服裝行業(yè)資料大全-文件與資料控制程序-資料下載頁(yè)
2024-11-02 04:48本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】件的流失、泄密。本程序適用于與公司有關(guān)的所有文件與資料?？偨?jīng)辦是文件與資料控制的管理部門。各部門負(fù)責(zé)相關(guān)文件的編制和對(duì)接收之文件與資料的保管與維護(hù)及其使用前的培訓(xùn)?？偨?jīng)辦蓋“受控”章識(shí)別，發(fā)放和回收時(shí)均應(yīng)辦理登記手續(xù)。不作版本控制，廢止后按規(guī)定回收銷毀。文件清單”，報(bào)管理者代表審批發(fā)放。內(nèi)容，遞交原審批部門負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)審批后的“文件修訂申請(qǐng)表”由總經(jīng)辦保存，并執(zhí)行。已作廢的文件和資料由總經(jīng)辦文控員負(fù)責(zé)收回，收回的失效文件需加蓋“作廢”章。按制度處罰后，予以補(bǔ)發(fā)。核查現(xiàn)場(chǎng)使用的文件與資料是否完整、有效。章，分送給需要部門傳閱，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)回收。國(guó)家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及可能影響公司整體作業(yè)的外來(lái)文件，總經(jīng)辦需列冊(cè)存檔。經(jīng)批準(zhǔn)可外發(fā)的文件，按照?qǐng)?zhí)行。
【正文】 編號(hào)： SQP01 版 /修： A/0 頁(yè)碼：第 5 頁(yè)，共 6 頁(yè) 服裝行業(yè)資料大全 10 總經(jīng)辦每年 6 月、 12 月底或文件專管人離職時(shí)，依據(jù)“文件收發(fā)登記表”、 “受控文件清單”核查現(xiàn)場(chǎng)使用的文件與資料是否完整、有效。 外來(lái)文件的控制 總經(jīng)辦應(yīng)將外來(lái)文件登錄于“外來(lái)文件管制表”，并視類別填寫送閱單，在文件上加蓋“受控”章，分送給需要部門傳閱，按規(guī)定時(shí)間及時(shí)回收。 國(guó)家法律、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及可能影響公司整體作業(yè)的外來(lái)文件，總經(jīng)辦需列冊(cè)存檔。 外 來(lái)文件由責(zé)任部門（使用部門）受控使用后，交總經(jīng)辦文控員存檔。 總經(jīng)辦文控員每年至少全面核查一次被本公司利用的外來(lái)文件的版本變化情況，如有版本升級(jí)、變更等情況，需填寫“外來(lái)文件變更報(bào)告表”，報(bào)請(qǐng)管理者代表批準(zhǔn)后獲取，并按照 管理。 文件的對(duì)外控制 一切文件 (含受控文件和非受控文件 )須嚴(yán)格遵守《桑芭絲公司保密規(guī)定》，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外發(fā)、外傳、外借，不得查閱、復(fù)制、抄錄。 經(jīng)批準(zhǔn)可外發(fā)的文件，按照 執(zhí)行。 《質(zhì)量記錄控制程序》 《桑芭絲公司保密規(guī)定》 文件修訂申請(qǐng)單 文件收發(fā)登記表 受控文件清單 文件記錄銷毀申請(qǐng)單 文件留用申請(qǐng)單 外來(lái)文件管制表 外來(lái)文件變更報(bào)告表 服裝行業(yè)資料大全 11
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