【導(dǎo)讀】四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶操作手冊(cè)。浙江萬朋網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司

　　

【正文】 而是點(diǎn)擊保存按鈕保存下來的信息，如果需要將草稿箱中的信息發(fā)送出去，只需要點(diǎn)擊信息主題，進(jìn)入信息發(fā)送頁面即可，操作與信息發(fā)送的操作類似。 廢件箱 位置：【教師辦公 OA】→【我的信箱】→【 廢件 箱】 廢件箱中保存的是被用戶從收件箱和發(fā)件箱中刪除的信息，如果要還原信息，只需要點(diǎn)擊信息右邊的還原按鈕即可，如果在廢件箱中刪除信息，則信息將會(huì)被 永久 刪除，不能 恢復(fù)。 圖 發(fā)件箱 通訊錄 位置： 【教師辦公 OA】→【 通訊錄 】 通訊錄可以查詢教師通訊信息， 也可以對(duì)教師 進(jìn)行分組 ：教師系統(tǒng)組和教師自定組 。 教師系統(tǒng)組 位置：【教師辦公 OA】→【 通訊錄 】→【 教師系統(tǒng)組 】 系統(tǒng)組包括班主任、年級(jí)組長、教師三個(gè)組?？梢愿鶕?jù)教師姓名首字拼音進(jìn)行查詢。在查詢結(jié)果表中可以對(duì)教師的群組屬性進(jìn)行編輯。 圖 “加為好友”：在教師列表中選擇“加為好友”，即可將對(duì)應(yīng)教師加為好友。也可勾選四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 31 / 55 多個(gè)教師后操作。 “加入群組”： 教師列表中選擇“加入群組”，即可將對(duì)應(yīng)教師加入到自定義組中。也可勾選多個(gè)教師后點(diǎn)擊“加入自定義群組”完成操作。 教師自定義組 位置：【教師辦公 OA】→【通訊錄】→【教師 自定義 組】 教師自定義組，可以完成自定義組和組成員的維護(hù)。 圖 選擇自定義組后點(diǎn)擊查詢即可查詢?cè)摻M所有成員，在查詢結(jié)果表中可以刪除成員。 添加組、修改組、刪除組可以對(duì)選中的自定義組進(jìn)行維護(hù)。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 32 / 55 第五章 考勤管理 學(xué)生考勤 位置：【 考勤管理 】→【 學(xué)生考勤 】 學(xué)生考勤模塊，主要應(yīng)用于學(xué)生考勤信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。 學(xué)生考勤查詢 選擇好查詢條件后點(diǎn)擊查詢即可查詢學(xué)生考勤明細(xì) ，“導(dǎo)出”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出至excel 表 。 圖 “最近考勤查詢”：查詢近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢”：查詢 3 天前的考勤情況。 學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì) 選擇需要統(tǒng)計(jì)的時(shí)間段后點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)，即可統(tǒng)計(jì)全校學(xué)生在某段時(shí)間內(nèi)的考勤情況 ，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到 excel。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 33 / 55 在統(tǒng)計(jì)結(jié)果表中點(diǎn)擊藍(lán)色字體，即可 轉(zhuǎn)至“學(xué)生考勤明細(xì)”模塊查看 考勤明細(xì)。 向下拉動(dòng)右邊的滾動(dòng)條，可以查看全?？记趨R總信息。 “最近考勤查詢” ：統(tǒng)計(jì) 近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢” ：統(tǒng)計(jì) 3 天前的考勤情況。 