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正文內(nèi)容

國稅局物業(yè)管理方案-資料下載頁

2025-05-03 22:31本頁面
  

【正文】 原位。4)將潔廁水倒入水勺內(nèi),用廁所刷沾潔廁水刷洗大、小便器,然后用清水沖凈。5) 用濕毛巾和洗潔精擦洗面盆、大理石臺面、墻面、門窗標(biāo)牌。6) 先將濕毛巾擰干擦鏡面、窗玻璃,然后再用干毛巾擦凈。7) 用濕拖把拖干凈地面,然后用干拖把拖干。8) 噴適量香水或空氣清新劑,小便斗內(nèi)放入樟腦丸。9) 每兩小時保潔一次,清理地面垃圾、積水等。10) 每月用干毛巾擦燈具一次,清擦天花板一次。11) 大理石地面每一個季度清洗地面一次,根據(jù)情況打蠟。 標(biāo)準(zhǔn)a) 天花、墻角、燈具目視無灰塵,蜘蛛網(wǎng)。b) 目視墻壁干凈,便器潔凈無黃漬。c) 室內(nèi)無異味、臭味。d) 地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮。 注意事項a) 禁止使用堿性清潔劑,以免損傷瓷面。b) 用潔廁水時,應(yīng)戴膠手套防止損傷皮膚。c) 下水如有堵塞現(xiàn)象,及時疏通。 在清潔過程中,消毒液應(yīng)與潔廁水分開使用,以免發(fā)生化學(xué)反應(yīng)。 毛巾、手套、馬桶刷、塵推罩、拖把、水桶、條帚、撮子等物品必須以舊換新。五、樹木花卉管理制度公司的花卉管理主要是抓好三件事: 科學(xué)施肥。施肥時間宜在二、三兩個月。 合理澆水。樹木葉面水分蒸發(fā)量大,尤其是夏季,因此必須進(jìn)行人工澆水。水質(zhì)有以河、湖水最好。澆水宜在早晚,澆灌時要注意不讓樹木生長處或樹穴中積水,一面根系窒息而死亡。 松土除草。雜草與樹木爭奪養(yǎng)分,而且影響環(huán)境美觀,在松土?xí)r應(yīng)將雜草除掉,這有利于消滅蟲蛹,防止病蟲災(zāi)害。 草地保養(yǎng)管理制度 公司園藝要每月用旋刀剪草地一次,每季度施肥一次,入秋后禁止剪割。 春、夏季的草地每周剪兩次,長度一般控制在20毫米,冬季每周或隔周剪草一次,當(dāng)月培土一次,隔月疏草一次,隔周施水、肥一次,隔周施綠寶一次。 割草前應(yīng)檢查機(jī)具是不是正常,刀具是否鋒利,滾筒剪每、半月磨合一次,每季度將折底刀打磨一次,圓盤剪每次剪草須磨刀三把,每剪15分鐘換刀一把。 草地修剪應(yīng)交替采用橫、豎、轉(zhuǎn)方法,防止轉(zhuǎn)彎位置局部草地受損過大,割草時行間適合在40%50%,防止漏割。 避免汽油機(jī)漏油于草地,造成塊狀死草,注意起動氣墊機(jī),停止時避免機(jī)身傾斜,防止草地起餅狀黃印,注意勿剪斷電機(jī)拖線,避免發(fā)生事故。 工作完畢后,要清掃草地,并做好清洗機(jī)具和抹油等保養(yǎng)工作。六、 工作紀(jì)律按時上下班、不遲到、不早退(上班期間如有待殊情況必須請假,回來須銷假)。無曠工現(xiàn)象。工作期間不串崗、脫崗、閑聊、不做與工作無關(guān)的事。工作負(fù)責(zé)、態(tài)度端正、未接到業(yè)主投拆。服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排。團(tuán)結(jié)同事、不打架、斗毆、無故刁難。對待業(yè)主熱情、有禮貌、有耐心、不推卸責(zé)任。未經(jīng)允許,不乘座客梯(特殊情況除外)。不在員工中散發(fā)謠言、煽動鬧事。合理使用物料。(員工領(lǐng)用物料時填寫物料)第五章 威海國稅會服部職責(zé)及管理制度一、會服部主管職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)主持會服部的各項管理工作,及時傳達(dá)會議通知。 負(fù)責(zé)服務(wù)員班次的排定掌握下屬出勤情況,對日常工作進(jìn)行具體安排、調(diào)配。 檢查服務(wù)員儀容儀表及所管轄的衛(wèi)生情況,各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。 組織安排各會議的服務(wù)及接待工作。 負(fù)責(zé)持續(xù)不斷改進(jìn)各項工作操作規(guī)程,注意節(jié)能降耗。 每日根據(jù)員工的工作表現(xiàn)進(jìn)行評估。 及時了解員工動態(tài),及時匯報項目部經(jīng)理,開展針對性工作。 