校園卡管理系統(tǒng)改進(jìn)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告-資料下載頁(yè)
2025-05-10 12:11本頁(yè)面
【正文】 有的組織機(jī)構(gòu)，不需要額外的組織機(jī)構(gòu)的建立和人力資本的投入，組織結(jié)構(gòu)圖如下：信息與教育技術(shù)中心：主任、副主任、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與運(yùn)行維護(hù)助理各1名，各部門主管1名，副主管1至2名，業(yè)務(wù)人員7—10名。后勤服務(wù)總公司：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理各1名，各部門經(jīng)理1名，副經(jīng)理1名，業(yè)務(wù)人員若干。實(shí)施該系統(tǒng)的業(yè)務(wù)人員有，電費(fèi)充值窗口業(yè)務(wù)人員兩名，校醫(yī)院掛號(hào)處業(yè)務(wù)人員1—2名，校車站業(yè)務(wù)人員1—2名。初步估算該系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)管理經(jīng)費(fèi)為5000元/年，包括運(yùn)行過程中支付的電費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)，以及正常的損耗和維修費(fèi)用。該部分經(jīng)費(fèi)的主要來源應(yīng)是后勤服務(wù)總公司和信息與教育技術(shù)中心經(jīng)營(yíng)管理所得的費(fèi)用，隸屬部門日常開支。運(yùn)行維護(hù)管理措施：第一，所有固定資產(chǎn)設(shè)備由學(xué)校設(shè)備處統(tǒng)一采購(gòu)、管理，購(gòu)置的所有設(shè)備，其所有權(quán)歸屬學(xué)校，各單位擁有使用權(quán)；第二，為確保系統(tǒng)設(shè)備的正常運(yùn)行，需保持設(shè)備及周圍環(huán)境整潔；第三，建立運(yùn)行日志、設(shè)備檢修記錄、測(cè)試記錄、設(shè)備技術(shù)規(guī)范等記錄；第四，定期對(duì)投入設(shè)備進(jìn)行巡查、檢修，檢修人員必須保證檢修質(zhì)量。A) 編制說明（1）估算原則（一）遵循國(guó)家有關(guān)方針政策和法律（二）合理利用資源，做到效益最高（三）從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是，反映現(xiàn)實(shí)物價(jià)水平（四）符合科學(xué)技術(shù)發(fā)展方向，滿足后續(xù)投資的需要（五）貫徹靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合，深度與廣度相結(jié)合的原則（2）估算依據(jù)（一）該可行性研究報(bào)告，包括建議方案、項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、產(chǎn)品方案；（二）同類型項(xiàng)目的投資資料投資； （三）估算指標(biāo)，概算指標(biāo)，技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)； （四）材料、設(shè)備的預(yù)算價(jià)格和市場(chǎng)價(jià)格； （五）管理費(fèi)用、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用等與項(xiàng)目相關(guān)的其他費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)；（六）供電費(fèi)用、網(wǎng)絡(luò)條件、通貨膨脹率等其他影響因素。（3）取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的價(jià)格取自阿里巴巴網(wǎng)上銷量高的產(chǎn)品，供電費(fèi)用采用電費(fèi)充值窗口的電費(fèi)價(jià)格，其他根據(jù)相關(guān)資料估算。B) 投資估算表前文已經(jīng)做過簡(jiǎn)單的投資估算，在此基礎(chǔ)上，做出投資估算表：C) 資金籌措方案本項(xiàng)目總投資43960，由此可推翻前文的投資估算，但盡管如此，這樣的投入仍有很大的可行性，具體投資數(shù)額可依實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)。本項(xiàng)目所用資金，4萬(wàn)元為學(xué)校財(cái)政部門劃撥，其余為后勤服務(wù)總公司和信息與教育技術(shù)中心自籌資金。A）經(jīng)濟(jì)效益分析經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在“增收”和“節(jié)支”兩方面：(1)增加收入。 校園卡管理系統(tǒng)應(yīng)用于校車站、校醫(yī)院和電費(fèi)充值窗口，學(xué)?？梢韵蛏虘羰杖∠到y(tǒng)管理服務(wù)費(fèi)、機(jī)器設(shè)備維護(hù)費(fèi)等，以增加額外收益。這些業(yè)務(wù)服務(wù)點(diǎn)不再收取現(xiàn)金，而是直接將所得收入劃轉(zhuǎn)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)賬戶。