【導讀】倉庫等核心任務組成。員工肩負著“服務師生、服務教學、服務科研”的重擔，為學?？沙帧！耙匀藶楸?、服務育人”是我校后勤管理工作的理念。學校創(chuàng)辦以來，建立和健全了后。勤管理制度、崗位職責、各類表格30余項，確保為師生提供優(yōu)質服務。嚴格按照崗位責任制履行職責，按照防治結合的治安管理思路開展工作。環(huán)境及校內(nèi)其它部位作為主要防范地段，確保一方平安。每月一次為全校性安全檢查日，在。理分工、精心組織，忙而不亂，要求學生停放有序，積極配合學工部加強對學生的管理。堅持以預防為主，衛(wèi)生宣傳為輔的原則。藥品管理嚴格實行專人專管，保證藥品不過期、不變質、不潮解，妥善保管各種醫(yī)療器械。地區(qū)醫(yī)院聯(lián)系，對各種醫(yī)療器具進行嚴格消毒。嚴格實行所有餐飲服務人員持健康證上崗制度，不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時改正，凡所購物品均是在上級食品衛(wèi)生監(jiān)察部門批準單位購買，并嚴。負責學生宿舍、教職工宿舍的管理、調整工作；協(xié)助學工部管理學生宿舍。

　　

【正文】 管材料，如木材、鋼材、油料等應堅持計劃供應為主，按規(guī)定渠道申請，年度計劃于每年 12 月底前上報。 其它材料按半年計劃于寒假前編報，按月供應，零星材料，可提前一周報送總務科。 各部門提出的申請計劃，交總務科匯總平衡，經(jīng)主管校長審定后執(zhí)行。 批準后的材料購置計劃，各部門應 嚴格執(zhí)行，不得隨意變更。 四、材料的采購。 總務部門和各使用部門，都必須堅持經(jīng)濟、適用、質量第一的原則，擇優(yōu)選購。對一些未定型的是制品，質量、價格不清楚的，采購時應慎重。 材料采購必須堅持貨到驗收合格后才付款的辦法。 采購人員要廉潔奉公，具備一定業(yè)務知識，注意了解市場信息，盡量節(jié)約經(jīng)費開支。 零星專用材料，可經(jīng)材料主管部門簽字后，由使用部門自行采購。 對無計劃、無正式發(fā)票等情況，財務部門不予報銷。 五、材料保管。 倉庫設置。按集中統(tǒng)一的原則，防止同一品種 多頭設庫的現(xiàn)象。 （ 1）總務科設立基建和房屋維修材料庫，勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫 （ 2）教務科設教材資料庫、及體育、教具庫 （ 3）圖書館設書庫 （ 4）教學工廠設油庫、配件庫 材料進庫驗收： （ 1）材料進庫應實行先驗收后入庫，分類存放，驗單掛卡，檢查質量，點數(shù)檢尺，過磅，做到帳物相符。 （ 2）驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質量或憑證不符等情況，收料人應立即向經(jīng)辦人提出，及時處理，重大問題應向主管校長匯報。 （ 3）隨材料帶來的說明書、合格證、化驗單、質量說明書 等必須點清并由保管員妥善保管。 （ 4）驗收入庫的材料應及時填寫入庫單記帳、立卡，入庫憑證應由采購員、倉庫保管員、部門負責人審核簽字，方能到財務科辦理報銷和材料入庫掛帳手續(xù)。 材料的發(fā)放： （ 1）倉庫根據(jù)計劃分配和學校有關制度實行限額發(fā)料。 （ 2）使用部門領料時，必須經(jīng)本科室負責人和經(jīng)手人在領料單（一料一單）上簽字，保管員憑領料單才能到財務部門銷帳。 材料的盤點：每年 12 月中旬主管科室領導和保管員負責對所管材料進行清倉盤點，對盤點中發(fā)現(xiàn)的盈虧、變質、丟失等問題要查明原因，分清責任 ，提出處理意見并報總務副校長審定后，送財務部門進行盈虧調整，以保證帳、卡、物相符。 材料的調劑與回收：總務科對長期不用的材料，應積極作好調劑調度；對廢舊材料，應及時回收，迅速處理，充分發(fā)揮材料效益。 辦公用品或低值易耗用品（耐久用品）發(fā)放辦法 為加強辦公用品、低值易耗用品（耐久用品）等發(fā)放與管理，本著勤儉節(jié)約、合理使用、有章發(fā)放的原則。 辦公用品（見下表）。 