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正文內(nèi)容

灘坑水電站工程檔案管理工作匯報(bào)-資料下載頁(yè)

2024-10-29 08:14本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】灘坑水電站是甌江流域水電梯級(jí)開(kāi)發(fā)規(guī)劃中的一座重要’對(duì)干電站,足省套竹止艾府確定的“五人百億”工程中“百億幫扶致南建設(shè)”頊目,2020個(gè)破列為國(guó)家重點(diǎn)工程。灘坑水電站擔(dān)負(fù)浙江省電力系統(tǒng)調(diào)峰、調(diào)。頻、調(diào)相及事故備用任務(wù),同時(shí)兼顧防洪,并具有其他綜合利用效尚。案管理一直與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。根據(jù)公司創(chuàng)優(yōu)質(zhì)上程的總體目標(biāo),檔。會(huì)后我公司進(jìn)行了認(rèn)真的落實(shí)整改,現(xiàn)已具備了工程檔案。下面就灘坑水電站工程檔案管理工作向各位領(lǐng)導(dǎo)、溪、小溪匯合口約26km,距青田縣城西門(mén)32km,距溫州市公路里程92km,升壓開(kāi)關(guān)站等組成。主體工程于2020年10月31日開(kāi)工,2020年10月。13日截流,2020年4月29日下閘蓄水。一號(hào)、二號(hào)、三號(hào)機(jī)組分別于。2020年8月16日、2020年2月12日和7月lO日相繼投產(chǎn)發(fā)電。管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保灘坑水電站工程檔案編制質(zhì)量。公司還配置了灘坑水電站工程竣工檔案管理軟件,建立了現(xiàn)代化。為保證灘坑水電站工程竣工檔案驗(yàn)收達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn),按照

  

【正文】 6 4 2020 年 6 46 5 18 38 6 2020 年 3 52 2 1 43 4 2020 年 / / / / 23 / 機(jī)電安裝工程累計(jì)文檔統(tǒng)計(jì)表 標(biāo)段 發(fā)文 情況 年份 中水 十二局(八處)機(jī)電安裝項(xiàng) 目部 質(zhì)量份 安全份 進(jìn)度計(jì)劃份 施工措施份 會(huì)議紀(jì)要份 其它文件份 2020 年 1 / 9 5 33 2 2020 年 9 51 16 11 54 11 2020 年 14 59 37 39 110 22 2020 年 5 28 14 10 70 16 37 由于灘坑水電站工程監(jiān)理范圍的各類(lèi)合同工程共有 66 個(gè),其中建筑安裝合同 23 個(gè),設(shè)備采購(gòu)合同 43 個(gè),因此,在檔案管理上有一定難度。監(jiān)理中心對(duì)此編制了《監(jiān)理文檔管理工程實(shí)施細(xì)則》,認(rèn)真細(xì)致的做好文檔的簽收、流轉(zhuǎn)、處理、歸檔、立卷,除上述主體工程外,其它業(yè) 主營(yíng)地、岸坡工程、河道清理、廠房裝修、營(yíng)地供水等項(xiàng)目的文件文檔,都嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。 目前檔案驗(yàn)收和歸檔的情況 監(jiān)理檔案歸檔整理,除嚴(yán)格按照《監(jiān)理文檔管理工程實(shí)施細(xì)則》執(zhí)行外,也始終按北海公司和浙江省檔案事務(wù)所的要求進(jìn)行。同時(shí),根據(jù)北海公司與浙江檔案事務(wù)所的要求,以及監(jiān)理實(shí)施范圍,對(duì)灘坑電站各施工局和項(xiàng)目部的檔案歸檔過(guò)程進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督催與驗(yàn)收,使之條理、清晰、規(guī)范、合格。 監(jiān)理中心目前已向業(yè)主移交的監(jiān)理檔案為:監(jiān)理規(guī)劃及細(xì)則 1 卷 1套 2 冊(cè)、 03 年至 09 年以來(lái)導(dǎo)流洞工程 10 卷、大壩及溢洪道工程 39 卷、廠 房及引水系統(tǒng) 32 卷、泄洪洞工程 23 卷、分層取水工程 3 卷、生態(tài)供水工程 5 卷、機(jī)電安裝 工 程 14 卷、會(huì)議紀(jì)要 20 卷、轉(zhuǎn)呈北海公司的各類(lèi)文件 84 卷、質(zhì)量安傘文件 9 卷、護(hù)坡工程 4 卷、尾水渠工程 6 卷、廠房裝修工程 3 卷、工程監(jiān)理月報(bào) 29 卷、質(zhì)量月報(bào) 6 卷、安全月報(bào) 3 卷、監(jiān)造簡(jiǎn)報(bào) 4 卷、監(jiān)理日志 64 卷、各標(biāo)段進(jìn)度支付檔案 236 卷、相冊(cè) l 卷,滿足并符合了整個(gè)電站施工過(guò)程中所有檔案的歸檔要求。 