【正文】 寢室長簽名 簽署地點(diǎn)： 簽署時(shí)間： 年 月 日附錄十禮儀培訓(xùn)方案 培訓(xùn)時(shí)間及內(nèi)容 培訓(xùn)時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)細(xì)則9月25日晚九點(diǎn)半站姿訓(xùn)練著高跟鞋，頭頂一本書，兩腿膝蓋間夾一張普通A4紙站立，保證書和紙均不掉落。雙手相握，右手四肢覆于左手四指之上，拇指與其后交疊，置于腹前，雙臂自然放松，訓(xùn)練維持站姿40分鐘左右，中間休息十分鐘。9月26日晚九點(diǎn)半面部表情訓(xùn)練微笑標(biāo)準(zhǔn)為面部牙齒露出46顆牙齒，對于該點(diǎn)，我們會在練習(xí)時(shí)兩兩一組，互相糾正對方的笑容，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，訓(xùn)練五分鐘為一組訓(xùn)練，共進(jìn)行4組練習(xí)。9月27日晚九點(diǎn)半托盤訓(xùn)練手臂與腰側(cè)一拳遠(yuǎn)，端托盤時(shí)大拇指不能露出托盤外，培訓(xùn)需進(jìn)行負(fù)重訓(xùn)練，保證上身的平穩(wěn)，訓(xùn)練持續(xù)半個(gè)小時(shí)。9月30日晚九點(diǎn)半走姿訓(xùn)練控制步速與頒獎(jiǎng)典禮銜接，禮儀小姐應(yīng)注意前后的間距，應(yīng)當(dāng)控制在3040cm之間，同時(shí)需留意頒獎(jiǎng)嘉賓的步速，保證托盤不與嘉賓發(fā)生碰撞。訓(xùn)練持續(xù)半個(gè)小時(shí)。10月11日晚六點(diǎn)半及10月12日下午兩點(diǎn)禮儀流程訓(xùn)練在了解詳細(xì)的禮儀流程之后，和主持人配合，走完整場閉幕式。 現(xiàn)場禮儀流程1. 引導(dǎo)嘉賓入座，入座之后，回到禮儀人員指定位置2. 在主持人介紹完入賽寢室之后，引導(dǎo)參賽人員上臺進(jìn)行ppt或視頻的展示和演講，在解說之后，引導(dǎo)參賽人員下臺就坐。下一位禮儀小姐做好引導(dǎo)下一位參賽人員上臺的準(zhǔn)備。3. 收納大賽一道參賽隊(duì)伍以兩隊(duì)為一組的形式上場，在比賽結(jié)束后，引導(dǎo)其下場4. 主題即興設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)引導(dǎo)各隊(duì)伍上場，結(jié)束后引導(dǎo)各隊(duì)伍下場。5. “8+2”答題環(huán)節(jié)引導(dǎo)8個(gè)隊(duì)伍一起上場，一名禮儀小姐為各位參賽選手發(fā)放答題板和記號筆。在親友團(tuán)答題環(huán)節(jié)，禮儀小姐及時(shí)向親友團(tuán)傳遞話筒。6. 頒獎(jiǎng)儀式：一名禮儀小姐引導(dǎo)獲獎(jiǎng)隊(duì)伍上場，在宣布獎(jiǎng)項(xiàng)得主時(shí)，由一名禮儀小姐引導(dǎo)頒獎(jiǎng)嘉賓上場，兩名禮儀小姐分別用托盤托住獎(jiǎng)品和獎(jiǎng)狀站立在獲獎(jiǎng)隊(duì)伍和頒獎(jiǎng)嘉賓左側(cè)，由另一名禮儀小姐核實(shí)完證書之后，將證書和獎(jiǎng)品交付給頒獎(jiǎng)嘉賓進(jìn)行頒獎(jiǎng)。之后進(jìn)行下一位得主獲獎(jiǎng)和上述一致。7. 引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺總結(jié)致辭8. 主持人宣布退場之后，組織觀賽人員有序退場 附錄十一第27屆寢室美化大賽應(yīng)急預(yù)案初賽期間應(yīng)急預(yù)案： 主要分為安全防護(hù)、滅火救災(zāi)、流程安排，疏散引導(dǎo)、音響設(shè)備、醫(yī)療救護(hù)以及現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案七個(gè)方面。1. 安全防護(hù)。主要為開幕式活動期間的總協(xié)調(diào)及安全工作。如遇活動現(xiàn)場出現(xiàn)緊急狀況，應(yīng)及時(shí)指揮好群眾的疏散,及時(shí)指揮各用電人員切斷電源,并停止開幕式的進(jìn)行。2. 