn)行逐一說明： 進(jìn)行多級審核控制針對每張單據(jù)選擇進(jìn)行多級審核，是對多級審核處理的雙重管理之一。如果選中，本單據(jù)才進(jìn)行多級審核管理，否則即使進(jìn)行了多級審核授權(quán)，系統(tǒng)對不對本單據(jù)進(jìn)行多級審核管理。在系統(tǒng)選項(xiàng)中，已經(jīng)有“啟用多級審核”，二者的相互制約關(guān)系是：如果“啟用多級審核”選項(xiàng)未被選中，則系統(tǒng)整體的業(yè)務(wù)單據(jù)都不執(zhí)行多級審核管理；如果“啟用多級審核”選項(xiàng)未被選中，但沒有針對某單據(jù)選中“進(jìn)行多級審核控制”，則本單據(jù)都不執(zhí)行多級審核管理，而其他業(yè)務(wù)單據(jù)如果選中后者，則可以執(zhí)行多級審核；針對某特定單據(jù)，只有在兩個(gè)選項(xiàng)全部選中，系統(tǒng)才對該單據(jù)執(zhí)行多級審核管理。因此，要對單據(jù)進(jìn)行多級審核授權(quán)，首先要選中該選項(xiàng)。 系統(tǒng)默認(rèn)為不選中。 按金額確認(rèn)多級審核有的企業(yè)只將將達(dá)到一定規(guī)模的交易列入嚴(yán)格管理范疇，需要逐級審核交易確認(rèn)，而對一般的單據(jù)或一般交易額度的業(yè)務(wù)并不進(jìn)行多級審核。 該選項(xiàng)可以達(dá)到用戶要求。 如果選中，則需要繼續(xù)錄入按本位幣計(jì)算的金額。 系統(tǒng)控制只有當(dāng)業(yè)務(wù)金額達(dá)到了相應(yīng)限額后才要啟用多級審核。 系統(tǒng)默認(rèn)不選中。 審核時(shí)必須逐級進(jìn)行該選項(xiàng)是確認(rèn)用戶的工作流程，如果選擇該選項(xiàng)，系統(tǒng)將控制必須按順序進(jìn)行審核，即只有下一級審核人完成了的審核之后，相對上一級審核人才能繼續(xù)對該單據(jù)執(zhí)行審核操作；如果不選擇，則每個(gè)授權(quán)審核的操作員都可以隨時(shí)對該單據(jù)進(jìn)行自己授權(quán)級次的審核。 為保證業(yè)務(wù)流程的通暢和管理方便，建議選擇該選項(xiàng)。 系統(tǒng)默認(rèn)選中。 選擇具有業(yè)務(wù)審核權(quán)限的級次業(yè)務(wù)審核是相對于形式審核、單據(jù)審核而言的，指對業(yè)務(wù)的正確性進(jìn)行全面的檢查，業(yè)務(wù)審核后單據(jù)可以執(zhí)行相應(yīng)正常的業(yè)務(wù)流程中下一階段的業(yè)務(wù)操作，如單據(jù)關(guān)聯(lián)、結(jié)轉(zhuǎn)成本、生成記賬憑證等等。 在單級審核中，審核即表示業(yè)務(wù)審核。該選項(xiàng)是最關(guān)鍵的控制點(diǎn)之一，即規(guī)定在第幾級審核后，可以進(jìn)行下一步如關(guān)聯(lián)單據(jù)、關(guān)閉、賬務(wù)處理的操作，系統(tǒng)默認(rèn)為最高級次審核（第六級）。 一般來說，單據(jù)是到最高一個(gè)級次的審核后才能繼續(xù)進(jìn)行操作。 但是也有不少處理，對某一級審核是業(yè)務(wù)審核，審核后就可以進(jìn)行下一步操作，其他的審核屬于形式審核或單據(jù)審核，不影響實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)程。 實(shí)際上，這個(gè)確認(rèn)是確認(rèn)業(yè)務(wù)控制點(diǎn)處于何種審核級次。另外，該設(shè)置級次不能超過本單據(jù)多級審核的最高審核級次，所以，如果用戶首先確定單據(jù)的多級審核級次設(shè)定（也默認(rèn)為六級），減少設(shè)置級次后，系統(tǒng)會(huì)禁止設(shè)置，并給出“該單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級次等于當(dāng)前設(shè)置的值，因此當(dāng)前設(shè)置不能更改為大于業(yè)務(wù)控制級次，想要設(shè)置更少的審核級，請先在‘參數(shù)’中重新設(shè)置單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級次?！钡奶崾尽Ｌ貏e需要注意的是： 如果在日常使用過程中，需要更改某單據(jù)的業(yè)務(wù)審核級次，必須保證所有該種單據(jù)處于以下一種狀態(tài)： 處于尚未進(jìn)行任何一級審核的新增狀態(tài) 已完成了業(yè)務(wù)審核只要存在不屬于上述任一種情況的單據(jù)存在，這種變更便不能完成。 