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運作管理系列講座流程管理案例-資料下載頁

2025-04-30 22:19本頁面
  

【正文】 集中在兩個層面展開:業(yè)務(wù)管理機(jī)制的轉(zhuǎn)變和公司組織架構(gòu)的分離 以前是以區(qū)域為概念的橫向管理,公司的四大業(yè)務(wù)都?xì)w到當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理手 里;以后,則是以業(yè)務(wù)為概念的縱向管理,四塊業(yè)務(wù)的當(dāng)?shù)亟?jīng)理都直接 向各自的最高業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。出口物流、進(jìn)口及國內(nèi)物流,還是國際海 出口物流、 出口物流 進(jìn)口及國內(nèi)物流, 運貨代,或是空運,它們不光獨立處理自己的業(yè)務(wù),還將逐步擁有自己 運貨代,或是空運 的財務(wù)部門和人力資源部門,到最后,在“政策成熟的時候”,它們都 將注冊成為獨立的公司。 這個目標(biāo)最晚將在2005年全部完成。到那時,如果客戶需要空運或其他 客戶需要空運或其他 單項服務(wù),就直接找馬士基空運公司或其他馬士基業(yè)務(wù)公司; 單項服務(wù),就直接找馬士基空運公司或其他馬士基業(yè)務(wù)公司;如果需要 多站多環(huán)節(jié)的整合服務(wù),則可以找重組后的馬士基物流公司, 多站多環(huán)節(jié)的整合服務(wù),則可以找重組后的馬士基物流公司,由后者做 出整合服務(wù)方案,向集團(tuán)內(nèi)或者集團(tuán)外其他公司采購各項服務(wù), 出整合服務(wù)方案,向集團(tuán)內(nèi)或者集團(tuán)外其他公司采購各項服務(wù),打包后 賣給這些客戶。 賣給這些客戶。”那時的馬士基物流,就已經(jīng)悄然地實現(xiàn)了“變身”, 從一個第三方物流公司 第三方物流公司,蛻變?yōu)橐粋€“第四方物流公司 第四方物流公司”。 第三方物流公司 第四方物流公司 106 運作管理系列講座 瓶頸管理(TOC) 瓶頸管理(TOC) 107 給大家介紹一本小說——《The Goal》 《 給大家介紹一本小說 》 《目標(biāo)》――突破人生大困境的故事 目標(biāo)》 突破人生大困境的故事 一位廠長每天辛苦工作到深夜,但企業(yè)卻仍然虧損。太太也不諒解他的苦衷。 一位廠長每天辛苦工作到深夜,但企業(yè)卻仍然虧損。太太也不諒解他的苦衷。 有一天大清早,頂頭上司突然來廠為客人催貨, 有一天大清早,頂頭上司突然來廠為客人催貨,順便告訴他如果不能在三個月內(nèi)將 企業(yè)轉(zhuǎn)虧為盈的話,就要把這個廠子關(guān)掉。而他的太太覺得與整天只會忙于工作的 企業(yè)轉(zhuǎn)虧為盈的話,就要把這個廠子關(guān)掉。 先生相處,生活沒有樂趣,有一天也突然離家出走,不知去向。 先生相處,生活沒有樂趣,有一天也突然離家出走,不知去向。 這位廠長如何來解開這個事業(yè)和家庭同時陷入困境的難題? 這位廠長如何來解開這個事業(yè)和家庭同時陷入困境的難題? 目標(biāo)》 是一本奇特但有趣的書。 《目標(biāo)》(The Goal)是一本奇特但有趣的書。書的內(nèi)容敘述一位廠長在面對事 是一本奇特但有趣的書 業(yè)和家庭的雙重壓力下,如何以系統(tǒng)思考的方式領(lǐng)導(dǎo)他的部下一步步地解開約束(打 業(yè)和家庭的雙重壓力下,如何以系統(tǒng)思考的方式領(lǐng)導(dǎo)他的部下一步步地解開約束 打 破生產(chǎn)的瓶頸),終于在短短不到三個月的期間將企業(yè)從虧損轉(zhuǎn)變?yōu)橘嶅X, 破生產(chǎn)的瓶頸 ,終于在短短不到三個月的期間將企業(yè)從虧損轉(zhuǎn)變?yōu)橘嶅X,保住了企 以及六百名員工的工作。