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正文內(nèi)容

工程項目綜合管理系統(tǒng)的設計與解決方案培訓資料-資料下載頁

2025-05-06 00:36本頁面
  

【正文】 車輛狀態(tài)維護及查詢:所有車輛現(xiàn)在狀態(tài)(有備用、在用、維修、維護、外借、出租、報廢、年檢、其它)的維護和修改。 駕駛員管理:填寫駕駛員相關信息,如:電話、聯(lián)系方式、違章情況、配車、駕照、個人照片等相關內(nèi)容。 駕駛員考勤管理:按照企業(yè)規(guī)定來管理每個駕駛員的出勤天數(shù)。出差補貼、行車公里數(shù)補貼等具體的駕駛員管理操作。1 車輛安全管理:交通安全法管理。三檢自查功能等車輛有關的安全管理。1 車輛保險:車輛保險的管理,具體的每輛車的保險年限和保險金額。1 調(diào)度管理:在考勤管理的出差和外出登記填寫外出調(diào)度單。填寫具體的地點,外出時間、外出人數(shù)、申請車輛的號牌、用車說明等。報各級主管審批。所有審批通過后,送調(diào)度處,調(diào)度員明確車輛、駕駛員、使用期限等信息。用車完成后,由用車人填寫用車意見單,并結束用車。1 查詢統(tǒng)計:查詢車輛狀態(tài)、各部門用車情況、駕駛員出車情況、車輛維修統(tǒng)計表等其它信息。實現(xiàn)統(tǒng)計報表的打印或?qū)С?、班組建設班組文化建設是企業(yè)文化管理的重要內(nèi)容,其對于培養(yǎng)班組成員愛企情懷、培養(yǎng)班組成員優(yōu)良品德、班組精神,有著至關重要的作用。班組建設主要實現(xiàn)的功能有:班組成員管理:管理每個班組下的相關的工作人員。具體功能有:①新建班組:根據(jù)具體的企業(yè)新建相應的電廠的班組。添加相應班組的人員。實現(xiàn)班組人員的管理。類別管理:添加相對應的類別名稱實現(xiàn)動態(tài)菜單。具體功能有:①新建類別:填寫相應的具體的類別管理。動態(tài)的實現(xiàn)企業(yè)需要的類別菜單。②填寫文檔:根據(jù)相應的類別新建文檔內(nèi)容。選擇具體的班組人員等內(nèi)容。③查詢:根據(jù)具體的條件查詢相關的文檔。、辦公用品根據(jù)單位的辦公用品的采購入庫、領用出庫流程而開發(fā),特別適用于華電福建公司辦公用品管理的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計、打印功能。該模塊包括辦公用品采購、入庫、領用、庫存管理的查詢、統(tǒng)計等功能。辦公用品管理框架結構圖辦公用品管理關系圖u 基礎資料管理:辦公用品種類管理,新建、刪除、修改庫存信息,此功能只對超級用戶開放。u 入庫記錄:顯示所有入庫信息,并可按出庫時間、分類、物品名稱等進行模糊查詢?nèi)霂煊涗?。此項功能僅限于采購人員、入庫人員、驗收人員、部門主管。u 出庫記錄:顯示所有出庫信息,并可按出庫時間、分類、物品名稱等進行模糊查詢出庫記錄。此項功能僅限于采購人員、入庫人員、驗收人員、部門主管。u 庫存查詢:查看庫存情況,可按分類、用品名稱等進行模糊查詢辦公用品信息。u 缺貨物品:查詢?nèi)必浀奈锲罚次锲房偭可儆凇白钌俅媪俊保?。當有缺貨物品時,系統(tǒng)會自動在缺貨物品邊注明缺貨種類數(shù)量,例: 缺貨物品(2),表示有2種物品缺貨。為了便于管理,辦公用品的領料可規(guī)定每月有3~5天的領用時間。各部門的辦公用品由部門用品管理員統(tǒng)一領用。流程如下:本著統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支的原則,開發(fā)了一套采購管理流程。