【正文】 部信息。訂貨請求單通過系統(tǒng)或以書面方式被傳送到訂貨部門。該功能與合同，供貨商管理等下列功能結(jié)合在一起，配合適當?shù)耐獠織l件，可以實現(xiàn)“零庫存” 。即通 過對供應商的信用，供貨期，質(zhì) 量等方面的評估及必要的提前量定義，建立可靠的供應鏈，與供貨商簽定供貨協(xié)議，在需要時提供電廠設備維修所需的備件，將實際電廠內(nèi)庫存降到盡可能低的水平，同時通過合同追蹤等功能進行跟蹤，確保電廠維修工作的工期。征購和需求信號處理征購表示需取得物料及/ 或服務。由于經(jīng)批核的征購已轉(zhuǎn)到采購系統(tǒng)，購買循環(huán)程序開始。EMPAC 有三個基本征購方式：存貨、直接( 非庫存) 和服 務征購。庫存征購由系統(tǒng)自動產(chǎn)生或經(jīng)指定添購點以人手產(chǎn)生，一般包括庫存編號、所需數(shù)量、交付指示。有多項設施協(xié)助挑選正確的庫存物品：? 一般物品查詢可使用查詢規(guī)則，例如名詞/修飾詞、制造商參考編號、商品代碼? 資產(chǎn)/器材用料單? 工作單部件單庫存征購可根據(jù)現(xiàn)時庫存水平、未清庫存要求、該倉庫所在企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案的添購點等而自動產(chǎn)生。自動產(chǎn)生的征購會在建議添購報告上說明，然后以人手處理(例如更該、 刪除或增加建議數(shù)量)或通過。人手征購通常用于一次過的征購，因為自動添購的算法程序未必反映操作要求。這些征購通常需得到批核，而EMPAC 有多層架構決定誰負責批核。每一用戶都有一項財務上限，如征購的估計費用超出用戶的批核限額，另一有較高限額的用戶會自動提名作出批核。在任何階段，批核人可暫停批核征購，或要求提出征購的人提供進一步的詳情。文件監(jiān)管的工作流程和電子文件功能包括把批核或檢討要求傳到有關人士、崗位、工作組或次程序。決策的傳遞是以費用、產(chǎn)品種類或任何與征購夾有關的資料為根據(jù)。EMPAC 亦處理特別的直接和服務征購。直接征購用于采購非庫存物品。每一物品的詳情均予紀錄，包括描述、所需數(shù)量、需要日期、量度單位、估計費用。系統(tǒng)還會推薦賣家。EMPAC 提供兩類服務征購：勞務和物料。處于征購有關的標準資料外，服務征購包括每小時的估計費用以及估計所需時數(shù)等資料。倉庫管理EMPAC 支持倉庫的透明管理，在 倉庫里對材料進出進行高效的處理。 庫房組織企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案EMPAC 管理現(xiàn)有的倉庫及儲存位置，確保高效地利用儲存空間。如果將下列數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，EMPAC 也能夠決定零件/ 材料的合適的儲存位置。例如存儲位置的標識管理，貨架，敞開的空間等位置類別，體積，能承載的容積，空間利用（按規(guī)定安置、散堆或隔離存放等）以及房間標識碼。 材料接受(收貨)此功能紀錄物品的名稱、數(shù)量、購貨單編號、貨品來源、運送人以及有關的資料，并由詳細的支援，以便在收貨時進行檢驗。待發(fā)貨的收據(jù)在貨物收取后即予處理。如物品需放入箱的，有關數(shù)量會予紀錄，并有收條指示應放在哪兒。收貨程序可就收取的物品識別不同的地點和行/ 箱。物品一經(jīng) 放進箱內(nèi)即可供發(fā)放。有些情況，物品是以兩步程序收取和入箱的。紀錄收貨與入箱之間的時間可用來驗貨。至于預先支付供應商付運的物品，此系統(tǒng)亦支援有關的付運管理。你可能需退回品質(zhì)未達水準、錯誤或損壞的物品，你只需把收貨通知編號、庫存貨號、退回數(shù)量、退回理由記錄下來，如問題是在入箱后才發(fā)現(xiàn)，亦把地點、行/ 箱等資料 記下。物品可暫時放在一旁以便稍候查驗。