【正文】 EASURES AND PROCEDURES ARE RECOMMENDED TO PREVENT A RECURRENCE OF A SIMILAR EVENT? ? 采取什么程序和措施防止類似事件再次發(fā)生？ ? ________________________________________________________________________ ? ________________________________________________________________________ ? ________________________________________________________________________ ? l. OTHER PERTINENT DETAILS (Use additional sheets if required) ? 其他相關(guān)的資料 ( 如有需要可以另附紙 ) ? ________________________________________________________________________ ? ________________________________________________________________________ ? ________________________________________________________________________ ? m. Upon receipt of a security incident report, the CSO files a written report of said incident, to the appropriate authorities. ? 當公司保安員收到保安事件報告時，應(yīng)向相關(guān)的權(quán)力機關(guān)提交一份關(guān)于上述事件的報告。 八、保安計劃的內(nèi)部審核與修改 ? 對船舶保安活動進行內(nèi)部審核和對本計劃進行定期評審及在必要時進行修正的程序，旨在監(jiān)測本輪保安體系的有效運行情況，并根據(jù)經(jīng)驗或環(huán)境變化對本計劃進行修正和更新，以保證本計劃持續(xù)有效。 1 保安活動的內(nèi)部審核 ? 公司保安員安排對本計劃的實施情況和本輪的保安活動每年進行一次內(nèi)部審核，兩次內(nèi)部審核的時間不得超過 12 個月，但第一次內(nèi)部審核應(yīng)在本計劃被批準之后的 12 個月內(nèi)進行。如有必要，公司保安員可安排對本輪進行附加保安內(nèi)部審核。如適合，船舶保安內(nèi)部審核可與 ISM 規(guī)則的內(nèi)部審核一起進行，但應(yīng)編寫?yīng)毩⒌膶徍藞蟾妗? ? 如本輪的結(jié)構(gòu)、應(yīng)急反應(yīng)程序、保安措施或操作或其他與保安有關(guān)的事項發(fā)生重大變更，公司保安員也應(yīng)安排對本輪進行內(nèi)部審核。 保安活動的內(nèi)部審核 — 續(xù) ? 船舶保安內(nèi)部審核員應(yīng)由公司保安員從具有適當資格的公司人員中選派 , 從事船舶保安活動內(nèi)審和評審的人員應(yīng)獨立于所審核的活動。 ? 如有可能，審核活動不應(yīng)影響船舶的正常營運活動，且在任何情況下不能影響船舶安全。 ? 船舶保安內(nèi)部審核員應(yīng)收集和驗證本計劃的執(zhí)行情況以及能證明文件化程序?qū)嵤┯行缘目陀^證據(jù)，包括對船舶保安設(shè)備的狀況的一般性檢查。 保安活動的內(nèi)部審核 — 續(xù) ? 審核按以下程序進行： ? .1 通過面試檢查船員是熟悉本計劃中規(guī)定本人應(yīng)承擔的保安職責。