【導(dǎo)讀】此流程描述因應(yīng)供應(yīng)商預(yù)付款作業(yè)的管理需要,于SAP系統(tǒng)中相應(yīng)的作業(yè)處理過(guò)程。采購(gòu)部采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,填寫(xiě)暫支款申請(qǐng)單,經(jīng)采購(gòu)部主管、財(cái)務(wù)主管核準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部應(yīng)付款會(huì)計(jì)填寫(xiě)記帳憑證,在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)付款帳務(wù)處理,并開(kāi)具付款票據(jù)。當(dāng)預(yù)付款記帳憑證在SAP系統(tǒng)中過(guò)帳完畢后,銀行出納人員需依采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員指定之付款日辦理付款手續(xù),并取得回單確認(rèn)。注意事項(xiàng): 1)對(duì)于有預(yù)付款支付比例要求的采購(gòu)合同,銀行出納人員在編制會(huì)計(jì)憑證前,需予以審核,以避免支付有違合同條款及公司預(yù)付款支付權(quán)限的款項(xiàng)。2)采購(gòu)部門(mén)經(jīng)辦人員辦理預(yù)付款作業(yè)時(shí),需指定預(yù)定之清帳日期,以便財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行預(yù)付款的狀況跟蹤。不同的記帳憑證具有不同的憑證編號(hào)范圍,同一種記帳憑證編號(hào)連續(xù)。為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的組織結(jié)構(gòu)基本單元,在其層面上出具資產(chǎn)負(fù)債表和損益表等法定會(huì)計(jì)報(bào)表,震旦家具公司之公司代碼設(shè)定為自“F001”至“F999”