【正文】 指揮和領(lǐng)導(dǎo)。及時(shí)有效的協(xié)調(diào)好招標(biāo)主管部門的關(guān)系，做到招標(biāo)工作不“卡殼”，保證招標(biāo)工作一次成功。 專業(yè)整理分享 招標(biāo)代理工作流程（1）、招標(biāo)代理進(jìn)度示意圖工作內(nèi)容進(jìn) 度 計(jì) 劃 安 排(單位：天)12345678910111213141516171819202122232425262728293031招標(biāo)前準(zhǔn)備擬定發(fā)包方案發(fā)布招標(biāo)邀請(qǐng)函確定潛在投標(biāo)人發(fā)放招標(biāo)文件開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)備 組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)中標(biāo)結(jié)果公示簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)代理資料移交 完美WORD格式 （2）、招標(biāo)代理工作時(shí)間安排招標(biāo)工作時(shí)間安排工作內(nèi)容、事項(xiàng)及時(shí)間實(shí)際工作交叉后需用天數(shù)簽訂代理合同1天及收集相關(guān)工程資料獲取設(shè)計(jì)圖紙及編制工程量清單8天（同時(shí)進(jìn)行）項(xiàng)目報(bào)建發(fā)包方案報(bào)批，編制招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件1天招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件送業(yè)主審定1天交叉時(shí)間8天招標(biāo)公告及資格文件備案及發(fā)布5個(gè)工作日招標(biāo)文件起草并送業(yè)主審核4天報(bào)名及發(fā)布資格預(yù)審文件5個(gè)工作日,與發(fā)公告同時(shí)進(jìn)行招標(biāo)文件返回業(yè)主會(huì)簽2天資格預(yù)審及投標(biāo)入圍單位確定2天 （可以先期會(huì)同業(yè)主磋商）招標(biāo)文件修改定稿及招標(biāo)文件備案1天1招標(biāo)文件發(fā)放到開(kāi)標(biāo)時(shí)間20天1答疑文件收集整理3天51答疑文件解答、備案、發(fā)放2天1答疑文件發(fā)出到開(kāi)標(biāo)15天151開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)及書(shū)面報(bào)告1天1中標(biāo)公示（規(guī)定）2天21合 計(jì)（合 計(jì)）如需對(duì)工地考察,增加2天（）備注:如采用資格后審,時(shí)間及工作安排尊重東臺(tái)市招標(biāo)中心的要求相應(yīng)調(diào)整.（3）、招標(biāo)代理工作內(nèi)容及步驟工作流程主要工作內(nèi)容及步驟應(yīng)填寫(xiě)的各項(xiàng)記錄備注一、簽定代理合同1. 接受業(yè)主的委托2. 收集所有立項(xiàng)建設(shè)相關(guān)批文3. 合同審查4. 簽定代理合同及授權(quán)委托書(shū)確定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人1. 合同審批表二、編制和發(fā)布招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件1. 與業(yè)主商定發(fā)包方案及招標(biāo)公告的內(nèi)容2. 擬定招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)3. 擬定投標(biāo)人的資格預(yù)審必要合格條件供業(yè)主選擇及確認(rèn)4. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件在招標(biāo)辦備案5. 辦理各項(xiàng)必須手續(xù)6. 發(fā)布招標(biāo)公告及資格預(yù)審文件1. 招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件確認(rèn)報(bào)告2. 輸出文件審批表3. 文件資料簽收表三、接受報(bào)名和發(fā)放資格預(yù)審文件1. 接受潛在投標(biāo)人報(bào)名 2. 報(bào)名單經(jīng)招標(biāo)辦確認(rèn)3. 報(bào)名單交業(yè)主審核1. 潛在投標(biāo)人報(bào)名單四、資格預(yù)審確定潛在投標(biāo)人1. 核實(shí)潛在投標(biāo)人的資格預(yù)審材料2. 合格與不合格潛在投標(biāo)人名單3. 潛在投標(biāo)人名單送業(yè)主審核、確認(rèn)4. 配合業(yè)主可能進(jìn)行的考察工作5. 發(fā)放資格預(yù)審合格通知書(shū)、結(jié)果通知書(shū)1. 確認(rèn)有效的資格預(yù)審相關(guān)資料簽字2. 投標(biāo)申請(qǐng)人合格與不合格名單3. 資格預(yù)審報(bào)告（業(yè)主確認(rèn)）4. 資格預(yù)審合格通知書(shū)5. 資格預(yù)審結(jié)果通知書(shū)6. 文件資料簽收表五、編制招標(biāo)文件及工程量清單的編制1. 仔細(xì)閱讀設(shè)計(jì)圖紙及規(guī)范性文件2. 與業(yè)主共同擬定評(píng)標(biāo)方法、報(bào)價(jià)方式、擔(dān)保方式、付款方式等編制招標(biāo)文件的要求3. 編制招標(biāo)文件并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)4. 編制的工程量清單及工程預(yù)算送業(yè)主審核及確認(rèn)5. 招標(biāo)文件送招標(biāo)辦備案1. 招標(biāo)文件校審記錄2. 招標(biāo)文件評(píng)審報(bào)告3. 招標(biāo)文件確認(rèn)報(bào)告4. 