學(xué)生考勤明細(xì) 該模塊展示“學(xué)生考勤統(tǒng)計(jì)” 中點(diǎn)選結(jié)果。 考勤明細(xì)查詢 根 據(jù)條件可以查詢某一段時(shí)間學(xué)生的考勤情況。 有效 /非點(diǎn)到時(shí)段：在點(diǎn)到時(shí)間內(nèi)的時(shí)間為有效點(diǎn)到時(shí)段，否則為非點(diǎn)到時(shí)段。（點(diǎn)到時(shí)段在“點(diǎn)到設(shè)置”中進(jìn)行維護(hù)） “最近考勤查詢” ：統(tǒng)計(jì) 近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢” ：統(tǒng)計(jì) 3 天前的考勤情況。 教師考勤 位置：【考勤管理】→【 教師 考勤】 教師考勤模塊，主要應(yīng)用于教師 考勤信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。 教師 考勤查詢 選擇好查詢條件后點(diǎn)擊查詢即可查詢 教師 考勤明細(xì)，“導(dǎo)出”可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出至excel 表。 圖 “最近考勤查詢”：查詢近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢” ：查詢 3 天前的考勤情況。 注意：只有單位管理員可以查看所有教師的考勤記錄。 教師 考勤統(tǒng)計(jì) 通過考勤統(tǒng)計(jì)，可以查看到每一個(gè)考勤時(shí)段的正常刷卡人數(shù)，遲到人數(shù)等。 在“教師考勤統(tǒng)計(jì)”標(biāo)簽頁內(nèi)，選擇考勤日期， 即可統(tǒng)計(jì) 教師 在某段時(shí)間內(nèi)的考勤情況，并可將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)出到 excel。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 34 / 55 圖 注意：只有單位管理員可以統(tǒng)計(jì)教師的考勤記錄。 “最近考勤查詢”：統(tǒng)計(jì)近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢”：統(tǒng)計(jì) 3 天前的考勤情況。 教師 考勤明細(xì) 該模塊展示“ 教師 考勤統(tǒng)計(jì)”中點(diǎn)選結(jié)果。 考勤明細(xì)查詢 根據(jù)條件可以查詢某一段時(shí)間 教師 的考勤情況。 圖 “最近考勤查詢”：統(tǒng)計(jì)近 3 天的考勤情況。 “歷史考勤查詢”：統(tǒng)計(jì) 3 天前的考勤情況。 點(diǎn)到設(shè)置 位置：【考勤管理】→【點(diǎn)到設(shè)置】 添加 點(diǎn)到時(shí)段 點(diǎn)擊“添加點(diǎn)到時(shí)段”，在該標(biāo)簽頁中進(jìn)行編輯。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 35 / 55 圖 適用對(duì)象： 學(xué)生或教師，即該點(diǎn)到時(shí)段為教師或?qū)W生的點(diǎn)到時(shí)段。 星期：點(diǎn)擊“星期”旁的條形框，選擇要設(shè)置哪一天的點(diǎn)到。 時(shí)段名稱 ：輸入要添加時(shí)段的名稱，如 。 時(shí)間維護(hù)：開始時(shí)間即考勤 開始 的時(shí)間；正點(diǎn)時(shí)間即規(guī)定的 考勤 時(shí)間，如早上 8:00 上學(xué)，則 8:00 即為正點(diǎn)時(shí)間；結(jié)束時(shí) 間即 結(jié)束 考勤的時(shí)間。在相應(yīng)的條形框中填寫好具體時(shí)間 ，如： 進(jìn)出標(biāo)志：如果選擇“進(jìn)”則超過正點(diǎn)時(shí)間為 遲到，如果選擇“出”，則早于正點(diǎn)時(shí)間為早退。 服務(wù)類型：即為發(fā)送 考勤短信選擇 服務(wù)套餐 ，未選中的套餐對(duì)應(yīng)的用戶將不能發(fā)送考勤信息 。 