【正文】 文對應(yīng)的傳閱人員。公文辦理主要分為四類功能：查閱、通過、未通過、返回。178。 公文辦理主分類為：傳閱公文和審批公文兩大類。此兩大類公文存在共性（傳閱其他人員）和審批公文的獨自特性（需要處理審批流程相關(guān)信息）。178。 傳閱公文可以繼續(xù)傳閱到其他人員，根據(jù)傳閱人員信息系統(tǒng)即可自動將公文傳閱給其他人進(jìn)行公文的查看。178。 審批類公文需要經(jīng)過審批流程才可完成公文辦理。審批公文時選擇未通過表示公文中斷，此公文不再進(jìn)入公文流程。178。 返回公文是指公文未審批通過需要返回給公文擬制人修改后從新進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。178。 通過公文辦理需要先進(jìn)行公文電子簽名。進(jìn)行公文電子簽名時先輸入密碼，根據(jù)密碼驗證通過即可將簽名庫中的簽名圖像保存在公文信息中。178。 審批意見可以自行輸入也可以從審批意見庫中選擇相關(guān)意見。178。 公文辦理查詢以公文辦理對象流轉(zhuǎn)的審批人或傳閱人為過濾。公文辦理查詢的主要內(nèi)容為：傳閱公文和審批公文兩大類。. 催辦信息沒有及時處理發(fā)文單位或個人提交的公文，公文擬制單位或個人會進(jìn)行公文催辦。在此功能中可以將公文催辦信息進(jìn)行顯示并以設(shè)定的提醒時間進(jìn)行提醒以便收文批閱單位或個人很快處理公文以提高公文處理效率。. 收文查閱可以對公文傳閱或公文審批的公文進(jìn)行各種條件查閱。歸檔后的文件，不再此顯示查閱。178。 顯示信息系統(tǒng)默認(rèn)按公文傳閱人或公文審批人以當(dāng)前用戶過濾（在收文查閱中系統(tǒng)默認(rèn)過濾出自己待審批的公文或傳閱的公文）。178。 已經(jīng)完成公文流程的文檔可在此顯示。178。 已經(jīng)完成公文流程但已經(jīng)將此公文歸檔后，不再此查詢顯示。178。 默認(rèn)查詢條件為：發(fā)文時間段、主題詞、公文標(biāo)題。. 工作督辦工作督辦主要是上級主管部門確定工作任務(wù)下發(fā)至相關(guān)業(yè)務(wù)單位在此執(zhí)行過程中進(jìn)行主要內(nèi)容的分解和過程化處理。從上至下實現(xiàn)任務(wù)確定、下達(dá)、分解、督促、催辦等功能。在此功能中接受任務(wù)人可以查看上級分派的任務(wù)并能分解任務(wù)安排到下級。上級將任務(wù)下達(dá)下一級，任務(wù)接受人可以將任務(wù)進(jìn)行分解，創(chuàng)建一個子任務(wù)，安排給下級來執(zhí)行，依此類推，任務(wù)分解逐級進(jìn)行，直到最后落實到具體的人員。在此任務(wù)執(zhí)行過程中進(jìn)行相關(guān)文檔保存如：任務(wù)進(jìn)展、任務(wù)完成匯報及任務(wù)執(zhí)行過程中產(chǎn)生的相關(guān)管理性文檔等。. 工作督辦主體工作流程. 工作督辦詳細(xì)工作流程. 任務(wù)擬制任務(wù)主管單位擬制任務(wù)內(nèi)容包括：任務(wù)名稱、任務(wù)時間段等任務(wù)主體信息。根據(jù)任務(wù)一級接口單位，將任務(wù)下達(dá)至一級接口單位以分解任務(wù)進(jìn)行執(zhí)行。. 工作分解任務(wù)接受人可以將任務(wù)進(jìn)行分解，創(chuàng)建出子任務(wù)安排給下級進(jìn)行執(zhí)行，直到最后落實到任務(wù)執(zhí)行的人員。任務(wù)分解過程中可以選擇直接完成任務(wù)，也可以通過任務(wù)分解多個子任務(wù)，這樣一級一級最后落實到每個執(zhí)行人員。. 工作辦理. 工作督促上級主管單位可查詢下級任務(wù)處理情況，如需要催辦時可通過此功能將催辦信息下達(dá)至下級以便盡快完成任務(wù)。178。 要進(jìn)行任務(wù)督促功能，首先確定需要進(jìn)行督促未完成的任務(wù)。178。 