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導(dǎo)游員——案例分析復(fù)習(xí)150題-資料下載頁

2025-05-12 01:41本頁面
  

【正文】 是游客投訴旅游接待單位, 那導(dǎo)游員就要做好協(xié)調(diào)工作, 并由雙方妥善解決。若是游客投訴的是導(dǎo)游員, 此時(shí)導(dǎo)游員要冷靜理智地考慮問題出在哪里? 怎樣才能消除游客對(duì)自己的投訴? 從實(shí)際的情況看, 惟一的方法就是加倍努力, 把服務(wù)重點(diǎn)放在游客的投訴問題上來。若是游客投訴無理, 導(dǎo)游員也應(yīng)一如既往地為游客熱情服務(wù)。 如果有些投訴確實(shí)難以解決, 導(dǎo)游員也應(yīng)把當(dāng)時(shí)的情況實(shí)事求是地記錄下來, 并請(qǐng)游客以及相關(guān)人員留名簽字, 做好留證工作, 以便返回后向旅行社匯報(bào), 為解決投訴提供資料依據(jù)。129. 游客出現(xiàn)抱怨時(shí), 導(dǎo)游員該怎么辦?當(dāng)游客出現(xiàn)抱怨時(shí), 導(dǎo)游員首先要重視游客的抱怨, 搞清抱怨的性質(zhì)和問題, 然后根據(jù)情況區(qū)別對(duì)待妥善處理。 在與游客接觸過程中,導(dǎo)游員始終要保持微笑、認(rèn)真傾聽的姿態(tài),讓游客把話說完而不是馬上直言勸說和“反擊”。在向游客解釋時(shí)態(tài)度也要和氣,要使用柔性語言。說理時(shí)措詞要委婉,道理要講清楚。若是游客態(tài)度強(qiáng)硬,導(dǎo)游員要以柔克剛,如果旅游接待服務(wù)確有缺陷, 那就得考慮適當(dāng)補(bǔ)償一些經(jīng)濟(jì)損失。若是游客的抱怨沒有道理,導(dǎo)游員也要耐心勸說,以理服人,切忌不可嘲笑和愚弄游客。 對(duì)待游客的抱怨, 導(dǎo)游員只有通過自身的努力, 才能逐步使游客給予理解和諒解。130. 與游客交談時(shí), 導(dǎo)游員該怎么辦?與游客交談時(shí), 導(dǎo)游員的態(tài)度和語氣是極為重要的。交談時(shí)既不要以自己為中心, 滔滔不絕, 容不得游客插嘴, 也不要不顧他人喜怒哀樂, 說得沒完沒了, 顯示自己的水平才華, 更不要夸張過大、危言聳聽。這些都會(huì)給人留下自私、傲慢和放肆的感覺, 也是一種不尊重人的表現(xiàn)。 導(dǎo)游員講話時(shí)的目光要保持平視, 眼神要輕松柔和地望著對(duì)方, 但不要張得很大或直愣愣地盯住別人。 適當(dāng)?shù)刈鲂┦謩?shì)也是必要的, 但是, 不尊重他人的舉動(dòng)也是不應(yīng)該出現(xiàn)的, 比如, 挖耳朵、擺弄手指、雙手插在口袋里, 不時(shí)地看手表, 等等。這些舉動(dòng)同樣會(huì)使游客覺得導(dǎo)游員心不在焉、傲慢無禮。 聽游客講話時(shí)導(dǎo)游員要注意自己的神態(tài), 切忌東張西望, 或表現(xiàn)出一種漫不經(jīng)心和不耐煩的表情。而是要表現(xiàn)出對(duì)游客談話內(nèi)容的興趣, 并適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑, 或簡(jiǎn)單重復(fù)游客講話的要點(diǎn), 必要時(shí)給予一些稱贊和贊同。 聽游客講話要讓他把話講完, 不要在游客講得正起勁時(shí)突然將話打斷, 或搶白和提出不同看法和意見等。若在聽游客講話時(shí)有急事, 或身邊手機(jī)、 BP 機(jī)響了, 應(yīng)向游客表示歉意, 切忌一走了之, 這同樣是一種失禮的表現(xiàn)。 131. 游客提出過高要求時(shí), 導(dǎo)游員該怎么辦?