【導(dǎo)讀】倉庫等核心任務(wù)組成。員工肩負(fù)著“服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研”的重?fù)?dān)，為學(xué)?？沙帧！耙匀藶楸?、服務(wù)育人”是我校后勤管理工作的理念。學(xué)校創(chuàng)辦以來，建立和健全了后。勤管理制度、崗位職責(zé)、各類表格30余項(xiàng)，確保為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。嚴(yán)格按照崗位責(zé)任制履行職責(zé)，按照防治結(jié)合的治安管理思路開展工作。環(huán)境及校內(nèi)其它部位作為主要防范地段，確保一方平安。每月一次為全校性安全檢查日，在。理分工、精心組織，忙而不亂，要求學(xué)生停放有序，積極配合學(xué)工部加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的管理。堅(jiān)持以預(yù)防為主，衛(wèi)生宣傳為輔的原則。藥品管理嚴(yán)格實(shí)行專人專管，保證藥品不過期、不變質(zhì)、不潮解，妥善保管各種醫(yī)療器械。地區(qū)醫(yī)院聯(lián)系，對(duì)各種醫(yī)療器具進(jìn)行嚴(yán)格消毒。嚴(yán)格實(shí)行所有餐飲服務(wù)人員持健康證上崗制度，不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改正，凡所購物品均是在上級(jí)食品衛(wèi)生監(jiān)察部門批準(zhǔn)單位購買，并嚴(yán)。負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍、教職工宿舍的管理、調(diào)整工作；協(xié)助學(xué)工部管理學(xué)生宿舍。

　　

【正文】 管材料，如木材、鋼材、油料等應(yīng)堅(jiān)持計(jì)劃供應(yīng)為主，按規(guī)定渠道申請(qǐng)，年度計(jì)劃于每年 12 月底前上報(bào)。 其它材料按半年計(jì)劃于寒假前編報(bào)，按月供應(yīng)，零星材料，可提前一周報(bào)送總務(wù)科。 各部門提出的申請(qǐng)計(jì)劃，交總務(wù)科匯總平衡，經(jīng)主管校長審定后執(zhí)行。 批準(zhǔn)后的材料購置計(jì)劃，各部門應(yīng) 嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意變更。 四、材料的采購。 總務(wù)部門和各使用部門，都必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)、適用、質(zhì)量第一的原則，擇優(yōu)選購。對(duì)一些未定型的是制品，質(zhì)量、價(jià)格不清楚的，采購時(shí)應(yīng)慎重。 材料采購必須堅(jiān)持貨到驗(yàn)收合格后才付款的辦法。 采購人員要廉潔奉公，具備一定業(yè)務(wù)知識(shí)，注意了解市場(chǎng)信息，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支。 零星專用材料，可經(jīng)材料主管部門簽字后，由使用部門自行采購。 對(duì)無計(jì)劃、無正式發(fā)票等情況，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。 五、材料保管。 倉庫設(shè)置。按集中統(tǒng)一的原則，防止同一品種 多頭設(shè)庫的現(xiàn)象。 （ 1）總務(wù)科設(shè)立基建和房屋維修材料庫，勞保、辦公用品庫、五金交電庫和家具庫 （ 2）教務(wù)科設(shè)教材資料庫、及體育、教具庫 （ 3）圖書館設(shè)書庫 （ 4）教學(xué)工廠設(shè)油庫、配件庫 材料進(jìn)庫驗(yàn)收： （ 1）材料進(jìn)庫應(yīng)實(shí)行先驗(yàn)收后入庫，分類存放，驗(yàn)單掛卡，檢查質(zhì)量，點(diǎn)數(shù)檢尺，過磅，做到帳物相符。 （ 2）驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺、盈余、損壞、質(zhì)量或憑證不符等情況，收料人應(yīng)立即向經(jīng)辦人提出，及時(shí)處理，重大問題應(yīng)向主管校長匯報(bào)。 （ 3）隨材料帶來的說明書、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量說明書 等必須點(diǎn)清并由保管員妥善保管。 （ 4）驗(yàn)收入庫的材料應(yīng)及時(shí)填寫入庫單記帳、立卡，入庫憑證應(yīng)由采購員、倉庫保管員、部門負(fù)責(zé)人審核簽字，方能到財(cái)務(wù)科辦理報(bào)銷和材料入庫掛帳手續(xù)。 