其中船長和船舶保安員為必查，其他船員可通過抽查方式進行，抽查范圍不少于是船人員總數(shù)的 20%，且其中必須包含至少一名應(yīng)急小組成員。 ? .2 審核文件記錄。檢查本輪是否按照本計劃文件程序要求做好各項檢查記錄和評估，特別注意檢查本輪是否按要求填寫 《 保安聲明 》 并按 《 保安聲明 》 采取適當保安措施的記錄。 ? .3 審核培訓、訓練和演習記錄。檢查本輪是否按本計劃要求進行培訓、訓練和演習，是否對學習結(jié)果進行簡短評估。 ? .4 現(xiàn)場檢查，包括對船舶采取的保安措施的現(xiàn)場檢查及對本輪保安設(shè)備的一般性檢查獲取對本輪保安計劃執(zhí)行情況的總體印象。 保安活動的內(nèi)部審核 — 續(xù) ? 完成審核后，保安內(nèi)部審核員應(yīng)填寫一份《 船舶保安內(nèi)部審核報告 》 ，內(nèi)容至少包括： ? .1 船名，港口，審核日期； ? .2 審核方式及結(jié)果； ? .3 本輪保安設(shè)備的操作狀況； ? .4 總結(jié)本輪保安計劃的實施情況，是否應(yīng)對本計劃進行修正。 ? 《 船舶保安內(nèi)部審核報告 》 應(yīng)提交公司保安員并留一份副本交船舶保安員保存。 ? 《 船舶保安內(nèi)部審核報告 》 應(yīng)在船上保存五年并供下一次保安內(nèi)部審核參閱。 2 保安計劃的定期評審與更新 ? 船舶保安員應(yīng)在不超過 12 個月的時間間隔內(nèi)對本計劃的設(shè)施和執(zhí)行情況進行一次評審，以評估本計劃的持續(xù)有效性，以及是否需要進行必要的修改。但在發(fā)生下列情況下，船舶保安員也應(yīng)進行評審： ? .1 本輪發(fā)生船舶保安事件； ? .2 在船舶保安審核中發(fā)現(xiàn)重大保安隱患； ? .3 在船舶保安演習中發(fā)現(xiàn)存在重大保安隱患； ? .4 公司保安員要求本輪進行評審。 保安計劃的定期評審與更新 — 續(xù) ? 如船舶保安內(nèi)部審核結(jié)果顯示有必要修改本計劃，或是港口國或船旗國保安當局進行保安檢查的報告要求修改本計劃，或是外部保安環(huán)境或法規(guī)的變化使得修改本計劃成為必要，公司保安員應(yīng)組織對本輪重新進行船舶保安評估。 3 保安活動的評審 ? 船舶保安活動的評審至少應(yīng)包括下列內(nèi)容： ? .1 船舶保安檢查和保安設(shè)備檢查，重點檢查船舶的保安設(shè)備、保安設(shè)施和保安硬件條件是否滿足本計劃要求，如保安設(shè)備狀態(tài)是否正常、限制區(qū)域的標志是否清晰、照明燈具備品存量是否充足、限制區(qū)域鎖閉和關(guān)緊裝置是否有效等； ? .2 檢查本輪保安措施的執(zhí)行情況，如人員是否能按規(guī)定和程序要求控制登船點、保安巡邏人員能否按要求進行巡邏、應(yīng)該陪同的來訪者是否有人陪同等； ? .3 本輪自上次評審至今有否發(fā)生保安事件； ? .4 本輪自上次評審至今有否因保安問題被船旗國、港口國保安當局采取的任何行政措施； 保安活動的評審 — 續(xù) ? .5 本輪自上次評審至今進行了幾次培訓，包括哪些內(nèi)容； ? .6 本輪自上次評審至今進行了幾次保安演習，結(jié)果如何； ? .7 船員通過培訓和演習能否熟悉自己的保安職責； ? .8 船舶保安涉及的記錄是否準確和保存完好； ? .9 本計劃在本輪是否運行良好？執(zhí)行本計劃過程中遇到什么困難； ? .10 根據(jù)以上評審，是否應(yīng)該對本計劃作出必要的修改？應(yīng)如何修改，詳述之。 保安活動的評審 — 續(xù) ? 