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電子監(jiān)管碼系統(tǒng)使用方案-資料下載頁

2025-04-28 05:22本頁面
  

【正文】 盒,則該藥品零頭出庫數(shù)量不能超過 20 支。企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè)“ 入出 庫管理” 菜單和右側(cè)“零頭入出庫”菜單, 進(jìn)入“零頭入出 庫” 界面。在該界面,用戶首先選擇單據(jù)類型(零頭入庫、零 頭出庫),接著填寫 單據(jù)號碼、入出庫日期,選擇發(fā)(收)貨單位。然后添加藥品:用戶點(diǎn)擊藥品信息右側(cè)的放大鏡選擇藥品信息,選擇后,包裝規(guī)格、生產(chǎn)廠商、 產(chǎn)品批號、生產(chǎn)日期、制 劑單位都會自動顯 示在界面上。填寫入出60 / 80庫數(shù)量,點(diǎn)擊“新增”按鈕,此藥品的零頭入出庫信息就會進(jìn)入界面底部的列表中,如圖所示:可以繼續(xù)在此零頭入出庫單中添加其他藥品。或者選中列表中的某個(gè)藥品修改或刪除。藥品添加完成后,用戶點(diǎn)擊頁面底部的“上傳”按鈕進(jìn)行上傳。上傳后,可以在入出庫單查詢功能中查詢該單據(jù)。 庫存管理 庫存實(shí)時(shí)查詢企業(yè)用戶通過“ 庫存查詢”功能查詢企業(yè)當(dāng)前的在庫庫 存信息。61 / 80系統(tǒng)支持以下查詢條件:? 藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制 劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息,可以下拉選擇包裝規(guī)格? 生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)? 產(chǎn)品批號:產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號? 貨主名稱:授權(quán)第三方物流的藥品生產(chǎn)企業(yè)名稱設(shè)置查詢條件后,如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“ 重置”。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)庫存查詢結(jié)果的導(dǎo)出。 月度庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過“ 庫存統(tǒng)計(jì) ”功能查閱本單位月度 庫存統(tǒng)計(jì)信息。62 / 80系統(tǒng)支持的查詢條件是:? 查詢時(shí)間:選擇年度和月度;? 藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制 劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息后,可以下拉選擇包裝規(guī)格? 生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)? 產(chǎn)品批號:產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號設(shè)置查詢條件后,如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“ 重置”。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持庫存統(tǒng)計(jì)結(jié)果的打印和導(dǎo)出。 藥品購銷統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過“ 藥品購銷統(tǒng)計(jì) ”功能查閱企業(yè)在某段 時(shí)間內(nèi)藥品購銷情況。63 / 80系統(tǒng)支持的查詢條件是:? 起始時(shí)間:統(tǒng)計(jì)的開始時(shí)間;? 截止時(shí)間:統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間;? 藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制 劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息后,可以下拉選擇包裝規(guī)格? 生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)? 產(chǎn)品批號:產(chǎn)品批號和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號? 客戶名稱:藥品的收貨單位? 單據(jù)類型:各種入出庫類型,默認(rèn)為全部入出庫單據(jù)? 商品名:藥品的商品名設(shè)置查詢條件后,如果想清除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“ 重置”。