【正文】 文對應的傳閱人員。公文辦理主要分為四類功能：查閱、通過、未通過、返回。178。 公文辦理主分類為：傳閱公文和審批公文兩大類。此兩大類公文存在共性（傳閱其他人員）和審批公文的獨自特性（需要處理審批流程相關信息）。178。 傳閱公文可以繼續(xù)傳閱到其他人員，根據(jù)傳閱人員信息系統(tǒng)即可自動將公文傳閱給其他人進行公文的查看。178。 審批類公文需要經(jīng)過審批流程才可完成公文辦理。審批公文時選擇未通過表示公文中斷，此公文不再進入公文流程。178。 返回公文是指公文未審批通過需要返回給公文擬制人修改后從新進行公文流轉(zhuǎn)。178。 通過公文辦理需要先進行公文電子簽名。進行公文電子簽名時先輸入密碼，根據(jù)密碼驗證通過即可將簽名庫中的簽名圖像保存在公文信息中。178。 審批意見可以自行輸入也可以從審批意見庫中選擇相關意見。178。 公文辦理查詢以公文辦理對象流轉(zhuǎn)的審批人或傳閱人為過濾。公文辦理查詢的主要內(nèi)容為：傳閱公文和審批公文兩大類。. 催辦信息沒有及時處理發(fā)文單位或個人提交的公文，公文擬制單位或個人會進行公文催辦。在此功能中可以將公文催辦信息進行顯示并以設定的提醒時間進行提醒以便收文批閱單位或個人很快處理公文以提高公文處理效率。. 收文查閱可以對公文傳閱或公文審批的公文進行各種條件查閱。歸檔后的文件，不再此顯示查閱。178。 顯示信息系統(tǒng)默認按公文傳閱人或公文審批人以當前用戶過濾（在收文查閱中系統(tǒng)默認過濾出自己待審批的公文或傳閱的公文）。178。 已經(jīng)完成公文流程的文檔可在此顯示。178。 已經(jīng)完成公文流程但已經(jīng)將此公文歸檔后，不再此查詢顯示。178。 默認查詢條件為：發(fā)文時間段、主題詞、公文標題。. 工作督辦工作督辦主要是上級主管部門確定工作任務下發(fā)至相關業(yè)務單位在此執(zhí)行過程中進行主要內(nèi)容的分解和過程化處理。從上至下實現(xiàn)任務確定、下達、分解、督促、催辦等功能。在此功能中接受任務人可以查看上級分派的任務并能分解任務安排到下級。上級將任務下達下一級，任務接受人可以將任務進行分解，創(chuàng)建一個子任務，安排給下級來執(zhí)行，依此類推，任務分解逐級進行，直到最后落實到具體的人員。在此任務執(zhí)行過程中進行相關文檔保存如：任務進展、任務完成匯報及任務執(zhí)行過程中產(chǎn)生的相關管理性文檔等。. 工作督辦主體工作流程. 工作督辦詳細工作流程. 任務擬制任務主管單位擬制任務內(nèi)容包括：任務名稱、任務時間段等任務主體信息。根據(jù)任務一級接口單位，將任務下達至一級接口單位以分解任務進行執(zhí)行。. 工作分解任務接受人可以將任務進行分解，創(chuàng)建出子任務安排給下級進行執(zhí)行，直到最后落實到任務執(zhí)行的人員。任務分解過程中可以選擇直接完成任務，也可以通過任務分解多個子任務，這樣一級一級最后落實到每個執(zhí)行人員。. 工作辦理. 工作督促上級主管單位可查詢下級任務處理情況，如需要催辦時可通過此功能將催辦信息下達至下級以便盡快完成任務。178。 要進行任務督促功能，首先確定需要進行督促未完成的任務。178。 督促方式分為：電子郵件、即時消息、短消息三種。根據(jù)督促催辦方式（即時消息/短消息）既可設置相應的提醒方式（天/時間/分鐘）以及提醒時間的長短。178。 任務督促功能的查詢顯示上級主管單位可查詢下級任務處理情況發(fā)送的催辦信息。在此顯示的督促信息主要是任務人員還未辦理的催辦任務。. 工作催辦接收上級工作督促信息，以提醒任務處理人員近快完成任務。178。 要進行任務催辦功能，首先確定需要進行督促催辦的任務。178。 任務催辦方式分為：電子郵件、即時消息、短消息三種。根據(jù)催辦方式（即時消息/短消息）既可設置相應的提醒方式（天/時間/分鐘）以及提醒時間的長短。178。 根據(jù)任務催辦信息的發(fā)送，系統(tǒng)自動將此任務催辦信息發(fā)送到任務人員，以提醒任務人員盡快把任務處理完成。根據(jù)提醒方式進行即時的消息提醒，直到任務人員完成任務的處理。