修改無須反審核到最低一級審核選擇該選項(xiàng)，則表示如果不是業(yè)務(wù)級次審核通過，在之前均可以進(jìn)行單據(jù)的修改工作；不選擇該選項(xiàng)，則表示無論該單據(jù)審核到何級次，均要求反審核到最低一級才能修改該單據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)不選中該選項(xiàng)。 上級審核人只能審核同一用戶組成員的單據(jù)該選項(xiàng)的作用是前面介紹的系統(tǒng)選項(xiàng)中“單據(jù)操作權(quán)限控制到操作員組”的細(xì)化，明細(xì)控制到每種業(yè)務(wù)單據(jù)。 如果選擇該選項(xiàng)，則表示在上一級審核人只能選擇本用戶組成員制作的該單據(jù)進(jìn)行上一級審核，而不能審核其它用戶組成員的單據(jù)。 系統(tǒng)默認(rèn)不選擇該選項(xiàng)。 審核授權(quán)參數(shù)設(shè)置完畢、特別是設(shè)置了業(yè)務(wù)審核級次后，管理員可以根據(jù)需要操作員權(quán)限設(shè)置了。 主要進(jìn)行以下兩方面工作：多級審核級次設(shè)定，位于某單據(jù)‘多級審核設(shè)置’窗口的最上方，即對每個(gè)單據(jù)設(shè)置要進(jìn)行幾級審核，系統(tǒng)最高級次確認(rèn)為六級，用戶可以使用操作按鈕完成級次設(shè)置，如果設(shè)置的最高級次小于業(yè)務(wù)級次，系統(tǒng)會(huì)禁止設(shè)置，并給出“該單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級次等于當(dāng)前設(shè)置的值，因此當(dāng)前設(shè)置不能更改為大于業(yè)務(wù)控制級次，想要設(shè)置更少的審核級，請先在‘參數(shù)’中重新設(shè)置單據(jù)的業(yè)務(wù)控制級次?！钡奶崾?。特別需要注意的是： 如果在日常使用過程中，需要更改某單據(jù)的多級審核級次設(shè)定，必須保證所有該種單據(jù)處于以下一種狀態(tài)： 處于尚未進(jìn)行任何一級審核的新增狀態(tài) 已完成了業(yè)務(wù)審核只要存在不屬于上述任一種情況的單據(jù)存在，這種變更便不能完成。審核授權(quán)，授權(quán)處理是由低向高逐級授權(quán)。 在單據(jù)‘多級審核設(shè)置’窗口的左邊是用戶授權(quán)中所有用戶的列表，在右邊是審核級次的設(shè)置，授權(quán)的方法就是先選中某個(gè)審核級次，然后使用“”按鈕，逐個(gè)選擇操作員，置于審核人復(fù)選框中；對于多選的操作員，使用“”按鈕，將其從審核人復(fù)選框中取消。 設(shè)置完畢，使用【保存】，然后退出。 通過以上方法，逐個(gè)對所需要的單據(jù)進(jìn)行多級審核授權(quán)。日常多級審核管理多級審核的管理表現(xiàn)在多方面：下面分步驟闡述： 首先，在系統(tǒng)參數(shù)中選擇“啟用多級審核”選項(xiàng)，否則系統(tǒng)不進(jìn)行多級審核控制。 應(yīng)用于單據(jù)審核，即在設(shè)置為進(jìn)行多級審核控制的單據(jù)及單據(jù)序時(shí)簿中，相應(yīng)增加于設(shè)置級次相等的審核字段，每進(jìn)行一級審核之后，系統(tǒng)就能將相應(yīng)的審核人自動(dòng)填入相應(yīng)字段中。 應(yīng)用于單據(jù)序時(shí)簿，即在序時(shí)簿中可以篩選查詢。查詢內(nèi)容包括：目前每張單據(jù)的審核狀態(tài)（到第幾級了）、每級審核人、每個(gè)操作員有權(quán)限審核的單據(jù)顯示、業(yè)務(wù)審核是否完畢等。 應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程的變化：單級審核的單據(jù)處理流程是:【單據(jù)新增】→【單據(jù)審核】→【單據(jù)關(guān)聯(lián)】（→【單據(jù)關(guān)閉】）（→【單據(jù)成本核算】）→【單據(jù)做賬】多級審核的單據(jù)處理流程是【單據(jù)新增】→【單據(jù)一級審核】→【單據(jù)二級審核】→……→【單據(jù)業(yè)務(wù)審核】→【單據(jù)關(guān)聯(lián)】（→【單據(jù)關(guān)閉】）（→【單據(jù)成本核算】）→【單據(jù)做賬】至此，系統(tǒng)設(shè)置完畢。在初始化期間，業(yè)務(wù)流程自定義和多級審核管理都可以先不做，在啟用系統(tǒng)以后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行定義。