oa實(shí)施方案藍(lán)圖設(shè)計(jì)-資料下載頁
2025-05-05 23:32本頁面
【正文】 。同時(shí)，當(dāng)用戶有新郵件時(shí)，可以通過辦公助手自動(dòng)提醒。電子郵件模塊主要功能包括：寫郵件、收件箱、發(fā)件箱、草稿箱、垃圾箱、外部郵箱設(shè)箱、管理設(shè)置。 （重點(diǎn)模塊）本模塊是一個(gè)靈活易用的網(wǎng)上公告板。公司或單位內(nèi)部所有的公告都可在此模塊中發(fā)布?？偨?jīng)理可以發(fā)布公司新規(guī)定，部門領(lǐng)導(dǎo)可以發(fā)布本部門的生產(chǎn)情況，行政部可以發(fā)布放假日期安排等等，公司內(nèi)的每個(gè)員工能及時(shí)查看與自己有關(guān)的公告。流程：分配通知公告發(fā)布權(quán)限——發(fā)布通告欄目設(shè)置——發(fā)布通知公告——審核（可省略）—查看通知公告需求實(shí)現(xiàn)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的信息共享、發(fā)布平臺(tái)建立靈活的溝通機(jī)制快速準(zhǔn)確的傳遞信息系統(tǒng)包括以下部分：l 最新公告l 新建公告l 歷史公告l 公告審核l 我的公告l 模板管理目前****發(fā)布通知公告普遍采用兩種方式：電話通知，公告欄。第一種方式需要每個(gè)部門去打電話通知，比較的麻煩；第二種方式采用貼公告欄，這種方式可能某些員工根本就沒有看到，存在一定的缺點(diǎn)。 使用通知公告模塊可以很快的達(dá)到以上兩種效果，可以進(jìn)行公告分類的發(fā)布，公告審核，公告查看人員查詢（瀏覽公告之后會(huì)有記錄如圖）等金蝶OA系統(tǒng)支持首頁自定義，用戶可以根據(jù)自己的習(xí)慣及工作內(nèi)容自定義門戶管理，在配置管理里面的頁簽管理可以實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)管理員可以針對(duì)每一模塊進(jìn)行定義設(shè)置。 在金蝶OA系統(tǒng)中，通過角色管理來對(duì)權(quán)限控制，一個(gè)人可以是賦予多個(gè)角色。權(quán)限設(shè)置：配置管理——角色管理（創(chuàng)建角色）——角色分配權(quán)限（如下圖）——授予具體人員l 通用設(shè)置：適用于普通員工，建議****所有員工都可以擁有此權(quán)限l 流程權(quán)限設(shè)置：適用于部門管理員或者系統(tǒng)員創(chuàng)建流程，在這里建議給予系梳管理員權(quán)限,同時(shí)在流程權(quán)限里面流程監(jiān)控員也建議設(shè)置系統(tǒng)管理員l 會(huì)議管理權(quán)限設(shè)置:適用于管理員會(huì)議室地的人員，在這里一般行政部居多，建議會(huì)議室管理員l 知識(shí)中心管理權(quán)限設(shè)置：根據(jù)****的情況，建議設(shè)置知識(shí)中心總欄目管理員，再每個(gè)部門分別設(shè)置分欄目管理員，分欄目管理員適有于文書、秘書、部長等職位l 在線論壇管理權(quán)限設(shè)置:設(shè)置欄目管理員角色，在線論壇模塊中還可以對(duì)分模塊進(jìn)行授權(quán)，可以由專門的欄目管理員設(shè)置，在這里建議管理員設(shè)置行政部員工信息部員工l 通知公告權(quán)限設(shè)置:通知公告發(fā)布者權(quán)限，擁有此權(quán)限者才可以發(fā)布通知，建議每個(gè)部門一個(gè)指定的人員發(fā)布權(quán)限，有效安全的管理通知公告的發(fā)布l 新聞管理權(quán)限等：新聞管理員權(quán)限建議行政部或者信息部的員工擔(dān)任。此模塊主要爭對(duì)企業(yè)新聞以及國家新聞居多，比較嚴(yán)謹(jǐn)，謹(jǐn)慎授權(quán)。 