【正文】 會(huì)。 撰寫職位說明書45工作分析的直接結(jié)果：職位說明書工作分析的直接結(jié)果46一份完整的職位說明書應(yīng)該包括 :216。 該職位的基本情況：名稱、職等職級(jí)、所屬部門、編制等等。216。 該職位存在的價(jià)值和目的是什么 ?216。 對(duì)該職位的要求有哪些要素，如規(guī)劃、組織、審核、創(chuàng)新等等？216。 如何定義該任職者的責(zé)任和權(quán)力 ?216。 該職位需要和外部有什么樣的互動(dòng)關(guān)系 ?216。 該職位需要使用什么設(shè)備儀器，需要什么證照？216。 該職位的工作環(huán)境和工作地點(diǎn)怎樣？216。 該職位的上下級(jí)匯報(bào)關(guān)系如何、服務(wù)的相互關(guān)系怎樣 ?216。 這份工作需要什么樣的素質(zhì)、技能和經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任 ?47職位 說明 書的作用216。員工的操作指南，公司的管理工具216。為以下活動(dòng)提供信息： 工作分 析 員工招聘 績(jī)效管理 組織架構(gòu)調(diào)整 培訓(xùn)與發(fā)展48職位說明書和工作流程的關(guān)系使命和任務(wù)策略由下列構(gòu)成 :工作流程 出納員 采購(gòu)員 保管員 會(huì)計(jì)員組織結(jié)構(gòu)工作流程備用品采購(gòu)流程：按照程序支付款項(xiàng)按照程序比價(jià)后采購(gòu)貨物入庫(kù)驗(yàn)收工作根據(jù)相應(yīng)手續(xù)記帳49職位說明書的內(nèi)容內(nèi)容包括：216。基本情況：職位名稱、職等、直接上級(jí)、直接下級(jí)等等216。本職工作216。直接工作責(zé)任216。決策責(zé)任216。工作關(guān)系216。任職資格216。相關(guān)信息，如工作地點(diǎn)與環(huán)境，儀器工具設(shè)備50職位說明書格式51職位說明書格式52職位說明書格式53職位名稱的確定216。 參照本職位的工作，進(jìn)行概括，或按照慣例。216。 參照集團(tuán)以往的稱呼。216。 例如：某單位管理課的課長(zhǎng)稱為 “ 管理課長(zhǎng) ” ，財(cái)務(wù)部的成本會(huì)計(jì)成為 “ 成本會(huì)計(jì) ” ，人事部的中級(jí)事務(wù)員成為 “ 人事中級(jí)事務(wù)員 ” 。54本職工作216。著重于職位所需的最終結(jié)果（ Output)216。它回答以下問題：為實(shí)現(xiàn)該職位責(zé)任，主要通過哪些領(lǐng)域獲得最終結(jié)果？（ Input)216。要用一句話， 20字以內(nèi)。55直接工作責(zé)任216。是指無論職位多高都要自己親歷親為的工作或責(zé)任。216。這個(gè)職位為公司整體目標(biāo)的完成承擔(dān)了什么？要求：216。按照主次順序逐條填寫。216。用詞要精確，不能模棱兩可，不要官話套話，不能有猜測(cè)性的語(yǔ)言。216。每條工作或責(zé)任要說明發(fā)生頻率 （次 /日、周、月、季、年）、重要程度（ %）和占全業(yè)務(wù)總量（ %）。216。最基層的工作也應(yīng)該有 10條左右56直接工作責(zé)任要求：216。原則性的責(zé)任應(yīng)該包括關(guān)鍵動(dòng)詞、管理范圍、影響范圍、在什么條件下進(jìn)行以及要達(dá)成的目標(biāo)。57動(dòng)詞影響范圍 在一定局限下的結(jié)果以確保預(yù)定的生產(chǎn)計(jì)劃在安全健康的工作環(huán)境條件下，按質(zhì)按量按時(shí)完成直接工作責(zé)任（分解舉例）管理和協(xié)調(diào)“ XYZ” 工廠的所有設(shè)備和資源58直接工作責(zé)任（舉例）1.嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額，超出部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不得以白條抵庫(kù)或挪用。2.嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確無誤地辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)。