【正文】 ”按鈕 ?系統(tǒng)開始安裝選定的“公式編輯器”組件 公式的創(chuàng)建 1) 公式工具按鈕的插入 ?“工具 ” ——“自定義 ” ——“命令 ” ——“插入 ” ——“公式編輯器 ” 2) 公式的創(chuàng)建 ?點(diǎn)擊 “ 常用 ” 工具欄上的 ，出現(xiàn)公式編輯框和公式工具欄 ?在公式編輯框中編輯公式后單擊文檔中任一處，即可退出 公式的修改 ?在公式上雙擊，出現(xiàn)公式編輯框和公式工具欄 公式的刪除 ?選中公式后按 Delete鍵即可 建立一個(gè)名為 “ 公式.doc”的文檔 ， 利用公式編輯器輸入如圖的公式 案例練習(xí) 在文檔中輸入數(shù)學(xué)公式 知 識(shí) 要 點(diǎn) 167。 8 表格的處理 1. 表格的創(chuàng)建 2. 表格的編輯 3. 表格內(nèi)容的編輯與格式設(shè)置 4. 表格的合并與拆分 5. 表格格式的設(shè)置 6. 表格的排序與計(jì)算 ?表格都是由若干行和列組成的，同行和列交叉構(gòu)成的 “ 格 ” 稱為單元格 一、表格的創(chuàng)建 ? 定位光標(biāo) ? “ 表格 ” ——“插入 ” ——“表格 ” /“常用 ” 工具欄 ——“插入表格 ” 按鈕 ? 設(shè)定行數(shù)、列數(shù)后 “ 確定 ” / 拖動(dòng)指針，選定所需的行、列數(shù) 二、表格的編輯 選定一個(gè)單元格 ? 將鼠標(biāo)指針移至單元格左側(cè)，單擊左鍵 選定行或列 ? 將鼠標(biāo)指針移至表格行或列的左側(cè) /上側(cè)，單擊左鍵 ? 或：將光標(biāo)定位在該行， “ 表格 ” ——“選擇 ” ——“行 ” /“列 ” 選定多個(gè)單元格、多行或多列 ? 按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo) ? 也可和 Ctrl鍵或 shift鍵配合，選取連續(xù)或不連續(xù)的區(qū)域 選定整個(gè)表格 ? 單擊表格任意位置， “ 表格 ” ——“選擇 ” ——“表格 ” ? 或者單擊表格左上角的 “ 全選 ” 插入和刪除單元格、行或列 ? 將光標(biāo)定位于需操作的單元格、行或列 ? “ 表格 ” ——“插入 ” /“刪除 ” ——“單元格 ” /“行 ” /“列 ” 或者點(diǎn)擊右鍵， “ 插入行 ” / “刪除行 ” ? 如果選定若干行后，單擊 “ 插入行 ” 按鈕，則插入的行數(shù)與所選的行數(shù)相同 ? 如果要在表格末尾添加行，可將插入點(diǎn)移至表格下面的第一行，再 “ 插入行 ” ，在彈出的對(duì)話框中輸入需插入的行數(shù)，然后 “ 確定 ” ? 或者將光標(biāo)定位在最后一個(gè)單元格，按 Tab鍵，就會(huì)在末行之后添加一行 ? 選擇需合并的單元格， “ 表格 ” ——“合并單元格 ” 合并和拆分單元格 ? 選擇需拆分的單元格， “ 表格 ” ——“拆分單元格 ” ——輸入合適的數(shù)值 ——“確定 ” ? 對(duì) word而言，如果沒有指定行高和列高，則各行各列的高度將取決于該行該列中單元格的內(nèi)容以及段落文本前后的間隔。 ? 選定需調(diào)整的行或列， “ 表格 ” ——“表格屬性 ” ——“行 ” /“列 ” ? 調(diào)整寬度后 “ 確定 ” 調(diào)整行高和列寬 ? 也可以在 “ 頁面視圖 ” 方式下，使用標(biāo)尺調(diào)整行高和列高 表格的拆分 ? 