材料的發(fā)放： （ 1）倉庫根據(jù)計(jì)劃分配和學(xué)校有關(guān)制度實(shí)行限額發(fā)料。 （ 2）使用部門領(lǐng)料時(shí)，必須經(jīng)本科室負(fù)責(zé)人和經(jīng)手人在領(lǐng)料單（一料一單）上簽字，保管員憑領(lǐng)料單才能到財(cái)務(wù)部門銷帳。 材料的盤點(diǎn)：每年 12 月中旬主管科室領(lǐng)導(dǎo)和保管員負(fù)責(zé)對(duì)所管材料進(jìn)行清倉盤點(diǎn)，對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盈虧、變質(zhì)、丟失等問題要查明原因，分清責(zé)任 ，提出處理意見并報(bào)總務(wù)副校長審定后，送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行盈虧調(diào)整，以保證帳、卡、物相符。 材料的調(diào)劑與回收：總務(wù)科對(duì)長期不用的材料，應(yīng)積極作好調(diào)劑調(diào)度；對(duì)廢舊材料，應(yīng)及時(shí)回收，迅速處理，充分發(fā)揮材料效益。 辦公用品或低值易耗用品（耐久用品）發(fā)放辦法 為加強(qiáng)辦公用品、低值易耗用品（耐久用品）等發(fā)放與管理，本著勤儉節(jié)約、合理使用、有章發(fā)放的原則。 辦公用品（見下表）。 品 名 教職工 使用年限 發(fā)放辦法 備 注 錄音機(jī) 部分 一學(xué)期 借用 打字機(jī) 部分 學(xué)期 借用 鉛筆等小件 全部 學(xué)期 領(lǐng)取、發(fā)放 說明：除小件物品可有個(gè)人從倉庫領(lǐng)取外，其它一律由科室負(fù)責(zé)人或組長領(lǐng)取。 衛(wèi)生工具（見下表）。 品 名 辦公室 宿舍 教室 清潔工 使用 年限 發(fā)放 辦法 備注 小掃帚 12 把 12 把 4 把 4 把 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 大掃帚 4 把 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 拖把 1 把 2 把 2 把 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 畚箕 1 只 1 只 1 只 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 灑水桶 1 只 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 雞毛端帚 2 只 學(xué)期 領(lǐng)、發(fā) 說明： 以上各類物品均由總務(wù)科按計(jì)劃統(tǒng)一采購。 開學(xué)初由科室負(fù)責(zé)人或組長到倉庫領(lǐng)取。 屬于借用物品的，應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束前主動(dòng)歸還倉庫。 一般實(shí)行以舊換新辦法，遇特殊情況可調(diào)整。 物品（物資）出借辦法 一、學(xué)校所有物品（物資）出借歸屬總務(wù)科管理。 二、教職工借用學(xué)校物品（物資），應(yīng)向總務(wù)科提出，經(jīng)同意后向物資管 理員辦理借用手續(xù)，并交納押金。 三、對(duì)部分物品（物資）（如：錄音機(jī)、計(jì)算器）需教職工代管使用的，首先由有關(guān)部門核實(shí)需要，經(jīng)總務(wù)科同意后，向?qū)W校物資管理員辦理代管使用手續(xù)。 四、校外單位（或個(gè)人）借用學(xué)校物品（物資），一般物品（物資）由總務(wù)科批準(zhǔn)；較大物品（物資），需經(jīng)分管校長同意后方可出借 ,同時(shí)做好出借手續(xù)和交納押金。 五、所有出借物品（物資）每學(xué)期清理一次，收歸進(jìn)倉。凡借用到期后，應(yīng)主動(dòng)歸還，并注銷借條；若逾期不歸還、損壞或遺失，作相應(yīng)的賠償和罰款。 六、學(xué)校所有物品（物資）出校門，一律 由總務(wù)科開出門單。門衛(wèi)對(duì)物品（物資）出校門應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)不符合手續(xù)的有權(quán)禁止出門，并應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。 信息部 ====================================================================== 職責(zé)范圍 信息部是學(xué)校信息技術(shù)應(yīng)用與教育教學(xué)服務(wù)的部門。 