178。 任務催辦功能的查詢顯示為上級任務人員發(fā)送的催辦信息。在此顯示的催辦信息主要是任務人員還未辦理的催辦任務。. 工作查閱可以對任務擬制完成進行各種條件查閱。顯示信息系統(tǒng)本人未完成的任務。178。 已經(jīng)完成任務可在此顯示。默認查詢條件為：任務完成時間段、任務名稱。. 公文檔案 提供公文檔案的管理功能，對歸檔后的檔案進行立卷、組卷、移卷、拆卷、編輯案卷、封卷、借閱和歸還管理，提高檔案管理水平，達到檔案管理與資料檢索查詢的現(xiàn)代化。借閱和歸還有嚴格的授權(quán)控制。案卷定義可以定義門類、子類、子類的子類。使領導或使用者在日后的工作中可以方便迅速地查到所需要的信息，以提高工作的響應速度。另外，還可以根據(jù)檔案的密級對文檔進行加密處理，用以控制訪問者對相應文檔的查詢。. 公文分類原則 案卷定義可以定義門類、子類、子類的子類。在此公文分類原則中以目錄樹方式將公文檔案進行分類。以方便以后查詢與歸檔。 公文分類遵循原則：178。 公文分類以目錄樹方式管理；178。 各級分類可進行公文歸檔；178。 已經(jīng)存在公文歸檔的分類不能進行刪除，除非公文移動到其他分類當中；178。 分類編號與實際業(yè)務編號相同，便于檔案管理人員進行公文檔案管理與查詢；. 建立檔案 將結(jié)束公文流轉(zhuǎn)的公文或接收到的公文，標識文檔的描述性信息和可搜索信息,檔案管理人員可根據(jù)檔案分類原則及管理規(guī)定將電子文檔進行分類處理，以便于文檔目錄查詢及借閱。建立檔案是指將已經(jīng)完成公文流轉(zhuǎn)的公文進行電子檔案管理。由檔案管理人員確認出此公文分類原則，再將相關檢索信息關鍵字及密級等信息存入此公文檔案管理中以進行文件的歸檔工作。178。 在建立公文檔案時首先檔案管理人員需要確認出此公文兩大特性：公文的分類原則和是否是密級文件。178。 公文檔案中的文件分為兩大類：普通文件和密級文件。178。 公文檔案中的密級文件需要兩個要素：查閱審批人和文檔密級。查閱審批人主要是此公文的業(yè)務主管部門人員，用于其他工作人員查閱此文檔時進行安全控制審批，如審批通過則此查閱可進行（否則文檔不允許查閱）。178。 檢索關鍵字用于在進行公文查閱時進行匹配，在進行公文歸檔時盡量表達出此公文的內(nèi)容簡介。對公文進行檔案表示公文發(fā)文、收文、流轉(zhuǎn)過程結(jié)束，一個公文流程結(jié)束。文件歸檔后由檔案管理人員統(tǒng)一管理，如是普通文件可直接進行查閱，對于是密級文件需要進行查閱申請由公文所屬業(yè)務單位的查閱審批人進行審批通過才可查閱公文。建立檔案功能查詢主要是檔案管理人員進行查詢，查詢的公文是已經(jīng)結(jié)束公文流程但還未進行歸檔的公文。. 文檔發(fā)布控制 可根據(jù)文檔機密級別對文檔進行安全控制，設置訂閱時審批對口業(yè)務單位審批人。以便于其他人員需要查閱此文檔時將審批信息轉(zhuǎn)發(fā)至文檔審批人，以決定此文檔是否可查閱。178。 文檔發(fā)布控制主要是修改存檔的公文業(yè)務單位審批人及文檔的密級。178。 可采用多文檔發(fā)布控制，多處理式（人員調(diào)動或其他原因，需要將審批人調(diào)配給其他人進行管理）。178。 此管理由檔案管理人員進行，查詢?yōu)橐呀?jīng)歸檔的公文。. 檔案查閱維護 檔案查閱維護由檔案管理人員對已經(jīng)存檔的公文進行相關修改工作，包括：公文分類原則調(diào)整、公文檢索、檢索關鍵字調(diào)整、文檔密級調(diào)整、過期文件銷毀等。178。 檔案查閱維護主要是完成兩大類工作：公文檢索和公文檔案日常維護信息。178。 檔案查閱維護工作由檔案管理人員完成。178。 檔案查閱維護進行公文檔案日常維護可進行公文檔案基本信息修改，達到公文檔案信息隨時變更，靈活性更大。. 信息發(fā)布業(yè)務機關可將本部門相關信息公布。在此信息發(fā)布中包括：新聞、工作計劃、通知等。在此發(fā)布信息需要得到部門領導進行審批。公開的信息進行集中發(fā)布，讓所有具有用戶權(quán)限的用戶都能夠在網(wǎng)上查閱。. 