短信內(nèi)容：在下拉列表中選擇相應(yīng)的短信內(nèi)容，這樣在學(xué)生刷卡后，家長即可收到此短信。 住校生短信：選擇是，則住校生的家長在孩子刷卡后也可收到短信 ，否則不給住校生家長發(fā)送短信 。 所有信息 填寫完成后，保存即可。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 36 / 55 點(diǎn)到 短信 維護(hù) 點(diǎn)擊“點(diǎn)到短信維護(hù)”，在該頁面中編輯點(diǎn)到短信，如 下圖 。 進(jìn)出標(biāo)志：此處的進(jìn)出與添加點(diǎn)到短信時(shí)段 里的進(jìn)出標(biāo)志相對(duì)應(yīng) 。 短信內(nèi)容：針對(duì)不同的進(jìn)出標(biāo)志，輸入相應(yīng)的內(nèi)容。如進(jìn)出標(biāo)志選的“進(jìn)”，可以輸入： %學(xué)生姓名 %同學(xué)的 家長，您好！您的孩子已在 %刷卡時(shí)間 %進(jìn)入學(xué)校！ “ %學(xué)生姓名 %”、“ %刷卡時(shí)間 %”是系統(tǒng)提供的通配符，可以點(diǎn)擊 “通配符”旁的條形框進(jìn)行選擇。 在系統(tǒng)發(fā)送短信的時(shí)候，就會(huì)用實(shí)際的學(xué)生姓名和刷卡時(shí)間替換掉通配符。例如，王五同學(xué)在早上 7:50 分刷卡后，他的家長便會(huì)收到這樣的短信：“王五同學(xué)的家長，您好！您的孩子已在 7:50 進(jìn)入學(xué)校！” 點(diǎn)擊“修 改” 即可對(duì)編輯好的內(nèi)容進(jìn)行修改 。 學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段 在學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段頁面，可以查詢和維護(hù)學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段，也可以統(tǒng)一設(shè)置一周的點(diǎn)到時(shí)段。 已設(shè)置好 的 點(diǎn)到時(shí)段 將星期一的設(shè)置復(fù)制到其它時(shí)間 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 37 / 55 圖 學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段 在“學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段”或“教師點(diǎn)到時(shí)段”頁面 中，選擇已經(jīng)設(shè)置好點(diǎn)到時(shí)段 的時(shí)間，即可查詢當(dāng)天的點(diǎn)到時(shí)間段的具體情況，點(diǎn)擊表右側(cè)的修改或刪除即可對(duì)當(dāng)前考勤時(shí)間段進(jìn)行維護(hù)。 在“把學(xué)生點(diǎn)到時(shí)段復(fù)制到”欄 勾選要復(fù)制的時(shí)間 ，點(diǎn)擊保存即可。如上圖，點(diǎn)保存后，即將星期一的點(diǎn)到時(shí)間段設(shè)置情況復(fù)制到 星期二、星期三 、星期四、星期五 。 教師點(diǎn)到時(shí)段 教師點(diǎn)到時(shí)段的維護(hù)方 法同學(xué)生相同，見 ，此處從略。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 38 / 55 第六章 成績(jī)管理 成績(jī)管理模塊，主要應(yīng)用于學(xué)生成績(jī)的維護(hù)以及查詢統(tǒng)計(jì) 。 考試維護(hù) 添加考試信息 在進(jìn)行學(xué)生成績(jī)信息維護(hù)前，需要先添加考試信息。 系統(tǒng)將考試分為兩類：大考和小測(cè)驗(yàn)。 管理員有維護(hù)大考信息的權(quán)限，普通教師只能維護(hù)任課科目的小測(cè)驗(yàn)信息 。 大考 ： 在考試類型中選擇“大考”。 