為此，你可根據(jù)多項準則，包括收據(jù)編號、供應商和物品標號等，核對物品所經(jīng)歷過的查驗。一旦材料進貨，貨單上的有關數(shù)據(jù)就被輸入到系統(tǒng)里。當輸入訂單號碼時，原為空白的項目和數(shù)量就被顯示出來，與貨單相關聯(lián)的項目將被填入空白處；如果只收到部分材料，就需作出相應的改正。如果物料不允許將它與其它零件放在一起，EMPAC 會自動地賦予一個簽號。對于某些上架時間有限制的物料或零件。在存儲之前需對其進行測試，系統(tǒng)可以為其關聯(lián)一份特殊的文檔，如果必須對物料或零件進行檢查，那么在檢查合格以前禁止存放或發(fā)用。系統(tǒng)提供待檢物料臨時存放地點關聯(lián)功能。系統(tǒng)還能打企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案印粘貼用的標簽，如需要的話可帶上條形碼。 儲存位置管理EMPAC 能推薦合適的物料備件儲存位置。如果提供了多個材料儲存位置，用戶可以在屏幕上進行選擇。在散堆儲存的情況下，用戶可以向系統(tǒng)詢問幾個適合存放的位置并選擇其中的一個位置。如果用戶輸入了一個希望儲存的位置，在零件儲存前系統(tǒng)將檢查該位置是否合適。 材料發(fā)放管理所需的物料或備件可以在儲存位置上找到，也可直接在材料收貨單上尋找（如需要的話，可借助于需求表）。如果在材料目錄上已說明必須在發(fā)放前對物料或備件進行檢查，那么在沒有收到檢查合格的確認證明之前不能發(fā)放那些物料或備件。在發(fā)放進程中可使用條形碼。EMPAC 讓你利用維護系統(tǒng)的控制和預測功能管理庫存要求，亦支援臨時或突發(fā)的物料要求。這個一步程序讓你的維護部門提取庫存物料，應付突發(fā)或緊急要求。如事前已知道有關需要，提單會自動產(chǎn)生，這樣有助倉庫人員編排提取程序。提單雖然保留部件，但卻會待有關部件發(fā)放后，始會將之記入工作單或要求部門的賬項內(nèi)。核實部件發(fā)放讓你更改修改提單，以反映實際發(fā)放的數(shù)量。一經(jīng)核實，要求詳情和庫存水平即予調(diào)整。 材料返回(退回庫存)物品發(fā)放但沒有使用可退回庫存。退回的物品會在工單、資產(chǎn)紀錄、 盤存水平等適當顯示。退回的理由需予提供，說明不使用物品的原因( 例如不需要、不合用等) 。要是物品不合用，系統(tǒng)自動產(chǎn)生取得該物品的要求。如退回的物品仍完好可用，系統(tǒng)會檢查是否有待發(fā)物品，然后用退回的物品填補。企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案 實際盤點確保庫存紀錄準確，系統(tǒng)支援定時盤點。這程序有四部分，包括挑選物品、列印點算單、紀錄點算結(jié)果、更新庫存數(shù)量。物品是根據(jù)存放地點、行/箱、最低 單位價、總分 類賬會計編號及/ 或一系列的庫存編號點算。程序完成后，盤存即予更新，反映點算結(jié)果。調(diào)整與查詢事項報告有助分析問題。 盤存調(diào)整有時庫存資料需要更改或更新。EMPAC 有四項具體調(diào)整種類—成本、點算、廢料、一般用途，讓你更改單位價和數(shù)量，容許物品報廢或過時。使用附注解釋調(diào)整原因。 盤存分析以盤存分析維持完整的庫存交易紀錄。扼要查閱目前庫存狀況，包括手上總庫存、保留庫存、征購、追蹤最新數(shù)字和購貨紀錄等。利用盤存分析可查閱庫存情況和作出理性的庫存決策。按數(shù)量、價值和物品的重要性把物品分類。 付運管理付運管理令貨款在貨務實際收到前預先支付，并紀錄付運詳情。事前的付運通知可經(jīng)電子數(shù)據(jù)兌換(EDI)或第三者通信軟件接收。企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案 再安置EMPAC 支持重新安排零件存放位的工作，如由于倉庫需重新組織或清理時，可以在同一倉庫里從一個地方搬到另一個地方，或者搬到其它的倉庫里。