【正文】 公式中引用單元格的方法： l 直接使用鍵盤輸入 l 用鼠標單擊單元格 引用運算符： l 冒號 （ ： ） ：連續(xù)單元格區(qū)域 → C2： H2 l 逗號（，）：不連續(xù)單元格區(qū)域 → A5， B10， F8 單元格的引用 演 示 l 單元格地址分為： 相對地址 、 絕對地址 、 混合地址 a) 相對引用：例如： A B C5 相對引用的特點 ——當公式移動 、 復制到一個新位置時公式的相對地址會隨之發(fā)生變化 。 .b) 絕對引用：例如： B1的絕對地址為 $B$1 絕對引用的特點 ——當公式移動 、 復制到一個新位置時公式的絕對地址不會發(fā)生變化 。 C).混合引用：例如： B1的混合地址為 $B1或 B$1 在單元格中既有相對地址引用也有絕對地址引用 3 單元格引用類型 演 示 函數(shù)是 Excel系統(tǒng)已經定義好的具有特定功能的內置公式 。 函數(shù)的語法： 函數(shù)名 (參數(shù) 1， 參數(shù) 2…… ) 例： SUM （ A2： F2， J2） 參數(shù)的類型 ?數(shù)值 ?字符串 ?邏輯值 ——TURE（成立）、 FALSE（不成立） ?錯誤值 ?引用 ?數(shù)組 函數(shù) 手工輸入：選定單元格 →輸入 “ =”→輸入函數(shù) →確定 粘貼函數(shù)的方法輸入：“插入” →“函數(shù)” →選擇函數(shù) →確定 部分常用函數(shù)： （ 1） SUM 求和函數(shù) l格式： SUM （ number,number…… ） （ 2） AVERAGE 、 AVERGEA 求平均函數(shù) l格式： AVERAGE （ number,number…… ） （ 3） MAX求最大函數(shù) l格式： MAX （ number,number…… ） 在公式中使用函數(shù) （ 4） MIN求最小函數(shù) l 格式： MIN （ number,number…… ） （ 5） COUNT 統(tǒng)計個數(shù)函數(shù) l 格式： COUNT（ number,number…… ） （ 6） IF邏輯真假函數(shù) （ 7） RANK 返回一個數(shù)值在一組數(shù)值中的排位。 l 格式： RANK （ number,…… ） 格式化工作表 ? 格式化工作表步驟：選定 →進行格式化設置 改變行高和列寬 調整列寬 ——默認值為 方法： 1) 鼠標拖動法 2) 菜單：“格式” →“列” →輸入值 →確定 3) 設置最合適的列寬 調整行高 ——默認值為 12 1)鼠標拖動法 2)菜單：“格式” →“行” →輸入值 →確定 3)設置最合適的行高 字體可以在輸入前設置也可以在輸入后設置 1)使用工具欄設置字體 、 字號 、 格式 2)使用菜單設置 ——“格式 ” →“ 單元格 ” →“ 字體 ” 設置數(shù)據(jù)的字體 1) 使用工具欄對齊按鈕 ?左對齊 ?右對齊 ?居中對齊 ?合并及居中對齊 2) 使用菜單設置 ——“格式 ” →“ 單元格 ” →“ 對齊 ” 3) 使用自動換行 ——“格式” →“單元格” →“對齊” →“自動換行” →確定 注： excel 2022默認值為 A. 水平方向： ?文字左對齊 ?數(shù)字、日期右對齊 B. 垂直方向：文字 、 數(shù)字均為下對齊 設置數(shù)據(jù)的對齊方式 常規(guī)格式： 1) 一般數(shù)字格式 2) 整數(shù)部分太長，科學計數(shù)法。小數(shù)部分太長，四舍五入 3) 不顯示小數(shù)尾部的零。 如： 4) 數(shù)字在單元格超長，會顯示一串“ ” 設置數(shù)字格式 數(shù)字格式 1) 使用數(shù)字格式化按鈕 ——貨幣樣式 、 百分比樣式 、 千位分割樣式 、小數(shù)位遞增遞減 2) 使用菜單格式化數(shù)字 ——“格式” →“單元格” →“數(shù)字” →“分類” 3) 自定義數(shù)字格式 ——“格式” →“單元格” →→“數(shù)字” →“分類” →“自定義” →“確定” 隱藏網(wǎng)格線 ——“工具 ” →“ 選項 ” →“ 視圖 ” →選中網(wǎng)格線項 加邊框線： ?