哈爾濱市電子公ppt課件-資料下載頁(yè)
2025-05-06 18:18本頁(yè)面
【正文】 環(huán)境（遠(yuǎn)離磁場(chǎng)、有害氣體、強(qiáng)紫外線環(huán)境，溫度、濕度要求） 軟件環(huán)境 (每三年定期讀取、處理、備份 ) ? 鑒定、銷毀：參照國(guó)家關(guān)于鑒定銷毀的有關(guān)規(guī)，銷毀電子文件時(shí)，連同保存介質(zhì)一并銷毀。 ? 利用：劃定檔案的開(kāi)放、控制權(quán)限。未達(dá)到開(kāi)放期限的檔案，確保有條件利用，保證檔案信息內(nèi)容的安全。保管單位制定相應(yīng)的利用制度。 ? 統(tǒng)計(jì)：對(duì)接收、保管、利用、銷毀進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 六、解釋權(quán) 哈爾濱市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施、解釋。 細(xì)則的體例要求。 關(guān)鍵點(diǎn)： 一、接收年限， 2022年開(kāi)始。各單位如果只有紙質(zhì)檔案，必須制作電子檔案，即必須實(shí)行雙套制管理，向檔案館雙套移交。 二、已經(jīng)開(kāi)展 OA辦公的單位，歸檔電子公文必須打印一份紙質(zhì)的檔案，實(shí)現(xiàn)雙套制管理。 三、未開(kāi)展 OA辦公的單位，每年要在紙質(zhì)公文歸檔立卷時(shí)，制作電子數(shù)據(jù)（目錄著錄、全文掃描）。掃描范圍按照 《 規(guī)程（試行） 》 。 四、移交數(shù)據(jù)格式必須嚴(yán)格按照 《 細(xì)則 》 中關(guān)于數(shù)據(jù)格式的要求，否則檔案館數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)法接收。 五、保管和定期備份要求，必須符合保管環(huán)境要求；每三年備份保證數(shù)據(jù)持續(xù)可讀。 謝謝！
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