品 名 教職工 使用年限 發(fā)放辦法 備 注 錄音機 部分 一學期 借用 打字機 部分 學期 借用 鉛筆等小件 全部 學期 領取、發(fā)放 說明：除小件物品可有個人從倉庫領取外，其它一律由科室負責人或組長領取。 衛(wèi)生工具（見下表）。 品 名 辦公室 宿舍 教室 清潔工 使用 年限 發(fā)放 辦法 備注 小掃帚 12 把 12 把 4 把 4 把 學期 領、發(fā) 大掃帚 4 把 學期 領、發(fā) 拖把 1 把 2 把 2 把 學期 領、發(fā) 畚箕 1 只 1 只 1 只 學期 領、發(fā) 灑水桶 1 只 學期 領、發(fā) 雞毛端帚 2 只 學期 領、發(fā) 說明： 以上各類物品均由總務科按計劃統(tǒng)一采購。 開學初由科室負責人或組長到倉庫領取。 屬于借用物品的，應在每學期結束前主動歸還倉庫。 一般實行以舊換新辦法，遇特殊情況可調整。 物品（物資）出借辦法 一、學校所有物品（物資）出借歸屬總務科管理。 二、教職工借用學校物品（物資），應向總務科提出，經(jīng)同意后向物資管 理員辦理借用手續(xù)，并交納押金。 三、對部分物品（物資）（如：錄音機、計算器）需教職工代管使用的，首先由有關部門核實需要，經(jīng)總務科同意后，向學校物資管理員辦理代管使用手續(xù)。 四、校外單位（或個人）借用學校物品（物資），一般物品（物資）由總務科批準；較大物品（物資），需經(jīng)分管校長同意后方可出借 ,同時做好出借手續(xù)和交納押金。 五、所有出借物品（物資）每學期清理一次，收歸進倉。凡借用到期后，應主動歸還，并注銷借條；若逾期不歸還、損壞或遺失，作相應的賠償和罰款。 六、學校所有物品（物資）出校門，一律 由總務科開出門單。門衛(wèi)對物品（物資）出校門應進行驗收，對不符合手續(xù)的有權禁止出門，并應及時報告有關部門。 信息部 ====================================================================== 職責范圍 信息部是學校信息技術應用與教育教學服務的部門。 主要職責范圍是： （ 1）學校信息系統(tǒng)開發(fā)和管理 （ 2）現(xiàn)代教育技術的推廣與應用指導 （ 3）學校信息系統(tǒng)平臺規(guī)劃、開發(fā)、管理、應用支持 （ 4）學校廣播、電視、計算機網(wǎng)絡等弱電系統(tǒng) 的管理和維護 主管崗位職責及分工 （ 1）直接向分管校長負責。 （ 2）主持并負責中心的日常工作。 （ 3）負責全?，F(xiàn)代教育技術的發(fā)展規(guī)劃、裝備配置。 （ 4）負責接受和處理學校各部門提出的對教育技術的要求。 （ 5）做好現(xiàn)代教育技術的發(fā)展資料收集、教學整合資料的整理工作。 （ 3）追蹤最新教育技術并探討如何轉化為學校的實際應用。 網(wǎng)絡管理員崗位職責及分工 （ 1）負責校園網(wǎng)絡硬件的維護（包括交換機、集線器、光纖等設備，不包括計算機房）。 （ 2）負責網(wǎng)絡軟件的配置、設定、調整，保證網(wǎng)絡的 正常運行。 （ 3）負責與計算機網(wǎng)絡相關設備的維護。 （ 4）負責校園網(wǎng)絡資源、地址管理、因特網(wǎng)代理出口管理、設置。 （ 5）負責制定校園網(wǎng)絡發(fā)展的規(guī)劃。 校園網(wǎng)站編輯員崗位職責及分工 （ 1）負責接受各科室上報的新聞、通知、消息等圖片、文字信息。 （ 2）及時追蹤學校最新動態(tài)。 （ 3）將內(nèi)容整理、分類后發(fā)布于校園網(wǎng)中。 （ 4）設計網(wǎng)站頁面、圖片，定期更新網(wǎng)頁形式。 廣播電視管理員崗位職責及分工 （ 1）做好閉路電視的播放工作。 （ 2）保證每個教室內(nèi)電視節(jié)目的正常收看，如有問題及時解 決。 （ 3）做好學校重要活動的實況轉播工作。 （ 4）維護校內(nèi)的廣播設備，保證學校廣播的正常使用。 （ 5）每周巡查校園的廣播設施，及時發(fā)現(xiàn)及時維修。 （ 6）做好廣播臺人員的培訓工作。 