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廣東省殘疾人聯(lián)合會廣州程啟招標(biāo)代理有限公司編制-資料下載頁

2024-11-03 01:23本頁面

【導(dǎo)讀】購人”)的委托,就以下采購項(xiàng)目進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo),接受合格的國內(nèi)投標(biāo)人提交密封報價。投標(biāo)人應(yīng)對所有內(nèi)容進(jìn)行整體投標(biāo),不允許僅對其中部分內(nèi)容進(jìn)行投標(biāo)。如需要郵寄,請及時與我公司聯(lián)系。件前往購買招標(biāo)文件,原件核對后予以退還。料,且只接受完整提交上述資料供應(yīng)商的報名。資格要求的合格性進(jìn)行評斷和論斷,只有負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的評審委員會才擁有評審和論斷的權(quán)利)。

  

【正文】 單據(jù)(例如可執(zhí)行指標(biāo)下達(dá)通知單、指標(biāo)追加單)。系統(tǒng)預(yù)制待分指標(biāo)追加、追減單據(jù)、單位待分指標(biāo)追加、追減單、可執(zhí)行指標(biāo)追減、追減單等幾類單據(jù)。 指標(biāo)流程管理 指標(biāo)流程定義,是對不同層次的指標(biāo)單據(jù),根據(jù)審批需要,靈活定制審批流程模版,在一個審批流程模版中,支持根據(jù)指標(biāo)要素作條件區(qū)別不同流程。同時對整個審批流程進(jìn)行全流程監(jiān)控和流程跟蹤,并把審批的單據(jù)根據(jù)事先定義好的流程,自動從完成的前一環(huán)節(jié)傳遞到后一環(huán)節(jié),通過待辦、已辦、新辦業(yè)務(wù)的方式展現(xiàn),簡化用戶工作。 主管待分指標(biāo)管理 主管待分指標(biāo)是本單位預(yù)算資金總額度,主要反映本級年初預(yù)算、上年結(jié)余、資金調(diào)入、預(yù)備費(fèi)、總預(yù)算調(diào)劑、上劃資金、其他???、本年超收收入和其他指標(biāo)來源的調(diào)整變化情況。 單位待分指標(biāo)管理 由于主管待分指標(biāo)需要細(xì)化到各單位,因此需要把主管待分指標(biāo)分配到各單位進(jìn)行細(xì)化形成單位待分指標(biāo)。單位待分指標(biāo)管理包括追加、追減、調(diào)劑、分配、凍結(jié)、審核、銷審、記賬、廢除、恢復(fù)、導(dǎo) 出、查詢等功能。 (四 ) 預(yù)算執(zhí)行控制 可執(zhí)行指標(biāo)管理 指標(biāo)分配到單位管理處后也不是能馬上執(zhí)行的,需要指定具體的執(zhí)行部門、人員,因此需要把單位待分指標(biāo)分配到各個部門、人員進(jìn)行執(zhí)行。可執(zhí)行指標(biāo)管理包括追加、追減、調(diào)劑、分配、凍結(jié)、審核、銷審、廢除、恢復(fù)、導(dǎo)出、查詢等功能。 指標(biāo)調(diào)整管理 通過指標(biāo)追加、追減、調(diào)劑功能,實(shí)現(xiàn)支出單位、部門間指標(biāo)劃轉(zhuǎn),預(yù)算單位之間指標(biāo)劃轉(zhuǎn),同單位跨類項(xiàng)目調(diào)整,同單位類內(nèi)項(xiàng)目調(diào)整,單位內(nèi)指標(biāo)劃轉(zhuǎn),單位、部門待分指標(biāo)追減,可執(zhí)行指標(biāo)追減等業(yè)務(wù)的處理。 指標(biāo)鎖定 /解鎖管理 服務(wù)專業(yè)守法高效 招標(biāo)編號: GZCQC1301FG06055 第五章 投標(biāo)文件格式 廣州程啟招標(biāo)代理有限公司編制 25 指 標(biāo)的主要功能之一就是對支付的控制,系統(tǒng)通過對主管待分指標(biāo)、單位待分指標(biāo)、可執(zhí)行指標(biāo)進(jìn)行鎖定,可實(shí)現(xiàn)指標(biāo)對支付進(jìn)度的控制。