中國(guó)水利水電建設(shè)工程咨詢西北公司 2020 年 11 月 14 日 38 浙江北海大力發(fā)電有限公司文件 北水電辦 [2020] 14 號(hào) 關(guān)于 印發(fā)灘坑水電站項(xiàng)目竣工文件編制要求及 整理歸檔規(guī)范的通知 公司各部門(mén): 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》(檔發(fā) [2020]5 號(hào))、《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》( DA/T282020)、《照片檔案管理規(guī)范》( GB/T118212020)、《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》(檔發(fā) [2020]2 號(hào))和《浙江省重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》(浙檔 [2020]54 號(hào))等有關(guān)規(guī)定及浙江省能源集團(tuán)有限公司編制的《基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,特制訂《灘坑水電站項(xiàng)目竣工文件編制要求及整 理歸檔規(guī)范》,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。 各參建單位(兼)職檔案人員和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān),共同做好灘坑水電站建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作。 附件:灘坑水電站項(xiàng)目竣工文件編制要求及整理歸檔規(guī)范 39 主題詞: 竣工 檔案 編制 規(guī)范 通知 抄送:西背咨詢公司灘坑監(jiān)理中心,中水十二局灘坑施工局,中水四局灘坑項(xiàng)目部,中水五局灘坑項(xiàng)目部,十二局機(jī)電安裝分局灘坑項(xiàng)目部。 浙江北海水力發(fā)展有限公司綜合辦公室 2020 年 02 月 02 日印發(fā) 40 附件: 灘坑水電站項(xiàng)目竣工文件 編制 要求及整理歸檔規(guī)范 一、收集范圍 反映與灘坑水電站建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的重要職能活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全 a,歸入工程建設(shè)項(xiàng)目檔案。 本項(xiàng)目在籌建、施工、竣工過(guò)程中產(chǎn)生的具有憑證和參考價(jià)值的照片,每個(gè)單位工程必須移交不少于四張反映不同階段的工程照片。 各單位在北海公司綜合辦公室監(jiān)督指導(dǎo)下,根據(jù)各自職責(zé)要求,嚴(yán)格按國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限,進(jìn)行項(xiàng)目文件材料的收集、積累和整理工作。 對(duì)于一些未明確列入歸檔范圍,但與項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量、技術(shù)改造、設(shè)備使用維護(hù)有關(guān),具有查考價(jià)值的文件資料, 也應(yīng)列入歸檔范圍。 二、字跡材料要求 使用耐久字跡材料:碳素墨水、激光打印、鉛印。 避免使用不耐久字跡材料:鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙、復(fù)印件、噴墨及針式打印。 字跡清楚,圖樣清晰,圖表整潔,簽字認(rèn)可手續(xù)完備。已破損的紙質(zhì)文件應(yīng)予托裱,凡為字跡模糊或易褪變材料 (如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等 )形成的文件應(yīng)予復(fù)制,復(fù)制件附于原件后一并歸檔。 錄音錄像文件應(yīng)保證載體的有效性。 長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件應(yīng)使用不可擦除型光盤(pán)。 41 其他載體材料符合長(zhǎng)期保管要求。 三、竣工文件編制要求 項(xiàng)目施工及調(diào)試完成后,施工單位、 監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制,監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有:施工綜合管理文件、測(cè)量文件、原始記錄及質(zhì)量評(píng)定文件、材料 (構(gòu)、配件 )質(zhì)量保證書(shū)及復(fù)試文件、測(cè)試 (調(diào)試 )及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程總量標(biāo)、工程說(shuō)明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報(bào)告等。 