邊框線按鈕 ?“格式” →“單元格” →“邊框” …… 網(wǎng)格線和邊框線設置 自動套用表格格式 = 選定區(qū)域 →“ 格式 ” →“ 自動套用格式 ” →“ 確定 ” ?使用工具欄 ——選定區(qū)域 →“ 格式 ” 按鈕 →“ 填充色 ” （ 只能填充底色 ， 不能填充圖案 ） ?使用菜單 ——選定區(qū)域 →“ 格式 ” →“ 單元格 ” →“ 圖案 ” →“ 確定 ” 設置顏色和圖案 Excel 圖表 建立圖表 圖表的種類 l嵌入式圖表 l獨立式圖表 創(chuàng)建獨立式圖表 1） 一步創(chuàng)建法 ——按 F11鍵 2）菜單法建立 ——“插入” →“圖表” →進入圖表指南 3）工具欄按鈕 ——單擊“常用”工具欄上 →“圖表向導”按鈕 演 示 創(chuàng)建嵌入式圖表 1） 工具欄按鈕 ——單擊 “ 常用 ” 工具欄上 →“ 圖表向導 ” 按鈕 2）菜單法建立 ——“插入” →“圖表” →進入圖表指南 圖表 圖例 標題 修改圖表 改變圖表類型 l選定圖表 →“ 圖表 ” →圖表類型 →子圖表類型 →選圖表樣式 →確定 插入標題 l選定圖表 →“圖表” →圖表選項 →標題 →輸入標題 →確定 移動標題 l選定圖表 →選定標題 →單擊標題拖動 修改標題 l選定圖表 →選定標題 →單擊標題 →修改 插入圖列 l選定圖表 →“圖表” →圖表選項 →圖例 →選中“圖例” 移動圖列 l 選定圖表 →單擊“圖例” →鼠標拖動 改變圖列大小 l 選定圖表 →單擊“圖例” →鼠標變?yōu)槌叽绫蟿? 插入數(shù)列標記 l 選定圖表 →“圖表” →圖表選項 →數(shù)據(jù)標志 改變圖列中部分的大小 l 選定圖表 →選中改變尺寸部分 →鼠標變?yōu)槌叽绫蟿? 刪除圖表項 l 選定圖表 →單擊刪除的圖表項 →按 Delete鍵 注：用戶可以自行設置整個圖表格式 ， 也可以格式化某個項 打印工作表 步驟：設置打印范圍 →頁面設置 →設置分頁 →打印預覽 →打印 頁面設置 “ 頁面 ” 設置 “ 文件 ” →“ 頁面設置 ” →“ 頁面 ” →紙張大小 →打印方向 →縮放比例 →打印質量 →起始頁碼 “ 頁邊距 ” 設置 “ 頁面設置 ” →“ 頁邊距 ” “ 頁眉 /頁腳 ” 的設置 “ 頁面設置 ” →“ 頁眉頁腳 ” “ 工作表 ” 標簽的設定 “ 頁面設置 ” →“ 工作表 ” l 打印網(wǎng)格線 l 打印標題 l 打印順序 注：系統(tǒng)默認打印工作表全部內容 設置分頁線： “ 插入 ” →“ 插入分頁線 ” 刪除分頁線： “ 插入 ” →“ 刪除分頁線 ” 打印輸出 設置方法： “ 文件 ” →“ 打印 ” →打印對話框 →確定 演 示 “打印機 “ 框 ——設置打印機型號 “ 范圍 “ 框 ——設置打印范圍 “ 打印 “ 框 ——設置打印工作簿 “ 打印份數(shù) ” 框 ——設置打印份數(shù) “ 屬性 ” 按鈕 ——設置打印紙張 …… “預覽 ” 按鈕 ——預覽打印效果 打印對話框中主要選項的功能 演 示 建立數(shù)據(jù)庫清單 數(shù)據(jù)庫 Excel工作表 建立列表 字段名 記錄 編輯列表 選定單元格 →“ 數(shù)據(jù) ” →“ 記錄單 ” →進行添加 、 修改 、 刪除操作 演 示 排序 排序的功能：使工作表中的數(shù)據(jù)按一定順序排列 。 排序的方式：升序 、 降序 ?工具排序：常用工具欄 →“ 升 、 降序 ” 按鈕 ?菜單排序： “ 數(shù)據(jù) ” →“ 排序 ” →輸入內容 →確定 注： ?“ 排序 ” 對話框提供了三個關鍵字排序 ?工具按鈕也可以完成多個關鍵字排序 。 演 示 篩選 篩選功能：用戶在數(shù)據(jù)庫中查詢滿足條件的記錄 。 篩選操作的方式： “ 自動篩選 ” 和 “ 高級篩選 ” 選定單元格 →“ 數(shù)據(jù) ” →“ 篩選 ” →顯示自動篩選標記 …… 注： ① 恢復數(shù)據(jù)： “ 數(shù)據(jù) ” →“ 篩選 ” →“ 自動篩選 ” →恢復表格數(shù)據(jù) ② 使用 “ 自動篩選 ” 數(shù)據(jù)要求數(shù)據(jù)中有 “ 字段名 ” 演 示 例題 按下面的要求進行自動篩選操作 。 ① 建立列表 ② 顯示所有男生的記錄 ③ 用自定義的 “ 自動篩選 ” 顯示出生在 85年 1月 23日以及在這以后出生的學生記錄 。 演 示 ③ 用自定義的“自動篩選”顯示出生在 85年 1月 23日以及在這以后出生的學生記錄。 ? 選定單元格 →“數(shù)據(jù)” →“篩選” →顯示自動篩選標記 →出生日期 →“字定義” …… 演 示 功能：對數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)統(tǒng)計 。 方式：求和 、 求平均數(shù) 、 最大值 、 最小值 、 偏差 、 方差等 。 方法：選定表格 →“ 數(shù)據(jù) ” →“ 分類匯總 ” …… 注： 分類匯總前 ， 必須先對該字段進行排序 。 分類匯總 演 示 例題 按要求進行分類匯總操作 ① 建立列表 ② 按性別分類匯總 。 演 示 PowerPoint 基礎 培 訓 綱 要 ? PowerPoint簡介 ? 創(chuàng)建演示文稿 ? 幻燈片編輯 ? 幻燈片視圖 ? 幻燈片技巧 一 PowerPoint 簡介 是一種制作和播放演示文稿的應用程序。所謂的演示文稿，就是用于介紹和說明某個問題和事務的一組多媒體材料，也就是 PowerPoint 生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻燈片、演講備注和大綱等內容。 PowerPoint 則是創(chuàng)建和演示播放這些內容的工具。這里我們可以把 PowerPoint 簡稱為 ppt 標題欄 菜單欄 工具欄 大綱窗格 工作區(qū) 任務窗格 備注區(qū) 繪圖工具欄 狀態(tài)欄 搜索欄 2. PowerPoint操作界面主要由以下幾部分組成 ： 標題欄： 顯示軟件的名稱（ Microsoft PowerPoint)和當前打開的文檔名稱 菜單欄： 通過展開其中每個菜單，選擇相應的命令項，完成演示文稿的所 有編輯操作。右側 “ 關閉 ” 按鈕用來控制當前文檔 工具欄： 將一些最為常用的命令按鈕，集中在此工具欄上，以便調用 大綱窗格： 顯示幻燈片的大綱視圖及縮略圖區(qū)域，通過 “ 大綱視圖 ” 或“ 幻燈片視圖 ” 可以快速查看整個演示文稿中的任意幻燈片。 工作區(qū)： 編輯幻燈片的工作區(qū)域，制作幻燈片 幫助搜索欄： 搜索引擎，查詢有關 PowerPoint操作的使用幫助 備注區(qū)： 添加 ﹑ 修改和管理幻燈片備注，編輯幻燈片備注文本 狀態(tài)欄： 顯示 PowerPoint當前文檔相應的某些狀態(tài)要素。 繪圖工具欄： 利用相應按鈕，在幻燈片中快速繪制相應圖形 。 任務窗格： PowerPoint新增功能，利用此窗口，可以完成編輯演示文稿的一些主要工作任務。 主題鮮明，文字簡練 結構清晰，邏輯性強 和諧醒目，美觀大方 生動活潑，引人入勝 核心原則：簡單易懂。要使人看得清楚，達到交流的 目的。 3. 演示文稿的制作原則 二 創(chuàng)建演示文稿 ? 創(chuàng)建新演示文稿 ? 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿 ? 根據(jù)現(xiàn)有文稿創(chuàng)建 創(chuàng)建新演示文稿： 步驟 1 啟動 PowerPoint 后，單擊 “ 文件 新建 ” 命令， 步驟 2 在工作窗口右側的 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格中單擊 “ 空演示文稿 ”命令，創(chuàng)建空白演示文稿。 單擊常用工具欄上的 “ 新建 ” 按鈕 ，也可直接創(chuàng)建空白演示文稿。 步驟 2：新建演示文稿的 4種方法 默認的幻燈片文字版式 步驟 1 根據(jù)設計模板創(chuàng)建演示文稿： 步驟 1 單擊 “ 新建演示文稿 ” 任務窗格中 “ 根據(jù)設計模板 ” 命令，