【導(dǎo)讀】天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路7號B座303室。電話：022－58361669郵編：3000384第1頁共173頁。天財(cái)商龍庫存產(chǎn)品。天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔。日期修改內(nèi)容描述說明作者審核人。2020年7月28日1、庫存新增功能點(diǎn)的描述。2020年10月25日1、庫存部門成本查詢報表武江英

　　

【正文】 － 58361669 郵編： 3000384 第 17 頁 共 173 頁 回收站 此功能可以將已執(zhí)行刪除操作的記錄進(jìn)行還原恢復(fù)。把光標(biāo)移到需要恢復(fù)的記錄行，點(diǎn)擊 【還原】按鈕即可恢復(fù)當(dāng)前所選記錄。 特別提示： 回收站中的【刪除】按鈕為物理刪除，即刪除后的數(shù)據(jù)不可再恢復(fù)！ 顯示列 對于數(shù)據(jù)顯示區(qū)中顯示的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置?？梢酝ㄟ^此功能進(jìn)行部 分顯示項(xiàng)的過濾 ,如有些信息不想關(guān)注 ,可以通過設(shè)置讓其不顯示 ,便于了信息的查看 ,并且用戶每次登錄時都將保持上次的設(shè)置 (設(shè)置前顯示多項(xiàng)內(nèi)容 ) 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 18 頁 共 173 頁 (設(shè)置后 ) 單據(jù)的操作技巧 下面介紹一下單據(jù)類的窗口，其中的一些通用的使用方法和技巧。 A、單據(jù)明細(xì)列表中在輸入品項(xiàng)代碼欄目里，同時支持品項(xiàng)代碼、品項(xiàng)名稱、品項(xiàng)助記符三種模式的模糊查詢。 在品項(xiàng)代碼欄目里，可以進(jìn)行代碼的模糊查詢，如：輸入 “ 001”，系統(tǒng)會將所有含有“ 001”的列表。在品項(xiàng)代碼欄目里，可以進(jìn)行名稱的模糊查詢，如：輸入“酒”，系統(tǒng)會將所有含有“酒”字的列表。在此處也可以輸入品項(xiàng)的拼音助記符，根據(jù)拼音進(jìn)行物品的檢索。如：輸入“ pj” ,系統(tǒng)會將所有含有“ pj”字的列表。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 19 頁 共 173 頁 B、單據(jù)明細(xì)列表中在單位欄目中如需要修改單位，雙擊該欄目，系統(tǒng)會彈出選擇單位窗口，選擇需要的單位后回車即可。如圖： C、界面中有些項(xiàng)目的旁邊有一個 小按鈕，點(diǎn)擊這個小按鈕，會彈出與之項(xiàng)目相對應(yīng)的查詢選擇窗口，方 便了用戶對項(xiàng)目的檢索查詢。選擇需要的項(xiàng)目后點(diǎn)擊“選擇”按鈕即可返回原界面。例如需要對供應(yīng)商進(jìn)行選擇查詢，點(diǎn)擊供應(yīng)商右側(cè)的小按鈕，會彈出如下圖窗口，然后進(jìn)行檢索選擇即可。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 20 頁 共 173 頁 第三章 公共資料 主要功能 公共資料管理中所涉及的信息都是企業(yè)在運(yùn)用本系統(tǒng)管理內(nèi)部事物時所緊密關(guān)聯(lián)的基本信息，所以對其分類的科學(xué)化對以后本系統(tǒng)的使用是至關(guān)重要的。下面一一作出描述： 組織機(jī)構(gòu) ◆ 功能描述： 記錄企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)可以根據(jù)自身情況進(jìn)行機(jī)構(gòu)劃分歸類。建立公司及下屬公司、分店檔案的建立。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 21 頁 共 173 頁 ◆ 項(xiàng)目說明 ： 【 本地標(biāo)志 】 ：記錄當(dāng)前分支機(jī)構(gòu)是否為本公司。 