【正文】 技術條件，公司級工程應由總工程師牽頭和項目負責人一起擬訂施工圖設計的技術條件。（2）施工圖設計出圖項目負責人要在施工圖設計過程中及時和用戶、設計院及施工單位協(xié)調(diào)聯(lián)系，并掌握進度，防止各項目之間發(fā)生矛盾。（3）施工圖會審、簽發(fā)、歸檔部門級工程的施工圖會審應由項目設計人、項目負責人、技術中心主任網(wǎng)絡集成總經(jīng)理聯(lián)合會審；公司級工程應由項目設計人、項目負責人及總工程師會審，施工圖必須經(jīng)會審通過方能簽發(fā)，并要歸檔。、配合施工及驗收本階段有4個管理點，其中“施工圖技術交底”和“回訪用戶”是管理重點。（1）施工圖技術交底施工圖完成出圖后，項目負責人及各項目設計人應做好技術交底的準備，并向用戶和施工單位作技術交底，介紹設計意圖，提出施工注意事項。對設計中采用的新材料、新技術、新工藝應協(xié)助施工單位擬訂操作規(guī)程；由本公司工程人員施工的，也應進行技術交底或培訓工作，對施工人員提出的合理意見要及時采納，并同時修改相關施工設計。（2）施工配合各項目負責人在施工期間應主動配合，及時根據(jù)施工要求解釋和補充圖紙，出修改通知，解決施工中出現(xiàn)的設計問題。（3）參加竣工驗收項目負責人應組織項目設計人參加階段性驗收工作，對驗收中提出的問題要及時整改；參加工程竣工驗收，檢查施工與設計圖紙的一致性，認真聽取各方面對設計圖紙的意見、建議。（4）回訪用戶、總結(jié)、歸檔所有工程均在竣工后由項目負責人組織對施工單位進行回訪，聽取對系統(tǒng)設計、功能實現(xiàn)、圖紙質(zhì)量、施工配合等方面的反映，認真總結(jié)經(jīng)驗并進行相應文件歸檔。物資供應和質(zhì)檢保障措施、物資供應管理（1）供應部門的職責供應部是公司的重要管理部門之一，它的職責包括：A．負責公司物料的計劃調(diào)度、采購、質(zhì)檢及倉儲管理；B．負責組織合同的會簽、監(jiān)督及反饋合同的執(zhí)行情況；C．負責公司固定資產(chǎn)的管理。（2）公司物資采購人員工作職責① 負責公司物料的采購與聯(lián)系；② 嚴格執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度和供應采購崗位規(guī)范和辦法，熟悉計劃和零（輔）采等與工作相關的操作規(guī)則，掌握各類器材的技術條件、性能指標、工程應用的標準和主要器材和系統(tǒng)配置要求；③ 嚴把價格關和進貨渠道關，對公司負全責。整個采供過程正規(guī)、合法、合理和高效，響應快速；④ 按計劃同步同額采購、訂貨，訂貨合同規(guī)范、無差錯，訂貨及時。隨時掌握貨價狀態(tài)，爭取適當下調(diào)進貨價格。取得正規(guī)合法并與結(jié)算對口的發(fā)票；⑤ 與供應商保護良好的合作關系，每月提交一份貨源變化及價格形勢分析報告；⑥ 支付貨款把握有理、有利、適度和據(jù)實的基本原則，嚴格執(zhí)行貨到驗收合格后付款制度；⑦ 特例、急事按“先外后內(nèi)、先大后小”的原則予以判斷和操作，把握重點和合理程度，事后及時補齊相關手續(xù)并匯報。⑧ 不斷摸索采供規(guī)律，取得實際操作經(jīng)驗，勤于記錄，分析跟蹤流通量，及時提出合理建議，以利計劃、質(zhì)檢和倉庫等平行崗位的工作，向公司提供一定的運營依據(jù)；⑨ 提貨及時，做到貨單到手后三天內(nèi)提完貨物；⑩ 保證本職工作機密不外泄，對公司負責，對崗位和職能負責，不圖私利，堅持原則，節(jié)省開支、降低消耗；⑾ 負責公司維修器材的收發(fā)及催尋，力求以最低的成本與最快的速度做好器材的返修工作。維修器材在三天內(nèi)必須移出維修，做到杭州進貨器材維修不超過一個月；外地進貨器材維修不超過三個月，超期要向主管提出處理意見；⑿ 注意經(jīng)手器材與款項的安全，做到不混亂、不遺失；⒀ 所經(jīng)物品或款項若有遺失或人為損壞，均照價賠償，并追究相應事故責任。、物資質(zhì)量保證體系⑴ 公司內(nèi)部質(zhì)量檢驗① 公司生產(chǎn)所需材料、另部件、成品，凡不具備公司質(zhì)檢合格證明，各部門不得領回使用；② 公司設專職質(zhì)檢員，對產(chǎn)品、原材料、另部件進行質(zhì)檢；③ 公司對每批（次）入庫的關鍵性材料、無器件、部件、成品進行質(zhì)檢，合格后方能入庫；④ 公司質(zhì)檢人員定期或不定期派員到工地對工程項目進行抽檢。