【導(dǎo)讀】醫(yī)用消耗材料庫房管理子系統(tǒng)

　　

【正文】 耗品基本信息窗口（圖 432）選擇消耗品，然后打開消耗品出庫單項目窗口（圖 433）輸入出庫數(shù)據(jù)；所不同的是： 常規(guī)出庫操作所能選擇的消耗品是發(fā)票入庫、價撥入庫、請領(lǐng)入庫、借入入 庫、贈送入庫、盤盈入庫、直銷入庫、建帳入庫、其它入庫方式入庫的消耗品。 退貨出庫操作所能選擇的消耗品是發(fā)票入庫、價撥入庫、請領(lǐng)入庫、贈送入庫、直銷入庫、其它入庫方式入庫的消耗品。 還回出庫操作所能選擇的消耗品僅是借入入庫方式入庫的消耗品。 備貨出庫操作所能選擇的消耗品僅是備貨入庫方式入庫的消耗品。 修改：打開消耗品出庫單項目窗口（圖 433）修改出庫數(shù)據(jù)。 刪除：刪除一條消耗品出庫記錄。 新出庫單：初始化當(dāng)前窗口，新建一條消耗品出庫單。 選擇消耗品基本信息窗口 圖 432 選擇消耗品基本 信息窗口 （ 1）此窗口分為兩個部分，最上部為消耗品過濾條件，下部為消耗品基本信息列表。 窗口打開后，用戶輸入“消耗品名稱”、“消耗品代碼”、“單位”、“規(guī)格型號”、“規(guī)格縮寫”、“廠家名稱”、“廠家國別”和“產(chǎn)地”項目過濾消耗品基本信息列表。其中“消耗品名稱”的輸入通過按“ F9”打開消耗品名稱選擇窗口錄入消耗品名稱；“廠家國別”、“產(chǎn)地”的輸入可以在下拉列表中選擇，也可以通過按“ F9”打開國別選擇窗口錄入。 （ 2）需要注意的問題：因出庫方式不同，用戶所看到的基本信息列表的內(nèi)容會不同，詳細參見上小節(jié)。 （ 3） 可能存在問題：用戶錄入消耗品名稱記錄后，消耗品庫存單元列表中沒有任何記錄，這種情況的發(fā)生只有一種可能，沒有符合出入庫對應(yīng)方式的消耗品入庫記錄。用戶需要核對出庫方式、收貨單位（退貨出庫、還回出庫）和檢查庫存中是否確實有選擇的消耗品記錄。 （ 3）用戶選中消耗品基本信息記錄后，按“確定”按鈕，進入消耗品出庫項目窗口（圖433） 消耗品出庫項目窗口 圖 433 消耗品出庫項目窗口 （ 1）此窗口分為三個部分，最上部為消耗品出庫數(shù)據(jù)，中部為消耗品詳細數(shù)據(jù)，下部為消耗品庫存列表。 注意：消耗品的庫存是以入庫單的 形式存儲的，例如： 2020428 日的入庫單入庫了 5個心臟起搏器， 202051 日的入庫單又入庫了 10 個心臟起搏器，這時庫存列表中顯示的是兩條記錄，既 2020428 日的一條記錄和 202051 日的一條記錄，數(shù)量分別為 5 個和 10 個。出庫時也是按照這個原則出庫的，例如，在上例中如果要出 12 個起搏器，則先出 2020428日的 5 個起搏器，然后再出 202051 日的 7 個起搏器。程序還允許用戶自行選擇入庫單進行出庫，而且可以隨意選擇每個入庫單得出庫數(shù)量。例如：要出 12 個起搏器，用戶可以出202051 日的 10 個， 428 日的 2 個，以此類推。 （ 2）出庫數(shù)量：以最小使用單位計算的數(shù)量是有效地出庫數(shù)量，以包裝計算的數(shù)量只是便于操作。 用戶輸入出庫數(shù)量可以通過兩種方式： 在庫存列表中選擇。選中庫存列表中的庫存記錄（鼠標(biāo)單擊），系統(tǒng)便將該庫存記錄中的現(xiàn)存數(shù)量全部出庫。如果要改變記錄中的出庫數(shù)量，用鼠標(biāo)雙擊要出庫的記錄，打開修改數(shù)量窗口（如圖 424）。 直接在“出庫數(shù)量”項目中填寫要出庫的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)根據(jù)庫存記錄中消耗品有效期、入庫時間來自動選擇出庫的記錄。 （ 3）菜單欄 關(guān)閉當(dāng)前窗口，并將本窗口內(nèi)的數(shù)據(jù)寫 入消耗品出庫單窗口中（圖 431）。 打開消耗品基本信息選擇窗口，重新選擇要出庫的消耗品。 出庫單查詢 從主菜單選擇“出庫處理 /出庫單查詢”菜單項。打開出庫單查詢窗口。（圖 434） 圖 434 出庫單查詢 出庫單列表：米色背景的數(shù)據(jù)表示已經(jīng)上帳的單據(jù)，白色背景的表示未上帳的單據(jù)。 修改：打開消耗品出庫單窗口（如圖 431）修改消耗品出庫單； 如果出庫單已經(jīng)上賬，用戶不能對其進行任何修改。 出庫單修改請參見消耗品出庫單窗口中敘述。 