圖 添加大考 信息 “公開狀態(tài)”：如選擇 “ 全部公開 ” ， 家長和學(xué)生都可查看成績(jī)；選擇 “ 學(xué)生公開 ” ，則只 有學(xué)生可以查看成績(jī) ，家長不可 查看 ；選擇 “ 家長公開 ” ，則只 有 家長 可以查看 成績(jī)，學(xué)生不可 查看 ；選擇 “ 不公開 ” ，則家長和學(xué)生都不可查 到成績(jī)。 “科目”：選擇本次大考所要考的科目。 （科目需先在教務(wù)管理中維護(hù)） “開始時(shí)間”和“結(jié)束時(shí)間”：即本次考試的開始和結(jié)束時(shí)間。 考試名稱： 考試名稱必須 在該校的所有考試名稱中唯一 ， 不能 有重復(fù)。 小測(cè)驗(yàn) ：在考試類型中選擇“小測(cè)驗(yàn)”。 只有任課老師才能維護(hù) 小測(cè)驗(yàn)。 選擇班級(jí)后，科目將顯示該任課 老師在這個(gè)班級(jí)所授的課程。選擇某 科目后， 系統(tǒng) 將自動(dòng)生成考試名稱 “ 班級(jí)名稱 +科目名稱 +小測(cè)驗(yàn) +（考試開始日期） ”，教師也可 對(duì)其進(jìn)行 修改。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 39 / 55 圖 添加小測(cè)驗(yàn)考試信息 考試信息 考試信息頁面查詢已經(jīng)維護(hù)好的大考和小測(cè)驗(yàn)，也可在查詢結(jié)果表中點(diǎn)擊“修改”或“刪除”即可對(duì)相應(yīng)考試信息進(jìn)行維護(hù)。 圖 考試類型： 大考只有管理員 才 能修改和刪除，普通教師只能查看； 任課教師 可以 修改和刪除自己維護(hù)的小測(cè)驗(yàn) ，普通 老師只能查看 。 點(diǎn)擊 “修改 ”可轉(zhuǎn) 至“ 修改考試信息 ” 頁進(jìn)行 考試信息的 修改。 成績(jī)錄入 成績(jī)的錄入可以手工在網(wǎng)頁錄入，也可通過 excel 編輯好后批量導(dǎo)入。 圖 考試類型 大考 ： 考試類型 選擇 大考，則列出所有的大考名稱，管理員可顯示所有的班級(jí)和考試科目 ； 班主任 、 副班主任 和年級(jí)組長，則會(huì)在 班級(jí)的下拉列表中 列出可維護(hù)的班級(jí) ，班主任和年級(jí)組長 只能 維護(hù) 權(quán)限范圍內(nèi) 班級(jí) 對(duì)應(yīng)科目的成績(jī)。 任課教師，只能維護(hù)自己所授四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 40 / 55 科目的成績(jī) 。 考試類型 小測(cè)驗(yàn)：考試類型 選擇小測(cè)驗(yàn)， 在考試名稱處列出的是該登錄教師 有權(quán)限維護(hù) 的小測(cè)驗(yàn)，與班級(jí)和科目是一一對(duì)應(yīng)的關(guān)系。 點(diǎn)擊 “下一步 ”進(jìn)入 如 圖 所示的 學(xué)生成績(jī)維護(hù)頁面 ，該頁面 列出所選班級(jí)下所有的學(xué)生，可通過選擇 ‘學(xué)生考試成績(jī)等第或分?jǐn)?shù)類型 ’下拉框中的類型進(jìn)行統(tǒng)一設(shè)置，也可單獨(dú)對(duì)學(xué)生分?jǐn)?shù)類型進(jìn)行選擇維護(hù)。其中成績(jī)輸入必須為數(shù)字，小數(shù)位最多允許一位 。成 績(jī)輸入完成后點(diǎn)擊頁面下方的“保存”按鈕即可。 圖 手工錄入學(xué)生成績(jī) 成績(jī)導(dǎo)入 成績(jī)導(dǎo)入模塊，可以按班級(jí)或按學(xué)校批量導(dǎo)入學(xué)生成績(jī)。 圖 操作步驟： 點(diǎn)擊“模板下載”下載 excel 模板到本地 。（ 如果 選擇的 班級(jí) 未開設(shè)對(duì)應(yīng)的考試名稱，則不能下載 模板） 在下載到本地的模板中維護(hù)好成績(jī) 。 點(diǎn)擊“瀏覽”按鈕選擇維護(hù)好 的成績(jī)模板 ， 點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕即可。 注意： 管理員有維護(hù)大考信息的權(quán)限，普通教師只能維護(hù)任課科 目的小測(cè)驗(yàn)信息。 