⑵ 質(zhì)檢人員工作職責① 負責公司購入物料及返修器材的質(zhì)檢及相關器材入庫工作；② 嚴格按章辦事，不講私情，嚴把質(zhì)檢關與簽字蓋章關；③ 對已有質(zhì)量標準和質(zhì)檢工藝的產(chǎn)品應嚴格按標準檢驗，對尚無標準和工藝文件的產(chǎn)品應配合技術中心盡早制定相關標準；④ 質(zhì)檢使用的儀器設備加強維護，自己動手制作一些質(zhì)檢工裝；⑤ 質(zhì)檢產(chǎn)品逗留時間不應超過一周，緊急物品優(yōu)先處理；⑥ 注意質(zhì)檢物品及場地的安全，及時堵塞漏洞，嚴防失竊、損壞等事件發(fā)生；⑦ 加強自身技術水平的提高，不斷掌握新知識，適應公司發(fā)展需要；⑧ 發(fā)現(xiàn)問題，及時反映，并提出解決方法及建議；⑨ 所經(jīng)物品若有遺失或人為損壞，照價賠償并追究相應事故責任。、公司倉庫管理制度（1）倉庫管理范圍、線及鋪件、機柜等；、零配件、外協(xié)件、外購件、包裝物、生產(chǎn)工具；、低值易耗品、勞保用品及其他貴重物品。（2）入庫、物品、發(fā)票、經(jīng)主管及質(zhì)檢簽字的收料單辦理入庫手續(xù)，倉庫人員應點清物品數(shù)量，在收料單上注明實收數(shù)量后入庫，并須檢查入庫單上其他各欄目填寫是否正確；，應憑供應部調(diào)度開具的變更器材通知，經(jīng)質(zhì)檢合格后準予退倉，退倉物品如有包裝損傷，應單獨堆放，合理調(diào)配使用。（3）領用、機柜、線及輔件憑供應部調(diào)度開具的計劃內(nèi)配料單及工程分公司總理簽字的領料單發(fā)料；，憑供應部經(jīng)理及工程公司總經(jīng)理簽字的領料單發(fā)料。并注明超領字樣；，憑供應部經(jīng)理及領用部門經(jīng)理簽字的領料單發(fā)放，并登記工具卡；，憑供應部經(jīng)理及領用部門經(jīng)理簽字同意的領料單發(fā)放。（4）借用，原則上只有工程急需展示或質(zhì)檢等特殊情況方可借用。嚴禁私人借用；，并由借用部門同意方可辦理；。（5）倉庫管理員應及時統(tǒng)計、登記分類、填好明細賬、并及時在材料上填明收、發(fā)、存數(shù)量。每月底盤存。做到帳物、賬賬相符。盤盈或盤虧時，應及時查明原因，向部門主管通報。倉庫管理員每年對各部門員工領用。（6）物品進行兩次核對，對遺失或人為損壞按規(guī)定進行賠償。（7）貨品的放置應注意防火、防霉、防壓、盡量做到整齊、方便、有條理。（8）倉庫人員離開倉庫應隨時鎖門，下班前應仔細檢查門窗、水電。（9）倉庫的防盜報警裝置應堅持每天使用并定期檢查。（10）倉庫重地，閑人免進。、公司庫存管理制度存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的一項重要的流動資產(chǎn)，為加強存貨管理，特制定本條例。（1）存貨的分類和計價（倉庫管理員必須按以下規(guī)定進行分類計價）A. 企業(yè)存貨，按其來源和用途可以分為以下幾大類：① 材料：指企業(yè)購入的各種原材料，包括原料及主要材料，輔助材料，外購半成品（外購件）、修理用備件（商品備件）、包裝材料、燃料等。；② 包裝物：指為了包裝本企業(yè)產(chǎn)品而儲備的各種包裝容器；③ 低值易耗品：指單位價值在規(guī)定限額以下，或使用年限在一年以內(nèi)，不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿，以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的包裝容器等；④ 產(chǎn)成品：指企業(yè)已經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程，并根據(jù)產(chǎn)品標準規(guī)格驗收入庫，可以按照合同規(guī)定的條件送交訂貨單位，或者可以作為商品對外銷售的產(chǎn)品；⑤ 外購商品：指企業(yè)購入的無需經(jīng)過任何加工就可以對外出售的商品。