計算機房管理員崗位職責及分工 （ 1）保證機房設備的完好，能正常使用，如有設備故障應及時修復。 （ 2）認真做好機房日常維護工作，如系統(tǒng)更新、增加軟件等。 （ 3）根據(jù)上課教師的要求，及時安裝所需軟件。 （ 4）機器如發(fā)生故障應及時通知上課教師或學生。 （ 5）做好機器使用登記，協(xié)調好使用時間。 （ 6）每天下班前 ，仔細檢查機房電源、門窗是否關閉。 （ 7）督促學生保持機房內(nèi)清潔衛(wèi)，并做好每天衛(wèi)生工作。 報告廳管理員崗位職責及分工 （ 1）做好報告廳設備的日常維護工作。 （ 2）保障各類會議、活動的正常進行。 （ 3）保障各類會議、活動的轉播正常工作。 （ 4）保障報告廳錄像的正常播放。 （ 5）根據(jù)使用者的要求，不斷提高服務水平。 （ 6）做好使用記錄登記，協(xié)調使用時間。 階梯教室管理員崗位職責及分工 （ 1）保障班級正常上課、觀看錄像。 （ 2）保障各類會議、活動的正常進行。 （ 3）保障各類會 議、活動的轉播正常工作。 （ 4）現(xiàn)場直播時，注意切換鏡頭，提高節(jié)目質量。 （ 5）設備如發(fā)生故障及時得到報修和維修。 （ 6）根據(jù)使用者的要求，不斷提高服務水平。 （ 7）做好使用記錄登記，協(xié)調使用時間。 （ 8）督促學生做好衛(wèi)生打掃工作及大掃除。 語音室管理員崗位職責及分工 （１）負責語音室設備的正常使用和常見故障排除。 （２）負責語音室使用的預約、調度和記錄。 （３）負責語音室開放和關閉，并協(xié)助使用者解決遇到問題。 （４）每天要作一次全面的檢查，發(fā)現(xiàn)問題盡快解決。 （５）負責語音 室的安全。 （６）負責語音室的保潔工作。 校園網(wǎng)使用規(guī)定 校園網(wǎng)終端設備使用規(guī)定 為了使用好連接到校園網(wǎng)上的設備，以保證學校各項工作的正常進行，特別是順利推進學校信息化的進程，特制定本規(guī)定。 （ 1）網(wǎng)絡終端設備是指：一切聯(lián)接到校園網(wǎng)（ Intra）上，能夠發(fā)送或接收和保存信息的設備。 （ 2）網(wǎng)絡終端設備的用途：僅限于學校工作和學習。 （ 3）網(wǎng)絡終端設備內(nèi)的軟件：由學校信息部統(tǒng)一安裝規(guī)定的軟件。未經(jīng)許可，不得自行安裝其它軟件。 （ 4）網(wǎng)絡終端設備的使用者：校內(nèi)教職工和在校學生。 （ 5）終端設備安放點的負責人為責任人。責任人負責監(jiān)管網(wǎng)絡終端設備的使用符合本規(guī)定和保持設備的清潔與完整。 （ 6）學校每一人員都必須注意維護網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全，不得作出任何損害校園網(wǎng)的操作。 （ 7）每一使用者都必須嚴防設備受計算機病毒的感染。 （ 8）終端設備由學校信息部負責維護。 廣播室使用規(guī)則 （ 1）用廣播室要求提前預約。 （ 2）工作人員不經(jīng)同意不得進入廣播室。 （ 3）工作人員不經(jīng)同意不得操作廣播室內(nèi)的任何設備，以防造成意外事故。 （ 4）進入廣播室，不準吸煙。 （ 5）生進入廣播室，應保持廣播室的 整潔衛(wèi)生。 （ 6）生進入廣播室后要聽從老師安排，保持安靜，愛護廣播室設備。在使用過程中，如有問題及時與工作人員聯(lián)系。 班級電視機使用規(guī)定 （ 1）電視機必須由各班班主任指定的電視機管理人員進行操作。 （ 2）電視機管理人員必須經(jīng)過老師的培訓之后才能操作。 （ 3）電視機管理人員必須準時開啟和關閉電視機，如有問題及時向有關老師反映。 （ 4）如果管理人員或其他學生人為損壞致使電視機產(chǎn)生故障，必須賠償。賠償規(guī)定如下： a. 射頻線損壞，賠償價格為 10 元。 b. 墻壁上的有線電視面板損壞，賠償價格為 20 元。 c. 如 果電視機內(nèi)部損壞，賠償價格根據(jù)維修費用來定。 （ 5）電視機管理人員必須定期集中開會。