已鎖定的指標(biāo)不能繼續(xù)分配,鎖定的指標(biāo)也可以通過解鎖后再次進(jìn)行分配。鎖定過程可通過審批流程定義設(shè)置不同的審批流程。 指標(biāo)結(jié)轉(zhuǎn)管理 將上一年度節(jié)余的主管待分指標(biāo)、單位指標(biāo)、可執(zhí)行指標(biāo)有選擇性的結(jié)轉(zhuǎn)到下一會計(jì)年度生成新年度預(yù)算。指標(biāo)來源為“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。結(jié)轉(zhuǎn)時可以按照部分或比例結(jié)轉(zhuǎn)的原則進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),同時記錄已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)的比例或金額,下次結(jié)轉(zhuǎn)時不能超過剩余的待結(jié)轉(zhuǎn)指標(biāo)金額。 指標(biāo)自動分配管理 在可 執(zhí)行指標(biāo)中,屬于人員公用部分的基本支出的指標(biāo),系統(tǒng)可通過可執(zhí)行指標(biāo)自動分配功能來實(shí)現(xiàn)此類用款計(jì)劃的自動生成,其中自動下達(dá)周期可以設(shè)置(按月、季、年下達(dá)、下達(dá)時間可以設(shè)定),分配比例可以根據(jù)需要靈活定義。 特殊指標(biāo)管理 系統(tǒng)可以滿足預(yù)算單位有指標(biāo)所有權(quán),但不能支付,而使用權(quán)在特殊指標(biāo)支付單位,并由特殊指標(biāo)單位支付時,按一定算法在單位指標(biāo)中按比例扣除。 指標(biāo)更改管理 系統(tǒng)可以滿足從指標(biāo)出錯源頭發(fā)起更改申請,根據(jù)指標(biāo)分配流程,自動把更改申請逐級傳遞到下級指標(biāo)管理人員,由下級指標(biāo)管理人員檢查是否符合更改條件 后,一方面反饋更改申請,同時符合更改條件的生成指標(biāo)更改單,報上級審批,在逐級返回審批過程中,逐級生成指標(biāo)更改單到源頭指標(biāo)。源頭指標(biāo)管理部門對源頭指標(biāo)更改單的終審,等于確認(rèn)各級指標(biāo)更改單。 綜合查詢 可以按照用戶定義的查詢條件(分指標(biāo)類型、處室、單位、科目、金額等多口徑)來進(jìn)行查詢,可以查詢各類型指標(biāo)的匯總和明細(xì)數(shù)據(jù),同時可以聯(lián)查業(yè)務(wù)原始單據(jù),對輸出結(jié)果可以方便的設(shè)置打印格式,支持導(dǎo)出為 EXCEL、 XML、 TXT 等各式,便于后續(xù)加工與使用。 (五)賬務(wù)處理管理系統(tǒng) 系統(tǒng)必須能滿足我單位的日常財(cái)務(wù)核算要求, 具備完整的賬務(wù)處理功能。按照全局的有關(guān)財(cái)務(wù)制度以及國家有關(guān)規(guī)范,以充分滿足財(cái)務(wù)部門和預(yù)算單位以會計(jì)憑證為核心的會計(jì)核算需求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的管理力度。財(cái)務(wù)科統(tǒng)一管理共有的基礎(chǔ)資料,我單位在統(tǒng)一規(guī)范下進(jìn)行細(xì)化管理。我單位能實(shí)時監(jiān)控財(cái)務(wù)狀況、比對財(cái)務(wù)信息、及時發(fā)現(xiàn)問題,并進(jìn)行指正。 賬務(wù)處理管理系統(tǒng)主要提供如下功能: 1. 集中式管理: 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一設(shè)置、分級控制,滿足我單位及下屬單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存儲管理; 2. 