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)行升序或降序排列。系統(tǒng)支持藥品購銷統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出。64 / 80 賬戶管理該功能為注冊用戶提供密碼修改和用戶權(quán)限設(shè)置功能。 更改數(shù)字證書密碼1) 用戶登錄系統(tǒng)后,雙擊左側(cè)“賬戶管理”菜單,系統(tǒng)將彈出修改密碼界面,輸入舊密碼和兩次新密 碼,點(diǎn) 擊“確定” 按鈕即可完成數(shù)字證書密碼的修改?!咀⒁馐马?xiàng)】? 在下次登錄時(shí)使用新設(shè)定的密碼進(jìn)行登錄。 用戶權(quán)限設(shè)置企業(yè)用戶可以通過“ 用戶權(quán) 限設(shè)置” 功能,用主數(shù)字證書給輔數(shù)字證書授權(quán)。企業(yè)只能申請一把主數(shù)字證書,主數(shù)字證書擁有全部權(quán)限,輔數(shù)字證書可以申請多把,系統(tǒng)默認(rèn)輔 數(shù)字證書擁有除 用 戶權(quán) 限 設(shè) 置 外的其它權(quán)限。企業(yè)可根據(jù)各自業(yè)務(wù)需要,利用主數(shù)字證書對輔數(shù)字證書進(jìn)行授權(quán),授權(quán)后輔數(shù)字證書即擁有相應(yīng)操作權(quán)限。企業(yè)點(diǎn)擊左側(cè)菜單中“ 賬戶 管理” ,點(diǎn) 擊右側(cè)“用戶權(quán) 限設(shè)置” 選項(xiàng),進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置界面:65 / 80該界面列出了本企業(yè)所有可進(jìn)行權(quán)限設(shè)置的數(shù)字證書,點(diǎn)擊“ 授權(quán)”按鈕,顯示權(quán)限設(shè)置詳細(xì)界面:在右邊的權(quán)限樹中勾選需要賦予的權(quán)限,點(diǎn)擊“授權(quán) ”按鈕,被授權(quán)的數(shù)字證書即擁有相應(yīng)權(quán)限。 續(xù)費(fèi) 管理 數(shù)字證書新增已入網(wǎng)企業(yè)用戶如需要新增數(shù)字證書,可通過該功能提交申請。雙擊左側(cè)菜單中“續(xù)費(fèi) 管理” ,點(diǎn)擊右側(cè)“數(shù)字證書新增” 選項(xiàng) 卡66 / 80填寫數(shù)字證書使用人的相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊“提交”按鈕。如下圖所示: 提交成功,系統(tǒng)會生成此次的訂單信息,包括 訂單編號、 應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改 訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;若用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。企業(yè)至少申請一把數(shù)字證書,如果有業(yè)務(wù)需要可申請多把。政府為每個(gè)企業(yè)承擔(dān)一把數(shù)字證書費(fèi)用,如果企業(yè)申請多把,其他費(fèi)用由企業(yè)自己承擔(dān)。注: 訂單編 號非常重要, 請務(wù) 必牢 記 ,并在 匯 款 時(shí) 將 訂單編 號填寫在 匯 款備 注 欄 。 67 / 80 續(xù)費(fèi)如企業(yè)用戶的數(shù)字證書使用期限將至,系統(tǒng)提前 1 個(gè)月提醒用戶開始續(xù)費(fèi),用戶 通過此功能可辦理數(shù)字證書續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)。雙擊左側(cè)菜單中“ 續(xù)費(fèi)管理 ”,點(diǎn) 擊右側(cè)“續(xù)費(fèi)” 選項(xiàng)卡。選擇要續(xù)費(fèi)的數(shù)字證書,點(diǎn)擊“續(xù)費(fèi)”按鈕,選擇“續(xù)費(fèi) 年期” ,例如 1 年,然后點(diǎn)擊“確定 ”按鈕。系統(tǒng)提示繳費(fèi)詳情,確認(rèn)無誤,點(diǎn) 擊“確定” 按鈕。68 / 80提交成功,系統(tǒng)會生成此次的訂單信息,包括 訂單編號、 應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改 訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;若用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。注: 訂單編 號非常重要, 請務(wù) 必牢 記 ,并在 匯 款 時(shí) 將 訂單編 號填寫在 匯 款備 注 欄 。 補(bǔ)辦如企業(yè)用戶數(shù)字證書損壞,可通過此功能辦理已有數(shù)字證書的申請補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。