將插入點(diǎn)置于表格中要拆分的位置 ? “ 表格 ” ——“拆分表格 ” ? 如果要恢復(fù)，將兩個(gè)表格中的段落標(biāo)記刪除即可 表格文字混排 ? 選定整個(gè)表格 ? “表格 ” ——“表格屬性 ” 為表格添加邊框和底紋 ? 選定區(qū)域后， “格式 ”——“邊框和底紋 ” 1制作表頭 ? “表格 ” ——“繪制斜線表頭 ” ? 在 “ 表頭樣式 ” 下拉列表中選擇表頭 “ 樣式 ” ，在 “ 字體大小 ” 下拉列表中選擇字號(hào) ? 分別在 “ 行標(biāo)題 ” 和 “ 列標(biāo)題 ” 中輸入相關(guān)內(nèi)容，然后“ 確定 ” 1繪制復(fù)雜表格 ? “視圖 ” ——“工具欄 ” ——“表格和邊框 ” / “表格 ” ——“繪制表格 ” ? 可在工具欄中選擇需要的選項(xiàng)，進(jìn)行操作 三、編輯表格內(nèi)容 ? 將光標(biāo)置于需輸入內(nèi)容的單元格，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，當(dāng)寬度不夠時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)整表格寬度 ? 用 tab鍵可將光標(biāo)跳至下一個(gè)單元格，當(dāng)處于最后一個(gè)單元格時(shí)，按 Tab將在末行后添加一空白行； shift+Tab可逆向移動(dòng)光標(biāo) 四、表格和文本的相互轉(zhuǎn)換 將文本轉(zhuǎn)換為表格 ? 在文本中添加分隔符例如逗號(hào)來指明要拆分成的行、列位置，用段落標(biāo)記表示行的結(jié)束 ? 選定要轉(zhuǎn)換的文本 ? “ 表格 ” ——“轉(zhuǎn)換 ” ——“將文本轉(zhuǎn)換成表格 ” 將表格轉(zhuǎn)換為文本 ? 選擇需要轉(zhuǎn)換成文本的那部分表格 ? “ 表格 ” ——“轉(zhuǎn)換 ” ——“表格轉(zhuǎn)換成文本 ” ? 從對(duì)話框中，選擇需要用于分隔的字符 五、表格格式的設(shè)置 自動(dòng)設(shè)置表格格式 ? word提供了對(duì)表格自動(dòng)應(yīng)用格式的功能，它可以讓用戶用預(yù)定義的邊框、底紋和顏色去格式化指定的表格，自動(dòng)改變表格的大小，以適應(yīng)表格單元格的內(nèi)容 ? 單擊需要自動(dòng)套用格式的表格 ? 執(zhí)行 “ 表格 ” 菜單中的 “ 表格自動(dòng)套用格式 ” 命令 ? 在對(duì)話框的 “ 表格樣式 ” 列表中選取要套用的格式后 “ 確定 ” 改變單元格中文本的方向 ? 單擊單元格 ? 選擇 “ 格式 ” ——“文字方向 ” ? 單擊所需的文字方向后 “ 確定 ” 改變單元格中文本的對(duì)齊方式 ? 單擊要設(shè)置文本對(duì)齊方式的單元格 ? 選擇 “ 表格 ” ——“繪制表格 ” ，打開 “ 表格和邊框 ” 工具欄 / 點(diǎn)擊右鍵，在出現(xiàn)的快捷鍵中選擇 “ 單元格對(duì)齊方式 ” 表格跨頁時(shí)標(biāo)題行重復(fù) ? 將標(biāo)題選中 ? 選擇 “ 表格 ” ——“標(biāo)題行重復(fù) ” 六、表格中數(shù)據(jù)的計(jì)算 ? 利用 word提供的公式命令，可以對(duì)單元格中填寫的數(shù)據(jù)按行或列進(jìn)行求和、求平均、求最大值、最小值等運(yùn)算。