同時,經(jīng)過與太太溝通,使她了解了先生的處境, 業(yè),以及六百名員工的工作。同時,經(jīng)過與太太溝通,使她了解了先生的處境,終 于回心轉(zhuǎn)意,為家庭的共同目標(biāo)團(tuán)聚在一起。小說里的主角羅哥( 于回心轉(zhuǎn)意,為家庭的共同目標(biāo)團(tuán)聚在一起。小說里的主角羅哥(Alex Rogo)在 ) 故事結(jié)尾時因業(yè)績出眾,晉升到一個更高的職位。這是一個皆大歡喜的結(jié)局。 故事結(jié)尾時因業(yè)績出眾,晉升到一個更高的職位。這是一個皆大歡喜的結(jié)局。 108 給大家介紹一本小說——《The Goal》 《 給大家介紹一本小說 》 《目標(biāo)》這個故事里的廠長羅哥憑借他的老師鐘納(Jonah,在《圣經(jīng)》中指先 目標(biāo)》這個故事里的廠長羅哥憑借他的老師鐘納( , 圣經(jīng)》 知先覺的人)的指引和質(zhì)問,不斷地思考,打破了平常在管理上已成習(xí)慣但不易察 知先覺的人)的指引和質(zhì)問,不斷地思考, 覺的迷思。從層層迷霧里走出,到達(dá)豁然開朗的“另一村” 覺的迷思。從層層迷霧里走出,到達(dá)豁然開朗的“另一村”。當(dāng)廠長和部下再回頭 檢討,為何他們可以在短短時間內(nèi)即可獲得顯著的改進(jìn)時, 檢討,為何他們可以在短短時間內(nèi)即可獲得顯著的改進(jìn)時,卻發(fā)現(xiàn)原來所采取的方 法和步驟,只不過是一些普通常識(mon sense)而已。但是,為何這些看起 而已。 法和步驟,只不過是一些普通常識 而已 但是, 來沒有什么特別的常識,卻要大費心思,得來卻是那么不尋常(unmon)呢? 來沒有什么特別的常識,卻要大費心思,得來卻是那么不尋常 呢 廠長在改善的過程中,不斷地向老師鐘納請教。 廠長在改善的過程中,不斷地向老師鐘納請教。鐘納并沒有給他具體的方法和建 他反而以尖銳或基本的問題來反問廠長,激發(fā)他更深入地思考問題的決心。 議,他反而以尖銳或基本的問題來反問廠長,激發(fā)他更深入地思考問題的決心。一 旦確定核心問題所在,廠長即邀請部下集思廣益,想出許多方法, 旦確定核心問題所在,廠長即邀請部下集思廣益,想出許多方法,并改變現(xiàn)行的管 理制度及政策。這種教導(dǎo)的方式,書中稱之為“蘇格拉底式” 以古希臘哲學(xué)家為名 以古希臘哲學(xué)家為名) 理制度及政策。這種教導(dǎo)的方式,書中稱之為“蘇格拉底式”(以古希臘哲學(xué)家為名 的方法。與禪宗所使用的棒喝、頓悟等“直見人心”的作法相似。 的方法。與禪宗所使用的棒喝、頓悟等“直見人心”的作法相似。而通過眾人提出 解決方法的方式,又可化解導(dǎo)入階段可能遭遇的阻力,使改善得到眾人的支持,順 解決方法的方式,又可化解導(dǎo)入階段可能遭遇的阻力,使改善得到眾人的支持, 利付諸實現(xiàn)。 利付諸實現(xiàn)。 109 企業(yè)真正的目標(biāo)到底是什么? 一. 企業(yè)真正的目標(biāo)到底是什么? 根據(jù)我們通常的經(jīng)驗,在同一環(huán)境下呆得越久, 根據(jù)我們通常的經(jīng)驗,在同一環(huán)境下呆得越久,越是對一些基本的觀念 和做事的方法,視為理所當(dāng)然, 和做事的方法,視為理所當(dāng)然,以至于碰到問題時再也不會認(rèn)真的思考深 故事中,廠長與多年不見的老師鐘納意外地在機(jī)場的候機(jī)室相逢。 究。故事中,廠長與多年不見的老師鐘納意外地在機(jī)場的候機(jī)室相逢。