招標(biāo)文件輸出審批表5. 招標(biāo)文件備案表6. 工程量清單及預(yù)算審核表六、發(fā)放招標(biāo)文件1. 向投標(biāo)潛在人發(fā)放招標(biāo)文件及圖紙2. 收取資料成本費(fèi)及圖紙押金3. 提醒潛在投標(biāo)人投標(biāo)時(shí) 應(yīng)注意的問(wèn)題以防止出現(xiàn)不必要的“流標(biāo)”1. 文件資料簽收表七、招標(biāo)答疑（書(shū)面）1. 接受投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)文件提出的疑問(wèn)2. 采納招標(biāo)辦對(duì)招標(biāo)文件提出的修改意見(jiàn)3. 與業(yè)主商定回答疑問(wèn)的內(nèi)容4. 擬定書(shū)面答疑資料5. 答疑文件送招標(biāo)辦備案6. 在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)放至投標(biāo)人1. 投標(biāo)人的疑問(wèn)記錄2. 招標(biāo)辦的意見(jiàn)記錄3. 答疑文件（經(jīng)業(yè)主確認(rèn)）4. 文件資料簽收單5. 答疑文件備案表6. 業(yè)主確認(rèn)報(bào)告7. 文件輸出審批表八、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)1. 開(kāi)標(biāo)前一天抽取專家組成評(píng)委會(huì)2. 做好開(kāi)標(biāo)前書(shū)面資料準(zhǔn)備3. 接標(biāo)書(shū)4. 主持開(kāi)標(biāo)會(huì)5. 開(kāi)標(biāo)、收取投標(biāo)保證金6. 參與評(píng)標(biāo)全過(guò)程、向評(píng)委介紹工程項(xiàng)目的基本情況7. 完成評(píng)標(biāo)報(bào)告 1. 招標(biāo)人評(píng)委備案表2. 投標(biāo)文件簽收單3. 開(kāi)標(biāo)記錄4. 評(píng)標(biāo)報(bào)告九、招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告1. 收集有關(guān)資料2. 完成招標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告送交招標(biāo)人確認(rèn)蓋章3. 書(shū)面報(bào)告送招標(biāo)辦備案 4. 征求業(yè)主對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程的意見(jiàn)1. 書(shū)面報(bào)告校審記錄2. 輸出文件審批表3. 書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副?. 評(píng)價(jià)意見(jiàn)表十、簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)1. 跟蹤了解中標(biāo)公示的結(jié)果2. 繳納規(guī)定的交易費(fèi)3. 辦理發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)的手續(xù)接受未中標(biāo)人的質(zhì)疑，按招標(biāo)文件精神給予解答1. 公示中標(biāo)結(jié)果情況記錄2. 文件資料簽收表十一、合同備案1. 協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)人簽定施工合同2. 向未中標(biāo)人退回投標(biāo)保證金和圖紙押金、投標(biāo)文件3. 收取代理服務(wù)費(fèi)4. 合同送招標(biāo)辦備案1. 合同備案表十二、整理資料1. 收集、整理、裝訂、移交招標(biāo)代理過(guò)程中各種存檔材料2. 完善各種質(zhì)量記錄1. 歸檔文件2. 相關(guān)質(zhì)量記錄十三、跟蹤了解業(yè)主對(duì)招標(biāo)過(guò)程的意見(jiàn)1. 針對(duì)招標(biāo)代理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，認(rèn)真分析、總結(jié)、寫(xiě)出書(shū)面總結(jié)報(bào)告2. 出現(xiàn)流標(biāo)情況開(kāi)專題情況分析會(huì)，查找原因3. 了解業(yè)主對(duì)中標(biāo)人履約情況的意見(jiàn)4. 送全套資料供業(yè)主存檔 1. 招標(biāo)情況報(bào)告2. 業(yè)主意見(jiàn)記錄3. 資料移交清單招標(biāo)投標(biāo)工作流程圖招標(biāo)人或招標(biāo)代理辦理事宜 服務(wù)監(jiān)管部門 投標(biāo)人辦理事宜招標(biāo)辦、交易中心信息網(wǎng)獲取信息工程初步發(fā)包方案登記招標(biāo)辦(辦理期限：5天)自行招標(biāo)備案招標(biāo)辦、交易中心獲取報(bào)名信息信息網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)報(bào)名接受投標(biāo)報(bào)名資格預(yù)審遞交資格預(yù)審文件獲取信息信息網(wǎng)招標(biāo)辦資格預(yù)審結(jié)果公示招標(biāo)辦招標(biāo)文件備案 發(fā)放招標(biāo)文件 組織現(xiàn)場(chǎng)踏勘領(lǐng)取招標(biāo)文件 參加現(xiàn)場(chǎng)踏勘招標(biāo)辦或交易中心抽取專家評(píng)委接受投標(biāo)文件遞交投標(biāo)文件收費(fèi)：建設(shè)工程交易市場(chǎng)（中心）綜合服務(wù)費(fèi)：（蘇價(jià)服[2006]12號(hào)）。