這樣做不僅規(guī)范了校內(nèi)收費(fèi)管理，還能夠杜絕經(jīng)辦人員挪用公款及部門“小金庫(kù)” 現(xiàn)象的發(fā)生。 同時(shí)學(xué)校還可以將校內(nèi)所有浮游資金集中起來統(tǒng)一調(diào)度，提高資金的使用效率。 (2)節(jié)約成本。 一卡多用及數(shù)據(jù)共享免除了辦理多種證卡(如校車)的發(fā)放工作， 為學(xué)校節(jié)約了人員編制費(fèi)用、管理費(fèi)用以及師生辦理證卡的工本費(fèi)。因此，該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了“增收節(jié)支”。B) 社會(huì)和環(huán)境效益分析（1）改善校園生活質(zhì)量。 在新系統(tǒng)中，學(xué)生可以利用校園卡繳納電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、校車交通費(fèi)，并可用網(wǎng)銀對(duì)校園卡進(jìn)行充值，大大提高了學(xué)校生活的整體水平。此外，校園卡管理系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)的對(duì)接在免除現(xiàn)金存取不便的同時(shí)可實(shí)現(xiàn)學(xué)校與家長(zhǎng)的信息互動(dòng)：家長(zhǎng)隨時(shí)可以查詢子女校內(nèi)資金使用情況，掌握子女的消費(fèi)動(dòng)態(tài)， 以便及時(shí)從異地補(bǔ)充存款及糾正子女的不良消費(fèi)習(xí)慣。 （2）提高學(xué)校管理效率。 “一卡通” 系統(tǒng)極大程度地解決了學(xué)校“信息孤島”問題，改變傳統(tǒng)的依靠人工、手工大量作業(yè)的管理模式，及時(shí)堵塞管理漏洞。而新系統(tǒng)的改進(jìn)，更進(jìn)一步地實(shí)現(xiàn)了校內(nèi)各部門管理信息的全面整合。校園卡充值功能的拓展，更是將智能卡的強(qiáng)大功能與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園，為建設(shè)數(shù)字化校園奠定良好的基礎(chǔ)。 （3）營(yíng)造學(xué)校品牌形象。 項(xiàng)目改進(jìn)的設(shè)計(jì)過程，體現(xiàn)了學(xué)?！耙匀藶楸尽钡霓k學(xué)理念，形成了良好的品牌形象。對(duì)外，學(xué)?？梢越璐宋?、師資、社會(huì)資本、甚至政府的政策傾斜， 改善大學(xué)的辦學(xué)資源和發(fā)展機(jī)會(huì)。對(duì)內(nèi)，可以增強(qiáng)師生和員工的自豪感， 形成強(qiáng)大的凝聚力和向心力，使學(xué)校在良性循環(huán)中不斷優(yōu)化和提升。A）歸納綜上所述，建議方案需求高，投資低，可行性強(qiáng)，效益高，有其必要性和可行性，可以立即籌備實(shí)施。B) 建議前文可行性分析中的風(fēng)險(xiǎn)分析提到校園網(wǎng)的安全問題，要保證信息的安全性、可用性和完整性，必須考慮的安全防護(hù)點(diǎn)如下：（1） 部署防火墻（2） 漏洞及補(bǔ)丁管理（3） 數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)（4） 安裝反病毒軟件（5） 賬號(hào)和密碼管理（6） 用戶增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)（7） 學(xué)校制定完善的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度建設(shè)方案的資金來源主要有三個(gè)渠道，國(guó)家財(cái)政撥款、學(xué)生學(xué)雜費(fèi)、后勤服務(wù)單位和學(xué)校直接經(jīng)營(yíng)管理取得的收入。此外，還應(yīng)考慮到銀行的投資。銀行為什么要投資校園卡管理系統(tǒng)？其投入具有以下六方面的意義：一是與高校建立更鞏固更良好的合作關(guān)系；二是以較小的成本建立相對(duì)穩(wěn)定而數(shù)量龐大的用戶群體，培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)用戶；三是讓銀行的發(fā)卡量、交易量、儲(chǔ)蓄余額得到快速提升；四是可以帶動(dòng)其他金融業(yè)務(wù)向?qū)W校的滲透；五是可以通過局部用卡環(huán)境的改善起到以點(diǎn)帶面的作用；六是鍛煉了銀行的人才，開拓離行服務(wù)新模式?？梢钥闯觯顿Y校園卡系統(tǒng)項(xiàng)目，銀行收益巨大；而與銀行合作，學(xué)?？梢岳闷涑湓５馁Y金實(shí)現(xiàn)校園卡管理系統(tǒng)的建設(shè)規(guī)劃。因此應(yīng)該加強(qiáng)與銀行的合作，實(shí)現(xiàn)學(xué)校和銀行的雙贏，是一條必由之路。 參考文獻(xiàn)訪問日期：201361訪問日期：201361訪問日期：201362訪問日期：201362訪問日期：201363訪問日期：201363訪問日期：201364訪問日期：201364訪問日期：201365訪問日期：201365訪問日期：201366訪問日期：201366訪問日期：201367 31 / 32
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