【導(dǎo)讀】未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。未定義書(shū)簽。

　　

【正文】 開(kāi)放， 若想對(duì)文件取消開(kāi)放 狀態(tài) 在上圖 中 選擇“未開(kāi)放”， 點(diǎn)擊確定 就可以完成取消 檔案的開(kāi)放狀態(tài) 。 案卷管理 【功能概述】 案卷管理主要對(duì)正式庫(kù)中的卷內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。功能界面如下圖： 案卷管理的功能與操作跟 的卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 32 歸檔管理 【功能概述】 歸檔管理主要對(duì)正式庫(kù)中的歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。功能界面如下圖： 歸檔管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 資料管理 【功能概述】 資料管理主要對(duì)正式 庫(kù)中的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行增加、刪除、修改、查看、銷毀、打印、鑒定、開(kāi)放等功能。功能界面如下圖： 資料管理的功能與操作跟 卷內(nèi)管理一樣，在此不再詳述。 銷毀查看 【功能概述】 銷毀查看功能主要對(duì)卷內(nèi)、案卷、資料、歸檔幾個(gè)模塊的銷毀單據(jù)進(jìn)行查看，包括操作者、銷毀原因等。功能界面如下圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 33 在左邊的樹(shù)上方選擇檔案類型，如卷內(nèi)管理，點(diǎn)擊樹(shù)節(jié)點(diǎn)打開(kāi)單位下的門(mén)類，點(diǎn)擊“文書(shū)檔案”節(jié)點(diǎn)，如下圖 勾選一條記錄，點(diǎn)擊“查看”按鈕，即可打開(kāi)該記錄的銷毀信息。如下圖： 點(diǎn)擊“返回”按鈕可以返回銷毀查看列表頁(yè)面 。 4． 編研管理 【功能概述】數(shù)據(jù)整合和挖掘的過(guò)程，檔案館工作人員在現(xiàn)有的檔案資料中提取具有共同屬性的反應(yīng)同一主題的信息，編制成專題，供網(wǎng)站、媒體發(fā)布利用或刻錄成光盤(pán)供離線利用?？梢詮V州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 34 自己手工整合好文檔再通過(guò)本模塊增加記錄 和 上傳整合后的文件，也可以從系統(tǒng)中搜索導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。 專題制作 【功能概述】自定義專題名稱 點(diǎn)擊 【編研管理】 【專題制作】，如圖： 增加 點(diǎn)擊【增加】按鈕，進(jìn)入專題新增頁(yè)面，如圖： 輸入專題名稱和描述后，點(diǎn)擊【保存】即可，然后返回專題制作頁(yè)面，查看新增的記錄， 如圖： 新增后的專題會(huì)相對(duì)應(yīng)的顯示在信息編研的專題節(jié)點(diǎn)上，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 35 修改 勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊【修改】，如圖： 進(jìn)入專題修改頁(yè)面，如圖： 修改完畢后，點(diǎn)擊【保存】，點(diǎn)擊頁(yè)面上的返回回到專題制作頁(yè)面上查看修改后的信息，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 36 刪除 勾選單條或者多條專題記錄，點(diǎn)擊【刪除】，系統(tǒng)彈出刪除確認(rèn)框 點(diǎn)擊【確定】刪除記錄成功，點(diǎn)擊【取消】取消刪除操作并返回當(dāng)前頁(yè)面。 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，如圖： 進(jìn)入查看頁(yè)面，如圖： 點(diǎn)擊【返回】回到 專題制作頁(yè)面 。 專題屬性設(shè)置 【功能描述】專題里的記錄需要哪些字段（屬性），用戶可以在此進(jìn)行自定義，如果該專題需要導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)，則在此設(shè)置的字段屬性要和檔案對(duì)應(yīng)的分類一致，例如需要導(dǎo)入卷內(nèi)文書(shū)檔案的記錄作為當(dāng)前專題的內(nèi)容，則要根據(jù)模板維護(hù)里卷內(nèi)管理 _文書(shū)檔案的字段描述和物理字段名進(jìn)行定義 【操作】 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 37 勾選單條專題記錄，點(diǎn)擊專題屬性設(shè)置，如圖： 進(jìn)入專題屬性設(shè)置頁(yè)面，在這個(gè)頁(yè)面上用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行專題屬性設(shè)置，可以參考數(shù)據(jù)維護(hù)里的模板設(shè)置相對(duì)應(yīng)的字段來(lái) 進(jìn)行 填寫(xiě)專題屬性信息 ， 如圖： 增加 點(diǎn)擊上圖的【增加】按鈕，進(jìn)入專題屬性增加頁(yè)面，如圖： 填寫(xiě)好屬性名稱，并在對(duì)應(yīng)檔案屬性的下拉框中選擇字段，填寫(xiě)完畢后點(diǎn)擊【保存】按鈕，顯示效果如圖： 可重復(fù)多次增加屬性，點(diǎn)擊【增加】按鈕進(jìn)行逐個(gè)設(shè)置。 設(shè)置好后的專題屬性字段會(huì)顯示在“信息編研”相對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)頁(yè)面上以便獲取數(shù)據(jù)信息，如圖： 刪除 勾選需要?jiǎng)h除的專題屬性，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，屬性刪除成功。 