大考只有管理員用戶能修改和刪除，普通教師只能查看 ；任課教師 能 修改和刪除自四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 41 / 55 己維護(hù)的小測(cè)驗(yàn) ，其它教師只能查看。 管理員能錄入、統(tǒng)計(jì)和查詢所有班級(jí)所有科目的考試成績(jī)；班主任（包括副班主任）能錄入、統(tǒng)計(jì)和查詢本班學(xué)生的所有科目的考試成績(jī)；年級(jí)組長能錄入、統(tǒng)計(jì)和查詢本年級(jí)所有班級(jí)所有科目的考試成績(jī)；任課老師只能錄入、統(tǒng)計(jì)和查詢自己所授課班級(jí)的考試成績(jī)。 成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì) 考試成績(jī)查詢 在 “考試成績(jī)查詢”頁， 可以根據(jù) 考試類型 ， 名稱， 年級(jí) ，班級(jí)，科目 進(jìn)行 成績(jī) 查詢 。 圖 成績(jī)查詢統(tǒng)計(jì) 查詢結(jié)果可以按班級(jí)或年級(jí)導(dǎo)出。 大考成績(jī)統(tǒng)計(jì) “大考成績(jī)統(tǒng)計(jì)”頁， 可 以 選擇大考名稱、 班級(jí)可查詢出該班級(jí)下學(xué)生大考成績(jī) 及 平均分和總分 ，并可將查詢結(jié)果導(dǎo)出 。 圖 成績(jī)排名統(tǒng)計(jì) 成績(jī)排名統(tǒng)計(jì) 點(diǎn)擊“成績(jī) 排名 統(tǒng)計(jì)”頁，選擇考試類型 ， 名稱， 年級(jí)，統(tǒng)計(jì) 科目 及班級(jí)。點(diǎn)擊成績(jī)統(tǒng)計(jì)即可得出相應(yīng)的成績(jī)報(bào)表，可將該統(tǒng)計(jì)后的報(bào)表導(dǎo)出 。 歷史成績(jī)對(duì)比 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 42 / 55 歷史成績(jī)對(duì)比，選擇考試類型、年級(jí)和班級(jí)后，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)該時(shí)間段所有考試名稱，再根據(jù)考試名稱顯示需要查詢的科目。 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 43 / 55 第七章 學(xué)生管理 學(xué)生管理模塊，主要 完成對(duì)學(xué)生信息的維護(hù)和查詢。 學(xué)生信息管理 添加 學(xué)生 在 “ 添加學(xué)生 ” 頁 ，可以單個(gè) 錄入 學(xué)生信息。如下圖： 圖 學(xué)號(hào)、姓名、就讀方式、所在班級(jí)等信息，點(diǎn)擊保存即可。 注意：學(xué)號(hào)在本學(xué)校不允許重復(fù)。 點(diǎn)到卡號(hào)在整個(gè)校訊通平臺(tái)不允許重復(fù)。 學(xué)生列表 在學(xué)生列表中可以 查詢 學(xué)生信息，并可對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行維護(hù)。 如下圖 ： 圖 在查詢列表中，點(diǎn)“修改”，則可對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行修改；“刪除”則可刪除對(duì)應(yīng)的學(xué)生，也可勾選多個(gè)學(xué)生后再批量刪除；點(diǎn)“家長信息”可進(jìn)入對(duì)應(yīng)學(xué)生家長信息維護(hù)頁面。 注意：如果學(xué)生家長對(duì)應(yīng)的手機(jī)號(hào)碼已經(jīng)開通套餐服務(wù)， 則必須先注銷套餐后才能刪除學(xué)生和家長信息。 學(xué)生導(dǎo)入 四川校訊通應(yīng)用平臺(tái)用戶 操作手冊(cè) 44 / 55 在學(xué)生導(dǎo)入模塊，可以批量導(dǎo)入學(xué)生信息。 圖 操作步驟： 模板下載： 選擇需要 下載 的字段名稱，其中顯示為灰色不可選的為系統(tǒng)默認(rèn)必須下載的字段，可通過 “ 字段名稱