根據(jù)項(xiàng)目文件的歸檔范圍 (附錄一 )、原件的歸屬范圍 (附錄二 )及建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)一步收集所缺少的重要文件。 對(duì)施工文件、施工圖及設(shè)備技術(shù)文件的準(zhǔn)確性和更改情況進(jìn)行核實(shí),并按要求修改或補(bǔ)充標(biāo)注 到相應(yīng)的文件上。 與施工圖有關(guān)的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更要求原件歸檔,現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的修改通知單或工程聯(lián)系單,復(fù)印后再經(jīng)有關(guān)人員簽署齊全并加蓋紅章的,可視為原件。每個(gè)單位工程的設(shè)計(jì)變更資料應(yīng)編制設(shè)計(jì)變更資料一覽表 (附錄三 ),在表上注明每份設(shè)計(jì)變更資料的執(zhí)行情況。單位工程中所有材料質(zhì)保書(shū)與復(fù)驗(yàn)報(bào)告應(yīng) 一一對(duì)應(yīng)。設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)洽商和材料變更等與竣工圖分開(kāi)組卷。 工程的各種檢驗(yàn)記錄、驗(yàn)評(píng)記錄、施工記錄、調(diào)試記錄、施工方案、隱蔽工程記錄、簽證書(shū)、竣工圖等必須簽全名,不能以蓋章或計(jì)算機(jī)打印代替簽名。所有記錄、驗(yàn)評(píng)表均要填 寫(xiě)齊全,確實(shí)不需填寫(xiě)的項(xiàng)目均應(yīng)打斜杠或加蓋“以下空白”章。個(gè)別數(shù)據(jù)要修改的,不能用涂改液修改,應(yīng)蓋修改章簽名認(rèn)可。項(xiàng)目的技術(shù)措施、方案及施工總結(jié)必須由承 42 包單位編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽名、蓋單位紅印章。 出廠的各種原材料 (含鋼筋、水泥、焊條、混凝土、磚等 )的試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)保書(shū)必須要原件歸檔。如該批材料不是針對(duì)該項(xiàng)目的,可以用復(fù)印件歸檔,但要求復(fù)印清晰,字跡清楚,且必須經(jīng)采購(gòu)單位的供應(yīng)部門(mén)蓋紅章認(rèn)可。若此批材料涉及到該項(xiàng)目的各個(gè)單位工程,則可以放到第一個(gè)項(xiàng)目,在其它項(xiàng)目卷內(nèi)目錄中的備注欄及備考表中填寫(xiě)參見(jiàn)號(hào)。鋼材 、水泥等要建立跟蹤記錄臺(tái)帳。 施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄、質(zhì)量評(píng)定表、工程聯(lián)系單等文字檔案必須按每個(gè)項(xiàng)目、每一分項(xiàng)、每一部件中應(yīng)歸檔的每一條內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)。 副本可以是復(fù)印件但必須加蓋單位紅印章。表格空白處必須劃杠或蓋空白章。 每份文字材料都要制作封面,必須蓋單位紅印章、手工簽名 (包括編制人、審核人、批準(zhǔn)人 )。 外文資料應(yīng)將題名、卷內(nèi)章節(jié)目錄譯成中文,經(jīng)翻譯人、審校人簽署的譯文稿與原文一起歸檔。 具有長(zhǎng)期、永久保存價(jià)值的磁性載體文件要求一律刻錄成光盤(pán),不允許用軟磁盤(pán)作為歸檔電子文件長(zhǎng)期保存的載體。 歸檔電子文件必須是可讀文件,要求轉(zhuǎn)換成通用的格式,其格式應(yīng)允許在標(biāo)準(zhǔn)的用戶界面下操作,支持不同的平臺(tái)與現(xiàn)有的設(shè)備兼容,能以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言與數(shù)據(jù)庫(kù)相連。確保文件的完整性和內(nèi)容的準(zhǔn)確性。同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其它載體形式的文件時(shí),應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說(shuō)明及描述上保持一致。無(wú)病毒,清潔,無(wú)劃傷。對(duì)專(zhuān)用軟件產(chǎn)生的不能轉(zhuǎn)換 43 成通用格式的電子文件,其專(zhuān)用軟件應(yīng)一并歸檔。 