公式是由數(shù)字、數(shù)學(xué)符號(hào)、函數(shù)或三者的組合構(gòu)成。在表格中，可以參與運(yùn)算的數(shù)學(xué)符號(hào)有加、減、乘、除、百分比 (%)、冪指數(shù)(^)。函數(shù)執(zhí)行一項(xiàng)數(shù)學(xué)運(yùn)算 一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)計(jì)算 ? 單擊要填寫計(jì)算結(jié)果的單元格 ? 選擇 “ 表格 ” ——“公式 ” 命令 ? 在 “ 公式 ” 中鍵入 “ =”，后面跟計(jì)算機(jī)表達(dá)式或函數(shù)名，在 “ 數(shù)字格式 ” 列表中選擇計(jì)算結(jié)果的顯示格式 “ 粘貼函數(shù) ” 列表中列出了可用于計(jì)算數(shù)字和函數(shù)，單擊列表中的函數(shù)，它會(huì)出現(xiàn)在 “ 公式 ” 框中。 ? 單擊 “ 確定 ” 按鈕，可將計(jì)算結(jié)果域插入光標(biāo)所在的單元格中 ? 為了簡(jiǎn)化引用行和列單元格數(shù)據(jù)的操作，在 SUM、AVERAGE等函數(shù)中可以使用四個(gè)預(yù)定義函數(shù)，分別是 LEFT、 RIGHT、 ABOVE、 BELLOW，它們分別代表本插入所在單元格的以左、以右、以上和以下的所有單元行或單元列 更新公式計(jì)算的結(jié)果 ? 用 “ 公式 ” 計(jì)算得到的計(jì)算結(jié)果，實(shí)際上是以域的形式插入單元格內(nèi)的，所以，一旦單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)發(fā)生了變化，可以用 “ 更新域 ” 命令自動(dòng)重新計(jì)算 ? 更新單個(gè)域的方法 ? 單擊要更新的域結(jié)果，然后按下 F9 / 在要更新的域上單擊右鍵，在快捷菜單中選擇 “ 更新域 ” 命令 ? 更新一篇文檔中所有域的方法： “ 編輯 ” ——“全選 ” / ctrl+A，然后 F9 / 使用快捷菜單 單元格內(nèi)容的排序 ? 選取要排序的單元格 ? 選擇 “ 表格 ” ——“排序 ” 命令 ? 在對(duì)話框中選擇排序的關(guān)鍵字和排序方式后，“ 確定 ” 案例練習(xí) 創(chuàng)建及編輯表格 在用戶子目錄下創(chuàng)建一新文檔 ， 名為， 其內(nèi)容如圖 ， 設(shè)置行 、 列標(biāo)題單元格水平對(duì)齊方式為居中對(duì)齊 、 垂直方向?yàn)榫又袑?duì)齊；其余水平方向?yàn)閮啥藢?duì)齊 ， 垂直方向?yàn)轫敹藢?duì)齊 。 案例練習(xí) 創(chuàng)建及編輯表格 在用戶子目錄下創(chuàng)建一新文檔 ， 名為 ” 學(xué)生成績(jī)登記表 .doc”， 總和通過計(jì)算得來 ， 知 識(shí) 要 點(diǎn) 167。 9 文檔的打印 文檔打印的設(shè)置 一、打印預(yù)覽 ?可以顯示文檔打印出來后的樣式的視圖，讓用戶可以一次查看多頁、放大或減小屏幕上頁面的尺寸、檢查分頁情況，以及對(duì)文字和格式設(shè)置進(jìn)行修改。 ?“ 文件 ” ——“打印 ” / “常用 ” 工具欄上的 ?“打印預(yù)覽 ” 頁面 二、打印 選擇打印 ?只打印文檔中的某一部分 ?“ 文件 ” ——“打印 ” 全文打印 ?打印整個(gè)文檔 ?“ 文件 ” ——“打印 ” / “常用 ” 工具欄上的