督促方式分為：電子郵件、即時消息、短消息三種。根據(jù)督促催辦方式（即時消息/短消息）既可設(shè)置相應(yīng)的提醒方式（天/時間/分鐘）以及提醒時間的長短。178。 任務(wù)督促功能的查詢顯示上級主管單位可查詢下級任務(wù)處理情況發(fā)送的催辦信息。在此顯示的督促信息主要是任務(wù)人員還未辦理的催辦任務(wù)。. 工作催辦接收上級工作督促信息，以提醒任務(wù)處理人員近快完成任務(wù)。178。 要進(jìn)行任務(wù)催辦功能，首先確定需要進(jìn)行督促催辦的任務(wù)。178。 任務(wù)催辦方式分為：電子郵件、即時消息、短消息三種。根據(jù)催辦方式（即時消息/短消息）既可設(shè)置相應(yīng)的提醒方式（天/時間/分鐘）以及提醒時間的長短。178。 根據(jù)任務(wù)催辦信息的發(fā)送，系統(tǒng)自動將此任務(wù)催辦信息發(fā)送到任務(wù)人員，以提醒任務(wù)人員盡快把任務(wù)處理完成。根據(jù)提醒方式進(jìn)行即時的消息提醒，直到任務(wù)人員完成任務(wù)的處理。178。 任務(wù)催辦功能的查詢顯示為上級任務(wù)人員發(fā)送的催辦信息。在此顯示的催辦信息主要是任務(wù)人員還未辦理的催辦任務(wù)。. 工作查閱可以對任務(wù)擬制完成進(jìn)行各種條件查閱。顯示信息系統(tǒng)本人未完成的任務(wù)。178。 已經(jīng)完成任務(wù)可在此顯示。默認(rèn)查詢條件為：任務(wù)完成時間段、任務(wù)名稱。. 公文檔案 提供公文檔案的管理功能，對歸檔后的檔案進(jìn)行立卷、組卷、移卷、拆卷、編輯案卷、封卷、借閱和歸還管理，提高檔案管理水平，達(dá)到檔案管理與資料檢索查詢的現(xiàn)代化。借閱和歸還有嚴(yán)格的授權(quán)控制。案卷定義可以定義門類、子類、子類的子類。使領(lǐng)導(dǎo)或使用者在日后的工作中可以方便迅速地查到所需要的信息，以提高工作的響應(yīng)速度。另外，還可以根據(jù)檔案的密級對文檔進(jìn)行加密處理，用以控制訪問者對相應(yīng)文檔的查詢。. 公文分類原則 案卷定義可以定義門類、子類、子類的子類。在此公文分類原則中以目錄樹方式將公文檔案進(jìn)行分類。以方便以后查詢與歸檔。 公文分類遵循原則：178。 公文分類以目錄樹方式管理；178。 各級分類可進(jìn)行公文歸檔；178。 已經(jīng)存在公文歸檔的分類不能進(jìn)行刪除，除非公文移動到其他分類當(dāng)中；178。 分類編號與實際業(yè)務(wù)編號相同，便于檔案管理人員進(jìn)行公文檔案管理與查詢；. 建立檔案 將結(jié)束公文流轉(zhuǎn)的公文或接收到的公文，標(biāo)識文檔的描述性信息和可搜索信息,檔案管理人員可根據(jù)檔案分類原則及管理規(guī)定將電子文檔進(jìn)行分類處理，以便于文檔目錄查詢及借閱。建立檔案是指將已經(jīng)完成公文流轉(zhuǎn)的公文進(jìn)行電子檔案管理。由檔案管理人員確認(rèn)出此公文分類原則，再將相關(guān)檢索信息關(guān)鍵字及密級等信息存入此公文檔案管理中以進(jìn)行文件的歸檔工作。178。 在建立公文檔案時首先檔案管理人員需要確認(rèn)出此公文兩大特性：公文的分類原則和是否是密級文件。178。 公文檔案中的文件分為兩大類：普通文件和密級文件。178。 公文檔案中的密級文件需要兩個要素：查閱審批人和文檔密級。查閱審批人主要是此公文的業(yè)務(wù)主管部門人員，用于其他工作人員查閱此文檔時進(jìn)行安全控制審批，如審批通過則此查閱可進(jìn)行（否則文檔不允許查閱）。178。 檢索關(guān)鍵字用于在進(jìn)行公文查閱時進(jìn)行匹配，在進(jìn)行公文歸檔時盡量表達(dá)出此公文的內(nèi)容簡介。對公文進(jìn)行檔案表示公文發(fā)文、收文、流轉(zhuǎn)過程結(jié)束，一個公文流程結(jié)束。