【 中心標(biāo)志 】 ：記錄當(dāng)前分支機(jī)構(gòu)是否為中心管理公司。用于連鎖版總店和分店的 區(qū)分，具有中心標(biāo)記的分支機(jī)構(gòu)即為總店。 【 封帳標(biāo)志 】 :**************************************** ◆ 操作說明： 組織機(jī)構(gòu)信息統(tǒng)一在 DBI 程序中維護(hù) ,此處只能查看相關(guān)信息 特別提示： 單店版：由本店維護(hù)。 連鎖版：該信息由總店維護(hù)后統(tǒng)一下發(fā)各分店。分店只具有查看瀏覽的權(quán)限。 部門 ◆ 功能描述： 企業(yè)內(nèi)各個部門的基本資料檔案的 維護(hù)。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 22 頁 共 173 頁 ◆ 操作說明： 屬性名稱 描述 部門代碼 部門的代碼 部門名稱 部門的名稱 速記碼 根據(jù)用部門名稱自動生成 所屬機(jī)構(gòu) 部門所屬機(jī)構(gòu)（可選） 上級部門 該部門的上級部門（可選） 使用類型 該部門是通用還是中心使用還是門店使用 窗口中的 【 導(dǎo)出 】、【預(yù)覽】、【 刷新 】、【 回收站 】、【 自定義列 】 等按鈕功能， 具體操作請參見“基本操作”里的相關(guān)說明。 特別提示： 連鎖版：增加或修改該信息后上傳至總店。 企業(yè)員工 ◆ 功能描述： 企業(yè)員工資料檔案，記錄員工基本資料信息，在 DBI 程 離中對其進(jìn)行維護(hù) . 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 23 頁 共 173 頁 ◆ 操作說明： 屬性名稱 描述 用戶 代碼 用戶 的代碼 用戶 名稱 用戶 的名稱 速記碼 根據(jù)用用戶 名稱自動生成 所屬機(jī)構(gòu) 用戶 所屬機(jī)構(gòu)（可選） 所屬部門 該 用戶所屬部門 （可選） 職 務(wù) 該用戶所擔(dān)任的職務(wù) 授權(quán)號 該用戶在授權(quán)時，使用的密碼。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 24 頁 共 173 頁 倉庫 ◆ 功能描述： 用于存儲倉庫基本信息。 上圖左側(cè)的樹型結(jié)構(gòu)，其體現(xiàn)了分支機(jī)構(gòu)和倉庫之間的從屬關(guān)系，并可以展開和關(guān)閉，能夠快速定位到分支機(jī)構(gòu)和所屬倉庫。 ◆ 操作說明： 屬性名稱 描述 上級倉庫 倉庫 所屬 上級 倉庫信息 （可選） 代 碼 部門 代碼 (必輸項(xiàng) ) 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 25 頁 共 173 頁 名 稱 倉庫的名稱 全名稱 由上級倉庫名稱和新建倉庫名稱組成 助記符 根據(jù)用部門名稱自動生成 所屬部門 該 倉庫所屬部門 分支機(jī)構(gòu) 該倉庫所屬組織機(jī)構(gòu) 會計(jì)期 ◆ 功能描述 :會計(jì)期用來規(guī)定會計(jì)記賬的時期 新建方式如下 :選擇會計(jì)年及計(jì)算方式 ,可以選擇自然月或者自定義兩種方式。自然月就是從每月的一號開始到月末 30 號結(jié)束。自定義可以自己任意定 30 天的一個會計(jì)期 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 26 頁 共 173 頁 輔助信息 ◆ 功能描述： 輔助信息是 對 系統(tǒng) 中相關(guān)信息的查詢或設(shè)定時需要用到一些數(shù)據(jù)的統(tǒng) 一管理 ， 提供基本信息的綜合設(shè)置。 其中包括 采購管理和庫存管理兩大類 。具體內(nèi)容如下 采購管理 采購管理模塊中涉及到的一部分輔助信息 ，主要包括：供貨商類別、供貨商信用級別、供貨商開戶行 、品項(xiàng)規(guī)格、 品項(xiàng)輔助單位 、品項(xiàng)產(chǎn)地、供貨商行業(yè)、供貨商 資料 . ? 