面對(duì)游客的這些表現(xiàn)和過高的要求, 導(dǎo)游員首先應(yīng)該明白, 要想完全克服和“消除”他們那種不切實(shí)際的做法是不可能的, 也是不符合實(shí)際的。穩(wěn)妥的辦法是靠導(dǎo)游員的智慧以及使用得當(dāng)?shù)膶?dǎo)游技巧去妥善處理好。具體的做法為:(1)嚴(yán)格按照旅游接待計(jì)劃進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng), 并確實(shí)落實(shí)好各項(xiàng)活動(dòng)事宜。 (2)最大限度地運(yùn)用各種導(dǎo)游藝術(shù)來吸引游客, 把游客緊緊地吸引在自己周圍。 (3)經(jīng)常與游客溝通, 互通信息, 減少不必要的麻煩和誤會(huì)。 (4)經(jīng)常核對(duì)旅游計(jì)劃, 監(jiān)督旅游接待單位的服務(wù)質(zhì)量、執(zhí)行等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的情況, 確實(shí)維護(hù)游客的合法權(quán)益。132. 對(duì)待多次遭遇不快的旅游團(tuán), 導(dǎo)游員該怎么辦?當(dāng)導(dǎo)游員得知該旅游團(tuán)的遭遇和情況后, 首先要端正自己的思想和態(tài)度,當(dāng)迎接到該團(tuán)游客, 導(dǎo)游員要以非常友好的態(tài)度和熱情去歡迎他們, 并以精彩的講解來吸引和鼓勵(lì)游客。除此之外, 要迅速把自己的打算和安排與全陪、領(lǐng)隊(duì)進(jìn)行交流溝通, 并與其認(rèn)真總結(jié)前幾站的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn), 針對(duì)實(shí)際情況做好在本站的服務(wù)接待工作, 在與各旅游接待部門確認(rèn)的同時(shí), 要向他們說明情況, 爭(zhēng)取支持和配合。在以后的旅游期間, 盡可能地安排一些不超出費(fèi)用而游客又感興趣的旅游項(xiàng)目, 盡可能地講解一些他們感興趣的內(nèi)容, 盡可能地幫助解決他們一些實(shí)際困難和需求, 盡可能地使他們玩得高興,以挽回一些不良影響。如有必要還得請(qǐng)旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面向游客賠禮道歉, 并補(bǔ)償一些經(jīng)濟(jì)損失, 這樣或許能把游客多次遭遇不快的情緒降到最低限度。133. 導(dǎo)游員小王接待了一個(gè)湖北來的旅游團(tuán),在游覽故宮時(shí),游客張某忙著拍照沒有跟上,由于人多小王并未注意,等大家回到車上清點(diǎn)人數(shù)時(shí),發(fā)現(xiàn)張某走失,經(jīng)尋找找回,問小王應(yīng)該如何預(yù)防此類事件的發(fā)生? (1)細(xì)致認(rèn)真,多做提醒工作。導(dǎo)游人員要提醒旅游者團(tuán)隊(duì)游覽時(shí)不要走散;要記住接待社的名稱、旅行車的車號(hào)和標(biāo)志、與導(dǎo)游人員的聯(lián)系方法以及下榻飯店的名稱、地址和電話。 (2)做好各項(xiàng)活動(dòng)安排的預(yù)報(bào)工作。導(dǎo)游人員每天要向旅游者通報(bào)一天的行程,講清上、下午的游覽景點(diǎn)以及午、晚餐的用餐地點(diǎn)和餐廳名稱;到景點(diǎn)后,地陪要向旅游者介紹游覽線路,告知停車地點(diǎn),強(qiáng)調(diào)開車時(shí)間。 (3)隨時(shí)清點(diǎn)人數(shù)。地陪在景點(diǎn)講解時(shí),要注意旅游者的動(dòng)向,經(jīng)常清點(diǎn)人數(shù),出現(xiàn)人數(shù)不對(duì)時(shí)及時(shí)尋找。 (4)地陪、全陪和領(lǐng)隊(duì)要密切配合。地陪在前面帶隊(duì)講解,全陪、領(lǐng)隊(duì)?wèi)?yīng)在旅游團(tuán)后面做好斷后工作,防止旅游者走失。134. 旅游團(tuán)在南方某地游覽期間,因前一天晚上暴雨破壞了當(dāng)?shù)氐碾娏ο到y(tǒng),導(dǎo)致第二天不能按計(jì)劃到游樂場(chǎng)游玩,被迫改變部分旅游計(jì)劃。遇到這種情況,地陪應(yīng)該采取哪些處理措施? (1)地陪應(yīng)立即與接待社聯(lián)系,根據(jù)接待社的意見,做好一切相關(guān)事宜。(2)實(shí)事求是地向旅游者說明情況,求得諒解。(3)提出新景點(diǎn)的替代方案,通過與旅游者協(xié)商,使新方案得到認(rèn)可。(4)以精彩的導(dǎo)游講解、熱情的服務(wù)激起旅游者的游興。(5)按照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償。必要時(shí)應(yīng)由旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面,向旅游者致歉。135. 在新舊列車時(shí)刻表交替期間,導(dǎo)游小王按舊時(shí)刻表的時(shí)間接站,結(jié)果導(dǎo)致旅游團(tuán)抵達(dá)后,無導(dǎo)游人員迎接的現(xiàn)象,導(dǎo)游員應(yīng)怎樣預(yù)防此類現(xiàn)象出現(xiàn)?小王此時(shí)應(yīng)該怎么辦? 預(yù)防措施:應(yīng)該核實(shí)交通工具到達(dá)的準(zhǔn)確時(shí)間。旅游團(tuán)抵達(dá)當(dāng)日,地陪應(yīng)與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,了解是否有了新的變更通知,并及時(shí)與機(jī)場(chǎng)、車站或碼頭聯(lián)系,核實(shí)抵達(dá)的確切時(shí)間。應(yīng)對(duì)辦法:(1)實(shí)事求是地向旅游者說明情況,誠(chéng)懇地賠禮道歉,求得諒解。(2)用更加熱情周到的服務(wù),高質(zhì)量地完成計(jì)劃內(nèi)全部活動(dòng)內(nèi)容,以消除因漏接給旅游者帶來的不愉快。(3)如旅游者因漏接而發(fā)生費(fèi)用問題,小王應(yīng)主動(dòng)予以賠付。136. 某旅行社要接待一個(gè)從山西來的30個(gè)人的旅游團(tuán),地陪由于在接站途中遇到交通事故而延誤接站時(shí)間,無法及時(shí)抵達(dá)接站地點(diǎn),請(qǐng)問地賠應(yīng)如何處理這種現(xiàn)象?(1)立即與旅行社聯(lián)系說明原因,不能認(rèn)為與己無關(guān)而敷衍了事。(2)耐心細(xì)致地向旅游者解釋說明,以消除誤解。(3)盡量采取補(bǔ)救措施,使旅游者的損失降低到最小。(4)必要時(shí)請(qǐng)旅行社領(lǐng)導(dǎo)出面賠禮道歉,或酌情給旅游者一定的物質(zhì)補(bǔ)償。137. 某旅游團(tuán)在完成某地的旅游計(jì)劃后,在前往下一旅游目的地過程中由于暴雨影響暫時(shí)無法前行,旅游團(tuán)仍滯留在途中,上一站接待社不知道這種臨時(shí)變化,全陪或領(lǐng)隊(duì)也無法及時(shí)通知下一站接待社,此時(shí)下一站接待社的接站人員應(yīng)該如何處理?(1)與預(yù)訂飯店聯(lián)系,核實(shí)旅游團(tuán)是否自行抵達(dá),以確定是否漏接。(2)立即與接待社有關(guān)部門聯(lián)系,查明原因。(3)如推遲時(shí)間不長(zhǎng),地陪應(yīng)留在接站地點(diǎn)繼續(xù)等候,迎接旅游團(tuán)的到來。