文件歸檔后由檔案管理人員統(tǒng)一管理，如是普通文件可直接進(jìn)行查閱，對于是密級文件需要進(jìn)行查閱申請由公文所屬業(yè)務(wù)單位的查閱審批人進(jìn)行審批通過才可查閱公文。建立檔案功能查詢主要是檔案管理人員進(jìn)行查詢，查詢的公文是已經(jīng)結(jié)束公文流程但還未進(jìn)行歸檔的公文。. 文檔發(fā)布控制 可根據(jù)文檔機(jī)密級別對文檔進(jìn)行安全控制，設(shè)置訂閱時審批對口業(yè)務(wù)單位審批人。以便于其他人員需要查閱此文檔時將審批信息轉(zhuǎn)發(fā)至文檔審批人，以決定此文檔是否可查閱。178。 文檔發(fā)布控制主要是修改存檔的公文業(yè)務(wù)單位審批人及文檔的密級。178。 可采用多文檔發(fā)布控制，多處理式（人員調(diào)動或其他原因，需要將審批人調(diào)配給其他人進(jìn)行管理）。178。 此管理由檔案管理人員進(jìn)行，查詢?yōu)橐呀?jīng)歸檔的公文。. 檔案查閱維護(hù) 檔案查閱維護(hù)由檔案管理人員對已經(jīng)存檔的公文進(jìn)行相關(guān)修改工作，包括：公文分類原則調(diào)整、公文檢索、檢索關(guān)鍵字調(diào)整、文檔密級調(diào)整、過期文件銷毀等。178。 檔案查閱維護(hù)主要是完成兩大類工作：公文檢索和公文檔案日常維護(hù)信息。178。 檔案查閱維護(hù)工作由檔案管理人員完成。178。 檔案查閱維護(hù)進(jìn)行公文檔案日常維護(hù)可進(jìn)行公文檔案基本信息修改，達(dá)到公文檔案信息隨時變更，靈活性更大。. 信息發(fā)布業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)可將本部門相關(guān)信息公布。在此信息發(fā)布中包括：新聞、工作計劃、通知等。在此發(fā)布信息需要得到部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。公開的信息進(jìn)行集中發(fā)布，讓所有具有用戶權(quán)限的用戶都能夠在網(wǎng)上查閱。. 公用信息各部門可將部門發(fā)生事件、工作情況、與辦公相關(guān)的信息通過此功能，發(fā)布到自動化辦公系統(tǒng)中。在發(fā)布時可選擇是屬于內(nèi)部信息還是公共信息。. 公共通訊錄提供各部門的通訊錄列表，使所有人員均可從中方便查詢到各部門人員的聯(lián)系方法，可按姓名、按職務(wù)、按處室分類查詢，極大地方便了日常工作。各部門有關(guān)人員負(fù)責(zé)本部門人員通訊錄的錄入、更新、維護(hù)工作。各部門獨立輸入，只要有此模塊功能人員即時可看到本部門通訊錄情況信息。各部門獨立輸入部門人員通訊聯(lián)絡(luò)方式后，只有具有此模塊權(quán)的人員都可以通過用戶的姓名，所謂部門，職務(wù)進(jìn)行查詢。. 公告牌此應(yīng)用模塊是一個電子公告牌，有關(guān)公告、通知的事情可在此應(yīng)用中發(fā)布，同時也可在此應(yīng)用獲得相應(yīng)的通知的內(nèi)容。用戶可以通過發(fā)布公告時間段進(jìn)行公告查詢. 部門信息部門信息查詢包括兩部份：各部門發(fā)布的公共信息和辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部信息綜合查詢。在此發(fā)布部門相關(guān)工作情況或工作流程信息等部門公共信息。辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部信息綜合查詢包括：資產(chǎn)統(tǒng)計信息、裝備實力統(tǒng)計信息、部門人員出差統(tǒng)計信息等與部門相關(guān)的信息匯總。. 規(guī)章制度主要將所有需要共享的、涉及工作單位內(nèi)部日常工作的各個方面的規(guī)章制度的詳細(xì)情況（如大類、標(biāo)題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等）由有關(guān)部門負(fù)責(zé)收集更新后，以便于其他人員進(jìn)行查閱。