滅火救災(zāi)：了解奧列霍夫周圍滅火器材的擺放位置及使用方法，如遇到意外情況或發(fā)生，防止事態(tài)擴(kuò)大，重大火情，必須服從公安消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一調(diào)動、指揮，禁止組織未成年人參加火災(zāi)撲救。3. 流程安排:提前布置好現(xiàn)場，清點(diǎn)活動的各項(xiàng)物品，開始前半小時(shí)最后一次聯(lián)系受邀嘉賓，保證其到來，或其代理人到來，如果聯(lián)系不到則及時(shí)通知負(fù)責(zé)人，擬備用流程及發(fā)言稿。4. 疏散引導(dǎo)。開幕式期間隨時(shí)巡視道路的安全暢通。負(fù)責(zé)準(zhǔn)備哨子、擴(kuò)音喇叭、應(yīng)急照明燈等緊急提醒器材并查看其有效性，如發(fā)生險(xiǎn)情，積極組織疏散引導(dǎo)觀眾、領(lǐng)導(dǎo)撒離，防止事態(tài)擴(kuò)大。5. 展示設(shè)備：活動前與期間對現(xiàn)場內(nèi)的音響電路認(rèn)真進(jìn)行安全監(jiān)督，并對出現(xiàn)安全隱患或問題的情況進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，為預(yù)防下雨或大風(fēng)，建議用帳篷安置設(shè)備，并事先預(yù)定好轉(zhuǎn)移的地方，最好能夠?qū)⑵溲杆偈帐捌饋怼Ｖ劣谡拱寮昂?bào)建議安排負(fù)責(zé)人每日查看，保證其宣傳質(zhì)量（地方要提前申請，避開與校慶沖突）；不能在結(jié)束前被人替掉或由于自然原因大面積損毀。6. 醫(yī)療救護(hù)：準(zhǔn)備好一些常用藥物，包括：藿香正氣水，創(chuàng)可貼，瀉立停，及常用消炎藥等。7. 場應(yīng)急預(yù)案：遇有停電，通訊聯(lián)絡(luò)小組要及時(shí)的維護(hù)好場內(nèi)秩序，準(zhǔn)備好充好電的手持設(shè)備；如果遇到刮大風(fēng)或下大雨，應(yīng)立即切斷電源，保管好設(shè)備及桌椅，防止砸倒現(xiàn)場群眾，轉(zhuǎn)移地點(diǎn)，組織人員應(yīng)及時(shí)將領(lǐng)導(dǎo)及觀眾疏散到安全地帶。復(fù)賽期間應(yīng)急預(yù)案：期間同樣的問題不做綴訴，新方面主要有網(wǎng)絡(luò)投票，現(xiàn)場投票問題。1. 網(wǎng)絡(luò)投票：網(wǎng)絡(luò)中心應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，在投票期間實(shí)行不間斷查看，每小時(shí)進(jìn)行一次投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)并存檔，出現(xiàn)問題及時(shí)處理，力爭將損失降至最低，一定要保護(hù)參賽者的熱情。2. 現(xiàn)場投票：實(shí)行多點(diǎn)投票，集中計(jì)票的原則，在個(gè)公寓設(shè)投票點(diǎn)，減少大小美點(diǎn)的壓力，避免人員沖突和受傷，同時(shí)應(yīng)參照初賽預(yù)案中醫(yī)療方案進(jìn)行準(zhǔn)備，并在人員集中點(diǎn)留有專人負(fù)責(zé)秩序。決賽晚會現(xiàn)場應(yīng)急預(yù)案：（2） 停電應(yīng)急預(yù)案：①預(yù)防措施：（一）場地電力系統(tǒng)安排完畢之后，工作人員檢查電路完好狀況；（二）準(zhǔn)備應(yīng)急插板兩個(gè)（三）提前和學(xué)校電工聯(lián)系，并取得聯(lián)系方式。若有電力故障，以便聯(lián)系。②應(yīng)急預(yù)案：（一）活動前教育學(xué)生在停電后應(yīng)保持安靜。（二）若演出時(shí)停電，相關(guān)人員應(yīng)盡快打開應(yīng)急照明燈，并要求學(xué)生不喧嘩、不亂走動（3） 防止幕布、舞臺等配置設(shè)施輕度損壞：為免影響晚會正常有序進(jìn)行，工作示意熄燈，委派專門的人員進(jìn)行適度的修整，修整程度只要能進(jìn)行晚會即可。如無法修整，通知攝像師拍攝角度變化。（4） 麥克風(fēng)、無線小麥克風(fēng)失效：工作人員立即送上替代設(shè)備，保證之后的設(shè)備流暢。如缺少設(shè)備，通知主持人和選手準(zhǔn)備無麥演出。