(4)如推遲時(shí)間較長(zhǎng),要按接待社有關(guān)部門的安排,重新落實(shí)接團(tuán)事宜。138. 旅游旺季,地陪小趙在機(jī)場(chǎng)接團(tuán)時(shí),在核實(shí)組團(tuán)社名稱無誤后,接走了旅游團(tuán),在辦理飯店入住手續(xù)時(shí),發(fā)現(xiàn)該旅游團(tuán)并不是按計(jì)劃要接的旅游團(tuán),如果你是小趙此時(shí)應(yīng)該如何處理,小趙的做法有什么不妥之處?(1)及時(shí)與旅行社聯(lián)系,向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),查詢錯(cuò)接旅游團(tuán)信息,根據(jù)查詢結(jié)果分別進(jìn)行處理。(2)如果該旅游團(tuán)也屬本社接待范圍,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后可將錯(cuò)就錯(cuò),不用交換旅游團(tuán)。(2)如果錯(cuò)接發(fā)生在兩家接待社之間,地陪應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),設(shè)法盡快交換旅游團(tuán),向旅游者實(shí)事求是地說明情況并誠(chéng)懇道歉。不妥之處:地陪應(yīng)仔細(xì)閱讀接待計(jì)劃,逐一核實(shí)客源地的組團(tuán)社和目的地組團(tuán)社的名稱、旅游團(tuán)的代號(hào)、人數(shù)、領(lǐng)隊(duì)或旅游者的姓名、下榻飯店等相關(guān)信息,以備接團(tuán)時(shí)核對(duì),地陪只有在各種信息準(zhǔn)確無誤后,方可將旅游團(tuán)接走。139.導(dǎo)游小李接待了一個(gè)外國(guó)旅游團(tuán),當(dāng)該團(tuán)在沈陽游覽期間,小李多次提醒游客看好自身物品,幾日后有一游客聲稱自己的護(hù)照和簽證丟失,經(jīng)多方查找后未果,需要補(bǔ)辦證件,小李此時(shí)應(yīng)該怎么做?(1)與旅行社聯(lián)系,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)相關(guān)情況,由接待社出具遺失證明;(2)請(qǐng)失主準(zhǔn)備彩色照片;找專人陪同失主本人持證明和照片辦理相關(guān)手續(xù)。(3)導(dǎo)游小李繼續(xù)做好旅游團(tuán)的接待工作,同時(shí)提醒大家加強(qiáng)注意物品安全,以防此類事件再次發(fā)生。140.旅游旺季,某旅游團(tuán)在去旅游目的地的過程中,由于前方發(fā)生交通意外造成交通擁堵,結(jié)果導(dǎo)致到達(dá)時(shí)間延誤,如果你是該團(tuán)導(dǎo)游,應(yīng)采取哪些補(bǔ)救措施,盡量使客人在該地逗留期間過得愉快?(1)向旅行社領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門報(bào)告,與飯店、車隊(duì)聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整接團(tuán)事宜。(2)立即調(diào)整活動(dòng)日程,壓縮每一景點(diǎn)的游覽時(shí)間,盡量將計(jì)劃內(nèi)的活動(dòng)項(xiàng)目完成。(3)如果無法按計(jì)劃完成全部游覽項(xiàng)目,應(yīng)選擇本地最具特色和代表性的景點(diǎn),使旅游者對(duì)本地景觀能基本了解。(4)可采取適當(dāng)提高用餐標(biāo)準(zhǔn)、贈(zèng)送本地有特色紀(jì)念品等方法,給旅游者適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)補(bǔ)償,使旅游者減少遺憾和不快。