刪除：刪除一條未上帳的消耗品出庫單記錄。如果用戶要刪除 一條已經(jīng)上賬的記錄，系統(tǒng)會提示報錯。 出庫單上帳 從主菜單選擇“出庫處理 /出庫單上帳”菜單項。打開出庫單上帳窗口。（如圖 435） 圖 435 出庫單上帳 （ 1）未上帳出庫單列表：列出所有未上帳的出庫單，用戶在其中選擇上帳。 （ 2）已上帳出庫單列表：列出所有已上帳的出庫單。 （ 3）如果出庫單數(shù)量過多，用戶可以通過在“出庫單號”中填寫出庫單號，來定位要上賬的出庫單。 （ 4） 上帳：打開消耗品出庫單窗口（圖 431），將所選定的未上帳的出庫單上帳，此時在消耗品出庫單窗口中出現(xiàn)“上賬”菜單項（ ）。 （ 5）消耗品出庫單窗口（圖 431）中出現(xiàn)的 菜單欄，實現(xiàn)上賬功能。 （ 6）在上帳過程中，可能會出現(xiàn)因重復(fù)上賬的問題，既由于用戶重復(fù)開據(jù)出庫單，造成后上賬的出庫單在此時庫存中消耗品已經(jīng)出庫而出現(xiàn)錯誤，此時用戶可以對后上賬的出庫單進行修改，或者將其刪除。 （ 7）只有上賬的出庫單，出庫單中的消耗品才能正式更新入庫存。否則為懸浮帳，不更新實際庫存。 庫房管理 庫房情況 從主菜單選擇“庫房管理 /庫房情況”菜單項。打開消耗品庫房管理窗口（圖 441）。 圖 441 消耗品庫房管理 修改：打開庫存上下限調(diào) 整窗口（圖 442）修改庫存上下限。 圖 442 庫房限額調(diào)整 圖 442 中，“原庫存上限”、“原庫存下限”為原來消耗品帳頁的上下限。點擊“確定”用新的限額替換原庫存限額。 有效期查詢 從主菜單選擇“庫房管理 /有效期管理”菜單項。打開消耗品有效期管理窗口（圖 443）。 圖 443 有效期管理窗口 打開有效期管理窗口時，系統(tǒng)自動打開有效期查詢條件窗口（圖 444），用戶輸入查詢?nèi)掌?，然后按“確定”按鈕查詢。 圖 444 有效期查詢窗口 查詢：打開消耗品有效期查詢窗口（圖 444） ，設(shè)置有效期查詢?nèi)掌诓樵儭? 價格管理 從主菜單選擇“庫房管理 /價格調(diào)整”菜單項。打開消耗品價格調(diào)整窗口（圖 445）。 圖 445 消耗品價格調(diào)整窗口 消耗品價格管理窗口中列表為消耗品價格調(diào)整記錄，記錄歷次價格變動和操作人員。 調(diào)價：打開消耗品基本信息選擇窗口，選擇基本信息，然后打開消耗品調(diào)價窗口調(diào)整價格（圖 446）。 此窗口分為上下兩部分，上部分為價格調(diào)整數(shù)據(jù)，下部為消耗品基本信息細目。 “確定”關(guān)閉當(dāng)前窗口，并用用戶錄入的價格更新原來的價格。 “取消”關(guān)閉當(dāng)前窗口。 “選擇消耗品”按鈕，打 開消耗品選擇窗口，選擇要調(diào)價消耗品基本信息。 圖 446 消耗品調(diào)價窗口 庫存單元字典維護窗口 從主菜單選擇“庫房管理維護 /庫存單元定義”菜單項。打開 /庫存單元定義維護窗口（圖447）。 圖 447 /庫存單元定義字典維護 菜單欄 新增：先打開消耗品選擇窗口，由用戶選擇要生成庫存單元定義的消耗品，然后打開庫存單元定義新增窗口（如圖 448），新增 /庫存單元定義記錄。 修改：打開庫存單元定義修改窗口（如圖 448），修改 /庫存單元定義記錄。 刪除：刪除一條庫存單元定義記錄。 /庫存單元定義新增 —— 修改窗口 圖 449 所示窗口中的： “包裝信息” “庫存限額”、“貨為”項目直接錄入。 “保存”按鈕，在數(shù)據(jù)被修改后，變?yōu)橛行?。點擊則將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)庫，并關(guān)閉此窗口。 圖 449 庫存單元定義新增 —— 修改窗口 查詢統(tǒng)計 科室請領(lǐng)查詢 從主菜單選擇“查詢統(tǒng)計 /科室請領(lǐng)查詢”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖 452），選擇查詢條件，然后打開科室請領(lǐng)查詢窗口（圖 451）。 圖 451 科室請領(lǐng)查詢窗口 此窗口中列出的是該科室在一定時間內(nèi)的請領(lǐng)情況，黑色數(shù)據(jù)表示請領(lǐng)的消耗 品，紅色表示還回的消耗品。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 452），設(shè)置查詢科室和日期。 “科室”項目可以直接輸入或者通過按“ F9”鍵彈出輸入窗口選擇。 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口。 圖 452 查詢條件窗口 出入庫對帳查詢 從主菜單選擇“查詢統(tǒng)計 /出入庫對帳查詢”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖 454），選擇查詢條件，然后打開出入庫對帳查詢窗口（圖 453）。 圖 453 出入庫對 帳查詢窗口 此窗口中列出的是某種消耗品在一定時間內(nèi)的入出情況，正值數(shù)據(jù)表示消耗品入庫，負值表示出庫的消耗品記錄。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 454），設(shè)置查詢消耗品和日期。 圖 454 查詢條件窗口 “消耗品”項目的輸入通過按“ F9”鍵彈出輸入窗口選擇。 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口。 供貨商供貨情況查詢 從主菜單選擇“查詢統(tǒng)計 /供貨商供貨情況查詢”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖456），選擇查詢條件，然后打開供貨商供貨情況查詢窗口（圖 455）。 圖 455 供貨商供貨情況查詢窗口 此窗口中列出的是某供應(yīng)商在一定時間內(nèi)的供貨情況，黑色數(shù)據(jù)表示請領(lǐng)的消耗品，紅色表示退回的消耗品。退回數(shù)據(jù)表示為負值。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 456），設(shè)置查詢科室和日期。 圖 456 查詢條件窗口 “供貨單位”項目可以直接輸入或者通過按“ F9”鍵彈出輸入窗口選擇。 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查 詢條件設(shè)置窗口。 科室消耗統(tǒng)計 從主菜單選擇“查詢統(tǒng)計 /科室消耗統(tǒng)計”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖 458），選擇查詢條件，然后打開科室消耗統(tǒng)計窗口（圖 457）。 圖 457 科室消耗統(tǒng)計窗口 此窗口中列出的是全院科室在一定時間內(nèi)的消耗情況。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 458），設(shè)置查詢時間。 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口。 圖 458 查詢條件窗口 消耗品消耗統(tǒng)計 從主菜單 選擇“查詢統(tǒng)計 /消耗品消耗統(tǒng)計”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖 4510），選擇查詢條件，然后打開消耗品消耗統(tǒng)計窗口（圖 459）。 圖 459 消耗品消耗統(tǒng)計窗口 此窗口中列出的是全部消耗品在一定時間內(nèi)的消耗情況。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 458），設(shè)置查詢時間。 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口。 圖 4510 查詢條件窗口 供貨商供貨情況統(tǒng)計 從主菜單選擇“查詢統(tǒng)計 /供貨商供 貨情況統(tǒng)計”菜單項。首先打開查詢條件窗口（圖4512），選擇查詢條件，然后打開供貨商供貨情況統(tǒng)計窗口（圖 4511）。 圖 4511 供貨商供貨情況統(tǒng)計 此窗口中列出的是所有供貨商在一定時間內(nèi)的供貨情況統(tǒng)計。 查詢：打開查詢條件窗口（圖 458），設(shè)置查詢時間。 圖 4510 查詢條件窗口 “開始日期”、“截止日期”項目直接輸入。 “確定”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口，并用該條件檢索數(shù)據(jù)。 “取消”按鈕，關(guān)閉查詢條件設(shè)置窗口。