【正文】 （ 2）庫(kù)存子系統(tǒng) （ 3）生產(chǎn)子系統(tǒng) 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 （ 1） 采購(gòu)子系統(tǒng) 采購(gòu)管理子系統(tǒng)是用友 ERP－ U8生產(chǎn)制造產(chǎn)品的核心模塊之一。用友 ERP－ U8采購(gòu)管理模塊提供了從采購(gòu)的詢價(jià)開(kāi)始，到采購(gòu)訂單的核發(fā)驗(yàn)收入庫(kù)，直至確認(rèn)應(yīng)付賬款的全部業(yè)務(wù)處理程序，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)訂單的自動(dòng)結(jié)算，并提供了多角度的跟催信息，可以有效掌握采購(gòu)進(jìn)度。主要包括： 提供各種角度的跟蹤信息，從而有效掌握采購(gòu)進(jìn)度。 提供逾期交貨的采購(gòu)料品的明細(xì)。 采購(gòu)子系統(tǒng)的主要流程是：首先需要設(shè)定采購(gòu)管理的基本資料，對(duì)采購(gòu)件進(jìn)行詢價(jià)，通過(guò)幾種方式產(chǎn)生采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行審核，相應(yīng)打印各種報(bào)表，接下了對(duì)審核過(guò)的采購(gòu)訂單可以進(jìn)行修改或直接進(jìn)行庫(kù)存交貨、驗(yàn)收處理，最后將相應(yīng)采購(gòu)訂單進(jìn)行金額驗(yàn)收審核，對(duì)于處理完所有業(yè)務(wù)的采購(gòu)訂單進(jìn)行關(guān)閉處理，如果對(duì)于狀態(tài)是關(guān)閉的采購(gòu)訂單進(jìn)一步需要處理可以使采購(gòu)訂單還原處理。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 （ 2） ① 有效地掌握料品進(jìn)出各倉(cāng)庫(kù)（配銷中心）的活動(dòng)；提升庫(kù)存管理作業(yè)的生產(chǎn)力；提高各倉(cāng)庫(kù)（配銷中心）資 ② 在月初進(jìn)行庫(kù)存物資的開(kāi)賬作業(yè)，把初期的數(shù)量和金額進(jìn)行初始輸入，在其之后進(jìn)行交易資料的輸入，到本月的所有交易資料輸入完成后，進(jìn)行加權(quán)平均的計(jì)算，得出本月料品的加權(quán)平均值，以便進(jìn)行庫(kù)存物資的存貨計(jì)算。最后進(jìn)行庫(kù)存的月結(jié)賬物處理。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 （ 3） 生產(chǎn)子系統(tǒng) 生產(chǎn)子系統(tǒng)包含： 物料清單、 生產(chǎn)訂單、 委外管理、 工序委外、 車間管理、 產(chǎn)能管理、 設(shè)變管理 …… 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ① 物料清單模塊 本模塊提供了物料清單的建立、修改、校驗(yàn)、查詢及 供物料清單的維護(hù)、資料拷貝、料品刪除、替代等功能。 供物料清單邏輯查驗(yàn)、低階碼推算及卷疊成本計(jì)算 供多角度物料結(jié)構(gòu)查詢功能，可根據(jù)母件查詢子件， 供多角度物料清單結(jié)構(gòu)打印功能，包括母件結(jié)構(gòu)、 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ② 生產(chǎn)訂單 制造企業(yè)的生產(chǎn)管理和物料管理通常是以生產(chǎn)訂單為中心的，即控制其產(chǎn)能的利用、缺料狀況、效率和進(jìn)度等，協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造活動(dòng)。 U8生產(chǎn)制造的生產(chǎn)訂單子系統(tǒng)就是針對(duì)與自制料品的制造工作有關(guān)的作業(yè)，同時(shí)對(duì)由物料需求規(guī)劃生成的和根據(jù)手動(dòng)輸入使用的生 提供缺料模擬分析，用于參考生產(chǎn)進(jìn)度調(diào)整。 提供依生產(chǎn)訂單設(shè)定特殊用料功能，供替代料、及特殊用料使 提供用料分析，以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異信息。 針對(duì)產(chǎn)銷排程及需求規(guī)劃生成的建議制造量，提供分批規(guī)劃和 生產(chǎn)訂單子系統(tǒng)的功能主要集中在與制造活動(dòng)相關(guān)的訂單規(guī)劃、鎖定、訂單審核、領(lǐng) /備料動(dòng)作、制品入庫(kù)和生產(chǎn)訂單關(guān)閉等處理上。