同一數(shù)字信息載體中存放多份文件的應(yīng)建立數(shù)字信息載體文件的目錄清單,并與載體檔案一同歸檔移交。 四、竣工圖編制要求 竣工圖由施工單位負(fù)責(zé)編制??⒐D的編制要嚴(yán) 格按照國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 竣工圖應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范、修改到位、真實(shí)反映項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)的實(shí)際情況。內(nèi)容要與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更,施工及質(zhì)檢記錄相符合。 按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的,由竣工圖編制單位在新的或干凈的施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。 一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更,可在新或干凈的原圖上更改,加蓋并簽署竣工圖章。 涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò) 35%的應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)加“竣”或在新圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。 文字、數(shù)字 更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白地重新繪制。 利用施工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號(hào)和條款號(hào)。 無(wú)法在圖紙上表達(dá)清楚的,應(yīng)在標(biāo)題欄上方或左邊用文字說(shuō)明。 圖上各種 引 出說(shuō)明應(yīng)與圖框平行, 引出線不交叉,不遮 蓋其他線條。 有關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細(xì)表等有文字更改的,應(yīng)在修改變更處 44 進(jìn)行杠改。當(dāng)更改內(nèi)容較多時(shí),可采用注記說(shuō)明。 新增加的文字說(shuō)明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。 編制竣工圖總說(shuō)明及各專(zhuān)業(yè)的編制說(shuō)明,敘述竣工圖編制依據(jù)、原則、變 更情況、設(shè)計(jì)與竣工圖數(shù)量對(duì)照及各專(zhuān)業(yè)圖紙目錄等。 同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖。通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號(hào),指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明;不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編制。 所有竣工圖必須由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章(如圖 1)。竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊全、清楚,不得代簽。竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥,蓋在標(biāo)題欄附近空白處。 圖 1 竣工圖章 國(guó)外引進(jìn)的項(xiàng)目、引進(jìn)技術(shù)或由外方承包的項(xiàng)目,外方提供的竣工圖由外方簽字。 由設(shè)計(jì)單位編制竣工圖的,可按 DL/T52292020《電力工程竣工 圖文件 編制規(guī)定 》 執(zhí)行,竣工圖章如圖 2。 竣工圖應(yīng)制成藍(lán)圖,小項(xiàng)目也可是激光打印的白圖。 竣工圖圖幅應(yīng)按 GB/ 要求統(tǒng)一折疊。 圖 2 竣工圖章 五、原始真實(shí)性要求 45 原件必須是在 A4 或 A3 紙上,用符合字跡材料要求形成的表式、文字或數(shù)據(jù)資料,經(jīng)手工簽字、加蓋形成單位紅章后的原始文件材料。確認(rèn)原件看是否為自然形成的、并經(jīng)簽字蓋章確認(rèn)、符合實(shí)際情況的。未經(jīng)簽字蓋章的復(fù)印件、打印件均不能認(rèn)作原件。 