在試用階段，不必用多級審核，且審核與制單可為同一人，方便進(jìn)行單據(jù)的處理；并行階段，仍考慮不用多級審核，制單和審核不為同一人，同時(shí)在有必要的單據(jù)上增加自定義字段“修改人”，加強(qiáng)單據(jù)的修改和審核功能；在成熟階段可根據(jù)實(shí)際需要考慮啟用多級審核，這當(dāng)然會(huì)嚴(yán)格了管理，但會(huì)給操作增加難度，所以，我們建議這項(xiàng)作為系統(tǒng)提供的功能由用戶進(jìn)行選擇，如果他們愿意使用的話就必須嚴(yán)格執(zhí)行。第二步：資料維護(hù)資料維護(hù)包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、備注資料設(shè)置、 BOM設(shè)置、物料對應(yīng)表設(shè)置、供應(yīng)商供貨信息設(shè)置、價(jià)格和資料設(shè)置、信用管理設(shè)置、批號(hào)管理設(shè)置等共八項(xiàng)，這里面，除基礎(chǔ)資料設(shè)置外的其他各項(xiàng)，設(shè)置比較靈活，可以在初始化期間設(shè)置，也可以在系統(tǒng)啟用后進(jìn)行設(shè)置，因?yàn)楸疚臋n是以初始化為主，所以重點(diǎn)闡述基礎(chǔ)資料設(shè)置。在用戶手冊中對其他各項(xiàng)已經(jīng)說得非常詳盡，可以參考進(jìn)行，不須多言（需要注意的部分已在前面闡述過）。而在基礎(chǔ)資料中，我們也以與物流密切相關(guān)的計(jì)量單位、客戶、供應(yīng)商、部門、物料、倉庫、倉位等為主?；A(chǔ)資料基礎(chǔ)資料的初始設(shè)置和日常維護(hù)是實(shí)施工業(yè)供需鏈系統(tǒng)最重要、最基本的環(huán)節(jié)，系統(tǒng)的其他模塊都需要調(diào)用基礎(chǔ)資料的信息，其設(shè)置的合理性、錄入的正確性、資料之間相互關(guān)系的合理性直接關(guān)系到初始設(shè)置的成功運(yùn)作和整個(gè)系統(tǒng)的高效、正常運(yùn)行。無論工業(yè)供需鏈系統(tǒng)處于初始化階段還是正常階段，用戶都可以在系統(tǒng)主界面上單擊【系統(tǒng)設(shè)置】→【基礎(chǔ)資料】→【選擇明細(xì)資料】來進(jìn)行基礎(chǔ)資料的設(shè)置、維護(hù)和查詢工作?；A(chǔ)資料主要包括會(huì)計(jì)科目、賬號(hào)、幣別、憑證字、計(jì)量單位、結(jié)算方式、貸款用途、倉位、核算項(xiàng)目、輔助資料等，其中核算項(xiàng)目主要包括客戶、部門、職員、物料、倉庫、供應(yīng)商、成本對象、勞務(wù)、成本項(xiàng)目、要素費(fèi)用、分支機(jī)構(gòu)、工作中心、現(xiàn)金流量項(xiàng)目等；輔助資料又包括采購費(fèi)用種類、運(yùn)輸方式、原因、文化程度、職稱、行業(yè)、區(qū)域、供應(yīng)商類別、付款期限、職務(wù)、職員類別、交貨方式、結(jié)算期限、所有制、資產(chǎn)關(guān)系、上級主管、工序資料、業(yè)務(wù)組、結(jié)算方式、稅目、倉庫組、價(jià)格類型等。 可見，基礎(chǔ)資料包括內(nèi)容繁多，設(shè)置方式相似，系統(tǒng)本著簡單易行的原則，對各種基礎(chǔ)資料的增加、修改、刪除、禁用、自定義設(shè)置等操作均實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一，只需掌握其中一種資料的錄入，就可達(dá)到融會(huì)貫通的效果。 這里注意一下，在錄入單據(jù)時(shí)，按F7進(jìn)入查看頁面，進(jìn)行搜索時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)為代碼，而許多人傾向于搜索名稱，那么可以在基礎(chǔ)資料的“查看”處找到選項(xiàng)，設(shè)為“搜索字段默認(rèn)為名稱”即可。搜索的功能不少人也用得非常機(jī)械，比如查找“張三”，就一定要找“張三”，但如果記不住名稱，豈非麻煩？可以直接查“張”，在查出的結(jié)果中再進(jìn)行篩選，沒辦法，用戶需要我們手把手地教，實(shí)施顧問是一項(xiàng)極需要耐心的工作。會(huì)計(jì)科目在系統(tǒng)首先要設(shè)置企業(yè)會(huì)計(jì)科目的結(jié)構(gòu)體系。 