對于已經(jīng)禁用的零件，將發(fā)出一條警告性信息，即使安置到新地點，仍然禁止取用。對重新安置工作，EMPAC 仍然會建議 合適的存儲位置。 信息綜覽EMPAC 提供綜合性信息，包括收到的材料清單，材料移動清單，儲存位置分配 庫存水平管理EMPAC 提供了一系列的評估技術，例如 ABC 分析，來優(yōu)化庫存水平。 庫存評估系統(tǒng)能計算庫存價值，并總是保持最新值，并含有升值和貶值的算法。 盤存/庫存水平更正EMPAC 支持盤存的計劃和執(zhí)行工作。 EMPAC 提供了最近的盤存數(shù)據(jù)表，該表可以按各個倉庫的儲存位置排序，或按材料排序。為 保障數(shù)據(jù)一致性，當?shù)奖P存時間，系統(tǒng)將自動禁止使用所選擇的倉庫位置，并陰止在倉庫內(nèi)部移動材料位置。系統(tǒng)提供一個專門的交互式功能模塊，用于輸入庫存水平。庫存表、數(shù)據(jù)更正表、變更通知和變更表提供了盤庫的綜合情況，并用于存檔。在系統(tǒng)里能夠更正存儲位置的材料數(shù)據(jù)量，可以打印變更通知，并報告所有不能滿足提供的預留材料。物料采購模塊EMPAC 提高你買家的財務和訂約能力，減少購貨的行政事務。誰 得益呢？你整個機構。供應以更低廉的價格購得，品質(zhì)更佳、供應情況更容易預測。在 EMPAC 中，能根據(jù) 訂貨請求生成詢價書，準備郵寄給供貨商。報 價書收到后被輸入到 EMPAC 并進 行比較。企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案 買家工作臺買家工作臺方便你的買家取得一般活動所需的資料。工作臺有三組數(shù)據(jù)：征購、指示單、預期交付時間。此項資料是按照你買家的指示而提取和顯示。例如，要查閱某部門或生產(chǎn)線所有未清的征購，買家使用用戶界定的“過濾” ，指明搜 尋及排序選項，以取得所需資料。 報價處理報價是用來指明價格、傳送和品質(zhì)要求。EMPAC 有三種報價：購貨單報價要求(RFQ)、購買協(xié)議RFQ 、要求資料(RFI)。這些都可用來更新你的特選供應商名單和目錄價。RFQ 可列印、傳真、用電子郵件發(fā)出或用軟盤分發(fā)。最后兩個選項讓供應商把報價記在計算表上，然后以電子方式交回。計算表分析讓你的買家可靈活地和透徹地查閱一系列的準則和地點/訂單要求。計算表的回應數(shù)據(jù)可輸入EMPAC 作歷史紀錄分析。RFQ 詳情可用于產(chǎn)生多項購貨指示或購買協(xié)議。報價分析可完全在EMPAC 內(nèi)處理， 讓你對報價作整體分析，亦可選擇個別報價分析。 購貨指示購貨單載有準確界定購貨要求所需的資料，包括向供應商發(fā)出指示的方法。購貨單的資料由三部分組成：標題、物品詳情、傳企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案送時間表。標題點明供應商、到期日、購貨單發(fā)出日期、承運人和解說文字。物品顯示所需數(shù)量、價格/ 折扣、供應商/ 制造商介紹、報價、及/或購買協(xié)議詳 情。一件物品可記入多個會計代碼，并可完全或部分符合一項或多項征購指示。交付時間表指明每一物品交付數(shù)量、何時交付、送往何處等。加急日期和自由格式文字亦在物品水平紀錄。購貨單可與工作流程聯(lián)系，讓你管理復檢/批核程序。很多批核程序都是順序進行，而且以貨幣價值為根據(jù)。有些情況，批核程序涉及會計、安全或勞工關系。透過文件監(jiān)管，你可把購貨單的轉(zhuǎn)傳方式修改，以符合你的營運要求。轉(zhuǎn)傳的功能包括反映業(yè)務程序，以及從有關人士、崗位或工作組尋求批核所需的功能。 購貨協(xié)議購貨協(xié)議的設計是要減除你的買家需處理的例行交易手續(xù)。系統(tǒng)自動將征購指示轉(zhuǎn)為購貨單，并就庫存、直接、勞務及物料服務合約訂立購貨協(xié)議。購貨協(xié)議亦可按數(shù)量訂立，而且按總定購價值計算折扣。