部門人員可以通過制度總體名稱，制度標(biāo)題及生效日期對制度進(jìn)行查詢。. 常用信息提供各種公用信息服務(wù)，不僅能使內(nèi)部信息共享，也可以發(fā)布其它有用信息在此功能以便查詢，如商品知識、計算機(jī)技術(shù)、國際國內(nèi)商業(yè)發(fā)展情況、市場動態(tài)、航班時刻表、火車時刻表、郵政編碼、電話區(qū)號等信息的查詢?？梢愿鶕?jù)提供常用信息大類進(jìn)入，通過對信息小類標(biāo)題進(jìn)行查詢。. 通知公共通知可以將通知發(fā)布到辦公自動化系統(tǒng)中。公共通知與部門通知不同，公共通知不需要被通知人進(jìn)行確認(rèn)。公共通知在發(fā)布時可以選擇通知發(fā)布的類別：公共信息、內(nèi)部信息。對于公共信息可以發(fā)布到試驗技術(shù)部門戶網(wǎng)站中。. 數(shù)據(jù)處理模塊. 文件處理. 文檔模板設(shè)計 進(jìn)行公文處理時可選擇已經(jīng)定義好的文檔模板進(jìn)行發(fā)文操作。文檔模板由專門人員或系統(tǒng)管理員制定，并按一定類別進(jìn)行分類，以便于在進(jìn)行發(fā)文時進(jìn)行選擇定位相應(yīng)模塊。 文檔模板一般是公文中的Word、Excel文件。178。 文檔模板管理是將辦公自動化系統(tǒng)在進(jìn)行公文處理時要用到的文件進(jìn)行模板制定。178。 文檔模板采用模板分類以便于查詢與管理。模板分類采用自定義目錄樹結(jié)構(gòu)。178。 文檔模板可以由系統(tǒng)管理員或其他人員制定。. MS Office集成系統(tǒng)集成主要的MS Office常用文件處理工具，可在系統(tǒng)中直接完成Word、Excel等文件的編制。. 統(tǒng)計分析. 基本要求按照干部基本信息任職信息、分管工作信息等進(jìn)行任意的隨機(jī)組合，查詢和分析?？梢愿鶕?jù)工作需要進(jìn)行任意的統(tǒng)計設(shè)置，并支持報表導(dǎo)出和支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。同時可以將常用的統(tǒng)計保存為統(tǒng)計模板。. 統(tǒng)計訂制流程用戶可在私有權(quán)限內(nèi)完成資料信息的可訂制統(tǒng)計分析。統(tǒng)計結(jié)果可存為Excel或其它格式的數(shù)據(jù)文件。. 報表打印. 基本要求如：對區(qū)（市）縣黨政正職名單、簡歷、任免審批表等、任職XX年以上的區(qū)（市）縣黨政正職名單、簡歷、任免審批表等，區(qū)（市）縣分管經(jīng)濟(jì)工作的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部名單、簡歷、任免審批表等，區(qū)（市）縣分管經(jīng)濟(jì)工作3年以上的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部名單、簡歷、任免審批表等。名單、簡歷、任免審批表等報表可自行定義，可轉(zhuǎn)化為電子表、word文檔等。178。 設(shè)計簡單通過word、電子表格任意設(shè)計統(tǒng)計分析報表及圖表，提供設(shè)計平臺不需要專業(yè)開發(fā)評議就可以快速完成設(shè)計。178。 開放式可以將設(shè)計和管理表彰的權(quán)限下放到中層管理人員。178。 可以穿透查詢領(lǐng)導(dǎo)可以對表彰進(jìn)行查詢，并支持針對表彰內(nèi)容進(jìn)行多維度查詢，同時可以將常用的查詢保存為查詢模板，對表彰統(tǒng)計表中異常的數(shù)據(jù)可以直接進(jìn)行查詢數(shù)據(jù)的來源和處理內(nèi)容。178。 