評審后由船舶保安員填寫 《 船舶保安活動評審表 》 經(jīng)船長審閱簽署后遞交公司保安員，公司保安員應(yīng)對船舶保安員的評審結(jié)果進行審閱，如認為有必要修改本輪保安計劃，應(yīng)組織對本輪進行重新評估，依照評估重新進行船舶保安評估。 ? 公司保安員應(yīng)依據(jù)評估結(jié)果修改保安計劃，連同評估結(jié)果一起送交主管機關(guān)或認可保安組織審核，待審核批準后再在本輪實施。 4 問題的處理和解決 ? 船長和船舶保安員負責及時向公司保安員報告并處理和解決船舶保安內(nèi)部審核、定期評審、保安檢查和符合驗證期間所發(fā)現(xiàn)的問題。公司保安員負責提供必要的支持，確保迅速處理船舶保安內(nèi)部審核、定期評審、保安檢查和符合驗證期間所發(fā)現(xiàn)的問題。 九、保安通信 ? 1 對外通信 ? 本輪裝備的可用于對外保安通訊的設(shè)備如下： 設(shè)備 用途 InmarsatC InmarsatA MF/HF VHF NAVTEX Globe Wireless 手持 VHF 對外通信 — 續(xù) ? 船長和船舶保安員應(yīng)確保通過 VHF、衛(wèi)通 EGC 或 NAVTEX 接受所有海上保安信息播報。 ? 船長和船舶保安員有任何時候均應(yīng)確保至少一種遠程通訊方式的暢通，以便能保持與公司保安員、港口設(shè)施保安員、船 /船界面操作中的對方船舶保安員和船旗國、沿岸國、港口國保安當局的持續(xù)有效的通訊聯(lián)絡(luò)。船長應(yīng)選用適于當時條件的可行的通訊方式保持持續(xù)有效的通訊。 ? 船長和船舶保安員還應(yīng)在任何時候保持一種備用的保安通訊方式，處在保安等級 3 時，還應(yīng)與港口設(shè)施保安員或船旗國、沿岸國、港口國保安當局協(xié)調(diào)增加一種備用的通訊方式。 ? 在港時船長和船舶保安員應(yīng)通過各種途徑獲取港口設(shè)施保安員或保安當局或執(zhí)法者的聯(lián)系方式，以使本輪在發(fā)生保安事件和威脅時能及向他們報告。 ? 在港時船舶應(yīng)與港口保安當局建立有效聯(lián)系，如港口設(shè)施始終有人在船，其與港口設(shè)施聯(lián)系的方式也可作為本輪與港口設(shè)施保安員的聯(lián)絡(luò)方式，而且，這種方式往往更為直接和有效。應(yīng)定期對通信聯(lián)系進行測試，如發(fā)現(xiàn)通信聯(lián)系失敗，應(yīng)立即采取措施予以糾正；若無法糾正，船長或船舶保安員應(yīng)立即向公司保安員報告。 ? 在高保安等級下 , 船上禁止使用私人或便攜式的無線電通訊設(shè)備。違例使用會被沒收。 對外通信 — 續(xù) 2 內(nèi)部通信 ? 本輪的保安內(nèi)部通訊設(shè)備如下： 設(shè)備 用途 內(nèi)部電話 直線電話 對講機 船令廣播系統(tǒng) 手持 VHF 備用內(nèi)部通訊系統(tǒng)，作用同對講機。 內(nèi)部通信 — 續(xù) ? 船舶保安員應(yīng)確保保安巡邏人員和值班人員應(yīng)能與值班駕駛員或船舶保安員保持有效聯(lián)系，必要時應(yīng)指派專人負責傳遞信息； ? 對需要通知全船的保安事宜，船長和船舶保安員可以電話、船令廣播、張貼通知、開會等形式發(fā)布，如時間或事件緊急或船長認為必要時，船長可采用運用警鈴啟動保安應(yīng)急信號（公司可建立適用于船舶的保安應(yīng)急報警警鈴信號）全船集合后宣布。 十、保安等級的響應(yīng) ? 1 保安等級的響應(yīng)原則 ? 本輪主管機關(guān)和港口國政府可規(guī)定提高本輪的保安等級，保安等級可以從 1級到 2級再到 3級，也可以直接從 1級直接提升到 3級。 ? 任何時候 , 船舶的保安等級不低于其靠泊的港口設(shè)施保安等級。 ? 