購入的存貨，其實際成本包括：：指購入存貨發(fā)票上所列的貨款金額（僅指貨款，不包含稅金）；：包括運輸費、裝卸費、保險費；：超過一定幅度的損耗，采購人員應向供應單位、運輸機構(gòu)、保險公司或過失人索取賠償，不得計入存貨成本。、整理和挑選的費用：企業(yè)購入的存貨，有些經(jīng)過挑選整理才能使用，在整理挑選過程中發(fā)生的人工費及其他費用，應計入成本。（2）存貨日常收發(fā)管理在企業(yè)的經(jīng)營活動過程中，存貨收發(fā)業(yè)務頻繁發(fā)生，所有這些都必要嚴格按照規(guī)定辦理入庫、出庫手續(xù)，填制和審核收發(fā)憑證，登記賬簿，具體要求如下：A．市場部門銷售分公司在與用戶簽訂合同后，應立即將合同原本、工程項目系統(tǒng)原理圖和所需器材及各輔助材料清單交供應部。供應部調(diào)度會同工程分公司、技術中心或網(wǎng)絡集成部會簽后，復印一式三份，銷售分公司、財務部、供應部各一份，原件歸檔。然后向工程分公司下達工程任務書，任務書包括；工程（生產(chǎn)）內(nèi)容及說明，系統(tǒng)框圖、器材清單（其中器材清單一式三份，一份送他庫，一份送材料供應員），同時，調(diào)度根據(jù)庫存情況向材料供應員下達由供應部經(jīng)理和分管總經(jīng)理簽字審核的采購計劃書（包括工程采購計劃書、銷售采購計劃書），安裝、生產(chǎn)任務書。并由財務部復印備查；B．工程分公司計劃調(diào)度應對供應部下達的任務進行復核，并對有設計變更或材料增減的情況及時反饋至供應部，由供應部協(xié)調(diào)處理；C．供應部調(diào)度員在下達采購計劃之前，應核實倉庫庫存情況，制作采購物料清單，填寫采購計劃書（要求一式五份），由供應部經(jīng)理及分管總經(jīng)理簽字后交供應部供應人員、倉庫、質(zhì)檢（其中質(zhì)檢一份無價格）和財務，并自留一份；D．材料入庫前須經(jīng)檢人員驗收，并向倉庫人員出示質(zhì)檢單，寫明質(zhì)檢內(nèi)容及情況，合格品入庫，不合格的則由采辦人員負責調(diào)換或退貨，倉庫保管員有權制止不合格材料入庫，并視情況及時向分管反饋意見；E．公司無法直接修復的器材，由采購人員負責返回供貨商維修。采購人員必須在三天內(nèi)將返修器材寄出。維修周期應不超過三個月，由采購人員敦促進程。若不能及時維修，應向分管提出處理意見；F．采辦人員在器材入庫后須及時向財務部門報賬，報賬需要發(fā)票、入庫單、采購計劃書；G．倉庫物品領用出庫必須由工程分公司有關人員填寫領料單，寫明工程名稱（生產(chǎn)內(nèi)容）和合同號，物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，經(jīng)工程分公司總經(jīng)理或調(diào)度簽字后方可領用。倉庫管理員以供應部下達的計劃料單作為發(fā)料依據(jù)，超領部分由領用部門經(jīng)理簽字生效，同時列入該部門損耗帳內(nèi)；H．屬該工程項目（或生產(chǎn)計劃）內(nèi)容所需的臨時零星采購，由工程分公司有關人員提出申請，填寫計劃外備料表，經(jīng)工程分公司總經(jīng)理及調(diào)度簽字同意后，直接采購并及時向倉庫人員補辦入庫和領用手續(xù)；I． 為了便于工程項目（或生產(chǎn)任務）的內(nèi)部成本核算，倉庫人員應對（工程或生產(chǎn)）所用器材的超領部分進行登記入賬，并在每月28日隨同倉庫報表上報財務部門，報表內(nèi)容包括：材料進出明細表，收料單與領料單。倉庫人員上報的領料單上必須寫明此料的用途（如工程項目，合同編號或計劃料單編號），屬于超領部分的要寫出超領兩個字；如果領料不屬于原材料的，則要注明此料的類別，如低值易耗品、產(chǎn)成品、包裝物以及勞保用品等等。、倉庫管理人員工作職責（1）按照《倉庫管理制度》完成本職工作。（2）嚴格執(zhí)行公司制定的規(guī)章制度和倉庫管理的規(guī)定和辦法，熟悉計劃、采供、質(zhì)檢、調(diào)度和相關部門及崗位的工作流程，并予以緊密的配合協(xié)調(diào)，掌握各類器材的品牌、性能、價值和用途、依法理庫。