根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平,確定訂購數(shù)量。流程如下:注:采購表單在工作部主任審批后,在“已辦結采購”中產(chǎn)生一條記錄,系統(tǒng)自動在“待辦入庫”產(chǎn)生一個入庫表單,采購員可對入庫表單根據(jù)已實現(xiàn)采購情況進行修改后入庫。根據(jù)采購審批的數(shù)量與實際入庫數(shù)量不符,特制定了一套入庫管理程序。此項功能僅限于采購人員、入庫人員、驗收人員、部門主管。流程如下:u 信息查詢:可按品牌、用品名稱、型號、功能等信息進行查詢信息u 入庫報表:每月1日00:00時,系統(tǒng)自動生成上月入庫報表,入庫報表編號規(guī)則RPRK200903(即2009年3月入庫報表)。出庫報表:每月1日00:00時,系統(tǒng)自動生成上月出庫報表,出庫報表編號規(guī)則RPCK200903(即2009年3月出庫報表)。、物資管理根據(jù)單位的物資的采購入庫、領用出庫流程而開發(fā),適用于華電福建公司物資管理的模式,具有完善的輸入、統(tǒng)計、打印功能。該模塊包括物資采購、入庫、領用、庫存管理的查詢、統(tǒng)計等功能。物資管理框架結構圖物資管理關系圖u 基礎資料管理:物資種類管理,新建、刪除、修改庫存信息,此功能只對超級用戶開放。u 入庫記錄:顯示所有入庫信息,并可按出庫時間、分類、物品名稱等進行模糊查詢?nèi)霂煊涗洝4隧椆δ軆H限于采購人員、入庫人員、驗收人員、部門主管。u 出庫記錄:顯示所有出庫信息,并可按出庫時間、分類、物品名稱等進行模糊查詢出庫記錄。此項功能僅限于采購人員、入庫人員、驗收人員、部門主管。u 庫存查詢:查看庫存情況,可按分類、物資名稱、型號等進行模糊查詢物資信息。采購申請按公司的實際情況分為普通采購和專項采購,具體流程如下:u 專項采購:各部門有重大項目需要采購時,各部門經(jīng)過開會確定采購內(nèi)容,并通過“專項采購”申請采購物資。流程如下: 注:專項采購物資不入庫,直接由部門領用,所以不產(chǎn)生入庫記錄,只在此“已辦結申請”中產(chǎn)生一條申請記錄。u 普通采購:除專項采購外,其它物資采購均由總經(jīng)理工作部統(tǒng)一采購。流程如下:注:此流程結束后產(chǎn)生一條入庫記錄。領料申請完成后,產(chǎn)生一條出庫記錄。流程如下:u 信息查詢:可按品牌、物資名稱、型號、功能等信息進行查詢信息u 入庫報表:每月1日00:00時,系統(tǒng)自動生成上月入庫報表,入庫報表編號規(guī)則WZRK200903(即2009年3月入庫報表)。u 出庫報表:每月1日00:00時,系統(tǒng)自動生成上月出庫報表,出庫報表編號規(guī)則WZCK200903(即2009年3月出庫報表)。司務公開實現(xiàn)司務公開制度的起草及審批過程,形成司務公開制度文檔以以便查詢。主要實現(xiàn)分類管理,查詢、發(fā)布審批流轉,搜索等功能。178。類別管理(僅管理可見)178。司務公開審批(僅具有創(chuàng)建,審查,批準等權限者可見) 司務公開待辦司務公開已辦司務公開辦結178。司務公開列表(所有人可見)216。按分類顯示相 應內(nèi)容178。查詢此項功能僅司務管理員可見。司務公開分類,可提取系統(tǒng)內(nèi)已有部門為默認分類,管理員可新增修改刪除排序。司務公開申請主要內(nèi)容:類別、標題、創(chuàng)建時間、將要公開的內(nèi)容、附件、各級審批意見、批準時間。