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文書溝通ppt課件-資料下載頁

2025-04-30 18:15本頁面
  

【正文】 G進(jìn)入 “一封拒絕的信 ”review合適的信 相對不合適的信是否清楚地表達(dá)了自己的目的?是否清楚地表達(dá)了自己的目的?信的結(jié)構(gòu)是否符合前面所講的要求?信的結(jié)構(gòu)是否符合前面所講的要求?換種方式表達(dá)是否效果更好?換種方式表達(dá)是否效果更好?不常用的詞句:替代詞句:不常用的詞句:替代詞句:容易引人誤解的詞句:修正:容易引人誤解的詞句:修正:信中寫了多少句話,數(shù)一下記下來。信中寫了多少句話,數(shù)一下記下來。65432158…………22 個(gè)字的句子個(gè)字的句子 …..模擬練習(xí)模擬練習(xí) —— 一封拒絕的信一封拒絕的信陳述紙樣板陳述紙樣板TIMEWAYNECONSULTING進(jìn)入溝通聯(lián)絡(luò)卡練習(xí)模擬練習(xí)模擬練習(xí) —— 一封拒絕的信一封拒絕的信討論問題:討論問題:團(tuán)隊(duì)是怎樣依次傳閱信件的?團(tuán)隊(duì)是怎樣依次傳閱信件的?兩封信是如何推舉出來的?兩封信是如何推舉出來的?每封信都和對應(yīng)的每封信都和對應(yīng)的 “分析表分析表 ”在一起嗎?還是已經(jīng)混亂地分開?在一起嗎?還是已經(jīng)混亂地分開?你看到別人對自己信的你看到別人對自己信的 “分析表分析表 ”了嗎?你發(fā)現(xiàn)了什么?了嗎?你發(fā)現(xiàn)了什么?你覺得自己寫的這封信可以怎樣改進(jìn)?你覺得自己寫的這封信可以怎樣改進(jìn)?TIMEWAYNECONSULTING進(jìn)入 review“信息分析表 ”模擬練習(xí)模擬練習(xí) —— 溝通聯(lián)絡(luò)卡溝通聯(lián)絡(luò)卡規(guī)則:規(guī)則:所有組得到一個(gè)相同的完整的拼圖結(jié)果圖形。每組得到一些圖片,這些圖片是以相同的裁剪方式,從、每組得到一些圖片,這些圖片是以相同的裁剪方式,從 3個(gè)相同的結(jié)果圖形中裁個(gè)相同的結(jié)果圖形中裁剪出來的,無序混合后,分成三組分發(fā)。因此不保證每個(gè)組得到的圖片剛好能拼出剪出來的,無序混合后,分成三組分發(fā)。因此不保證每個(gè)組得到的圖片剛好能拼出結(jié)果圖形,因?yàn)閳D形可能重疊和短缺。(我們要克服的困難之一,就是通過溝通理結(jié)果圖形,因?yàn)閳D形可能重疊和短缺。(我們要克服的困難之一,就是通過溝通理順重疊和短缺)順重疊和短缺)小組內(nèi)可以自由口頭交流,小組間只能通過 “溝通聯(lián)絡(luò)卡 ”交流。每組選一名傳送員,永遠(yuǎn)不能說話,不能指導(dǎo)拼圖,只負(fù)責(zé)傳遞信息和圖片,并、每組選一名傳送員,永遠(yuǎn)不能說話,不能指導(dǎo)拼圖,只負(fù)責(zé)傳遞信息和圖片,并觀察溝通效果,以便討論時(shí)用。觀察溝通效果,以便討論時(shí)用。圖片可以在組間轉(zhuǎn)移,遵循以下原則 A:可以根據(jù)其他小組的要求轉(zhuǎn)移任何圖片,也可向其他小組申請圖片 B:每小組桌上至少保留 3塊圖片。每組桌上只準(zhǔn)有紙和筆、每組桌上只準(zhǔn)有紙和筆不得把圖片集中向一個(gè)小組轉(zhuǎn)移,因?yàn)槿粘9ぷ髦?,不可能由一個(gè)群體擔(dān)任全部任務(wù)。三個(gè)小組有、三個(gè)小組有 5分鐘(另計(jì))統(tǒng)一準(zhǔn)備時(shí)間,然后開始彼此隔離地工作。分鐘(另計(jì))統(tǒng)一準(zhǔn)備時(shí)間,然后開始彼此隔離地工作。三個(gè)小組全部完成拼圖時(shí)算成功!目標(biāo):通過溝通聯(lián)絡(luò)卡完成分組拼圖目標(biāo):通過溝通聯(lián)絡(luò)卡完成分組拼圖 30(分鐘)(分鐘)TIMEWAYNECONSULTING進(jìn)入總結(jié)和思考模擬練習(xí)模擬練習(xí) —— 溝通聯(lián)絡(luò)卡溝通聯(lián)絡(luò)卡每個(gè)小組對收到的一些典型的聯(lián)絡(luò)卡進(jìn)行分析,完成下表、每個(gè)小組對收到的一些典型的聯(lián)絡(luò)卡進(jìn)行分析,完成下表 10分鐘分鐘有效信息摘要 有效原因無效信息摘要 無效原因引起混亂的信息摘要 產(chǎn)生混亂的原因TIMEWAYNECONSULTING進(jìn)入章節(jié)回顧模擬練習(xí)模擬練習(xí) —— 溝通聯(lián)絡(luò)卡溝通聯(lián)絡(luò)卡文字溝通的障礙是什么?文字溝通的障礙是什么?應(yīng)該如何進(jìn)行有效的文字溝通?應(yīng)該如何進(jìn)行有效的文字溝通?應(yīng)該改善哪方面的溝通技巧?應(yīng)該改善哪方面的溝通技巧?總結(jié)本組的經(jīng)驗(yàn)、見解和建議,代表發(fā)言總結(jié)本組的經(jīng)驗(yàn)、見解和建議,代表發(fā)言 3分鐘分鐘總結(jié)與思考總結(jié)與思考 10分鐘分鐘TIMEWAYNECONSULTING公眾溝通公眾溝通 文書溝通文書溝通技法概要文字溝通分析模擬訓(xùn)練文書溝通
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