聊 天中廠長向老師夸說企業(yè)因為使用機(jī)器人,效率提升了36%之后,老師 之后, 天中廠長向老師夸說企業(yè)因為使用機(jī)器人,效率提升了 之后 即推論出廠長所經(jīng)營的是一個沒有效率的企業(yè),不但不能如期出貨,連存 即推論出廠長所經(jīng)營的是一個沒有效率的企業(yè),不但不能如期出貨, 貨包括原料和半成品都堆到屋頂。廠長很驚訝為何老師會知道這一些, 貨包括原料和半成品都堆到屋頂。廠長很驚訝為何老師會知道這一些,而 老師鐘納卻說在許多企業(yè)也曾看到類似的情況發(fā)生,這不是唯一的案例。 老師鐘納卻說在許多企業(yè)也曾看到類似的情況發(fā)生,這不是唯一的案例。 鐘納接著問廠長為何他認(rèn)為使用機(jī)器人就會帶來很大的改善。廠長答說 鐘納接著問廠長為何他認(rèn)為使用機(jī)器人就會帶來很大的改善。 因為機(jī)器人提高了生產(chǎn)力。鐘納又問: 生產(chǎn)力究竟是什么? 因為機(jī)器人提高了生產(chǎn)力。鐘納又問:“生產(chǎn)力究竟是什么?”廠長答說 應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)來衡量工作上的成效。公司的目標(biāo)之一是提高效率, :“應(yīng)當(dāng)根據(jù)目標(biāo)來衡量工作上的成效。公司的目標(biāo)之一是提高效率,只 要提高效率就有生產(chǎn)力。 說到這, 要提高效率就有生產(chǎn)力?!闭f到這,鐘納即斷言廠長根本不曉得企業(yè)的目 標(biāo)是什么,任何企業(yè)的目標(biāo)都應(yīng)該只有一個。鐘納問廠長: 標(biāo)是什么,任何企業(yè)的目標(biāo)都應(yīng)該只有一個。鐘納問廠長:“你們企業(yè)的 目標(biāo)是什么? 廠長答: 我們的目標(biāo)是發(fā)揮最大的效率,生產(chǎn)出產(chǎn)品。 目標(biāo)是什么?”廠長答:“我們的目標(biāo)是發(fā)揮最大的效率,生產(chǎn)出產(chǎn)品。 鐘納認(rèn)為這答案不對。接著再問: 你們真正的目標(biāo)是什么? ”鐘納認(rèn)為這答案不對。接著再問:“你們真正的目標(biāo)是什么?”廠長忽 然間感到茫然,不知如何回答。回到企業(yè)后, 然間感到茫然,不知如何回答。回到企業(yè)后,廠長思索著企業(yè)的目標(biāo)是那 一個?降低成本、提高效率、提高質(zhì)量、提高銷售量、增加產(chǎn)量…。 一個?降低成本、提高效率、提高質(zhì)量、提高銷售量、增加產(chǎn)量 。 (采購發(fā)揮成本效益、培養(yǎng)和雇傭好的人才、生產(chǎn)高科技、高品質(zhì)的產(chǎn)品 采購發(fā)揮成本效益、培養(yǎng)和雇傭好的人才、生產(chǎn)高科技、 采購發(fā)揮成本效益 銷售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、爭取市場占有率)這些只是達(dá)到目標(biāo)的方法 這些只是達(dá)到目標(biāo)的方法。 、銷售優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、爭取市場占有率 這些只是達(dá)到目標(biāo)的方法。 到底一個企業(yè)的真正目標(biāo)是什么? 到底一個企業(yè)的真正目標(biāo)是什么? 110 The Goal: To make money now and in the future ! : 約束理論認(rèn)為,任何企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該只有一個,那就是在現(xiàn)在和將來賺錢( 約束理論認(rèn)為,任何企業(yè)的目標(biāo)應(yīng)該只有一個,那就是在現(xiàn)在和將來賺錢(to make money now and in the future)。