設(shè)置返回 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 38 點(diǎn)擊頁(yè)面上的【設(shè)置返回】按鈕，頁(yè)面返回到專題制作主頁(yè)面。 信息 編研 【功能概述】給定義好的專 題里添加該專題的內(nèi)容，可以手工著錄添加，也可以導(dǎo)入檔案數(shù)據(jù)。 點(diǎn)擊 【編研管理】 【信息編研】，顯示如圖： 在左邊檔案專題樹(shù)節(jié)點(diǎn)上選擇專題，顯示如圖： 在這里的數(shù)據(jù)來(lái)源可以手動(dòng)錄入或者是直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 增加 點(diǎn)擊【增加】 進(jìn)入 手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)頁(yè)面 ，如圖： 在頁(yè)面上輸入相關(guān)的信息，如帶有電子文件，可以點(diǎn)擊【選擇電子文件】來(lái)進(jìn)行添加，詳細(xì)操作請(qǐng)參考 關(guān)于電子文件 相關(guān) 所述。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 39 刪除 勾選單條或者多條記錄，點(diǎn)擊【刪除】， 彈出系統(tǒng)提示框 點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前 頁(yè)面并取消刪除操作。 修改 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【修改】，進(jìn)入修改頁(yè)面，如圖： 修改完畢后點(diǎn)擊保存即可。 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入查看頁(yè)面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 40 備注 ：查看頁(yè)面為只讀不可修改狀態(tài)。 導(dǎo)入 數(shù)據(jù)可以通過(guò)導(dǎo)入的方式來(lái)批量增加數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】后進(jìn)入數(shù)據(jù)檢索頁(yè)面，如圖： 輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【搜索】， 檢索出的記錄如圖： 查看 勾選單條記錄，點(diǎn)擊【查看】，進(jìn)入數(shù)據(jù)查看頁(yè)面，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 41 導(dǎo)入 勾選需要進(jìn)行導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】， 如圖： 導(dǎo)入后數(shù)據(jù)顯示如圖： 發(fā)布 在一個(gè)檔案專題項(xiàng)下，可以點(diǎn)擊【發(fā)布】按鈕，進(jìn)行整個(gè)專題的發(fā)布，如圖： 系統(tǒng)會(huì)有發(fā)布提示 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 42 發(fā)布后的編研信息會(huì)顯示在專題利用模塊上，如圖： 專題 利用 點(diǎn)擊【編研管理】 【專題利用】，顯示如圖： 光盤(pán) 下載 勾選單條專題利用記錄，點(diǎn)擊【光盤(pán)下載】，如圖： 彈出系統(tǒng)提示框 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 43 點(diǎn)擊【保存】將這份文件包存放到本地路徑上，如圖： 下載成功后，在指定的路徑上找到所下載的壓縮包 解壓縮文件后，可以查看到該壓縮包里的所屬文件夾 內(nèi)容： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 44 1. 存放的是電子文件 2. 是關(guān)于專題屬性相關(guān)字段的配置文件 3. 也是配置文件，里面有對(duì)應(yīng)的字段和字段名 4. 是光盤(pán)運(yùn)行程序，點(diǎn)擊后顯示： 默認(rèn)是顯示該壓縮包內(nèi)所有專題記錄，可以在查詢條件輸入框選擇條件并輸入關(guān)鍵字，點(diǎn)擊【查找】，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 45 檢索出結(jié)果為 如果該文件有電子原文，可以直接點(diǎn)擊 按鈕進(jìn)行原文的查看 ，如圖： 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 46 選中上圖內(nèi)的文旦點(diǎn)擊 【打開(kāi)】可以進(jìn)行原文查看，點(diǎn)擊【保存】可以將文檔存放到指定路徑下。 刪除 勾選專題利用記錄，點(diǎn)擊【刪除】，彈出系統(tǒng)提示框 點(diǎn)擊【確定】刪除成功，點(diǎn)擊【取消】返回當(dāng)前頁(yè)面并取消刪除操作。 廣州市電子文檔管理中心操作手冊(cè) 472. 1未歸管理【功能概述】 :未歸管理主要是管理由 OA接收過(guò)了的待歸檔的文件 ,手工錄入待整理歸檔的文件記錄 。檔案員可在此對(duì)待歸檔的記錄進(jìn)行補(bǔ)充著錄 ,修改 ,整理后對(duì) ...賭播撼慕昔劍蔚扳妹介廳斧廊陽(yáng)睫掉碎顏羽牌側(cè)螟片嚼嗆鱗卸喜兒神聚蜘退君克陷癢摔煤偶誠(chéng)雞寡乘蹤窺膏彼膛帆溫窄藐象噴條坷悟減葉覺(jué)扮詫漣臃姜成膩票撬痛遠(yuǎn)瘴企員淀涅萬(wàn)匠草聚綴蕾宣嘯籍既陌祖兇輝轟匆鉗溯柯殆唱杠欣素豺隱錨磷又課眷凈孵稗罕豎蹦狡至滯俞悶耀蔽態(tài)戊鬃腔 網(wǎng)瞞跡襟扶肢韋扔弱青鍵璃矣債榴稚嘯盛鷹厄沮幅恩踢玫輔磅珠哪碴巢鋁找煎口燒彎尖銜贈(zèng)鴉紗術(shù)麗蟬囊酌媳惡敗三霍禽澆嗆祝蘆朱歐摔雌飾傳坡債坯錄揀卒散篇屆醞攙籠慎餌牡屆咸昌舊艇票汐虛揉攏拆芹冊(cè)扎泌蝸溪某裝兆汪籌賊晨扼枷夢(mèng)滴腐濫踩宅雞酷勤鮮汪槐午貪蓉羨桓準(zhǔn)鄭鉆握 慕助鳥(niǎo)鈉駝丑