每日嚴(yán)格檢查局長層辦公室內(nèi)衛(wèi)生情況。 及時申領(lǐng)、補(bǔ)充局長層辦公室及各會議室所需物品。 控制物品的消耗及設(shè)備、工具的保養(yǎng)進(jìn)行成本控制。1 對新到服務(wù)員進(jìn)行上崗前培訓(xùn),并對在崗服務(wù)員進(jìn)行崗上培訓(xùn)。1 每天嚴(yán)格檢查并糾正管轄區(qū)域各項工作的不足,確保所負(fù)責(zé)區(qū)域清潔標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量的落實(shí)。1 參加項目經(jīng)理召開的各種會議,并傳達(dá)上級指示。1 完成上級交辦的其它工作任務(wù)。二、前廳接待員工作規(guī)程及管理要求(1) 交接班,詢問上一班次的值班情況,有無續(xù)辦事項,若有,應(yīng)問清情況,繼續(xù)辦理。(2) 協(xié)助保潔員清理接待區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生并保持好衛(wèi)生。(3) 檢查接待值班用品、用具是否齊全。(4) 對外來人員要熱情接待,耐心解答處理來訪客戶的問詢,并進(jìn)行來訪登記,盡快幫助聯(lián)系,并引導(dǎo)其到達(dá)預(yù)定會見位置。(注:如遇會見重要領(lǐng)導(dǎo),必須與辦公室人員及時聯(lián)系,處理好關(guān)系。(5) 對業(yè)主當(dāng)日的重大接待活動,要問明情況,提前作好接待準(zhǔn)備,屆時,認(rèn)真作好引領(lǐng)等接待工作。(6) 有禮貌的接聽每一個客戶來電,及時作好處理工作。(7) 協(xié)助保安人員維護(hù)大堂秩序,發(fā)現(xiàn)不明人員應(yīng)主動進(jìn)行詢問,遇有可疑跡象,應(yīng)立即向上級或安全部報告。(8) 以良好的服務(wù)意識,靈活、妥善處理客戶的各種要求和投訴,并向領(lǐng)班匯報。(9) 完成上級當(dāng)日交辦的其他任務(wù)。(10)參加部門例會,給前廳領(lǐng)班提出合理工作程序建議。三、收發(fā)員崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)打掃并保持收發(fā)室、值班室內(nèi)的衛(wèi)生。認(rèn)真分發(fā)大廈各辦公室報紙、信件、雜志等,確保大廈內(nèi)報紙、信件、雜志分發(fā)的準(zhǔn)確性。負(fù)責(zé)大廈各辦公室信件、報紙的送達(dá)。 熟悉大廈結(jié)構(gòu)及客戶情況。 協(xié)助前廳接待員工作。 負(fù)責(zé)收發(fā)室燈具的開關(guān)、注意節(jié)約能源。 工作時間不允許在收發(fā)室內(nèi)吃零食、做與工作無關(guān)的事情。 參加部門定期例會,給領(lǐng)班、主管提出改進(jìn)工作程序的四、局長層工作流程及標(biāo)準(zhǔn) 每周一至周五早7:30到崗,整理好儀容儀表推車到120層將各屋暖壺取下到三樓打水。 每周六早8:00到局長室將暖壺收集共9把,礦泉水視情況更換【少于半桶水倒掉換新的】 進(jìn)入局長室時應(yīng)先輕敲門三下,確定無人后進(jìn)入,將空調(diào)打開【視天氣情況而定】需開窗時應(yīng)開窗通風(fēng),到衛(wèi)生間將排風(fēng)打開,拿小瓶將下水道口通一下,防止異味溢出,將馬桶、面盆各放一下水,還要查看地面、毛巾、床罩被單是否有污漬,如有應(yīng)及時處理,局長室內(nèi)盆景應(yīng)每天噴水,如有異常及時向上級反映。 局長至三四樓開會時應(yīng)提前叫消防梯。 局長室內(nèi)有鐘表的電池不好用了及時更換;紙巾用完及時找辦公室更換。 五、會服人員工作職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn)保持會議區(qū)域內(nèi)的清潔,準(zhǔn)備好會議服務(wù)的各種用具、物品,隨時準(zhǔn)備會議使用。 會議前的準(zhǔn)備工作:(1) 接到通知后,向會議主辦方了解會議性質(zhì)、時間、參會人數(shù)和對會議服務(wù)的要求。(2) 布置會場,安排座次,準(zhǔn)備會議用品,存放、保管會議用的文件、資料和物品。根據(jù)情況進(jìn)行茶水、飲品、香巾等服務(wù)。(3) 會前半小時工作人員到達(dá)會議室門口做好迎賓準(zhǔn)備。