公用信息各部門可將部門發(fā)生事件、工作情況、與辦公相關的信息通過此功能，發(fā)布到自動化辦公系統(tǒng)中。在發(fā)布時可選擇是屬于內(nèi)部信息還是公共信息。. 公共通訊錄提供各部門的通訊錄列表，使所有人員均可從中方便查詢到各部門人員的聯(lián)系方法，可按姓名、按職務、按處室分類查詢，極大地方便了日常工作。各部門有關人員負責本部門人員通訊錄的錄入、更新、維護工作。各部門獨立輸入，只要有此模塊功能人員即時可看到本部門通訊錄情況信息。各部門獨立輸入部門人員通訊聯(lián)絡方式后，只有具有此模塊權(quán)的人員都可以通過用戶的姓名，所謂部門，職務進行查詢。. 公告牌此應用模塊是一個電子公告牌，有關公告、通知的事情可在此應用中發(fā)布，同時也可在此應用獲得相應的通知的內(nèi)容。用戶可以通過發(fā)布公告時間段進行公告查詢. 部門信息部門信息查詢包括兩部份：各部門發(fā)布的公共信息和辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部信息綜合查詢。在此發(fā)布部門相關工作情況或工作流程信息等部門公共信息。辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部信息綜合查詢包括：資產(chǎn)統(tǒng)計信息、裝備實力統(tǒng)計信息、部門人員出差統(tǒng)計信息等與部門相關的信息匯總。. 規(guī)章制度主要將所有需要共享的、涉及工作單位內(nèi)部日常工作的各個方面的規(guī)章制度的詳細情況（如大類、標題、制訂日期、生效日期、內(nèi)容等）由有關部門負責收集更新后，以便于其他人員進行查閱。部門人員可以通過制度總體名稱，制度標題及生效日期對制度進行查詢。. 常用信息提供各種公用信息服務，不僅能使內(nèi)部信息共享，也可以發(fā)布其它有用信息在此功能以便查詢，如商品知識、計算機技術、國際國內(nèi)商業(yè)發(fā)展情況、市場動態(tài)、航班時刻表、火車時刻表、郵政編碼、電話區(qū)號等信息的查詢?？梢愿鶕?jù)提供常用信息大類進入，通過對信息小類標題進行查詢。. 通知公共通知可以將通知發(fā)布到辦公自動化系統(tǒng)中。公共通知與部門通知不同，公共通知不需要被通知人進行確認。公共通知在發(fā)布時可以選擇通知發(fā)布的類別：公共信息、內(nèi)部信息。對于公共信息可以發(fā)布到試驗技術部門戶網(wǎng)站中。. 數(shù)據(jù)處理模塊. 文件處理. 文檔模板設計 進行公文處理時可選擇已經(jīng)定義好的文檔模板進行發(fā)文操作。文檔模板由專門人員或系統(tǒng)管理員制定，并按一定類別進行分類，以便于在進行發(fā)文時進行選擇定位相應模塊。 文檔模板一般是公文中的Word、Excel文件。178。 文檔模板管理是將辦公自動化系統(tǒng)在進行公文處理時要用到的文件進行模板制定。178。 文檔模板采用模板分類以便于查詢與管理。模板分類采用自定義目錄樹結(jié)構(gòu)。178。 文檔模板可以由系統(tǒng)管理員或其他人員制定。. MS Office集成系統(tǒng)集成主要的MS Office常用文件處理工具，可在系統(tǒng)中直接完成Word、Excel等文件的編制。. 統(tǒng)計分析. 基本要求按照干部基本信息任職信息、分管工作信息等進行任意的隨機組合，查詢和分析?？梢愿鶕?jù)工作需要進行任意的統(tǒng)計設置，并支持報表導出和支持結(jié)果轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同功能。同時可以將常用的統(tǒng)計保存為統(tǒng)計模板。. 統(tǒng)計訂制流程用戶可在私有權(quán)限內(nèi)完成資料信息的可訂制統(tǒng)計分析。統(tǒng)計結(jié)果可存為Excel或其它格式的數(shù)據(jù)文件。. 報表打印. 