3.認(rèn)真編制記賬憑證，正確運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，要做到原始憑證齊全有效，記賬憑證與原始憑證事項(xiàng)一致準(zhǔn)確無誤。 ………………………………………. 等等。出納員：59決策責(zé)任216。 該職位要做哪些決定。216。 要對(duì)下屬的哪些工作或活動(dòng)負(fù)責(zé)。216。 所做的決定產(chǎn)生什么影響。注意：167。 只有主管填寫決策責(zé)任，非主管不用填寫。167。 也就是說沒有下級(jí)的職位不用填寫。 60最終結(jié)果 主要活動(dòng)提高下屬的工作技能 通過提供相應(yīng)的培訓(xùn)與指導(dǎo)激勵(lì)下屬達(dá)到高績(jī)效 通過主持績(jī)效輔導(dǎo)會(huì)議，為下屬清楚地指明職業(yè)發(fā)展方向 確保部門內(nèi)高標(biāo)準(zhǔn)的工作 通過監(jiān)督工作進(jìn)展，恰當(dāng)?shù)鬲?jiǎng)懲下屬實(shí)現(xiàn)部門的工作目標(biāo) 通過制訂良好的部門計(jì)劃以符合公司的總體目標(biāo)，并就部門部門與員工進(jìn)行溝通部門主管的決策責(zé)任（舉例）61行為動(dòng)詞（舉例）制定政策 /設(shè)定目標(biāo) 實(shí)施具體工作 較低的任務(wù)制定指導(dǎo)建立控制計(jì)劃準(zhǔn)備分析達(dá)到估價(jià)實(shí)施評(píng)估預(yù)測(cè)確認(rèn)落實(shí)提高增加安裝維護(hù)監(jiān)控談判建議回顧明確訂立查驗(yàn)校對(duì)分配收集運(yùn)作加工生產(chǎn)提供提交62職位說明書必須全面216。部門預(yù)算216。與相關(guān)政府主管部門的關(guān)系216。人力規(guī)劃216。招聘216。培訓(xùn)和發(fā)展216。人事管理舉例：人力資源部經(jīng)理63部門主管的直接工作責(zé)任 舉例舉例1. 制訂部門的政策和程序，通過有效的計(jì)劃和控制以求 … 效益的最大化。2. 草擬、協(xié)調(diào)各相關(guān)計(jì)劃和預(yù)算，確保本部門可以為公司的生產(chǎn)目標(biāo)做出最大的貢獻(xiàn)。3. 審核、確定公司下達(dá)的任務(wù)安排，使本部門有效地執(zhí)行議定的計(jì)劃，并確保其運(yùn)作的效率。4. 招聘、激勵(lì)本部門員工，并發(fā)展員工的能力，確保部門的工作目標(biāo)順利制訂并與員工恰當(dāng)?shù)販贤?，督?dǎo)、評(píng)估員工的績(jī)效，創(chuàng)造、保持員工間融洽的合作關(guān)系。5. 監(jiān)督部門的績(jī)效，指導(dǎo)、控制相應(yīng)的活動(dòng)以確保議定的 … 目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。6. 在協(xié)調(diào)與其它部門的工作或會(huì)議中代表本部門，參與相關(guān)的規(guī)劃和政策的制訂和實(shí)施。64工作分析時(shí)間進(jìn)度表65職位說明書的注意事項(xiàng)216。 職位相同的多個(gè)崗位并用同一份職位說明書。職位相同的多個(gè)崗位并用同一份職位說明書。216。 職位說明書的內(nèi)容是說明該職位而不是某個(gè)人的工作。職位說明書的內(nèi)容是說明該職位而不是某個(gè)人的工作。216。 職位說明書不應(yīng)該包括個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)。職位說明書不應(yīng)該包括個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)或缺點(diǎn)。216。 臨時(shí)項(xiàng)目小組不需撰寫職位說明書。臨時(shí)項(xiàng)目小組不需撰寫職位說明書。664.《《 職位說明書職位說明書 》》 的撰寫的撰寫（示例）（示例）培訓(xùn)的主要內(nèi)容67職位說明書舉例職位說明書68職位說明書舉例69職位說明書舉例70職位說明書舉例