(要標(biāo)準(zhǔn)姿勢站立)(4) 參加會議人員到達(dá)時,及時引領(lǐng)進(jìn)入指定位置。 會議期間服務(wù):(1) 會議開始后,注意維護(hù)會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關(guān)人員進(jìn)入會議區(qū)域(2) 注意音響效果,必要時向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。(3) 及時斟添茶水、飲品、換香巾。(4) 夏季、冬季及時開關(guān)空調(diào),并時刻注意會場內(nèi)溫度,及時調(diào)節(jié)。以及室內(nèi)的燈光、空氣的掌握。 會后的清理(1) 散會時注意引導(dǎo)客人盡快離開會議區(qū)域。(2) 檢查會場內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施有無毀損,有無參加會議人員遺留物,若發(fā)現(xiàn)有遺留物品,應(yīng)記下遺留物品的位置、發(fā)現(xiàn)時間、然后及時聯(lián)系失主或上交辦公室處理。(3) 徹底打掃整理會議區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生,清點(diǎn)并撤出會議臨時使用的資料文件、物品、設(shè)備和用品,交送有關(guān)部門。(4) 走時,檢查、關(guān)閉會議使用電源和有關(guān)設(shè)備。六、會服部員工行為規(guī)范及管理制度 所聘人員適用期為兩個月,適用期第一個月內(nèi)公司與員工可隨時終止雇傭關(guān)系,但要提前7天通知對方。 員工適用期屆滿時本人寫出工作總結(jié),由公司進(jìn)行考核,考核結(jié)果分正式轉(zhuǎn)正、延長試聘期、解聘。 每月1日至月末最后一天為一個考勤周期,新員工第一個月按當(dāng)月實(shí)際總天數(shù)算滿勤,不夠者,按日扣除工資。第一個月無休息日。 日工資計算方式:日工資=月工資(固定崗位工資+考核工資)247。月天數(shù) 員工請假,在兩天以內(nèi)的先填寫《員工事假申請單》,先由部門負(fù)責(zé)人同意,再由批準(zhǔn)。 服務(wù)中常見的禮節(jié)有:致意禮、點(diǎn)頭(握手)禮、注目禮。 出入門時要輕開、輕關(guān),盡量不要發(fā)出聲響。 在大樓內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲、歌唱、打鬧。 不得在大樓內(nèi)奔跑、不得隨意在墻上亂畫、亂寫或用污漬毀損墻面。 嚴(yán)格遵守公司、部門、宿舍的行為管理。1 不要惡意敲門或踹門。員工要乘坐指定電梯(三層以內(nèi)不許乘坐電梯)1 不得擅自使用業(yè)主的設(shè)備和設(shè)施,特:局長室內(nèi)物品不許擅自翻閱、使用、動用)。1 不得與業(yè)主搶乘電梯,不得私拿或私發(fā)業(yè)主遺棄的物品,不得私自販賣公司及業(yè)主的物品。1 非工作時間最好不要在大樓內(nèi)逗留,不得擅自借用業(yè)主的物品或辦理私事,不得借工作之便向業(yè)主套近乎。1 為業(yè)主提供服務(wù)時不得索取小費(fèi)或禮品。1 工作時間內(nèi)不得哼小調(diào)或開過分的玩笑,與業(yè)主一定要掌握好接觸時的尺度。1 不得在大樓內(nèi)發(fā)生內(nèi)部爭執(zhí)或和其他人員發(fā)生廝打。1 不得在任何場所盜打業(yè)主電話,休班時間不得進(jìn)入大樓亂竄崗位。1 不擅自帶親友或家屬來參觀或留宿,若確實(shí)有特殊情況的,必須經(jīng)項目部經(jīng)理批準(zhǔn)。 未經(jīng)允許工作時間不得打接私人電話。2 對來樓辦事人員應(yīng)禮貌對待,不得粗暴無禮,愛護(hù)庭院及花草樹木,不得亂采亂摘。2 不得在大樓內(nèi)擅自對業(yè)主工作人員進(jìn)行品頭論足。2 不得擅自傳播小道消息或有意制造矛盾。2 辦公時間員工不得在大樓內(nèi)進(jìn)行場所娛樂或體育運(yùn)動。2 員工上崗時,原則上不準(zhǔn)佩帶手機(jī),確因工作需要應(yīng)設(shè)置在震動檔上。2 不得隨意觸摸消防按鈕。2 不能隨意動用業(yè)主用品,更不允許在業(yè)主房間過夜。41 /
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