【正文】 要用直線、虛線和箭頭來連接它們，并說明圖表中的關系。Excel 2022 提供了真正的圖表連接符，這些線條在基本形狀的預設位置保持連接，當你移動基本形狀時，連接符與它們一起移動，而不需要你手工繪制它們。要創(chuàng)建連接符，可按以下步驟進行:首先繪制需要連接的基本性狀。在“繪圖”工具欄上單擊“自選圖形”按鈕，選擇“連接符”，并選中需要使用的連接符類型。鼠標指針將變成帶有 4條放射線的方形，當鼠標停留在某個形狀上，形狀上預先定義的連接點將變成邊界上彩色的點，單擊希望連接符連接的點。然后在另一形狀的連接點上重復這個過程。 107. 將 Excel單元格轉換成圖片形式插入到 Word中 假如要把 Excel中某些單元格區(qū)域轉換成圖片形式，可先選中要進行轉換的單元格區(qū)域，然后按住 Shift鍵，單擊“編輯 → 復制圖片 ”命令，在彈出的“復制圖片 ”對話框中，可選擇“如屏幕所示”和“如打印效果 ”兩種顯示方式（圖 1），如果選擇“如屏幕所示”，還可以進一步選擇 “圖片”和 “位圖”兩種格式。在這里選擇“如屏幕所示”和“圖片”單選按鈕，單擊“確定” 按鈕。然后進入 Word中，單擊“編輯→粘貼”命令，即可將選中的Excel單元格區(qū)域以圖片形式粘貼過來。 如果用戶沒用添加表格框線，那么選擇“如打印效果”后，在進行“粘貼圖片”操作后圖片中沒有邊框。如果選擇“如屏幕所示”選項，“粘貼圖片”操作后，圖片會有和屏幕顯示一樣的邊框。 108. 將 Word內容以圖片形式插入到 Excel表格中 如果要把 Word中的某一段內容以圖片形式插入到 Excel表格中，可按照如下步驟進行:首先在 Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“編輯→粘貼圖片 ”命令，即可將剛才復制的內容以圖片格式插入到 Excel表格中，而且在該圖片上雙擊，還可進行文字修改。利用這種方法也可以把“ 記事本”等其他程序中的內容以圖片格式粘貼到 Excel中。 109. 將 Word中的內容作為圖片鏈接插入 Excel表格中 首先在 Word中選中要復制的內容，然后單擊“編輯→復制”命令，進入 Excel中，按住 Shift鍵，單擊“編輯→粘貼鏈接圖片”命令可將選中內容作為一個圖片鏈接插入 Excel中。 110. 在獨立的窗口中處理內嵌式圖表 在某些情況下，你可能希望在獨立的窗口中處理內嵌式圖表，例如，一個圖表比工作表窗口要大的話，那么在它自己的窗口中處理它將更容易、更靈活。要在一個窗口中處理圖表，可在圖表區(qū)單擊鼠標右鍵，并從快捷菜單中選擇“圖表窗口”。 111. 在圖表中顯示隱藏數據 通常，Excel 不對隱藏單元格的數據制圖。但是，你也許不希望隱藏的數據從圖表中消失，可以這樣操作:首先激活圖表，單擊“工具→ 選項→圖表”，在“圖表”標簽中取消選擇“只繪制可見單元格數據”復選框（）。要注意的是，“只繪制可見單元格數據”只適用于激活的圖表，因此，你在進行這個操作之前，必須激活圖表，否則“只繪制可見單元格數據”選項是不可選的。 112. 在圖表中增加文本框 只要你愿意，你可以在圖表中的任何地方增加能夠移動的文本內容(不限于標題)。方法為:選定圖表除標題或數據系列外的任何部分，然后在編輯欄中鍵入文本內容，接著按回車鍵，這樣，圖表中就自動生成包含鍵入內容的文本框，你可以把它移到任何地方并根據自己的喜好進行格式化。 113. 建立文本與圖表文本框的鏈接 在工作表的空白單元格內輸入要鏈接的文本，單擊選中圖表，在編輯欄輸入等號，然后單擊包含要鏈接文本的單元格，接著按回車鍵，該文本就出現在圖表中的某個位置上了。這樣，不管什么時候工作表單元格內的文本發(fā)生變化時，圖表內的文本也隨著改變。但要注意的是，一旦你取消了選中文本框，就很難再用鼠標選中該文本框進一步地修改，此時你可以使用我們前面介紹過的圖表元素選取方法，即使用箭頭鍵移動選擇圖表元素。 114. 給圖表增加新數據系列 有時我們需要對已創(chuàng)建好的圖表增加新的數據系列，雖然你可以重新創(chuàng)建包含新數據系列的圖表，但對已經存在的圖表增加新數據系列顯得更為簡單、方便。 方法一:使用“ 數據源”對話框 激活圖表，單擊“圖表→ 源數據→系列”，單擊“添加 ”按鈕，在 “名稱”欄中指定數據系列的名稱，在“值”欄中指定新的數據系列，單擊“確定” 按鈕即可（）。 