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ③ 委外管理 委外管理子系統(tǒng)是用友 U8生產(chǎn)制造 (U8M)產(chǎn)品的核心模塊之一，提供了從委外的詢價(jià)開(kāi)始，到委外單的核發(fā)、加工完驗(yàn)收入庫(kù)，直至加工款項(xiàng)支付 針對(duì)產(chǎn)銷排程及需求規(guī)劃生成的建議制造量，提供分批規(guī)劃和鎖定功 提供委外單價(jià)和委外加工款的自動(dòng)結(jié)算，對(duì)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)進(jìn)行信息集成處 委外管理子系統(tǒng)的操作主要包括：手動(dòng)輸入、規(guī)劃、鎖定、審核、領(lǐng)料、 委外管理的作業(yè)流程大致可以分為：委外單生成（包括手動(dòng)輸入和電腦規(guī)劃），委外單審核（來(lái)源包括手動(dòng)輸入、電腦規(guī)劃和鎖定狀態(tài)的訂單），下達(dá)委外通知單和委外領(lǐng)料單，委外領(lǐng) /退料，委外料品完工入庫(kù)，委外金額 委外的應(yīng)付賬款的沖銷，有三種沖銷方式：現(xiàn)金、預(yù)付款和應(yīng)付票據(jù)。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ④ 工序委外 工序委外的流程：一般，在委外工序派工之前，企業(yè)會(huì)先進(jìn)行委外工序的詢價(jià)，不同的委外商在加工同一個(gè)料品時(shí)，所需要的價(jià)格可能是不同的，企業(yè)會(huì)根據(jù)實(shí)際情況選定每一個(gè)委外加工工序的委外商。 委外生產(chǎn)訂單審核后，需要把委外訂單下達(dá)給最后的一個(gè)委外商，同時(shí)使用 39。“委外工序資料處理 ” 進(jìn)行委外工序的生成，生成的委外工序可以在 “ 委外工序維護(hù) ” 中進(jìn)行查詢或修改。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ⑤ 車間是企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品制造的加工單位。車間管理解決的主要問(wèn)題是 “ 如何合理調(diào)配各項(xiàng)資源，在合適的時(shí)間生產(chǎn)出合適的產(chǎn)品 ” 料品工序資料轉(zhuǎn)物料清單 (BOM)，節(jié)省首次創(chuàng)建物 記錄加工工序的領(lǐng) /退料情況，加工過(guò)程中不良品的 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 車間管理的大概作業(yè)流程如下： 首先進(jìn)行基本資料的維護(hù)，包括工作中心的資料維護(hù)、根據(jù)工作中心資料進(jìn)行工序資料和資源資料的設(shè)置；再進(jìn)行料品工序資料維護(hù)，料品工序資料維護(hù)時(shí)，可以把其中的用料信息，直接轉(zhuǎn)到物料清單，免除建立物料清單的重復(fù)勞動(dòng)。其次，在基本資料已經(jīng)建立的基礎(chǔ)上，生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)中已經(jīng)審核的生產(chǎn)訂單資料，可以進(jìn)行 “ 生產(chǎn)訂單工序處理 ” ，生成相應(yīng)的工序資料，中間的工序資料如 以上任務(wù)完成之后，可以進(jìn)行車間管理的交易資料處理。包括工序領(lǐng)退料單、完工單、不良品回報(bào)等。對(duì)于委外工序，可以進(jìn)行委外金額的審核，并轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款系統(tǒng)。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ⑥ ? 生產(chǎn)主管（企業(yè)制定主生產(chǎn)計(jì)劃的人員）向車間主管（各個(gè)生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)生產(chǎn)和調(diào)度的人員）下達(dá)生產(chǎn)訂單（企業(yè)通常叫投產(chǎn)通知單、工作令等），向倉(cāng)庫(kù)下備料單； ? 車間主管根據(jù)工藝路線及生產(chǎn)訂單向加工人員開(kāi)派工單和加工路線單，加工人員拿派工單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料，并在領(lǐng)料單上簽字，其中一聯(lián)隨料帶走； ? 工人加工完成后交檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)，在加工路線單上填寫合格數(shù)量，和不良品數(shù)量，由調(diào)度將合格數(shù)量轉(zhuǎn)到下一道加工工序直到最后一道工序完工，隨加工路線單入庫(kù)，并向生產(chǎn)主管報(bào)完工。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ⑦ 產(chǎn)能管理用于檢查目前各工作中心中，各主要資源的可用產(chǎn)能是否可以滿足生產(chǎn)訂單的產(chǎn)能需求。具體的流程 首先，根據(jù)生產(chǎn)訂單和料品的工序資料規(guī)劃生產(chǎn)訂單 其次，根據(jù)生產(chǎn)訂單工序資料中各工序經(jīng)過(guò)的工作中心和資源，及各工序的開(kāi)工時(shí)間和完工時(shí)間，計(jì)算生產(chǎn)訂 然后，對(duì)比該中心該資源所能提供的產(chǎn)能，進(jìn)行產(chǎn)能 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 ⑧ 設(shè)變管理 設(shè)變管理模塊提供以下功能 設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)。