141. 旅游旺季,由于不可抗拒的問題導(dǎo)致某接團(tuán)社未能按計(jì)劃為團(tuán)隊(duì)買到機(jī)票,只得安排該團(tuán)換乘第二天同一時(shí)間的班機(jī)延誤一天離開,如果你是該團(tuán)導(dǎo)游,應(yīng)怎樣處理?(1)與旅行社有關(guān)部門聯(lián)系,重新落實(shí)旅游團(tuán)(者)的用房、用餐、用車情況,及時(shí)安排離開本地時(shí)的機(jī)(車、船)票。(2)調(diào)整活動(dòng)日程,酌情增加游覽項(xiàng)目,適當(dāng)延長(zhǎng)在主要景點(diǎn)的游覽時(shí)間,努力使活動(dòng)內(nèi)容充實(shí)。(3)及時(shí)通知下一站或提醒旅行社有關(guān)部門與下一站聯(lián)系,使其了解旅游團(tuán)(者)的日程變化。(4)重新設(shè)計(jì)旅游計(jì)劃時(shí),地陪應(yīng)征求領(lǐng)隊(duì)和全陪的意見,并共同向旅游團(tuán)做好解釋和說明工作。,兩個(gè)小時(shí)的自由活動(dòng)后有兩個(gè)游客沒有按時(shí)歸隊(duì),問導(dǎo)游此時(shí)應(yīng)該怎么處理?(1)立即報(bào)告接待社和公安部門。旅游者自己外出走失,導(dǎo)游人員應(yīng)立即報(bào)告旅行社領(lǐng)導(dǎo),請(qǐng)求指示和幫助;通過有關(guān)部門通報(bào)管區(qū)公安局,提供走失者可辨認(rèn)的特征,以便尋找。(2)做好善后工作。找到走失者,導(dǎo)游人員應(yīng)問清情況,必要時(shí)提出善意的批評(píng),提醒走失者引以為戒,避免此類事故再次發(fā)生。(3)如果旅游者者走失后出現(xiàn)其他情況,應(yīng)視具體情況作為治安事故或其他事故處理。,沒有對(duì)客人禁忌進(jìn)行了解,結(jié)果導(dǎo)致一游客用餐后對(duì)某類果蔬的過敏,請(qǐng)問小彭有何不足之處,應(yīng)該如何對(duì)旅客患病進(jìn)行預(yù)防?不足之處:沒有詳細(xì)了解旅游團(tuán)成員的健康狀況,以及飲食禁忌。預(yù)防:(1)了解旅游團(tuán)成員的健康狀況。接團(tuán)前,導(dǎo)游人員應(yīng)根據(jù)旅游團(tuán)的信息材料,了解旅游團(tuán)成員的年齡、身體狀況,做到心中有數(shù);接團(tuán)后,導(dǎo)游人員應(yīng)察言觀色、處處留意,了解有無需要照顧的患病旅游者,對(duì)舉止、表情異常的旅游者要多關(guān)心,防止突發(fā)疾病。(2)周密安排游覽活動(dòng)。安排活動(dòng)日程要留有余地,做到勞逸結(jié)合。同日參觀游覽的項(xiàng)目不能太多,體力消耗大的項(xiàng)目不要集中安排,晚間活動(dòng)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。(3)提醒旅游者注意飲食衛(wèi)生。導(dǎo)游人員要隨時(shí)提醒旅游者不要買小商販的食品,不吃不潔的食物,不喝生水等。(4)做好天氣預(yù)報(bào)工作。提醒旅游者根據(jù)天氣變化及時(shí)增減衣服、帶雨具等;氣候干燥的季節(jié),提醒旅游者多喝水,多吃水果等。,游覽中,發(fā)現(xiàn)某位游客面色蒼白,精神萎靡,經(jīng)量體溫有點(diǎn)發(fā)燒,小孫就給游客服用了退燒藥,半天后該游客病癥并未消失,請(qǐng)問小孫的做法是否有不妥之處,應(yīng)該如何處理?不妥之處:不應(yīng)該擅自給患者用藥處理辦法:(1)勸其及早就醫(yī),注意休息。