方法二:使用 “選擇性粘貼 ”對話框 選擇要增加的數據系列并將其復制到剪貼板上，然后激活圖表，單擊“ 編輯”菜單中的“選擇性粘貼 ”命令，出現 “選擇性粘貼”對話框，選擇添加單元格為“新系列”，并選擇合適的數值軸，然后單擊“確定”按鈕即可。 方法三:拖動鼠標法 選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，鼠標指針指向區(qū)域的邊框，把它拖到圖表中。當你松開鼠標按鈕的時候，圖表中就增加了新的數據系列。注意:這一方法僅對內嵌式圖表起作用。 方法四:使用“添加數據”對話框 激活圖表，單擊“圖表→添加數據”命令，然后選擇要增加為新數據系列的單元格區(qū)域，單擊“確定”按鈕即可。 115. 快速修改圖表元素的格式 通常，我們通過使用“格式”菜單或者選定圖表元素后單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇“ 格式”命令來對圖表元素進行格式化。其實還有快速的方法:雙擊圖表元素，將會調出此圖表元素的格式對話框。根據選擇的圖表元素不同，此對話框會有所不同。 116. 創(chuàng)建復合圖表 復合圖表指的是由不同圖表類型的系列組成的圖表，比如，你可以讓一個圖表同時顯示折線圖和柱形圖。創(chuàng)建一個復合圖表只需簡單地將一個或一個以上的數據系列轉變成其他的圖表類型。方法是:選擇某個數據系列，單擊“圖表→圖表類型”命令，然后選擇你所要應用到數據系列上的圖表類型，單擊“確定”按鈕即可。 117. 對度量不同的數據系列使用不同坐標軸 有時，你需要繪制度量完全不同的數據系列，如果你使用同樣的坐標軸，那么很可能某個系列幾乎是不可見的。為了使得每個系列都清晰可見，你可以使用輔助坐標軸。要為某個數據系列指定一個輔助坐標軸，首先要選定圖表中的這個數據系列，按右鍵彈出快捷萊單，單擊“數據系列格式→坐標軸”命令，選擇“次坐標軸”選項。 118. 將自己滿意的圖表設置為自定義圖表類型 Excel中提供了一些自定義圖表類型。其實，你可以將自己創(chuàng)建的圖表設置為自定義圖表類型，以便以后使用。具體方法為 :創(chuàng)建要設置為自定義圖表類型的圖表，直到你滿意為止。激活此圖表，單擊“圖表→圖表類型→自定義類型”，選擇“自定義”選項，將會顯示所有用戶自定義圖表類型的一個列表。單擊“添加”按鈕，將會出現“添加自定義圖表類型”對話框，為你的圖表類型輸入一個名稱和簡短的說明，然后單擊“確定”，這樣你定制的自定義圖表類型就被加入到列表中了。 119. 復制自定義圖表類型 如果你希望將你定制的自定義圖表類型復制到其他電腦中，只需要簡單地把C:\Windows\ApplicationData\Microsoft Excel文件夾中的 到其他機器的同樣文件夾中即可。 120. 旋轉三維圖表 你可以非常靈活地旋轉調節(jié)三維圖表的視覺角度，以獲得不同的視覺效果。 方法一 :使用“ 設置三維視圖格式”對話框 激活三維圖表，單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，選擇合適的控制命令或數據來旋轉和進行透視改變（）。 方法二:使用鼠標實時拖動“角點”旋轉圖表 點擊圖表，圖表邊角出現黑色的控制點(稱為“角點”)。你可以拖動一個角點，旋轉圖表的三維框直到滿意為止。如果一旦你的圖表被完全搞亂了，不要緊，你可以單擊“圖表→設置三維視圖格式”命令，單擊“默認值”按鈕，恢復原來的標準三維視圖。當你旋轉三維圖表時，如果在拖動的同時按下 Ctrl鍵，則可以看到全圖的外廓，這樣使你看得更清楚，不至于把圖表搞得奇形怪狀的。 121. 拖動圖表數據點改變工作表中的數值 選擇圖表數據系列中的一個數據點，然后按照數值增大或減少的方向拖動數據點，你會發(fā)現工作表中的相應數值隨著圖中數據點的新位置改變而改變。如果你知道一個圖的外形以及你要確定能生成該圖的數值，這種技巧就顯得非常有用。但要注意的是，這種方法在大多數情況下是危險的，因為你可能在不經意間更改了不應該更改的數值。 122. 把圖片合并進你的圖表 Excel能很容易地把一個圖案、圖形文件作為組成元素合并到圖表中。 方法一:使用 “圖案”對話框 雙擊某個數據系列，選擇“圖案”標簽，單擊“填充效果”按鈕，在 “填充效果 ”對話框中選擇“圖片”標簽，單擊“選擇圖片”按鈕，選擇一個要使用的圖形文件即可。 方法二:使用剪貼板 將圖像復制到剪貼板上，激活圖表，選擇數據系列或數據系列中的一個數據點，再單擊“編輯 →粘貼”命令。