規(guī)范財(cái)務(wù)管理: 可設(shè)置多套科目體系規(guī)范,如:行政、事業(yè)、基建等;統(tǒng)一制定年底結(jié)轉(zhuǎn)憑證的服務(wù)專業(yè)守法高效 招標(biāo)編號: GZCQC1301FG06055 第五章 投標(biāo)文件格式 廣州程啟招標(biāo)代理有限公司編制 26 編制規(guī)則; 3. 滿足個性需求: 在統(tǒng)一 的科目體系規(guī)范下,一個單位可同時管理多套賬,進(jìn)行細(xì)化管理; 4. 靈活實(shí)用方便的憑證錄入: 在錄入憑證時,系統(tǒng)根據(jù)用戶所選科目的屬性,動態(tài)形成此科目需要核算的項(xiàng)目列表供用戶進(jìn)行成批錄入。系統(tǒng)也會在用戶輸入憑證時進(jìn)行動態(tài)的金額平衡。 5. 實(shí)時預(yù)算控制: 與預(yù)算指標(biāo)系統(tǒng)連用,實(shí)現(xiàn)在保存憑證時對超預(yù)算支出行為作出實(shí)時預(yù)警或禁止等功能; 6. 憑證雙線記錄: 做憑證時對涉及到?jīng)Q算科目的業(yè)務(wù)進(jìn)行雙線記錄,決算時自動提取,以便編制決算報表; 7. 簡單明了的期末轉(zhuǎn)制憑證: 使用此功能可以使用戶將某科目及其各輔助核算項(xiàng)按照用戶需要結(jié)轉(zhuǎn)部分或全部余額到 另一科目中。 8. 體貼的容錯處理: 系統(tǒng)在關(guān)鍵數(shù)據(jù)刪除、保存功能上都進(jìn)行的良好的容錯處理,從而防止不規(guī)范的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)以及誤刪的現(xiàn)象,從而使用戶可以放心的進(jìn)行系統(tǒng)操作,系統(tǒng)會友好的與用戶進(jìn)行交互。 9. 完善的數(shù)據(jù)校驗(yàn): 為了盡量減少用戶編制錯誤的憑證,系統(tǒng)在憑證審核處做了大量的校驗(yàn)工作。如:非法對應(yīng)科目、代碼正確性、金額平衡、科目核算的合法性等方面的校驗(yàn)工作,從而保證只有正確的憑證才可以記入各賬簿。從而保證了財(cái)務(wù)報告的正確性。 10. 智能的報表查詢: 系統(tǒng)所有的報表都是根據(jù)用戶定義的輔助核算項(xiàng)動態(tài)的生成查詢條件。查詢?nèi)肟诤?單明了,系統(tǒng)會根據(jù)用戶輸入的不同條件組合生成不同的賬表。 11. 支持穿透式查詢: 可以實(shí)現(xiàn)從“總賬 — 余額賬 明細(xì)賬 — 憑證”穿透式查詢,根據(jù)需要延伸至下步明細(xì)信息或上步匯總信息; (六)財(cái)務(wù)報表管理系統(tǒng) 財(cái)務(wù)報表系統(tǒng)是殘疾人聯(lián)合會財(cái)務(wù)綜合管理平臺的核心系統(tǒng)之一。包括單位的匯總報表、統(tǒng)計(jì)分析表等,報表編輯的界面,具有數(shù)據(jù)報送、匯總功能。 系統(tǒng)主要提供如下功能: 1. 方便的模版設(shè)計(jì)功能: 模版設(shè)計(jì)頁面支持多頁簽,用戶可以同時設(shè)計(jì)多個模版,同時又符合大多數(shù)用戶使用 Excel 的習(xí)慣;提供了自動生成指標(biāo)的功能,大大加快了定義模版的 速度;可視化完成審核公式、舍位平衡公式的定義;內(nèi)置試編功能,可以方便及時的對模版進(jìn)行檢驗(yàn)。 2. 靈活的報表生成: 以樹狀結(jié)構(gòu)顯示單位,可隨時切換單位;以多頁簽方式顯示報表,一次可操作多個報表;支持離線操作,用戶可把當(dāng)前報表的數(shù)據(jù)保存到本地,在離線狀態(tài)下可用 Excel 編輯報表數(shù)據(jù),以后上線時打開本地文件即可;內(nèi)置計(jì)量單位轉(zhuǎn)換功能,可根據(jù)需要進(jìn)行計(jì)量單位轉(zhuǎn)換。 3. 