在具體的使用過程中，可以根據(jù)實(shí)際情況系統(tǒng)管理員進(jìn)行授權(quán)。第三部分 ****OA上線方案****OA系統(tǒng)的實(shí)施培訓(xùn)工作遵循“先理念認(rèn)識(shí)培訓(xùn)，后角色操作演練培訓(xùn),最后系統(tǒng)高端拓展應(yīng)用培訓(xùn)”的步驟，將整體的培訓(xùn)進(jìn)程劃分為四期.高端拓展應(yīng)用培訓(xùn)縱深進(jìn)度角色操作演練培訓(xùn)切換調(diào)研金蝶OA應(yīng)用溝通啟動(dòng)理念認(rèn)識(shí)培訓(xùn)第四期階段第三期第二期第一期培訓(xùn)階段角色參與培訓(xùn)內(nèi)容第一期培訓(xùn)項(xiàng)目小組成員和管理員角色系統(tǒng)理念認(rèn)識(shí),操作認(rèn)識(shí)(已完成)第二期培訓(xùn)部分使用系統(tǒng)員工金蝶OA應(yīng)用溝通第三期培訓(xùn)全體使用系統(tǒng)員工角色操作演練培訓(xùn)第四期培訓(xùn)****指定系統(tǒng)和工作流管理員系統(tǒng)管理及表單制作培訓(xùn)****OA系統(tǒng)的實(shí)施遵循“總體規(guī)劃，分步實(shí)施，小步快跑”的原則，在實(shí)施上線時(shí)堅(jiān)持“應(yīng)用功能從部分模塊到全部啟用”的方針，將整體的系統(tǒng)上線進(jìn)程劃分為四步信息發(fā)布共享與交流，主要模塊如下：電子郵件、新聞中心，在線論壇，網(wǎng)上調(diào)查，行政公告此模塊完成時(shí)間6月25之前完成完成標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)模塊都發(fā)布五篇以上文檔（網(wǎng)上調(diào)查可以減少）責(zé)任人：各模塊管理員、系統(tǒng)管理員知識(shí)文檔的管理 具體的模塊有，知識(shí)中心，收發(fā)文管理、會(huì)議管理此模塊完成時(shí)間7月1日之前完成完成標(biāo)準(zhǔn)：知識(shí)中心80%部門上傳五篇文檔,收發(fā)文管理、會(huì)議管理不做嚴(yán)格要求（需做好基礎(chǔ)設(shè)置）責(zé)任人：每個(gè)部門的知識(shí)中心管理員、行政部、系統(tǒng)管理員 企業(yè)工作流采用部門試點(diǎn)方式進(jìn)行，對(duì)通用常用的典型工作流進(jìn)行啟用,金蝶軟件負(fù)責(zé)培訓(xùn)并完成重要典型工作流的實(shí)施。實(shí)施完畢驗(yàn)收。此模塊7月5日之前完成通用流程錄入，并測(cè)試完成，正式使用完成標(biāo)準(zhǔn)：工作流達(dá)到10個(gè)正在運(yùn)行的流程，其中辦結(jié)的流程達(dá)到3個(gè)以上責(zé)任人：系統(tǒng)理員負(fù)責(zé)把已經(jīng)確認(rèn)的流程錄入到系統(tǒng)中，金蝶實(shí)施顧問負(fù)責(zé)指導(dǎo)金蝶軟件項(xiàng)目組實(shí)施完畢后,由****。備注:此系統(tǒng)上線方案中每期上線模塊和最終實(shí)現(xiàn)可以由****有限公司和金蝶軟件(中國)有限公司雙方項(xiàng)目小組根據(jù)實(shí)施進(jìn)程中的實(shí)際情況協(xié)商調(diào)整. 附件一：部分工作流程圖注： 經(jīng)過調(diào)研，各部門描述收文及發(fā)文，還有上報(bào)審批工作流時(shí)，各有些細(xì)微區(qū)別。這里只列示了部分部門工作流，并不完全包含調(diào)研中涉及到的所有流程。但已經(jīng)涵蓋基本收發(fā)文和部分關(guān)鍵流程 流程圖采取MICROSOFT VISIO的跨職能流程圖描述。結(jié)合電子工作流運(yùn)行的特點(diǎn)進(jìn)行了變化處理，跟手工處理會(huì)有所不同。30
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