導(dǎo)游人員要?jiǎng)衿浔M早去醫(yī)院看病,并留在飯店休息。如有必要,導(dǎo)游人員應(yīng)陪同患者到醫(yī)院就醫(yī)。(2)關(guān)心患者的病情。如果患病的旅游者留在飯店休息,導(dǎo)游人員要前去詢問身體情況并安排好用餐,需要時(shí)應(yīng)通知餐廳為其提供送餐服務(wù)。(3)向旅游者講清看病的費(fèi)用自理。(4)嚴(yán)禁導(dǎo)游人員擅自給患者用藥。,中途一游客因母親突然病故需立即趕回國(guó)處理喪事,并請(qǐng)求導(dǎo)游員提供幫助。得知此事后應(yīng)如何處理?(1)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(2)如果是集體簽證,協(xié)助辦理分離簽證手續(xù);(3)幫助重訂或改簽航班、機(jī)票;(4)所需費(fèi)用游客自理;(5)協(xié)助全陪結(jié)算并退還終止行程后的綜合服務(wù)費(fèi)。,在游覽過程中看到了兩個(gè)中國(guó)游客因?yàn)槟呈掳l(fā)生爭(zhēng)執(zhí),其中有一個(gè)日本人說:“中華民族真是一個(gè)野蠻低劣的民族”,小梁為了避免不愉快而采取了沉默的態(tài)度,你認(rèn)為小梁這種態(tài)度對(duì)嗎?應(yīng)該如何做?不足之處:小梁的態(tài)度不對(duì)!正確的做法是:(1)作為導(dǎo)游員必須立場(chǎng)堅(jiān)定,旗幟鮮明,對(duì)其言行進(jìn)行制止。(2)同時(shí)在處理此類事情要非常慎重, 事先要作調(diào)查研究,認(rèn)真核實(shí), 分清兩種不同性質(zhì)的界線,分清有意和無意的界線。,發(fā)現(xiàn)有位游客不時(shí)偷偷向周圍的他國(guó)游客散發(fā)一些自己國(guó)家的宗教傳單,小王發(fā)現(xiàn)了此事,如果你是小王你該如何做?(1)一定要予以勸阻,并向他們宣傳介紹我國(guó)的宗教政策。(2)對(duì)不聽勸阻并有明顯破壞活動(dòng)者,應(yīng)報(bào)告司法機(jī)關(guān)處理。,小胡在接待某旅游團(tuán)在酒店用餐時(shí),有位游客因酗酒過多,因?qū)Σ说目谖队幸稽c(diǎn)不滿,把桌子掀翻,面對(duì)這種尷尬的境況,作為導(dǎo)游員的你應(yīng)該怎么做?(1)如果旅游者酗酒,導(dǎo)游人員應(yīng)先規(guī)勸,嚴(yán)肅指出可能造成的嚴(yán)重后果,要盡力予以阻止。(2)如果旅游者不聽勸阻,應(yīng)該請(qǐng)求保安予以支援。(3)待游客酒醒之后和飯店進(jìn)行協(xié)商,處理相關(guān)賠償事宜,對(duì)于酒后擾亂社會(huì)秩序、侵犯他人并造成物質(zhì)損失的肇事者,必須承擔(dān)一切后果,直至追究其法律責(zé)任。,有游客反映客房?jī)?nèi)有蟑螂,旅游者不愿入住而要求換房,導(dǎo)游應(yīng)該如何做?(1)首先了解情況是否屬實(shí);(2)如屬實(shí),導(dǎo)游應(yīng)立即與賓館協(xié)調(diào)催促其打掃、修理或調(diào)換客人能滿意的房間;(3)如賓館無力解決以上問題,應(yīng)請(qǐng)賓館負(fù)責(zé)人向客人解釋,直至客人無異議止;(4)明顯沒達(dá)到旅游合同約定標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)給予游客相應(yīng)的賠償。,常有成年旅游者攜帶兒童旅游的情況,對(duì)此導(dǎo)游人員應(yīng)在做好旅游團(tuán)中成年旅游者旅游工作的同時(shí),還應(yīng)該怎樣根據(jù)兒童的生理和心理特征,做好關(guān)系和照料工作
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