六、完整準(zhǔn)確性把握 完整性:一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目或單位工程文件、一個(gè)事件處理的全過(guò)程文件、請(qǐng)示與批復(fù)、底稿與正本 等,應(yīng)完整齊全;一份文件各項(xiàng)信息記錄要素的填寫(xiě)應(yīng)完整,如各項(xiàng)內(nèi)容的填寫(xiě)、簽字蓋章應(yīng)完整,不能有漏項(xiàng);嚴(yán)格把握國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍。 準(zhǔn)確性:設(shè)計(jì)與竣工一致;圖紙與文字一致;圖紙、文字內(nèi)容與實(shí)際施工一致;施工臺(tái)帳記錄與附件材料、實(shí)際一致;總體與分部一致;使用的表式文件與分部分項(xiàng)工程內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。 七、組卷原則 執(zhí)行《水電企業(yè)檔案分類(lèi)表 (6— 9 大類(lèi) )》進(jìn)行分類(lèi)組卷。 分類(lèi)要遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn),設(shè)置類(lèi)目,先分大類(lèi)后分屬類(lèi)。 分類(lèi)要清楚,不能相互交叉、包容;要保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。 案卷及 卷內(nèi)文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長(zhǎng)。 施工文件按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、結(jié)構(gòu)、專(zhuān)業(yè)組卷,卷內(nèi)按管理、依據(jù)、建筑、安裝、檢測(cè)實(shí)驗(yàn)記錄、評(píng)定、驗(yàn)收順序排列;項(xiàng)目竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、電梯、消防、環(huán)保等組卷,卷內(nèi)圖紙按圖號(hào)順序排列;設(shè)備文件按專(zhuān)業(yè)、臺(tái)件等組卷,卷內(nèi)按依據(jù)性、開(kāi) 46 箱驗(yàn)收、隨機(jī)圖樣、安裝調(diào)試和運(yùn)行維修等順序排列;管理性文件按問(wèn)題組卷,卷內(nèi)按時(shí)間順序排列;監(jiān)理文件按文種組卷,卷內(nèi)按文號(hào)或時(shí)間順序排列;原材料試驗(yàn)按單項(xiàng)工程、單位工程組卷,卷內(nèi)按編號(hào)或時(shí)間順序排列。 文 件材料多的,又可按卷內(nèi)文件排列順序組成若干卷。 卷內(nèi)文件必須注意保持問(wèn)文與復(fù)文、正文與附件、同一文件的各種不同稿本 (正本、定稿、原件、復(fù)制件,譯文本、原文本 )之間不可分離的聯(lián)系。組卷時(shí)正本在前定稿在后、正文在前附件在后、批復(fù)在前請(qǐng)示在后、文字在前圖樣在后、譯文在前原文在 后為一件。 一般每卷以 2 公分 (2 00 張左右 )為宜。 照片及聲像檔案分開(kāi)組卷。 八、編頁(yè)碼 卷內(nèi)文件的空白頁(yè)要去除,有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面均要在空白處用頁(yè)碼機(jī)打印頁(yè)碼,正面敲在右下角,反面敲在左下角,反面若空白則不敲。頁(yè)碼從 001 開(kāi)始編起。 成套圖 樣或印刷成冊(cè)的文件材料,自成一卷的,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào);與其他文件材料組成一卷的,應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料最后將其作為一份文件填寫(xiě)卷內(nèi)目錄,不必重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào),可在備注年注明總頁(yè)數(shù)。 卷內(nèi)目錄和備考表不編頁(yè)碼。 各卷之問(wèn)不連續(xù)編頁(yè)號(hào)。 九、卷內(nèi)目錄的編制 歸檔文件材料要編制卷內(nèi)目錄 (附錄四 ),內(nèi)容設(shè)置: 序號(hào):用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 起依次標(biāo)注卷 內(nèi) 文件的順序,一個(gè)文件一 47 個(gè)號(hào)。 文件編號(hào):填寫(xiě)文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào),或設(shè)備、項(xiàng)目代號(hào)。 責(zé)任者:填寫(xiě)文件形成部門(mén)或主
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