這不過是個普通常識,但是每 )。這不過是個普通常識 )。這不過是個普通常識, 天在企業(yè)里所做的許多事,卻與此無關(guān),甚至于背道而馳。 天在企業(yè)里所做的許多事,卻與此無關(guān),甚至于背道而馳。前面所述的采用機(jī)器 人即為一例。此外,保持人員忙碌,沒事找事做,提高機(jī)器利用率, 人即為一例。此外,保持人員忙碌,沒事找事做,提高機(jī)器利用率,以大批量生 產(chǎn)來降低單位成本,節(jié)省單位人工成本…等手段也可能違背 賺錢”的目標(biāo), 等手段也可能違背“ 產(chǎn)來降低單位成本,節(jié)省單位人工成本 等手段也可能違背“賺錢”的目標(biāo),甚 至于造成虧損。然而我們一向都是這樣做,不知有何不妥。 至于造成虧損。然而我們一向都是這樣做,不知有何不妥。 111 什么是TOC 二. 什么是TOC ? TOC是英文Theory of Constraint的首字母縮寫,中文譯作約 束理論。簡單來講,TOC就是關(guān)于進(jìn)行改進(jìn)和如何最好地實 施這些改進(jìn)的一套管理理念和管理原則,可以幫助企業(yè)識別 出在實現(xiàn)目標(biāo)的過程中存在著哪些制約因素——TOC稱之為 約束,并進(jìn)一步指出如何實施必要的改進(jìn)來一一消除這些約 束,從而更有效地實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)。 圖1-1TOC是關(guān)于識別和消除約束的管理理念和管理原則 112 圖1-2TOC的組成結(jié)構(gòu)圖 113 三. TOC的形成歷史和發(fā)展現(xiàn)狀 的形成歷史和發(fā)展現(xiàn)狀 1. 2. 約束理論根植于OPT(Optimized Production Technology)。 ( )。OPT是Goldratt博士和其 約束理論根植于 )。 是 博士和其 他三個以色列籍合作者創(chuàng)立的,他們在1979年下半年把它帶到美國,成立了 年下半年把它帶到美國, 他三個以色列籍合作者創(chuàng)立的,他們在 年下半年把它帶到美國 成立了CreativeOutput 公司。 公司。 OPT管理理念和規(guī)則(如鼓-緩沖器-繩子 的計劃、控制系統(tǒng))成熟起來。1986年后半年, 管理理念和規(guī)則( 的計劃、 年后半年, 管理理念和規(guī)則 鼓 緩沖器-繩子的計劃 控制系統(tǒng))成熟起來。 年后半年 Goldratt博士和 共同創(chuàng)立Goldratt研究機(jī)構(gòu),經(jīng)過十年發(fā)展演進(jìn)出我們今天所知 研究機(jī)構(gòu), 博士和 共同創(chuàng)立 研究機(jī)構(gòu) 的TOC。 。 TOC首先是作為一種制造管理理念出現(xiàn)。《TheGoal》、《TheRace》這兩本最初介紹 首先是作為一種制造管理理念出現(xiàn)。 首先是作為一種制造管理理念出現(xiàn) 》 》這兩本最初介紹TOC的 的 書引起了讀者的廣泛興趣和實施這套理念的熱情。 最初被人們理解為對制造業(yè)進(jìn)行管理、 書引起了讀者的廣泛興趣和實施這套理念的熱情。TOC最初被人們理解為對制造業(yè)進(jìn)行管理、解 最初被人們理解為對制造業(yè)進(jìn)行管理 決瓶頸問題的方法,后來幾經(jīng)改進(jìn),發(fā)展出以產(chǎn)銷率 庫存、運行費為基礎(chǔ)的指標(biāo)體系 產(chǎn)銷率、 為基礎(chǔ)的指標(biāo)體系, 決瓶頸問題的方法,后來幾經(jīng)改進(jìn),發(fā)展出以 產(chǎn)銷率、庫存、運行費 為基礎(chǔ)的指標(biāo)體系,逐漸形 成為一種面向增加產(chǎn)銷率而不是傳統(tǒng)的面向減少成本的管理理論和工具, 