基本要求如：對區(qū)（市）縣黨政正職名單、簡歷、任免審批表等、任職XX年以上的區(qū)（市）縣黨政正職名單、簡歷、任免審批表等，區(qū)（市）縣分管經(jīng)濟工作的黨政領導干部名單、簡歷、任免審批表等，區(qū)（市）縣分管經(jīng)濟工作3年以上的黨政領導干部名單、簡歷、任免審批表等。名單、簡歷、任免審批表等報表可自行定義，可轉(zhuǎn)化為電子表、word文檔等。178。 設計簡單通過word、電子表格任意設計統(tǒng)計分析報表及圖表，提供設計平臺不需要專業(yè)開發(fā)評議就可以快速完成設計。178。 開放式可以將設計和管理表彰的權(quán)限下放到中層管理人員。178。 可以穿透查詢領導可以對表彰進行查詢，并支持針對表彰內(nèi)容進行多維度查詢，同時可以將常用的查詢保存為查詢模板，對表彰統(tǒng)計表中異常的數(shù)據(jù)可以直接進行查詢數(shù)據(jù)的來源和處理內(nèi)容。178。 表彰與其他系統(tǒng)關聯(lián)表單審批流可以存放在文檔管理中心。. 報表訂制打印流程. 系統(tǒng)模塊. 權(quán)限管理. 基本要求178。 人員權(quán)限集中設置178。 可根據(jù)崗位職責和職務劃分成不同用戶君，從業(yè)務需求和使用權(quán)限上進行分類。178。 初始設置程序化178。 不同的身份的用戶登錄OA系統(tǒng)后僅可顯示并只允許操作屬于自己權(quán)限范圍內(nèi)的項目和功能. 權(quán)限管理設計 登錄進系統(tǒng)的人員需要進行操作權(quán)限控制，主要是對一些非公共模塊的控制（主要是一些審批模塊）。對于系統(tǒng)公共模塊不需要進行權(quán)限控制每一個登錄進系統(tǒng)的人員都具有公共模塊操作權(quán)，而對于一些審批流程而需要配置人員的操作權(quán)限后才可訪問。178。 人員操作權(quán)限采用Windows權(quán)限分配方案。首先制定角色進行用戶分組，然后配置角色操作權(quán)限，用戶自動繼承所在角色組的權(quán)限交集。也可以對單獨人員進行配置特殊的權(quán)限。178。 人員操作權(quán)限配置可以由系統(tǒng)管理員進行集中管理，也可以由部門主管人員進行配置。. 流程圖形化定義. 基本要求工作流引擎應可以通過個人終端靈活、自由地進行配置，同時還可以對包括主流程及各流程的權(quán)限進行設置，保證流程在復雜應用中的可用性和適應性。. 固定流程單位內(nèi)部的互動協(xié)作工作平臺（包括異地協(xié)作）。支持簡捷的文字編輯、信息流轉(zhuǎn)、回復、意見加載，以及附件加載。支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留。分為以下五個功能塊：178。 工作發(fā)起：建立新的工作流程，選擇工作流程的處理步驟，添加工作需要的文件。178。 工作處理：接收別人發(fā)來的工作事項，對流程事項進行回復，加載自己的處理意見和附件。178。 流轉(zhuǎn)控制：對流轉(zhuǎn)過程中的事項進行催辦和流程變更。任意選擇中間處理過程的人員和處理方式。178。 自定流程： 每個員工可預先自定義屬于自己使用的流程模板。包括模板名稱、流轉(zhuǎn)過程和操作內(nèi)容等。保存后每次可調(diào)用已經(jīng)定義好的流程模板。178。 維護管理：在工作流轉(zhuǎn)過程中，流程發(fā)起人可以對流程狀態(tài)進行手工維護，防止流轉(zhuǎn)過程中斷。固定流程相關功能點描述如下：178。 支持流程模板。流程模板由系統(tǒng)管理員根據(jù)本單位應用需求自主定義，并授權(quán)給相應人員調(diào)用，實現(xiàn)單位規(guī)范化管理需求。178。 支持自定義流程。自定義流程在辦公人員使用OA系統(tǒng)創(chuàng)建工作流程時應用。流程發(fā)起者可自由定義流程走向，系統(tǒng)以圖形方式供用戶創(chuàng)建和顯示流程。178。 支持手寫簽名、公章管理、痕跡保留。178。 可以將符合用戶單位辦公習慣的工作流程設置為系統(tǒng)