強(qiáng)大的匯總功能: 在匯總之前可以進(jìn)行報表報送情況查詢和復(fù)審;匯總選項(xiàng)非常豐富,既可以指定報表種類,也可以指定期間種類;可以選擇匯總報表的計(jì)量單位;可以選擇全部匯 總、本級匯總節(jié)點(diǎn)、逐級節(jié)點(diǎn)匯總、按匯總關(guān)系匯總還是自選單位匯總;還可以定制匯總流程。這些選項(xiàng)可以滿足各種不同的匯總要求。 服務(wù)專業(yè)守法高效 招標(biāo)編號: GZCQC1301FG06055 第五章 投標(biāo)文件格式 廣州程啟招標(biāo)代理有限公司編制 27 4. 靈活的打印功能: 可以直接進(jìn)入 Excel 打印當(dāng)前活動頁簽的報表;可以通過打印按鈕打印當(dāng)前所有頁簽的報表;可以通過批打印功能,打印指定計(jì)量單位、報送日期、單位、報表種類的報表。 5. 良好的可集成性: 系統(tǒng)可以與賬務(wù)處理管理系統(tǒng)集成使用,實(shí)現(xiàn)無縫連接。通過電子報表中定義的系統(tǒng)取數(shù)函數(shù)可以讀取賬務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù),生成所需的財(cái)務(wù)報表。 6. 可以將電子報表文件導(dǎo)入 Excel 進(jìn)行各項(xiàng)處理 ,在 Excel 中定義的報 表內(nèi)容可以通過復(fù)制 /粘貼的方式轉(zhuǎn)到電子報表中進(jìn)行處理。 7. 具體功能介紹: ( 1)報表設(shè)計(jì) 對報表的種類、各種報表的顯示和打印格式以及報表的取數(shù)公式進(jìn)行定義。 期間種類定義:可定義系統(tǒng)分為多少個期間以及每個期間的起始和終止日期。 報表種類定義:通過報表種類對報表進(jìn)行分類管理,當(dāng)報表種類很多時,可以對報表種類進(jìn)行分級定義。在主管部門可預(yù)設(shè)如下報表種類:預(yù)算報表、資產(chǎn)負(fù)債表(月報)、統(tǒng)計(jì)資料表、財(cái)政部門年度報表等。 報表模板設(shè)計(jì):報表模板是制作報表的范本,定義報表模板的工作包括:顯示和打印的格式、指標(biāo)公式、審核公式 以及表頁保護(hù)和單元格鎖定等。 模板參數(shù)配置:模板參數(shù)配置是對自用和上級下發(fā)的報表進(jìn)行配置,以便本單位下發(fā)。對于本單位自用的報表種類,在模板參數(shù)配置中可以修改實(shí)際使用的模板 ID 及計(jì)量單位,對于上級下發(fā)的報表種類,作為下級單位只能修改報表實(shí)際使用的模板。 ( 2)模板下發(fā): 模板下發(fā):根據(jù)客戶的需求個性化設(shè)置。將設(shè)計(jì)好的模板下發(fā)給下級單位。上級單位可以選擇模板和下發(fā)單位,將報表發(fā)至相關(guān)單位,并要求這些單位進(jìn)行報表上報。執(zhí)行模板下發(fā)后,系統(tǒng)將自動將模板數(shù)據(jù)(包括格式、取數(shù)公式、審核公式)下發(fā)給下級單位。下級單位進(jìn)入 自身賬套后就能看見這些由上級單位下發(fā)的報表,并對其進(jìn)行計(jì)算取數(shù)。 ( 3)報表填寫: 報表生成:報表生成有兩種方式,一種是在匯總機(jī)構(gòu)中導(dǎo)入下級單位上報的報表數(shù)據(jù);另一種是由各業(yè)務(wù)部門自己從賬務(wù)取數(shù)生成報表或手工填入報表數(shù)據(jù)。 報表審核:對導(dǎo)入的或本單位自己生成的報表進(jìn)行審核,報表錄入(或?qū)耄┖?,?yīng)立即進(jìn)行審核,包括報表完整性審核、表內(nèi)審核和表間審核,即通過系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)的審核公式對報表數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行審核并出具審核報告。 