系統(tǒng)亦支援組群保險，按某商品代碼提供折扣。EMPAC 還支援物品保險，為個別物品提供折扣。各種類的協(xié)議都訂有有效日期。企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案 公司登記冊登記冊并不僅是為供應商而設，還有其他種類的商號，包括制造商、承運人、發(fā)票公司等。登記冊包含公司細節(jié)、所供應的產(chǎn)品，以及你所界定的與該等公司的關系。每家公司都具備應有的狀態(tài)， 顯示該關系是否仍然活躍、暫?；蛘谠u估。用戶界定的表現(xiàn)指標亦支援評估，包括財務文件情況、品質(zhì)鑒定、交付表現(xiàn)等。公司登記冊內(nèi)記載的其它詳情包括業(yè)務所在國家、創(chuàng)建貨幣、語言。登記冊紀錄就購貨單的傳遞而預選的通信方式(EDI 、互聯(lián)網(wǎng)、 傳真、硬拷貝) ；還列出每家公司的多個業(yè)務聯(lián)絡人，以及具體聯(lián)絡資料(電話號 碼、傳真號碼、 電子 郵件地址等)。公司登記冊維持完整的產(chǎn)品和服務名單，包括所提供的商品和物品。你可就每一物品紀錄供應商所采用的制造商，并追蹤供應商或制造商的價格(包括折扣 )。 買家買家提出購貨單、報價要求以及其他要求。買家登入系統(tǒng)后，EMPAC 會辨識到，因 為買家的代碼是與 職員的編號連在一起的。這些代碼是用來把適當?shù)慕灰鬃詣觽鞒觥５悴恍柙谫I家與用戶之間建立一對一的關系。多個用戶可與同一買家代碼連在一起，顯示團體訂購組織。此外，可選定由系統(tǒng)創(chuàng)建的買家提取已征購企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案但沒有指定買家的任何物品。買家可獲編配商品代碼、倉庫/地點及/或產(chǎn)品，以便賣家在使用此系 統(tǒng)時，可 專門處理本身的數(shù)據(jù)。 供貨商EMPAC 列出供貨商、產(chǎn)品范圍、價格、折扣、供 貨時間等等內(nèi)容。因此能方便地找到合適的供貨商。 訂貨EMPAC 能打印出訂貨單，準 備郵寄給所選擇的供貨商。訂貨單的數(shù)據(jù)被輸?shù)?EMPAC 里以作進一步的訂單處理。發(fā)票檢查/對配模塊EMPAC 的發(fā)票核對模塊讓你登記發(fā)票，并作核對，將 貸項/借項通知單與購貨單及收據(jù)核對，完成整個買賣程序。發(fā)票核對是應收賬人員的工具；其中有三個主要部分：發(fā)票憑單處理、貸項\借項通知處理、發(fā)票核 對工作臺。此外，系 統(tǒng)還處理數(shù)量與付款折扣。你可用人手產(chǎn)生發(fā)票憑單，或透過EDI 自動產(chǎn)生，又或根據(jù)自動付款產(chǎn)生。根據(jù)購貨單、發(fā)票和收據(jù)可進行一方、兩方和三方核對。如發(fā)票詳情與購貨單不符，你可使用發(fā)票核對產(chǎn)生貸項/借項通知，糾正有關細節(jié)。此等細節(jié)可附于發(fā)票憑單，以容許在價格、折扣、數(shù)量和稅務代碼上有差別。發(fā)票核對工作臺方便查閱與核對程序有關的所有資料。工作臺有五個標牌，每個都有本身的數(shù)據(jù)過濾，處理發(fā)票、暫停、購貨指示、傳送資料、收據(jù)細節(jié)。寄售發(fā)票和收據(jù)合拼均可處理。發(fā)票核對是另一個文件監(jiān)察的模塊。如與這個模塊的文件并用，繪圖企業(yè)資產(chǎn)管理（eam）電廠行業(yè)解決方案和圖像可存在文件夾，附于EMPAC 的發(fā)票。發(fā)票與其輔助文件可透過文件監(jiān)察的工作流轉(zhuǎn)傳以供復檢或批核。 伸展方案( 可選)EMPAC 包括多種啟動科技，提升整個 產(chǎn)品的功能。這些伸展功能與核心 EAM 應 用程式緊緊整合起來，伸展方案的應用范圍，處理你的企業(yè)所有業(yè)務程序的需要。文檔監(jiān)察/管理模塊(Curator)