主要職責(zé)范圍是： （ 1）學(xué)校信息系統(tǒng)開發(fā)和管理 （ 2）現(xiàn)代教育技術(shù)的推廣與應(yīng)用指導(dǎo) （ 3）學(xué)校信息系統(tǒng)平臺(tái)規(guī)劃、開發(fā)、管理、應(yīng)用支持 （ 4）學(xué)校廣播、電視、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等弱電系統(tǒng) 的管理和維護(hù) 主管崗位職責(zé)及分工 （ 1）直接向分管校長負(fù)責(zé)。 （ 2）主持并負(fù)責(zé)中心的日常工作。 （ 3）負(fù)責(zé)全校現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展規(guī)劃、裝備配置。 （ 4）負(fù)責(zé)接受和處理學(xué)校各部門提出的對(duì)教育技術(shù)的要求。 （ 5）做好現(xiàn)代教育技術(shù)的發(fā)展資料收集、教學(xué)整合資料的整理工作。 （ 3）追蹤最新教育技術(shù)并探討如何轉(zhuǎn)化為學(xué)校的實(shí)際應(yīng)用。 網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)及分工 （ 1）負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)（包括交換機(jī)、集線器、光纖等設(shè)備，不包括計(jì)算機(jī)房）。 （ 2）負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)軟件的配置、設(shè)定、調(diào)整，保證網(wǎng)絡(luò)的 正常運(yùn)行。 （ 3）負(fù)責(zé)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)相關(guān)設(shè)備的維護(hù)。 （ 4）負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)資源、地址管理、因特網(wǎng)代理出口管理、設(shè)置。 （ 5）負(fù)責(zé)制定校園網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的規(guī)劃。 校園網(wǎng)站編輯員崗位職責(zé)及分工 （ 1）負(fù)責(zé)接受各科室上報(bào)的新聞、通知、消息等圖片、文字信息。 （ 2）及時(shí)追蹤學(xué)校最新動(dòng)態(tài)。 （ 3）將內(nèi)容整理、分類后發(fā)布于校園網(wǎng)中。 （ 4）設(shè)計(jì)網(wǎng)站頁面、圖片，定期更新網(wǎng)頁形式。 廣播電視管理員崗位職責(zé)及分工 （ 1）做好閉路電視的播放工作。 （ 2）保證每個(gè)教室內(nèi)電視節(jié)目的正常收看，如有問題及時(shí)解 決。 （ 3）做好學(xué)校重要活動(dòng)的實(shí)況轉(zhuǎn)播工作。 （ 4）維護(hù)校內(nèi)的廣播設(shè)備，保證學(xué)校廣播的正常使用。 （ 5）每周巡查校園的廣播設(shè)施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修。 （ 6）做好廣播臺(tái)人員的培訓(xùn)工作。 計(jì)算機(jī)房管理員崗位職責(zé)及分工 （ 1）保證機(jī)房設(shè)備的完好，能正常使用，如有設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)修復(fù)。 （ 2）認(rèn)真做好機(jī)房日常維護(hù)工作，如系統(tǒng)更新、增加軟件等。 （ 3）根據(jù)上課教師的要求，及時(shí)安裝所需軟件。 （ 4）機(jī)器如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)通知上課教師或?qū)W生。 （ 5）做好機(jī)器使用登記，協(xié)調(diào)好使用時(shí)間。 （ 6）每天下班前 ，仔細(xì)檢查機(jī)房電源、門窗是否關(guān)閉。 （ 7）督促學(xué)生保持機(jī)房內(nèi)清潔衛(wèi)，并做好每天衛(wèi)生工作。 報(bào)告廳管理員崗位職責(zé)及分工 （ 1）做好報(bào)告廳設(shè)備的日常維護(hù)工作。 （ 2）保障各類會(huì)議、活動(dòng)的正常進(jìn)行。 （ 3）保障各類會(huì)議、活動(dòng)的轉(zhuǎn)播正常工作。 （ 4）保障報(bào)告廳錄像的正常播放。 （ 5）根據(jù)使用者的要求，不斷提高服務(wù)水平。 （ 6）做好使用記錄登記，協(xié)調(diào)使用時(shí)間。 階梯教室管理員崗位職責(zé)及分工 （ 1）保障班級(jí)正常上課、觀看錄像。 （ 2）保障各類會(huì)議、活動(dòng)的正常進(jìn)行。 （ 3）保障各類會(huì) 議、活動(dòng)的轉(zhuǎn)播正常工作。 （ 4）現(xiàn)場(chǎng)直播時(shí)，注意切換鏡頭，提高節(jié)目質(zhì)量。 （ 5）設(shè)備如發(fā)生故障及時(shí)得到報(bào)修和維修。 （ 6）根據(jù)使用者的要求，不斷提高服務(wù)水平。 （ 7）做好使用記錄登記，協(xié)調(diào)使用時(shí)間。 （ 8）督促學(xué)生做好衛(wèi)生打掃工作及大掃除。 語音室管理員崗位職責(zé)及分工 （１）負(fù)責(zé)語音室設(shè)備的正常使用和常見故障排除。 （２）負(fù)責(zé)語音室使用的預(yù)約、調(diào)度和記錄。 （３）負(fù)責(zé)語音室開放和關(guān)閉，并協(xié)助使用者解決遇到問題。 （４）每天要作一次全面的檢查，發(fā)現(xiàn)問題盡快解決。 （５）負(fù)責(zé)語音 室的安全。 （６）負(fù)責(zé)語音室的保潔工作。 校園網(wǎng)使用規(guī)定 校園網(wǎng)終端設(shè)備使用規(guī)定 為了使用好連接到校園網(wǎng)上的設(shè)備，以保證學(xué)校各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行，特別是順利推進(jìn)學(xué)校信息化的進(jìn)程，特制定本規(guī)定。 （ 1）網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備是指：一切聯(lián)接到校園網(wǎng)（ Intra）上，能夠發(fā)送或接收和保存信息的設(shè)備。 （ 2）網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的用途：僅限于學(xué)校工作和學(xué)習(xí)。 （ 3）網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備內(nèi)的軟件：由學(xué)校信息部統(tǒng)一安裝規(guī)定的軟件。未經(jīng)許可，不得自行安裝其它軟件。 （ 4）網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的使用者：校內(nèi)教職工和在校學(xué)生。 （ 5）終端設(shè)備安放點(diǎn)的負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。責(zé)任人負(fù)責(zé)監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備的使用符合本規(guī)定和保持設(shè)備的清潔與完整。 （ 6）學(xué)校每一人員都必須注意維護(hù)網(wǎng)上數(shù)據(jù)的安全，不得作出任何損害校園網(wǎng)的操作。 （ 7）每一使用者都必須嚴(yán)防設(shè)備受計(jì)算機(jī)病毒的感染。 （ 8）終端設(shè)備由學(xué)校信息部負(fù)責(zé)維護(hù)。 廣播室使用規(guī)則 （ 1）用廣播室要求提前預(yù)約。 （ 2）工作人員不經(jīng)同意不得進(jìn)入廣播室。 （ 3）工作人員不經(jīng)同意不得操作廣播室內(nèi)的任何設(shè)備，以防造成意外事故。 （ 4）進(jìn)入廣播室，不準(zhǔn)吸煙。 （ 5）生進(jìn)入廣播室，應(yīng)保持廣播室的 整潔衛(wèi)生。 （ 6）生進(jìn)入廣播室后要聽從老師安排，保持安靜，愛護(hù)廣播室設(shè)備。在使用過程中，如有問題及時(shí)與工作人員聯(lián)系。 班級(jí)電視機(jī)使用規(guī)定 （ 1）電視機(jī)必須由各班班主任指定的電視機(jī)管理人員進(jìn)行操作。 （ 2）電視機(jī)管理人員必須經(jīng)過老師的培訓(xùn)之后才能操作。 （ 3）電視機(jī)管理人員必須準(zhǔn)時(shí)開啟和關(guān)閉電視機(jī)，如有問題及時(shí)向有關(guān)老師反映。 （ 4）如果管理人員或其他學(xué)生人為損壞致使電視機(jī)產(chǎn)生故障，必須賠償。賠償規(guī)定如下： a. 射頻線損壞，賠償價(jià)格為 10 元。 b. 墻壁上的有線電視面板損壞，賠償價(jià)格為 20 元。 c. 如 果電視機(jī)內(nèi)部損壞，賠償價(jià)格根據(jù)維修費(fèi)用來定。 （ 5）電視機(jī)管理人員必須定期集中開會(huì)。