如何策劃一個成功的展覽會-資料下載頁
2025-04-25 00:58本頁面
【正文】 現企業(yè)的主次關系及企業(yè)實力。目前，無論是展會還是展覽，其利潤至少在30%以上，也就是說會議利潤也會在30%。主贊助對象其用處為：主會場租賃、裝修、勞務費及其它的較大的費用支出實際開支加30%不可預見費（總體經費的10——20%左右）■ 會務費會務費的制訂是根據大會的整體情況來定的，一般占會議經費來源的25%——30%，也就是如果就這個會議的毛收入為一百萬，其30萬來自于會務費，如果本次會議為250—300人，那么至少要安排200人的會務費用，也就是要分擔30萬即每人定在1500元左右。以上僅僅作為參考意見■ 發(fā)言費此項費用針對的是擬參加會議發(fā)言的對象，他們一般站在企業(yè)自己的立場上發(fā)言并希戶與會代表、同行、參會領導的認可及推動這一領域的發(fā)展，為企業(yè)自身帶來效益。另外還有政府撥款，集資等也是我們會議的資金來源渠道。但這種情況大多數與政府參與有關。為贊助對象提供什么樣的服務。策劃者在經評定時，要考慮贊助對象需要什么樣的服務。以主贊助為例，我們把自己放在主贊助的立場上考慮：⑴我作為主贊助、主辦方能為我們提供什么樣的服務（對外宣傳、會場宣傳等）⑵作為主贊助、在會議上起什么樣角色？⑶我希望會議召開是什么樣的形式，對我方是否有利？⑷會議的召開對我們的影響有多大，能起到什么樣的作用？⑸我方需要做些什么，怎樣配合會議召開⑹什么樣的人參加，規(guī)模，層次，會議的內容主題，及其他贊助單位是哪些等等。策劃者從以上六點出發(fā)把握贊助者的心里為其提供服務。會議的組織過程會場的確定。我們根據前面的規(guī)模和檔次來定會議的場地，考慮以下因素，以250——300人為例。太大顯得空曠，太小顯擁擠%人員的住宿（會場設施、會議的相關設備），會場裝修等。，會場裝修等。會議時間的確定會議時間的確定要考慮幾個因素，要考慮同期是否有相似會議召開，以避免發(fā)生沖突（根據會議的內容而定）（特別是政府會議，要考察參會人員的時間安排和參會對象的時間安排，建議不要安排在雙休日召開）（國際、國內都要考慮）邀請函的全面出臺，我們在出邀請函時應注意考慮以下幾點：，并突出主題（或是會議策劃公司本公司的會標），要求用最準確、最專業(yè)的術語把中文翻譯出來，包括以下幾步：主版面設計：會議名稱、時間、地點、主承辦單位、主持單位、贊助單位封二設計：會議設置、前言、通知形式、要求以最標準、最精煉、最能表達的語言解釋會議的召開封三設計：會議主題目內容、會議時間、相關程序介紹及相關會議服務內容、會務費、聯系地址、聯系電話、聯系人等內容（預計一個星期完成）第四項：參會回執(zhí)表發(fā)送邀請函的方式（在搜集信息的前提下有目的發(fā)送信息），發(fā)送信件，發(fā)送Email電話聯絡，最好方式是實地拜訪（并列處贊助方案書以供參考）,參會人員會提的問題,意義等內容(另議)會議配套情況資料的印刷（邀請函的設計、印刷、資料夾的設計、制作，會場的氛圍的設計及外文翻譯等），資料夾350本左右，主席臺背板，會議主題板，會議中安排版，宣傳工具，燈光，宣傳品等、發(fā)言順序、發(fā)言人的安排國際會議的召開必須要安排同聲傳譯設備以北京為例：250300人的規(guī)模同聲傳譯人員一般應以23人為宜，費用為3500+500元/人新聞發(fā)布舉辦新聞發(fā)布會的目的是為了招商宣傳，提高影響力。？安排什么人出席等、地點展示是以資訊傳達、促銷、教育啟蒙等為目的，在一定期間或特定空間，將所欲傳達的內容傳給參觀者的一種傳達方法或現象。一個展覽會，一個博覽會，藝術的，科學的，貿易的，設計與實施的中種浩繁事務，形同一場軍事戰(zhàn)役，一場樂隊演奏，一場話劇的上演和一部電影的攝制，如果沒有展覽總體策劃的統(tǒng)一籌劃指揮，同樣是不可想象的。參考資料：《展示設計》趙云川 中國輕工業(yè)出版社《企業(yè)形象策劃與企業(yè)展示創(chuàng)新設計大全》劉萬斌 青藏人民出版社《現代展覽與陳列》 丁允朋 江蘇美術出版社
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