（5） 領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)獎(jiǎng)等人員缺席：人員缺席導(dǎo)致項(xiàng)目不能進(jìn)行，必須提前三個(gè)項(xiàng)目通知主持人，做好報(bào)幕工作，并臨時(shí)調(diào)整方案。領(lǐng)導(dǎo)中途退席，可由院系老師或?qū)W生會干部臨時(shí)替代，同理禮儀人員也應(yīng)在學(xué)生會干事中做好備份。（6） 預(yù)案設(shè)想 ）發(fā)生火災(zāi)事故時(shí)：發(fā)現(xiàn)者立即報(bào)告消防安全應(yīng)急小組，并根據(jù)火勢大小判定是否撥打119火警電話，同時(shí)立即迅速組織工作人員疏散現(xiàn)場觀眾，維持秩序，并利用現(xiàn)場消防器材滅火，并將火災(zāi)狀況、火災(zāi)地點(diǎn)等情況立即報(bào)告總指揮，總指揮接到火警后，及時(shí)參與組織滅火，確定疏散方向、路線，緊急疏散觀眾，通知工作人員疏散出入口的觀眾，保證人員的順暢出入。）預(yù)防擁擠踩踏事件。晚會涉及人員較多，俱樂部內(nèi)空間有限，門口觀看演出的職工比較多，如遇突發(fā)事件，疏散困難，極易發(fā)生人員的擁擠踩踏事故，后果是非常危險(xiǎn)的。所以要求所有進(jìn)出俱樂部的演員和觀眾，一定要遵守紀(jì)律，有秩序，不慌不亂。如出意外情況應(yīng)做好以下工作： （1）、晚會演出開始之前，要利用一點(diǎn)時(shí)間對俱樂部內(nèi)的所有人員進(jìn)行必要的預(yù)防擁擠踩踏事件的安全知識教育。 （2）、分配好緊急疏散的安全出口，做好分塊分片，指定專人負(fù)責(zé)。 （3）、按照分工緊急疏散應(yīng)急組要及時(shí)到達(dá)指定位置，做出手勢，引導(dǎo)人員進(jìn)行疏散。 （4）、發(fā)生擁擠踩踏事故以后，第一位的工作就是救人，在救人的同時(shí)要及時(shí)向有關(guān)部門求救，發(fā)現(xiàn)受傷人員要及時(shí)打“110”和“120”。（7） 工作紀(jì)律： ）各工作組及其工作人員須熟悉并按照本預(yù)案和各專項(xiàng)對策規(guī)定開展工作，服從統(tǒng)一調(diào)度和指揮，按程序報(bào)告和處置）各工作組及其工作人員須堅(jiān)持安全第一、預(yù)防為主的最高宗旨，靈活機(jī)動處置各類突發(fā)情況，確保不發(fā)生任何事故。）各工作組及其工作人員須堅(jiān)守工作崗位，堅(jiān)持工作原則，不得擅離職守，不得工作缺位。）各工作組及其工作人員須注重文明禮貌，樹立好學(xué)院形象如遇突發(fā)情況，應(yīng)以理性疏散為主，防止事態(tài)激化。附錄十二第27屆寢室美化大賽主要活動負(fù)責(zé)人名單負(fù)責(zé)板塊負(fù)責(zé)活動負(fù)責(zé)人姓名 宣 傳 部 分 網(wǎng)絡(luò)工學(xué)網(wǎng)、啟航網(wǎng)及新學(xué)生會網(wǎng)新聞撰稿及發(fā)布儲宇芬人人網(wǎng)活動宣傳及人人相冊制作劉寧騰訊微博活動宣傳及相冊制作姜鳳荷新浪微博活動宣傳蘇雅網(wǎng)絡(luò)投票統(tǒng)計(jì)投票統(tǒng)計(jì)團(tuán)隊(duì)（各網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人及承辦院系外事部成員）海報(bào)及展板設(shè)計(jì)張起成宣傳用品申請及管理學(xué)習(xí)部部長趙巖及其副部場地申請?zhí)苿儆?、張義微縮模型展覽作品征集與搭設(shè)生活部部長張義及其副部黑龍江日報(bào)協(xié)商洽談趙云江、張義工學(xué)周報(bào)、青春校園版面申請歐明陽、胡思為報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場宣傳康澤 決 賽 部 分賽前禮儀培訓(xùn)儲宇芬、王雅君決賽現(xiàn)場工作人員體育部部長高天宇及其副部現(xiàn)場禮儀水聲學(xué)院禮儀隊(duì)晚會總導(dǎo)演鮑柏至現(xiàn)場投票統(tǒng)計(jì)外事部成員安全負(fù)責(zé)人王世博報(bào)名點(diǎn)現(xiàn)場工作人員王碩、李浩銘等活動主要策劃人儲宇芬、張義、趙云江