雙擊左側(cè)菜單中“ 續(xù)費(fèi)管理 ”,點(diǎn) 擊右側(cè)“補(bǔ)辦” 選項(xiàng)卡。69 / 80在上圖中,選擇要補(bǔ)辦的數(shù)字證書,點(diǎn) 擊“補(bǔ)辦” 按鈕。提交成功,系統(tǒng)會生成此次的訂單信息,包括 訂單編號、 應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改 訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;若用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。注: 訂單編 號非常重要, 請務(wù) 必牢 記 ,并在 匯 款 時(shí) 將 訂單編 號填寫在 匯 款備 注 欄 。數(shù)字 證書補(bǔ)辦費(fèi) 用由企 業(yè) 自行承擔(dān)。70 / 80 訂單管理企業(yè)用戶已經(jīng)申請新增、續(xù)費(fèi)或者補(bǔ)辦數(shù)字證書后,可通過該功能查詢數(shù)字證書新增、續(xù)費(fèi)、補(bǔ)辦時(shí),系統(tǒng)生成的訂單信息,并可對訂單部分內(nèi)容(匯款方式、匯款方、發(fā)票抬頭)進(jìn)行修改。雙擊左側(cè)菜單中“ 續(xù)費(fèi)管理 ”,點(diǎn) 擊右側(cè)“訂單管理”選項(xiàng)卡。選擇查詢條件,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,可以查看查詢結(jié)果列表。點(diǎn)擊某個(gè)訂單,可以查看訂單詳細(xì)信息(包括基本信息和證書信息)。在該界面,可以對訂單部分內(nèi)容(匯款方式、 匯款方、 發(fā)票抬頭)進(jìn)行修改,也可以打印訂單信息。71 / 80 常 見問題 入網(wǎng)問題i. 問:使用企業(yè)客戶端遇到問題時(shí),如何聯(lián)系中國藥 品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心?答:中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心聯(lián)系方式為:客服電話:95001111(未開通的地區(qū) 請撥 01095001111),5*8 小時(shí)傳 真:010 -51342277電子郵件:ii. 入網(wǎng)申請?zhí)顚憽镀髽I(yè)入網(wǎng)登 記表》時(shí),申 請企業(yè)不是獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),如何填寫組織機(jī)構(gòu)代碼?答:填寫所屬母公司的組織機(jī)構(gòu)代碼,系統(tǒng)根據(jù)母公司的組織機(jī)構(gòu)代碼自動給非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)生成 組織機(jī)構(gòu)代碼。iii. 企業(yè)入網(wǎng)時(shí)填寫的用戶名密碼是登陸客戶端的用 戶名和密碼嗎?答:不是,企業(yè)入網(wǎng)時(shí)填寫的用戶名、密 碼只在系統(tǒng)查看入網(wǎng)流程,在申 請完“數(shù)字證書”后登陸客戶端不使用此用戶名和密碼。正式用戶名和密碼在72 / 80派發(fā)數(shù)字證書時(shí)會標(biāo)示在數(shù)字證書外包裝盒上。iv. 企業(yè)名稱變更了,如何在系 統(tǒng)中修改企業(yè)名稱?答:企業(yè)可在客戶端中“ 基本信息 ”中,修改企業(yè)名稱,但是修改后, 該名稱不會立即生效,必須經(jīng)過直屬藥監(jiān)局審核通過后,方可生效。 客戶端操作問題i. 客戶端里面的“操作人員管理”功能管理的是哪些操作人員?答:管理的是手持終端操作人員,通過客戶端的“操作人 員管理”功能,管理員可以添加、修改或者刪除手持終端的操作員,并通過 “操作員導(dǎo)出”功能,將編輯好的操作員信息 導(dǎo)出到手持終端中。操作人 員在使用終端進(jìn)行出入庫等操作時(shí),輸入用戶編號和密碼, 進(jìn)入手持終端的 掃描系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)操作。ii. 零頭的概念是什么?系 統(tǒng)是否支持零頭退貨或 銷毀?答:藥品零頭指不夠最小銷售包裝的計(jì)量單位,例如,一個(gè)最小包裝中有 10支藥品,企業(yè)出庫時(shí)將 5 支發(fā)給 A 企業(yè),5 支發(fā)給 B 企業(yè),這 5 支即是零頭。系統(tǒng)提供零頭入出庫功能, 詳見系統(tǒng)使用手冊中 “入出庫管理—零頭入出庫” 功能描述。iii. 數(shù)字 證書 密碼忘記了怎么辦?答:可以任意輸入五次錯(cuò)誤密碼使數(shù)字證書鎖定,然后登錄“ 中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)” 首頁提供的 “數(shù)字證書解鎖申請”向中國藥 品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心73 / 80提交遠(yuǎn)程解鎖申請,按照“網(wǎng)站通告”中的數(shù)字證書遠(yuǎn)程解鎖流程操作,即可完成解鎖。