供貨商類別 按照供應(yīng)商提供的物品對供應(yīng)商進(jìn)行分類。主要應(yīng)用于供應(yīng)商檔案的維護(hù)。 ? 供貨商 信用級別 按照供應(yīng)商提供的物品的 質(zhì)量優(yōu)劣、供貨響應(yīng)速度等 ，對供應(yīng)商進(jìn)行等級劃分。主要應(yīng)用于供應(yīng)商檔案的維護(hù)。 ? 供貨商開戶行 維護(hù) 供應(yīng)商 往來貨款交易的銀行信息 ,主要應(yīng)用于供貨商檔 案的維護(hù) 。 ? 品項(xiàng)規(guī)格 品項(xiàng) 規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、要求或條件 。是品項(xiàng)檔案的輔助項(xiàng) 。主要應(yīng)用于采購原料、自制半成品 檔案 的維護(hù)。 ? 品項(xiàng)輔助單位 品項(xiàng)數(shù)量的輔助說明單位 ,與程序數(shù)據(jù)處理無關(guān) ,只起輔助說明作用 ,品項(xiàng)檔案維護(hù)的輔助項(xiàng) 。 ? 品項(xiàng)產(chǎn)地 品項(xiàng)的出產(chǎn)地 ，品項(xiàng)檔案的輔助項(xiàng) 。主要應(yīng)用于采購原料、自制半成品 檔案 的維護(hù)。 ? 供貨商行業(yè) 按照供應(yīng)商所在行業(yè)對其進(jìn)行分類。主要應(yīng)用于供應(yīng)商檔案的維護(hù)。 ? 供貨商資料 供貨商一些信息的記錄 。 主要用于建立供貨商檔案時相關(guān)資料的選擇項(xiàng) 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 27 頁 共 173 頁 庫存管理 庫存管理主要是對于庫存基本信息的維護(hù) ,主要 包括：其它出入庫類型、退貨原因、報損原因、供貨差異原因、盤虧原因、盤盈原因、調(diào)價原因、貯存要求 ? 其它出入庫類型 庫存其它出入庫方式的維護(hù) ,主要是在作其它入庫及其它出庫單據(jù)時所選擇的一種原料出入庫的方式 ? 退貨原因 原料退貨原因信息的維護(hù) ,主要建立退貨單時使用該信息 ,所建退貨原因設(shè)為默認(rèn)后 ,在建退貨單時 ,默認(rèn)顯示為此原因 ? 報損原因 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 28 頁 共 173 頁 原料產(chǎn)生損耗原因信息 維護(hù) ,主要建立報損單時使用 ,所建報損原因設(shè)為默認(rèn)后 , 在建退貨單時 ,默認(rèn)顯示 ? 供貨差異原因 供貨數(shù)量與采購數(shù)量存在差異原因信息維護(hù) ,主要用于入庫單及 直撥單供貨數(shù)量與采購數(shù)量產(chǎn)生差異時 ,差異原因的選擇 ? 盤虧、盤盈原因 盤點(diǎn)在盤虧盤盈時的原因維護(hù)，在盤點(diǎn)時 盤虧、盤盈原因 的選擇 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 29 頁 共 173 頁 ? 調(diào)價原因 原料價格調(diào)整原因信息維護(hù)，在做價格調(diào)整單時，調(diào)價原因的選擇 ? 貯存要求 品項(xiàng) 對貯存方式的要求。主要用于采購原料基礎(chǔ)信息的維護(hù)。 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 30 頁 共 173 頁 供貨商 供貨商資料檔案，記錄提供原料的供貨商一些基本資料信息。 屬性名稱 描述 天津市神州商龍科技有限公司標(biāo)準(zhǔn)化文檔 天津市華苑新技術(shù)產(chǎn)業(yè)園區(qū)榕苑路 7 號 B 座 303 室 電話： 022－ 58361669 郵編： 3000384 第 31 頁 共 173 頁 代碼 供貨商的標(biāo)識代碼（須與《用友 U8 普及版》一致） 名稱 供貨商名稱 類別 按供應(yīng)商供應(yīng)的貨物對其分類 所屬行業(yè) 供應(yīng)商所涉及的主要行 業(yè)（可選） 信用級別 供貨商的信用級別（可選） 供貨商狀態(tài) 停用