公開內(nèi)容審批流程:開始部門審核工會主席審批分管領導審批總經(jīng)理審批創(chuàng)建人發(fā)布或終止司務公開文檔結束每個部門負責人對內(nèi)容收集匯總后給部門主任審核,若部門主任能夠定稿就直接定稿,反之就發(fā)送給工會主席,工會主席審批后才能夠公開,若工會主席能夠定稿就直接定稿反之就發(fā)給分管領導,分管領導審批后才能夠公開。若分管領導能夠定稿就直接定稿,反之就發(fā)送給總經(jīng)理定稿。司務公開分類按分類進行顯示,顯示相應內(nèi)容,點擊每條公開內(nèi)容,公開內(nèi)容包含:基本信息(包括標題、分類、起草人、起草部門、起草時間、公開時間、附件等)、公開內(nèi)容、附件、已閱讀人記錄。可按標題、內(nèi)容組合查詢流程結束后的司務公開制度,表單上隱藏審批流程過程。未閱讀最新內(nèi)容提示,用紅色表示。所有公開的司務均在首頁顯示,顯示最后10條倒序顯示。已查看過的司務自動隱藏。待批待辦提示(沒有待辦時自動隱藏)。最新未閱讀內(nèi)容提示(沒有未閱內(nèi)容自動隱藏)。使用幫助(對管理員可維護) 涉及表單:類別、編號、排序、發(fā)票編號、接待人、批準人等功能。u 提供功能:增加、修改、刪除。u 按日期等各種條件模糊查詢,按查詢結果統(tǒng)計金額。點擊此模塊的時候,檢查用戶登錄IP,如在預先設定能訪問的IP列表中,則彈出一個小窗口提示輸入密碼方可進入。如未在設定IP列表內(nèi)拒絕訪問。輸入密碼設置為5分鐘后失效,5分鐘后如果要在進入此模塊,要重新輸入密碼,方可進入此模塊??梢宰龅綄γ總€人員進入后IP和用戶名自動記錄。u 提供功能:按登錄用戶名和IP自動跟蹤記錄。由費用管理員可對安全密碼進行維護和修改和IP增刪進行維護和修改。提供登陸過用戶名和IP列表給費用管理員查看。、個性化的待辦提示(集成功能)待辦提示嵌入道首頁中,通過個人事務管理可以安排待辦提示德內(nèi)容和順序。待辦提示根據(jù)預先設定的內(nèi)容和順序提取待辦信息,顯示在系統(tǒng)首頁,用戶進入系統(tǒng)后就可以直接發(fā)現(xiàn)重要的待處理得事務,并通過點擊它直接進入相應系統(tǒng),無需每個模塊的打開,查找工作任務。、流程可視化配置(支持模塊)可視化流程引擎提供可視化的圖形操作功能:所有的流程均可以靈活、自由的進行配置,其中包括流程名稱、步驟個數(shù)、每一個步驟的名稱、每一個步驟對應的用戶角色、用戶、相應的權限、操作等等的自定義?! 】梢暬鞒桃嫣峁姶蟮囊庖娸斎敕绞剑簜€人意見庫、公共意見庫的組合使用,最大程度降低用戶的手工輸入量?! ×鞒桃嫣峁╈`活的流程控制功能:通過授權、回收和催辦等功能,為流程的順暢運行保駕護航?! ×鞒桃嫣峁┛茖W的多種審批模式:單人審批、多人順序?qū)徟?、多人并行審批。、系統(tǒng)管理(支持模塊)u 用戶管理:對系統(tǒng)中所有登記的用戶進行管理,包括:登記新用戶、 配置新用戶、 用戶列表、 部門成員、 用戶群組、 用戶授權u 組織管理:對系統(tǒng)中所有登記的用戶進行管理,包括: 登記新用戶、 配置新用戶、 用戶列表、部門成員、 用戶群組、 用戶授權u 角色管理:角色管理是針對用戶角色、應用角色、設計權限的管理,它具體包括: 新建角色 、 用戶角色 、 應用角色 、 設計權限 u 模塊管理:用于管理系統(tǒng)中的所有模塊(包括二次開發(fā)的模塊),包括: 應用數(shù)據(jù)庫、 安裝類型 u 管理控制臺:在管理控制臺中可以查看系統(tǒng)狀態(tài)、執(zhí)行管理員操作。四、進度安排
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