交易中心開(kāi)標(biāo)室、評(píng)標(biāo)室開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)交易中心招投標(biāo)情況備案交易中心中標(biāo)公示簽訂合同檔案管理室（隨到隨辦）合同備案（二）招標(biāo)代理崗位職責(zé)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是本項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的最高策劃者、組織者，負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的組織、指導(dǎo)、審批、協(xié)調(diào)工作，主要崗位職責(zé)如下：嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、建設(shè)部第89號(hào)令、江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例、七部委第12號(hào)令、七部委局30號(hào)令、蘇建招（2001）385號(hào)、蘇建招（2002）27號(hào)及蘇建招（2006）372號(hào)等文件精神。負(fù)責(zé)本項(xiàng)目組成員招標(biāo)業(yè)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指揮、指導(dǎo)工作。負(fù)責(zé)與項(xiàng)目業(yè)主進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通工作。負(fù)責(zé)審批招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃方案；負(fù)責(zé)審批招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件；負(fù)責(zé)審查資格預(yù)審情況書(shū)面報(bào)告；負(fù)責(zé)與業(yè)主洽商，采取合法、科學(xué)、合理的辦法確定入圍投標(biāo)單位；負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件及審核招標(biāo)文件的答疑；負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；負(fù)責(zé)審批招標(biāo)投標(biāo)情況書(shū)面報(bào)告；1負(fù)責(zé)審查擬定的主要合同條款。1負(fù)責(zé)督促項(xiàng)目組成員及時(shí)進(jìn)行招標(biāo)資料的整理、歸檔工作。項(xiàng)目組成員崗位職責(zé)： 項(xiàng)目組成員是本項(xiàng)目招標(biāo)業(yè)務(wù)的執(zhí)行者，負(fù)責(zé)招標(biāo)業(yè)務(wù)的實(shí)施工作，主要崗位職責(zé)如下： 嚴(yán)格執(zhí)行中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法、建設(shè)部第89號(hào)令、江蘇省招標(biāo)投標(biāo)條例、七部委第12號(hào)令、七部委局30號(hào)令、蘇建招（2001）385號(hào)、蘇建招（2002）27號(hào)及蘇建招（2006）372號(hào)等文件精神； 負(fù)責(zé)服從項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指揮工作； 負(fù)責(zé)編制整個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)工作進(jìn)度計(jì)劃安排； 負(fù)責(zé)持項(xiàng)目立項(xiàng)批文或協(xié)助業(yè)主到招標(biāo)辦辦理報(bào)建登記，并提交工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案； 在發(fā)布公告前五日，向招標(biāo)辦辦理招標(biāo)事宜備案，按招投標(biāo)規(guī)定提交相關(guān)資料； 負(fù)責(zé)起草招標(biāo)公告或資格預(yù)審文件； 在建設(shè)工程交易中心發(fā)布招標(biāo)公告，必要時(shí)可在其它媒體上發(fā)布； 按招標(biāo)公告約定的報(bào)名方式接受報(bào)名； 對(duì)報(bào)名的被確認(rèn)的投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行資格預(yù)審； 負(fù)責(zé)起草資格預(yù)審情況書(shū)面報(bào)告及將審批確定的資格預(yù)審情況書(shū)面報(bào)告送招標(biāo)辦備案；1 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件、招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件的起草、發(fā)放工作；1 負(fù)責(zé)招標(biāo)文件及招標(biāo)文件答疑補(bǔ)充文件到招標(biāo)辦的備案工作；1 負(fù)責(zé)開(kāi)標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)的確認(rèn)工作；1 負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)專家抽簽確認(rèn)工作；1 負(fù)責(zé)招標(biāo)代理項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作；1 負(fù)責(zé)評(píng)標(biāo)報(bào)告的起草及招標(biāo)備案審批工作；1 負(fù)責(zé)在建設(shè)工程交易中心的電子屏幕和工程建設(shè)信息網(wǎng)上進(jìn)行中標(biāo)公示；1 負(fù)責(zé)中標(biāo)通知書(shū)的領(lǐng)取、發(fā)放工作；1 負(fù)責(zé)中標(biāo)單位與業(yè)主簽訂施工合同的備案工作； 負(fù)責(zé)整個(gè)招標(biāo)代理項(xiàng)目的資料整理、歸檔工作。 專業(yè)整理分享