物料、供應(yīng)商等基礎(chǔ)資料都屬于會(huì)計(jì)科目的核算對象——“核算項(xiàng)目”，核算項(xiàng)目是針對會(huì)計(jì)科目而言，系統(tǒng)可對某一科目進(jìn)行延伸核算，以處理從屬于該科目某一方面獨(dú)立的財(cái)務(wù)資料，每一科目可處理多種核算項(xiàng)目，每一獨(dú)立的核算可以歸納成一個(gè)核算類別，每一核算類別之下可以設(shè)置許多核算項(xiàng)目，用戶還可以自定義核算項(xiàng)目，具體操作請參見《總賬系統(tǒng)手冊》。在我國的企業(yè)管理體系下，生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)成果最終要以財(cái)務(wù)的形式進(jìn)行記錄、計(jì)量和報(bào)告，并作為基層統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成企業(yè)會(huì)計(jì)資料。 因此，會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)體系是K/3系統(tǒng)首先要確定的；同時(shí)，工業(yè)供需鏈系統(tǒng)涉及的存貨、往來單位等方面的會(huì)計(jì)科目也是首先要設(shè)置的。進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置有幾種方法： 手工增加，即在基礎(chǔ)資料的【科目】中直接手工增加科目和科目組； 從模板引入，即在基礎(chǔ)資料中選擇〖編輯〗→〖從模板中引入科目〗，直接從模板按不同企業(yè)類型引入科目體系； 從其它資料引入，在WINDOWS操作界面選擇〖開始〗→〖程序〗→〖K/3系統(tǒng)〗→〖輔助工具〗→〖基礎(chǔ)資料引入引出〗，在調(diào)出的基礎(chǔ)資料引入引出系統(tǒng)中選擇系統(tǒng)中已經(jīng)設(shè)置好會(huì)計(jì)科目的文件，按設(shè)定的條件（如追加式或覆蓋式）引入到K/3系統(tǒng)的賬套中。當(dāng)然，還可以按以上三種方式進(jìn)行結(jié)合，如先從模板引入標(biāo)準(zhǔn)工業(yè)企業(yè)科目體系，再從其它資料（如以前從其它賬套引出的EXCEL文件）采用追加式引入企業(yè)特殊需要的會(huì)計(jì)科目，最后對這些會(huì)計(jì)科目資料進(jìn)行修改、補(bǔ)充，這樣就可以簡單、快捷地完成會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。請注意：設(shè)置會(huì)計(jì)科目，一級科目盡可能按會(huì)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)，明細(xì)（二級）科目之間留下空間，以便增減時(shí)插入。會(huì)計(jì)科目使用后科目代碼（除一級科目外）不能更改、所掛核算項(xiàng)目不能增減；在增加明細(xì)科目時(shí)，原會(huì)計(jì)科目的業(yè)務(wù)會(huì)自動(dòng)向下轉(zhuǎn)，所以，在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)，一定要統(tǒng)籌兼顧，不能只為財(cái)務(wù)而設(shè)計(jì)，還要兼顧以后的物流、成本核算，否則很容易在以后造成麻煩，甚至推翻重來。這方面實(shí)施顧問一定一定要與資深會(huì)計(jì)好好協(xié)商，這是大事，如果制定不好，將來引致麻煩翻工不算，還會(huì)成為一項(xiàng)服務(wù)不佳沒有實(shí)力的罪名。科目類別中，損益類科目可設(shè)置為月結(jié)前余額為零，自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益；表外科目可單獨(dú)使用，不需平衡，一般用作臺(tái)賬登記使用，該功能很實(shí)用；如果科目設(shè)為往來結(jié)算業(yè)務(wù)類，且在參數(shù)設(shè)置中設(shè)置往來業(yè)務(wù)需輸入編號(hào)，那么通過核銷后可以做出正確的帳齡表。如果不錄入往來編號(hào)并核銷，那么做出的帳齡表可能是錯(cuò)誤的。這點(diǎn)需要特別注意。科目掛核算項(xiàng)目，類似于明細(xì)科目，但比明細(xì)科目靈活、實(shí)用，可以編出核算項(xiàng)目組合表等。一般用于應(yīng)收（預(yù)收）帳款、應(yīng)付（預(yù)付）帳款、其他應(yīng)收（應(yīng)付）款；此外管理費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)科目也可以使用核