iv. 如何新增數(shù)字證書?答:企業(yè)登錄客戶端軟件后,在客戶端軟件“數(shù)字證書 管理”功能中進(jìn)入數(shù)字證書新增功能,獲取匯款編號,然后匯款至中國藥品 電子監(jiān)管網(wǎng)公對公帳戶即可。具體見“ 續(xù)費(fèi)管理—數(shù)字證書續(xù)費(fèi)”功能描述v. 在系統(tǒng)中維護(hù)往來單 位時(shí), 檢索不到希望添加的企業(yè)?答:請先確保使用正確的關(guān)鍵字進(jìn)行往來單位,盡量減少關(guān)鍵字的長度,例如需要添加“ 北京市 積水潭醫(yī)院 ”,關(guān) 鍵字可選擇“積水潭 ”,而不要使用“北京市積水潭”進(jìn)行查詢。如果的確查詢不到希望添加的企業(yè),藥監(jiān)網(wǎng)提供“往來 單位管理-往來單位新增功能”可解決該問題,操作方法見“信息管理 —往來單位”功能描述。新增的企業(yè)直接成為 本企 業(yè)的往來單位。vi. 如果上傳的入出庫單發(fā)現(xiàn)單據(jù)類型、 單據(jù)號碼 、入出 庫日期、或者藥品品種、數(shù)量有錯(cuò)誤, 請問如何修改?答:藥監(jiān)網(wǎng)提供入出庫單管理——入出庫單修改功能可解決該問題,操作方法見“ 藥品入出 庫管理—已上 傳入出庫單修改”功能描述。 vii. 藥品需要退貨請問如何操作?如果零 頭退貨 又如何操作?答:使用手持終端掃描需要退貨的藥品的電子監(jiān)管碼,然后生成退貨出庫單,并在企業(yè)客戶端入出 庫管理功能中上傳該退貨出庫單。74 / 80如果是零頭退貨,記錄零頭對應(yīng)的最小包裝的監(jiān)管碼,填寫零頭出庫單即可完成零頭退貨。viii. 往來 單 位導(dǎo)入后是否還需要進(jìn)行添加操作成為本企業(yè)的往來單位?答:不用,導(dǎo)入后直接成為本企業(yè)的往來單位。ix. 發(fā)生拆零怎么操作?答:如果最小包裝發(fā)生拆零業(yè)務(wù),填寫零頭入出庫單。零頭入庫時(shí)填寫零頭數(shù)目,零頭出庫時(shí)除了必須填寫零頭數(shù)目還需要填寫零頭對應(yīng)的最小包裝的監(jiān)管碼。x. 大量的往來單位如何 維護(hù)?答:藥監(jiān)網(wǎng)提供往來單位管理-往來單位導(dǎo)入功能可解決該問題,具體操作見 章節(jié)之批量導(dǎo)入功能。附件 1:數(shù)據(jù)采集 終 端技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)? 內(nèi)存:2M 以上? 閃存:4M Flash 以上,掉電后數(shù)據(jù)不丟失? 掃描器類型:激光掃描? 掃描速度:45 次/秒 以上? 掃描景深:0—500 毫米? 掃描寬度:120 毫米? 掃描精度:5 mil75 / 80? 操作系統(tǒng):類 DOS 平臺? 操作溫度:0~40 攝氏度? 儲存溫度:2060 度? 濕度:5% ~ 95% 相對 無冷凝? 支持語言:內(nèi)置二級簡體漢字庫,支持中文輸入? 工作時(shí)間:連續(xù)工作 10 小時(shí)(掃描采樣率 1 次/5 秒)? 屏幕:4 行以上漢字,16 列字符, 帶背光(支持昏暗或強(qiáng)光環(huán)境),非觸摸屏。? 鍵盤:數(shù)字鍵,字母可以是復(fù)合功能鍵,抗磨 損鍵盤,人性化的 設(shè)計(jì)。? 防跌落:可多次從 1。2m 高度跌落到混凝土地面? 通訊座接口:RS232 或者 USB? 通訊速率:1200bps115200bps? 支持條碼:Code 3CodeBar、UPC/EAN、UCC/EAN12Int 2 of Std 2 of Code 9CODE12MSI、Plessey、RSS14 等? 配件:通訊/充電座或者通訊線,開發(fā)環(huán)境安裝盤76 / 80附件 2:企 業(yè)入網(wǎng)須 知一、在線填報(bào)《入網(wǎng)登記表》企業(yè)需登陸“ 中國藥品電子 監(jiān)管網(wǎng)” (《入網(wǎng)登記表》。填寫《入網(wǎng)登記表》時(shí),企業(yè)至少申請一把數(shù)字證書,國家藥監(jiān)局為每個(gè)企業(yè)承擔(dān)一把數(shù)字證書費(fèi)用,如果企業(yè)申請多把,其他 費(fèi) 用由企業(yè)自己承擔(dān)。二、數(shù)字證書制作、發(fā)放和接收企業(yè)提交的《入網(wǎng)登記表》,經(jīng)相關(guān)監(jiān)管部門審核后,需繳納數(shù)字證書維護(hù)費(fèi),由技術(shù)服務(wù)部門制作并發(fā)放數(shù)字證書。企業(yè)收到數(shù)字證書以后,如有問題,可與 電子監(jiān)管網(wǎng)技術(shù)服務(wù)部門聯(lián)系。三、數(shù)字證書的使用企業(yè)收到數(shù)字證書后,使用數(shù)字證書附帶光盤中“數(shù)字 證書驅(qū)動程序”進(jìn)行數(shù)字證書的安裝,或者登錄 “資料下載”欄目中,下 載“
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