（3）倉庫管理準確無誤差。（4）重視驗收和核對。凡進庫物料必須做到全部驗收，并對質(zhì)量、數(shù)量、品種、規(guī)格型號予以全面核對（包括手續(xù)上的核對）。（5）物單相符、賬卡一致、賬物一致。（6）照章辦事、堅持原則、文明管理、不講情面、不圖私利。做到案頭工作日日清，記錄詳細、系統(tǒng)，月報須附上說明。（7）做好計劃的幫手，提高工作效率。合理調(diào)節(jié)庫存，降低器材的個別積壓，避免不必要的損失和消耗。（8）庫房清潔、整齊、堆放有序，按庫按型按架實行定期和不定期抽檢，做好月盤工作。（9）控制不合理的物料流通，為公司把好進出關，發(fā)現(xiàn)問題及時上報同時提出解決的辦法。（10）虛心學習、嚴格要求，不斷學習計算機倉庫管理知識，提高工作質(zhì)量。（11）負責倉庫的消防、防盜落實工作，清除隱患，管好用好防盜、消防設備，經(jīng)手物品嚴防差錯與失竊。12）負責對公司設備、工具及其它屬領用類工具，用品的監(jiān)督管理，每年必須兩次清查。（13）倉儲物品不準私用，不向私人出借。其它因公出借要限期限歸還（一般不超過一個月），超期的除催討外，應及時向分管報告并提出處理意見。（14）經(jīng)手物品若有遺失或人為損壞，應照價賠償，并追究相應事故責任。工程質(zhì)量管理保障措施工程質(zhì)量保障體系包括工程項目經(jīng)理負責制、工程物料管理制度、工程驗收及工程維修中心制度三大部分。、項目經(jīng)理制度（1）項目經(jīng)理代表總經(jīng)理對指定工程項目負全責。（2）全面規(guī)劃、組織指定項目的工程施工計劃、落實施工人員調(diào)遣及物料、工具準備。（3）認真學習工程技術知識，努力提高實施及管理能力，保證按時按質(zhì)完成指定工程項目的全部工作。（4）監(jiān)督檢查項目內(nèi)各項工作的進展情況，對人員、器材、施工安全負全責。（5）按公司規(guī)章和施工規(guī)范組織施工，嚴把質(zhì)量關，保證施工質(zhì)量。（6）負責項目內(nèi)員工的業(yè)績考核。（7）維護公司利益，堅決制止任何有損公司利益的言行，主動做好協(xié)調(diào)業(yè)主單位有關人員的工作。（8）經(jīng)理下達的其它工作。、工程物料管理制度（1）工程物料（主料）要嚴格按公司發(fā)給的大料單領料，必須做到型號、數(shù)量、規(guī)格符合，并由總經(jīng)理簽字方可領料；輔料必須由項目負責人預估，經(jīng)總經(jīng)理簽字才能領料。（2）工程安裝完全，多余的器材必須經(jīng)供應部開出紅字大料單經(jīng)質(zhì)檢后及時退倉。退倉物料應保持包裝、附件、說明書等齊全，否則倉庫可以拒收。退倉工作必須在相關工程或維修結(jié)束兩周內(nèi)進行完畢。（3）工程維修器材領用，需要詳細寫明維修單位名稱，領器材名稱、數(shù)量、型號，經(jīng)總經(jīng)理、供應部經(jīng)理簽字才能領用。（4）對各種工程維修器材領用，必須登記成冊，要有明確的器材名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量及領用人簽字。（5）對賣給用戶的維修器材，需要明維修單位名稱、器材名稱、型號、數(shù)量，經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字才能領用。（6）工程公司公用工具的領用，需要登記、簽字并說明使用的工程項目名稱。（7）公司物料未經(jīng)總經(jīng)理許可不準私借、挪用。一經(jīng)查出以貪污論處。（8）提倡節(jié)支節(jié)約，反奪輔張浪費。（9）工程分公司總經(jīng)理定期對物料管理崗位進行工作檢查，作出考核依據(jù)。、工程維修中心制度（1）樹立“用戶第一，服務第一”的思想，認真對待用戶的維修工作。（2）維修工作實行維修項目負責制，誰去誰負責維修完畢。（3）接到維修通知，視情況緊急程度決定派員時間，但最遲不得超過三天。（4）維修出發(fā)之前，應盡可能與用戶取得聯(lián)系，了解故障現(xiàn)象，做好準備工作。（5）維修工作人員到現(xiàn)場要負責對本公司系統(tǒng)進行檢測維護，完