報表查詢:各業(yè)務(wù)部門對生成的自身管理報表數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、編輯,以及對匯總單位對生成的下級單位 匯總報表進(jìn)行查詢、編輯。 服務(wù)專業(yè)守法高效 招標(biāo)編號: GZCQC1301FG06055 第五章 投標(biāo)文件格式 廣州程啟招標(biāo)代理有限公司編制 28 報表打?。簩λx報表進(jìn)行打印。 ( 4)報表管理 報表上報:可將系統(tǒng)內(nèi)所有已審核的報表進(jìn)行批量上報。 報表報收情況查詢:可查詢下級單位上報的情況,并檢查漏報。 ( 5)匯總管理: 對于需要進(jìn)行報表匯總的單位可以通過定義應(yīng)收 /應(yīng)報信息、匯總關(guān)系,把所有下級的上報信息全部收集匯總,并進(jìn)行查詢。所有報表數(shù)據(jù)的查詢可通過報表查詢實(shí)現(xiàn)。 報表匯總:系統(tǒng)提供多級全部匯總、逐級節(jié)點(diǎn)匯總、本級節(jié)點(diǎn)匯總、按匯總關(guān)系匯總、自選單位匯總等多種靈活的報表匯總方式,用戶可以按需要選取報表的匯總方式對下級上報的報 表進(jìn)行匯總處理。參與匯總的是匯總關(guān)系中定義的各個單位的報表數(shù)據(jù)。 (七)出納管理系統(tǒng) 出納系統(tǒng)可以進(jìn)行銀行單證套打 ,主要用于對設(shè)計(jì)到現(xiàn)金、銀行收付的業(yè)務(wù),在進(jìn)行支付款項(xiàng)時套打相關(guān)的銀行票據(jù)。系統(tǒng)提供給財(cái)務(wù)的出納人員使用。 系統(tǒng)主要提供如下功能: 1. 高度集成性: 用戶只需按照實(shí)際的業(yè)務(wù)填寫相關(guān)的收款、領(lǐng)用、付款單據(jù),單據(jù)在過賬時,系統(tǒng)會按照不同的業(yè)務(wù)類型自動生成相關(guān)的會計(jì)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)中,讓出納人員在不做任何操作的情況下完成憑證制作。 2. 緊湊的業(yè)務(wù)流程: 對于領(lǐng)用單的核銷,用戶無需進(jìn)行單獨(dú)處理,只需在報銷時填寫一 張“核銷”類型的付款單,便可以同時完成報銷和領(lǐng)用單核銷工作。 3. 機(jī)制靈活: 通過收付、領(lǐng)用單據(jù)可以完成出納的日常工作。如:提現(xiàn)、存現(xiàn)、收款、付款、領(lǐng)用、核銷、現(xiàn)金盤點(diǎn)補(bǔ)缺的工作;一張單據(jù)上可以進(jìn)行多種現(xiàn)金、銀行的交易。 4. 簡潔實(shí)用的銀行管理:系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成單位日記賬,并可以根據(jù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)將銀行對賬單與單位日記賬之間進(jìn)行自動對賬,同時自動生成銀行余額調(diào)節(jié)表。 5. 具體功能介紹: ( 1)基礎(chǔ)設(shè)置 對系統(tǒng)將使用的各種信息進(jìn)行初始設(shè)置。 出納選項(xiàng):設(shè)置收款、領(lǐng)用、付款生成憑證中的憑證類型及其他相關(guān)參數(shù)選項(xiàng)。 款項(xiàng): 對現(xiàn)金、銀行存款進(jìn)行設(shè)置。 票據(jù)類型:在銀行進(jìn)行收付款時需要填寫票據(jù)信息,在此進(jìn)行銀行票據(jù)的設(shè)置。 收支項(xiàng)目:定義本單位用到的各種費(fèi)用項(xiàng)目,如:罰款,銀行利息,手續(xù)費(fèi),差旅費(fèi)等。設(shè)置收付款的緣由,便于據(jù)此編制會計(jì)憑證。 服務(wù)專業(yè)守法高效 招標(biāo)編號: GZCQC1301FG06055 第五章 投標(biāo)文件格式
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