成為一種面向增加產(chǎn)銷率而不是傳統(tǒng)的面向減少成本的管理理論和工具,并最終覆蓋到企業(yè)管理的 所有職能方面( 產(chǎn)銷率指單位時間內(nèi)企業(yè)獲取的利潤額, 所有職能方面(注:產(chǎn)銷率指單位時間內(nèi)企業(yè)獲取的利潤額,是TOC對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)程度的關(guān)鍵 對企業(yè)目標(biāo)實現(xiàn)程度的關(guān)鍵 度量標(biāo)準(zhǔn),下文有更進(jìn)一步介紹)。 )。1991 年,當(dāng)更多的人開始知道和了解 當(dāng)更多的人開始知道和了解TOC的時候,TOC又 的時候, 度量標(biāo)準(zhǔn),下文有更進(jìn)一步介紹)。 的時候 又 發(fā)展出用來邏輯化、系統(tǒng)化解決問題的思維過程 思維過程( )。所以 發(fā)展出用來邏輯化、系統(tǒng)化解決問題的 思維過程 (ThinkingProcess,即TP)。所以,今天的 即 )。所以, TOC,就象當(dāng)年的 在管理理念和軟件兩個方面共同發(fā)展一樣, ,就象當(dāng)年的OPT在管理理念和軟件兩個方面共同發(fā)展一樣,它既是面向產(chǎn)銷率的管理理念, 在管理理念和軟件兩個方面共同發(fā)展一樣 它既是面向產(chǎn)銷率的管理理念, 又是一系列的思維工具。 又是一系列的思維工具。 114 TOC的形成歷史和發(fā)展現(xiàn)狀 的形成歷史和發(fā)展現(xiàn)狀企業(yè)的制造部門單靠自己是無法大規(guī)模增加產(chǎn)銷率的。這需要營銷、 企業(yè)的制造部門單靠自己是無法大規(guī)模增加產(chǎn)銷率的。這需要營銷、產(chǎn)品設(shè)計和財 務(wù)等其他的部門的共同配合,使整個企業(yè)成為一個系統(tǒng)整體。因此就需要高層管理 務(wù)等其他的部門的共同配合,使整個企業(yè)成為一個系統(tǒng)整體。 人員不斷發(fā)展和實施一套為整個企業(yè)所接受的基于產(chǎn)銷率的經(jīng)營戰(zhàn)略 簡稱TOS)。 (ThroughputbasedOperatingStrategy,簡稱 簡稱 )。 115 TOC的前身 的前身: 四. TOC的前身:最優(yōu)生產(chǎn)技術(shù) 瓶頸( 瓶頸(Bottlenecks)與非瓶頸 (Non-bottlenecks)資源 ) - ) (一) 所謂瓶頸(或瓶頸資源),指的是實際生產(chǎn)能力小于或等于生產(chǎn)負(fù)荷的資源。 所謂瓶頸(或瓶頸資源),指的是實際生產(chǎn)能力小于或等于生產(chǎn)負(fù)荷的資源。 ),指的是實際生產(chǎn)能力小于或等于生產(chǎn)負(fù)荷的資源 116 從前面的例子我們了解到: 生產(chǎn)能力小于市場需求的資源,按OPT的定義不一定為瓶頸。 OPT的管理思想是首先抓“重中之重”,使最嚴(yán)重的制約因素凸現(xiàn)出來,從而從 技術(shù)上消除了“避重就輕”、“一刀切”等管理弊病發(fā)生的可能。短期的效果是“抓 大放小”,長期的效果是大問題、小問題都沒忽略,而且企業(yè)整體生產(chǎn)水平和管理水 平日益提高。 瓶頸資源是動態(tài)轉(zhuǎn)移的,這就給管理者的惰性敲了警鐘。 117 (二). 按物流對企業(yè)的分類 “V”型企業(yè) “A”型企業(yè) “T”型企業(yè) 原材料 種類 產(chǎn)成品 種類 產(chǎn)品加 工過程 零部件 單一或較少 多 較多 多 單一或較少 較多 基本相同 不相同 不相同 一
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