提出變更內(nèi)容和變更原因； 設(shè)計(jì)變更確認(rèn)。確認(rèn)變更的內(nèi)容和必要性，變更的 設(shè)計(jì)變更審批。審核設(shè)計(jì)變更的必要性決定是否變 設(shè)計(jì)變更檔案。建立設(shè)計(jì)變更記錄檔案和設(shè)計(jì)變更 通知，存檔并通知相關(guān)部門。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 財(cái)務(wù)子系統(tǒng) 財(cái)務(wù)子系統(tǒng)包含： 總賬、 應(yīng)收款管理、 應(yīng)付款管理、 票據(jù)現(xiàn)金管理、 成本會(huì)計(jì) …… 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 (1) 用友 ERPU8生產(chǎn)制造的應(yīng)收、應(yīng)付、現(xiàn)金票據(jù)等業(yè)務(wù)生成的憑證可以傳遞到 U8總賬進(jìn)行核算，為了保證傳遞的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，首先要對(duì)相關(guān)參數(shù)進(jìn)行準(zhǔn)確的設(shè)置，包括：總賬接口參數(shù)、總賬分類等相關(guān)的財(cái)務(wù)共用資料的設(shè)置、 (2) 應(yīng)收賬款模塊主要用于核算和管理企業(yè)與客戶之間的往來(lái)款項(xiàng)。該模塊主要對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行處 應(yīng)收賬款模塊的主要流程：出貨 /退貨轉(zhuǎn)到應(yīng)收賬款模塊，對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行確認(rèn)，客戶欠款形成應(yīng)收賬款，根據(jù)客戶用現(xiàn)金 /票據(jù)的支付，沖銷記賬紀(jì)錄，最后進(jìn)行應(yīng)收賬款的月 /年末處理。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 (3) 應(yīng)付賬款模塊主要用于核算和管理企業(yè)與供應(yīng)商之間的往來(lái)款項(xiàng)。該模塊的數(shù)據(jù)來(lái)源有三個(gè)：一為采購(gòu)模塊轉(zhuǎn)入的應(yīng)付賬款，二為委外模塊轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款，三為應(yīng)付賬款模塊直接入的應(yīng)付賬款。應(yīng)付賬款模塊提供了各項(xiàng)應(yīng)付賬款的相關(guān)信息，明確記錄了往來(lái)款項(xiàng)的形成，使企業(yè)更有效掌握應(yīng)付款的支付、沖銷情況，同時(shí)，還可以提高賬務(wù) 該模塊主要業(yè)務(wù)流程為：接收采購(gòu)、委外、工序委外傳來(lái)的應(yīng)付賬款，確認(rèn)應(yīng)付賬款，欠款形成應(yīng)付賬款，應(yīng)付賬款沖銷記賬，最后進(jìn)行一股賬款的月 / (4) 票據(jù)現(xiàn)金模塊主要用于處理應(yīng)收、應(yīng)付單據(jù)的收付款 (票 )的管理及核算，提供票據(jù)現(xiàn)金處理的相關(guān)信息。票據(jù)現(xiàn)金模塊與應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款模塊聯(lián)合使用，以達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部管控、充分掌握先進(jìn)提存變動(dòng)，確保各賬號(hào)的存款余額的正確無(wú)誤的目的。每筆收付票據(jù)都有相 票據(jù)現(xiàn)金模塊的主要業(yè)務(wù)流程：到銀行開(kāi)立票據(jù)，票據(jù)到期銀行通知付款或現(xiàn)金付款提現(xiàn)，則存款余額減少；收到客戶支付的票據(jù)，票據(jù)到期到銀行兌現(xiàn)或現(xiàn)金收款存現(xiàn)，則存款余額增加。 企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP）及其應(yīng)用 (5) 成本核算時(shí)五項(xiàng)成本要素： 原料、人工、制造費(fèi)用、委外成本、其他費(fèi)用 制造業(yè)的產(chǎn)品成本： 成本計(jì)算方式主要分為： 料品的單價(jià)計(jì)算方法： 標(biāo)準(zhǔn)成本法、月加權(quán)平均、移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法等。 首先進(jìn)行成本系統(tǒng)參數(shù)確定，同時(shí)對(duì)成本進(jìn)行期初開(kāi)賬，到月底進(jìn)行月凍結(jié)處理，接下來(lái)再進(jìn)行期間人工費(fèi)用輸入、在制品盤點(diǎn)資料維護(hù)、生產(chǎn)訂單人工成本維護(hù)。然后計(jì)算在制原料耗用、人工成本分?jǐn)傆?jì)算和費(fèi)用成本分?jǐn)傆?jì)算，這樣就對(duì)料、工、費(fèi)進(jìn)行了分?jǐn)傆?jì)算，在月加權(quán)平均成本處理后，就可以月結(jié)處理了。 返 回