表彰與其他系統(tǒng)關(guān)聯(lián)表單審批流可以存放在文檔管理中心。. 報表訂制打印流程. 系統(tǒng)模塊. 權(quán)限管理. 基本要求178。 人員權(quán)限集中設(shè)置178。 可根據(jù)崗位職責(zé)和職務(wù)劃分成不同用戶君，從業(yè)務(wù)需求和使用權(quán)限上進(jìn)行分類。178。 初始設(shè)置程序化178。 不同的身份的用戶登錄OA系統(tǒng)后僅可顯示并只允許操作屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的項目和功能. 權(quán)限管理設(shè)計 登錄進(jìn)系統(tǒng)的人員需要進(jìn)行操作權(quán)限控制，主要是對一些非公共模塊的控制（主要是一些審批模塊）。對于系統(tǒng)公共模塊不需要進(jìn)行權(quán)限控制每一個登錄進(jìn)系統(tǒng)的人員都具有公共模塊操作權(quán)，而對于一些審批流程而需要配置人員的操作權(quán)限后才可訪問。178。 人員操作權(quán)限采用Windows權(quán)限分配方案。首先制定角色進(jìn)行用戶分組，然后配置角色操作權(quán)限，用戶自動繼承所在角色組的權(quán)限交集。也可以對單獨人員進(jìn)行配置特殊的權(quán)限。178。 人員操作權(quán)限配置可以由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中管理，也可以由部門主管人員進(jìn)行配置。. 流程圖形化定義. 基本要求工作流引擎應(yīng)可以通過個人終端靈活、自由地進(jìn)行配置，同時還可以對包括主流程及各流程的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，保證流程在復(fù)雜應(yīng)用中的可用性和適應(yīng)性。. 固定流程單位內(nèi)部的互動協(xié)作工作平臺（包括異地協(xié)作）。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復(fù)、意見加載，以及附件加載。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留。分為以下五個功能塊：178。 工作發(fā)起：建立新的工作流程，選擇工作流程的處理步驟，添加工作需要的文件。178。 工作處理：接收別人發(fā)來的工作事項，對流程事項進(jìn)行回復(fù)，加載自己的處理意見和附件。178。 流轉(zhuǎn)控制：對流轉(zhuǎn)過程中的事項進(jìn)行催辦和流程變更。任意選擇中間處理過程的人員和處理方式。178。 自定流程： 每個員工可預(yù)先自定義屬于自己使用的流程模板。包括模板名稱、流轉(zhuǎn)過程和操作內(nèi)容等。保存后每次可調(diào)用已經(jīng)定義好的流程模板。178。 維護(hù)管理：在工作流轉(zhuǎn)過程中，流程發(fā)起人可以對流程狀態(tài)進(jìn)行手工維護(hù)，防止流轉(zhuǎn)過程中斷。固定流程相關(guān)功能點描述如下：178。 支持流程模板。流程模板由系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位應(yīng)用需求自主定義，并授權(quán)給相應(yīng)人員調(diào)用，實現(xiàn)單位規(guī)范化管理需求。178。 支持自定義流程。自定義流程在辦公人員使用OA系統(tǒng)創(chuàng)建工作流程時應(yīng)用。流程發(fā)起者可自由定義流程走向，系統(tǒng)以圖形方式供用戶創(chuàng)建和顯示流程。178。 支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留。178。 可以將符合用戶單位辦公習(xí)慣的工作流程設(shè)置為系統(tǒng)