船舶在進入締約國境內(nèi)港口之前或在締約國境內(nèi)的港口期間 , 如果締約國政府規(guī)定的保安等級高于本船主管機關(guān)規(guī)定的保安等級 , 船舶應(yīng)符合締約國規(guī)定的保安等級要求。 ? 船長和船舶保安員應(yīng)盡早與本輪準備靠泊的港口設(shè)施保安員取得聯(lián)系，以確定本輪在該港口設(shè)施應(yīng)實施的保安等級。取得聯(lián)系后應(yīng)注意接收港口設(shè)施保安員或保安當局有關(guān)港口保安等級在其后的任何改變的通知以及任何有關(guān)的保安信息。 ? 船長和船舶保安員應(yīng)時刻關(guān)注 NAVTEX、 EGC 或通過公司保安員和締約國政府聯(lián)絡(luò)點獲得保安等級信息。 保安等級的響應(yīng)原則 — 續(xù) ? 無論何時收到主管機關(guān)要求將本輪保安等級提升為 2 或 3 的指令后 , 本輪均應(yīng)向發(fā)出指令的本輪主管機關(guān)確認已收到指令； ? 當締約國政府規(guī)定了保安等級 2 或 3 時 ,本船在進入其境內(nèi)的港口之前或在其境內(nèi)的港口期間 ,應(yīng)向發(fā)出指令的締約國政府保安機構(gòu)確認已收到指令并向港口設(shè)施保安員確認已開始實施本計劃所列明的適當措施和程序 ,船舶應(yīng)報告在實施中遇到的任何困難 ,同時向公司保安員報告 ,并同港口設(shè)施保安員協(xié)調(diào)適當?shù)谋０残袆右源_保本輪保安等級的迅速提升 。 ? 船長和船舶保安員應(yīng)對改為更高的保安等級做出響應(yīng)并根據(jù)要求采取本計劃規(guī)定的保安等級的保安措施，不能有不當延誤。 ? 向全體船員作出附加的具體保安指示，說明任何已確定的威脅，強調(diào)報告可疑人員、物品或行為的程序，強調(diào)提高警惕的必要。 2 不同的保安等級 ? 如果船舶按本船主管機關(guān)要求所設(shè)定的或已處于的保安等級高于擬進入的或已在港口規(guī)定的保安等級 ,船舶保安員或公司保安員應(yīng)立即將此情況通知港口設(shè)施所在締約國政府的主管當局和港口設(shè)施保安員并做到 : ? a) 與港口設(shè)施保安員進行聯(lián)絡(luò)，對于這種特殊情況進行評估以協(xié)調(diào)適當?shù)谋０残袆印? ? b) 依照評估結(jié)果商定雙方各自應(yīng)當采取的適當?shù)谋０泊胧?，本輪采取的保安措施不得低于主管機關(guān)規(guī)定的相應(yīng)保安等級的要求。 ? c) 向全體船員作出附加的具體保安指示，說明任何已確定的威脅，強調(diào)報告可疑人員、物品或行為的程序，強調(diào)提高警惕的必要。 ? d) 要求完成和簽署一份 《 保安聲明 》 。 3 對締約國政府在處于保安等級 3 時發(fā)出的任何指令作出反應(yīng)的程序 ? 船旗國、沿岸國或港口國在規(guī)定等級 3 時同時可能會發(fā)出指令，并會提供有關(guān)的保安信息，船長和船舶保安員應(yīng)遵守有關(guān)負責對保安事件或威脅作出反應(yīng)的機構(gòu)的指令 , 在收到締約國政府要求將本輪保安等級提升為 3 級的指令后應(yīng)： ? .1 向發(fā)出指令的締約國政府保安當局確認已收到指令； ? .2 向港口設(shè)施保安員確認已開始實施 《 船舶保安計劃 》所列明的保安等級和相應(yīng)的措施和程序和規(guī)定了保安等級 3 的締約國政府發(fā)出的指令所列明的適當措施和程序； ? .3 向全體船員作出特殊附加的具體保安指示，說明任何已確定的威脅，強調(diào)報告可疑人員、 物品或行為的程序，再次強調(diào)提高警覺及采取特殊