這種方法適用于需要調用的圖像不在文件中的時候，只要圖像可以復制到剪貼板上，則這種方法就可行。 方法三:使用鏈接圖片 我們知道，圖表中可以使用數據表。如果你覺得圖表中的數據表不是很靈活的話，你可以粘貼鏈接圖片到圖表代替數據表。下面是具體的操作方法 : 創(chuàng)建好圖表，并將數據表使用的單元格區(qū)域按你的需要進行格式化。選定需要的單元格區(qū)域，按住 Shift鍵，單擊“編輯→復制圖片”命令，出現一個“復制圖片”對話框，單擊“確定”接受默認選項。這樣，選定的單元格區(qū)域就作為一個圖片復制到剪貼板中了。激活圖表，將剪貼板中的內容粘貼到圖表。此時所粘貼的是一幅圖，還不是鏈接的表，還需要你選擇粘貼的圖片。在編輯欄輸入鏈接的單元格區(qū)域(或直接用鼠標選擇)。這樣，粘貼的圖片就變成與工作表數據區(qū)域鏈接的圖片，對于工作表單元格區(qū)域中的任何改變，都會直接反映在圖表鏈接的圖片中。 123. 用圖形美化工作表 我們在制作 Excel工作表時，呆板的橫豎顯示的工作表可能沒有多大的說服力。如果需要使用讓人印象深刻的圖形來吸引人們的注意，首先在“繪圖”工具欄上按下 “自選圖形 ”按鈕，然后選擇“其他自選圖形”，從中選擇一個你需要的圖案。插入此圖形后，在工作表中選中它，單擊“編輯欄”，輸入你想要突出顯示的鏈接單元格，然后回車。這樣，鏈接單元格的內容將會出現在所選定的圖案上。如果鏈接單元格的內容變動時，圖案上的數據也會跟著反映出變動情形。另外，如果想要讓自選圖形更加醒目的話，你可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框。在這個對話框中，你可以改變目前所使用的格式，例如調整文字水平或垂直的位置、改變字體和字形、增加文字色彩等。 124. 讓文本框與工作表網格線合二為一 在“繪圖”工具欄中單擊“文本框”按鈕，然后按住 “Alt”鍵插入一文本框，就能保證文本框的邊界與工作表網格線重合。 125. 快速創(chuàng)建默認圖表 我們知道，創(chuàng)建圖表一般使用“圖表向導”分 4個步驟來完成，在每個步驟中你可以根據需要調整各個選項的設置。其實，如果你想使用默認的圖表類型、圖表選項和格式而不加修改直接生成圖表的話，有快速的方法:打開包含用來制作圖表數據的工作表，選取用來制作圖表的數據區(qū)域，然后按 F11鍵即可快速創(chuàng)建圖表，圖表存放在新工作表圖表中，它是一個二維柱形圖。 126. 快速創(chuàng)建內嵌式圖表 在工作表中選取用來制作圖表的數據區(qū)域，然后單擊 “默認圖表”按鈕即可，不過，一般缺省時，“默認圖表”工具按鈕不會顯示在工具欄上，你可以通過下面的方法把“默認圖表”按鈕顯示出來:單擊“工具 →自定義 →命令”，在“類別”列表中選擇“制作圖表”，并在“命令”列表中找到“默認圖表”，用鼠標將它拖到屏幕上工具欄中適當的位置即可。 127. 改變默認圖表類型 Excel的默認圖表類型是二維柱形圖連同一個淺灰色區(qū)域、一個在右邊的圖例以及水平網格線。如果你不喜歡這種默認圖表類型，可以通過以下方法來改變它:單擊 “圖表→圖表類型”命令，選擇一個你想作為默認值的圖表類型(它可以是標準類型或自定義類型中的一種)，然后單擊“設置為默認圖表 ”按鈕，確認即可。如果你需要創(chuàng)建很多個同一類型的圖表，你就可以通過這種改變默認圖表類型的方法來提高你的效率。 128. 快速轉換內嵌式圖表與新工作表圖表 你可以輕易轉換內嵌式圖表與新工作表圖表，方法是 :選擇你已創(chuàng)建的圖表，可以看到 Excel的“數據”菜單變?yōu)椤皥D表”菜單，單擊 “圖表→位置”命令，出現“圖表位置” 對話框，你可以在“作為新工作表插入” 和“作為其中的對象插入”兩者之間作出選擇（圖 5），同時選擇一個工作表。這樣，Excel 將刪除原來的圖表，以你選擇的方式移動圖表到指定的工作表中。 129. 利用圖表工具欄快速設置圖表 通常，我們使用“圖表”菜單中的命令來對圖表進行適當的設置。其實，我們可以用鼠標右鍵單擊工具欄中的任意位置，在出現的快捷菜單中選擇“圖表”。這樣就激活了圖表工具欄，我們看到其中包含了 “圖表對象 ”、“圖表區(qū)格式”、“圖表類型”、“ 圖例”、“數據表”、“按行 ”、“按列 ”、“順時針斜排’’和“逆時針斜排 ”等按鈕（圖 6），當然你還可以通過